CUENTAS DE ACTIVO
Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est
representado por monedas y billetes de banco, as
como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito,
giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras
entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe
dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en
efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero
en efectivo propiedad de la entidad.
Caja Chica: por medio de caja chica se realizan los gastos menores
que no ameritan la elaboracin de un cheque; la cantidad del
fondo fijo, y el monto mximo de pago por caja chica
dependen
de
la naturaleza del
negocio,
de
su volumen de operaciones y de la frecuencia con que
se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser
guardado en un pequea caja fuerte; se entiende por
fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea
esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar despus
de reembolso.
Bancos.
Representa
el valor de
los
depsitos
hechos
en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta
aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al
cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del
banco; es cuenta del activo porque representa el valor del
dinero depositado en instituciones bancarias que es
propiedad de entidad.
Mercancas, inventarios o almacn. Mercancas
son todos aquellos valores que se hacen objeto de
compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la
empresa compra o le devuelven mercancas,
disminuye cuando los vende o devuelve
mercancas; es cuenta del activo porque representa
el valor de las mercancas que son propiedad de la
entidad, aunque lo es nicamente al principal y al terminar
el ejercicio; ms adelante se explicar que, durante el
ejercicio es cuenta mixta.
Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas
a crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa vende
mercancas
a
crdito,
disminuye
cuanto
los clientes pagan total o parcialmente su cuenta,
devuelven mercancas o se les concede algn descuento
o
rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de
las venta efectuadas a crdito que la empresa tiene el
derecho a cobrar.
Deudores
En la cuenta deudores se contabilizan los valores que
terceras personas le adeudan a la empresa.
Recordemos que el activo corresponde a los bienes y
derechos que tiene la empresa, y en este caso, las
deudas que terceras personas o empresas tienen con la
empresa, podra considerarse como un derecho, un
crdito a su favor.
IVA por cobrar
Cada vez que usted realiza una compra se debe
el IVA por cobrar. Zauru genera una transaccin
de IVA por cobrar automticamente cuando se hace una
compra desde el modulo de "Compras". Si la compra se
registra por medio de una transaccin contable en el
mdulo de "Contabilidad" usted tiene que especificarle
al sistema si quiere o no registrar IVA. Ambos
escenarios se mostraran en el siguiente tutorial.
registrar
contable
Documentos por cobrar
Cuando un cliente paga el documento, tambin paga los
intereses devengados. La compaa calcula el
inters generado multiplicando el valor nominal de la promesa de pago
por la tasa de inters, por el tiempo transcurrido. La
compaa calcula el tiempo dividendo el nmero de
das que una nota ha estado pendiente de cobro entre
el nmero de das del ao, o 365. La compaa registra
el pago recibido cargando a la cuenta de Efectivo la cantidad
total, abonando a documentos por cobrar por el monto del valor
nominal de la nota, y abonando a los ingresos por intereses por la cantidad resultante
del clculo.
Inversin en valores
Las inversiones en valores son aquellas que se hacen
para canalizar temporal o permanentemente los
excesos de efectivo que la empresa no puede
utilizar en sus propios fines y que de otro modo
permaneceran ociosos o que de cualquier
manera conviene invertir as.
Inmuebles
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener
de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo
inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o
no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes
imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque
forman parte del terreno o estn anclados a l. Etimolgicamente su denominacin
proviene de la palabra inmvil. A efectos jurdicos registrales, en algunas legislaciones
los buques y las aeronaves tienen consideracin semejante a la de los bienes
inmuebles.
CUENTAS DE PASIVO
Proveedores: Un proveedor puede ser una persona o
una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artculos), los cuales sern transformados
para venderlos posteriormente o directamente se
compran para su venta.
Estas
existencias
adquiridas
estn
dirigidas
directamente a la actividad o negocio principal de la
empresa que compra esos elementos.
Por ejemplo, una empresa de carpintera necesita un
proveedor de madera para poder desarrollar su
actividad principal que es la creacin de sillas de
madera. Es una cuenta de pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de
situacin.
HIPOTECAS POR PAGAR: Los pasivos a largo plazo
est representado por los adeudos cuyo vencimiento
sea posterior a un ao (1), o al ciclo normal de las
operaciones de ste es mayor. Se originan de la
necesidad de financiamiento de la empresa ya sea,
para la adquisicin de activos fijos, cancelacin de
bonos, redencin de acciones preferentes, etc.
Obligaciones financieras: Representa el valor de los
prestamos que la empresa ha recibido de entidades
financieras; (El valor de los prestamos recibidos por
las entidades financieras)
Impuestos, gravmenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor
agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de
mercancas, en la prestacin de servicios y en las
importaciones, as como tambin el IVA descontable
sobre compras de mercancas, materias primas,
materiales y suministros, adems de los gastos de
produccin y gastos de operacin; (venta de
mercancas al contado o a crdito, devolucin de
mercanca comprada, intereses cobrados sobre
ventas, prestacin de servicios gravados, ingresos de
arrendamiento de bienes, ingresos por fletes, compra
de mercancas al contado o a crdito, devolucin de
mercanca vendida, compra de materia prima,
materiales y suministros, gastos de produccin y
gastos de operacin)
Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de
los gastos y costos que se cumplirn en una fecha
determinada; ( Sueldos, servicios pblicos, honorarios
y otros gastos gastos)
Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la
que sern pagados a los accionistas
empresa
Prestamos bancariosCuando las personas requieren de una cierta cantidad de dinero
y no la tienen acuden a entidades bancarias, las que
les facilitan el dinero mediante un contrato o
prstamos bancarios. Para cada necesidad, los
bancos han desarrollado productos a medida y as
encontraremos crditos para compra de vivienda
nueva o usada si lo que necesita es una casa, para
adquirir un vehculo si lo que esta buscando es un
automvil para paseo o una camioneta para trabajar
o simplemente un prestamo para salir de un apuro
que no sea muy urgente y pueda esperar la
aprobacin del mismo.
Deudas con proveedores
El Ayuntamiento de El Ejido (Almera) ha anunciado
que este jueves remitir al Ministerio de Hacienda un
listado con todas las facturas pendientes de pago que,
a fecha de 31 de diciembre de 2011 mantiene con
proveedores, y que asciende a 114 millones de euros,
segn ha informado el portavoz del equipo de gobierno,
Jos Francisco Rivera (PP), quien ha detallado que 75
millones se adeuda a bancos por diversos endosos. En
una nota, el Consistorio ha mostrado su intencin de
acogerse al Real Decreto 4/2012 para el pago a
proveedores aprobado recientemente por el Gobierno, de forma que los estos tengan
garantas suficientes para cobrar las facturas por sus servicios.
Dividendos por pagar
Esta partida incluye pasivos como importes brutos a
pagar en concepto de partidas en suspenso,
importes brutos a pagar en concepto de partidas en
trnsito, intereses devengados no vencidos por
depsitos, dividendos por pagar, importes a pagar no
relacionados con los principales negocios de los OIF,
provisiones que representan pasivos respecto a
terceros, pagos de mrgenes realizados con arreglo
a contratos de derivados que representan una
garanta en efectivo depositada a efectos de
proteccin frente a un riesgo crediticio
Intereses bancario por pagar
El inters bancario es el dinero que se obtiene o se paga por la cesin temporal de un
capital. La cuanta econmica del inters, a pagar o cobrar, viene dada por las reglas
del mercado, ya que no existe una limitacin legal de los mismos salvo los dos
siguientes supuestos: Intereses que puedan ser considerados como
usurarios, manifiestamente fuera de mercado, oIntereses por
descubiertos en cuenta corriente o cuenta de ahorro Para todos
los dems supuestos que planteemos, el tipo de inters va a
venir condicionado por el propio mercado.
