ENSAYO SOBRE LA PLANEACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
ANGIE GERALDIN GÓMEZ GUZMÁN
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
PROCESOS ORGANIZACIONALES
UBATE, CUNDINAMARCA
AGOSTO, 2020
LA BASE DE UN TODO
Actualmente para los diferentes empresarios, emprendedores, de donde
nacen desde las más pequeñas hasta las mas grandes ideas de negocio se
sabe que deben tener un orden, pues es de esta manera que se sientan a
planear diferentes aspectos, buscando como satisfacer los diferentes tipos de
mercado a los que quieren llegar.
Es de mucha importancia el no solo tener la idea de negocio y “creer”
que con esta ya va a lograr sus objetivos, detrás de esto se esconden muchos
factores, es importante planear, estar atentos y prestos para cualquier
eventualidad, como lo vemos ahorita en nuestra actualidad, este año 2020 ha
sido de reinventarse puesto que se esta pasando por una situación que nadie
esperaba, la mayoría de las empresas no tenían en sus planes enfrentarse a
una situación de tal magnitud, y con el pasar del tiempo, la economía no puede
parar, así que dicha situación es un claro ejemplo de que se debe estar
preparado ante dichas eventualidades.
La planeación es la base de la administración, haciendo que todo fluya
en una empresa con el debido control de las diferentes áreas; esta planeación
debe dar respuesta a interrogantes como: ¿Qué hacer?; ¿Dónde?; ¿Cuándo?,
implica acciones y decisiones donde puede existir algún tipo de riesgo
buscando sostenibilidad.
Nuestra vida actual es sumamente dinámica, esto implica que se está en
cambio constante, la planeación nos permite analizar ciertos cambios. Además
de ser importante porque esta permite propiciar el desarrollo de la empresa al
establecer métodos racionales de recursos, prepara a la empresa para las
contingencias que se puedan presentar, mantiene mentalidad futura y realista
en la empresa, establece un sistema racional para la empresa para la toma de
decisiones esto con el fin de dejarse guiar por “corazonadas e impulsos” ya que
las decisiones se basan en hechos en experiencia, mas no en emociones.
Cuando hablamos de planeación también se debe tener en cuenta sus
principios, ya que estos podríamos decir que son verdades fundamentales en
general que sirven como guía a las funciones administrativas, tales como:
FACTIBILIDAD: En este principio hacemos referencia a que todo lo que
se planee se pueda realizar, porque no es muy apropiado elaborar planes
ambiciosos que sean imposibles de realizarse, es importante buscar adaptarse
a la realidad y a las condiciones en las que se encuentra.
PRECISION: Cuando se planea es fundamental basarse en hechos
reales, razonamientos precisos, y no de especulaciones. Aquí se refleja la
necesidad e importancia de la utilización de datos o estadísticas.
UNIDAD: Los planes de una empresa deben estar dirigidos en general,
llegando a propósitos y objetivos generales. Acá se resalta la importancia de
trabajar de manera unida para llegar a un objetivo en común.
FLEXIBILIDAD: En el momento de elaborar un planteamiento es
indispensable establecer parámetros que nos permitan afrontar situaciones
imprevistas.
Para que un objetivo se lleve a cabo es necesario tener en cuenta una
serie de pasos a seguir, ya que acá se formula, se plantea, las actividades
futuras que se creen necesarias para lograr los objetivos y así alcanzar los
resultados esperados. Permitiendo así eficiencia en las acciones de las
personas, y a as organizaciones produciendo administrativamente hablando un
adecuado proceso dentro de su funcionamiento, corrigiendo dentro del dicho
proceso fallas que se puedan presentar para así mismo reducir la incertidumbre
y dar tranquilidad y confianza al funcionamiento de la organización.
La realización de todas las tareas que llevan a una buena construcción
de la planeación, implica tener un conocimiento adecuado de la forma como se
van a ejecutar las acciones dentro de los procesos, adicionando,
coordinadamente, las herramientas motivacionales y laborales adecuadas para
el crecimiento del conocimiento del empleado y por ende de la institución.
La planeación surge a partir de la definición de ciertos propósitos, estos
son esenciales pues definen la razón de ser de la empresa, los propósitos son
la base para la formulación de un plan; dichos propósitos deben ser:
trascendentales, genéricos o cualitativos, produciendo resultados eficaces
puesto que persigue la eficiencia en los planes organizacionales dentro de los
diferentes objetivos ya propuestos a desarrollar.
Podemos hacer referencia al timón de un barco, comparándolo con la
planeación si el capitán es quien dirige su embarcación, haciendo referencia a
en una empresa el gerente o líder, también con cada decisión que toma afecta
para bien o para mal su empresa, teniendo buenos o malos resultados, y
aprendiendo de estos, esto mismo pasa con las empresas.
FUENTES DE INFORMACION:
[Link]
resas/administracion_iii/unidad_2/[Link]
[Link]
