ACTA _____716___/ UPRES-GASIS ACTA QUE TRATA SOBRE LA ENTREGA DE CARGO CENTRAL DE CITAS A LA SEÑORA PATRULLERA ERIKA FERNANDA
OSPINA
CEBALLOS (ENTRANTE) DEL INTENDENTE YEYSSON QUINTERO VARON (SALIENTE)
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCIÓN DE SANIDAD ÓN
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD CALDAS
Fecha: Manizales, 28 de Julio de 2020
Hora de inicio: 09:00 horas Hora finalización 12:00 horas
Lugar: Dirección Clínica la Toscana
ACTA 716 – UPRES – GASIS – 2.92
ACTA QUE TRATA SOBRE LA ENTREGA DE CARGO CENTRAL DE CITAS A LA SEÑORA
PATRULLERA ERIKA FERNANDA OSPINA CEBALLOS (ENTRANTE) DEL INTENDENTE YEYSSON
QUINTERO VARON (SALIENTE).
ORDEN DEL DÍA
1) Verificación de Quórum.
2) Temas a tratar: Acta de entrega Central de Citas
3) Verificación de los compromisos.
DESARROLLO
1. Verificación de Quórum:
El día 28 de Abril de 2020, siendo las 09:00 horas, se da inicio a la entrega del cargo
Central de Citas por parte del Intendente YEYSSON QUINTERO VARON a la señora
Patrullera ERIKA FERNANDA OSPINA CEBALLOS, en las instalaciones de la Dirección
Clínica la Toscana de la Unidad Prestadora de Salud Caldas, la señora Capitán MARTHA
JANETH ACEVEDO GOMEZ Jefe Unidad Prestador de Salud Caldas y el señor Capitán
CARLOS ALBERTO GUILLEN AGUDELO, Jefe Establecimiento Complementario de
Atención en Salud, se da inició.
2. Acta de Entrega Central de Citas
Personal integrante Central de Citas
Intendente YEYSSON QUINTERO VARON encargado Central de Citas (saliente)
Patrullera ERIKA FERNANDO OSPINA CEBALLOS encargada Central de Citas
(entrante)
TA-25 Auxiliar de Enfermería JADY ESMERALDA RODRIGUEZ SANCHEZ
Funcionaria Central de Citas
TS-27 Auxiliar de Enfermería ISABEL CRISTINA LOPERA VILLEGAS Funcionaria
Central de Citas, (tambíen se encuentra encargada del proceso de Historías
Clínicas y apoyo a consulta externa por ausencia de la titular del cargo)
ADS-05 Auxiliar de Enfermería VIVIANA CASTAÑO Funcionaria Consulta externa
(apoya la central de Citas todos los días desde las 10:00 am a 12:00)
Entrega de elementos de oficina,
Computador portatil con sus accesorios HP PROBOOK 440 G1, código QUIPU –
873572 (Centro de Costo Jefatura), no cuenta con el aplicativo para contestar
llamadas, por orden de la Jefatura Unidad Prestadora de Salud, se realiza cambio
de Computador marca ACER, CPU, monitor, teclado y mouse codigo QUIPU sin
asignar (Centro de Costo Central de Citas), traladado a Jefatura.
1DS - AC - 0001 Página 1 de 3 Aprobación: 20-06-2014
VER: 3
ACTA _____716___/ UPRES-GASIS ACTA QUE TRATA SOBRE LA ENTREGA DE CARGO CENTRAL DE CITAS A LA SEÑORA
PATRULLERA ERIKA FERNANDA OSPINA CEBALLOS (ENTRANTE) DEL INTENDENTE YEYSSON QUINTERO VARON
(SALIENTE)
Computador portatil con sus accesorios HP PROBOOK 440 G1, código QUIPU –
873570 (Centro de Costo Central de Citas).
Computador portatil con sus accesorios THINKPAD T-440 LENOVO, código
QUIPU – 1055335 (Centro de Costo Central de Citas).
Computador marca ACER, CPU, monitor, teclado y mouse código QUIPU sin
asignar (Centro de Costo Central de Citas)
Computador marca ACER, CPU, monitor, teclado y mouse código QUIPU sin
asignar (Centro de Costo Central de Citas)
Computador de escritorio, pantalla plana, CPU marca Hewlett Packard incluida
todo en uno (THINK CENTRE M/9Z), monitor LG, teclado y mouse código QUIPU
974494 (Centro de Costo Cuentas Medicas), por orden de la Jefatura Unidad
Prestadora de Salud, se realiza cambio de Computador marca ACER, CPU,
monitor, teclado y mouse código QUIPU sin asignar (Centro de Costo Central de
Citas), traladado a Auditoria de Cuentras medicas.
Cuatro (04) escritorios con tres (03) divisiones en vidrio, con sus cuatro (04) sillas
Ejecutivas con brazos, codigo QUIPU – sin asignar (Centro de costo – Central de
Citas).
Archivador metálico cuatro gavetas código QUIPU 1084385 (Centro de costo –
Central de citas).
SIM CARD – WHATSAPP CALL CENTER NO. 3105925464 operador CLARO.
Teléfono Celular marca SAMSUMG en regular estado de funcionamiento, para
cancelación de citas No. 3205571043
Proceso de SISAP
La señora Patrullera ERIKA FERNANDA OSPINA CEBALLOS, relizará
acercamiento ante la oficina de Telemática Unidad Presdara de Salud Caldas,
para el asignamiento de privilegios en el aplicativo Sistema Integrado de Atención
en Salud (SISAP), itém administración ambulatoria, donde tenga acceso a los
siguientes sub-itém:
Administración de Horarios: donde se agenda a los profesionales de la salud, en
sus respectivos consultorios y horarios de citas.
Citas por Demanda – Apoyo DX: se verifica la cita asignada o eliminada a los
usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional.
Citas por Agenda: asignación de la citas por profesionales de la salud de la
Unidad Prestadora de Salud Caldas a los usuario del Sibsistema de Salud de la
Policía Nacional.
Medicina General
Odontología
Pediatría
ACTA _____716___/ UPRES-GASIS ACTA QUE TRATA SOBRE LA ENTREGA DE CARGO CENTRAL DE CITAS A LA SEÑORA
PATRULLERA ERIKA FERNANDA OSPINA CEBALLOS (ENTRANTE) DEL INTENDENTE YEYSSON QUINTERO VARON
(SALIENTE)
Medicina Interna
Ginecología
Ortopedia
Programa Riesgo Cardiovascular
Administración de Archivo: se puede descargar la agenda asingada a los
profesionales de la salud con datos de los Usuarios del Subsistema de Salud de la
Policía Nacional.
Cumplimiento Centrald de Citas:
La macroagenda es enviada por parte de la CPS Doctora PATRICIA MARIN, a
finales de cada mas con el agendamiento de los profesionales para la asignación
de citas.
Los primeros días de cada mes se debe enviar a la Regional Aseguradora
Prestadora de Salud No. 3, el informe de Demanda Insatisfecha de la Unidad
Prestadora de Salud Caldas, citas asignadas, canceladas y reasignadas
(información obtenida de la base de datos SISAP por parte del señor OSWALDO
CERDENAS, encargado Estadística UPRES-DECAL).
Todos los días viernes se debe enviar MATRIZ 005-521, Enfermera Jefe TATIANA
CAROLINA SERNA RESTREPO Salud Operacional, quien consolida la
información.
Todos los cumplimientos ordenados por la Jefatura de la Unidad Prestadora de
Salud Caldas y Dirección Clínica la Toscana.
COMPROMISOS
Actividad Responsable Fecha de entrega
Estar pendiente del aplicativo CALL CENTER, se
encuentra en buen estado de funcionamiento, Patrullera ERIKA FERNANDA
PERMANENTE
llegado el caso informar a Telemática UPRES- OSPINA CEBALLOS
DECAL.
Las funcionarias bajo su carga informarán las Patrullera ERIKA FERNANDA
actividades a realizar por fuera de la Central de OSPINA CEBALLOS
Citas.
Por Orden de la Jefatura se debe realizar lista de
Patrullera ERIKA FERNANDA
espera de pacientes del programa Riesgo Cardio PERMANENTE
OSPINA CEBALLOS
Vascular
Atentamente,
Capitán MARTHA JANETH ACEVEDO GOMEZ
Jefe Unidad Prestadora de Salud Caldas
Cra 17 Cll 67 esquina lá sultana
Teléfono 8750602 ext. 6002
[email protected]www.policia.gov.co
1DS-AC-0001 Página 3 de 4 Aprobación: 21/09/2018
Versión: 4
ACTA _____716___/ UPRES-GASIS ACTA QUE TRATA SOBRE LA ENTREGA DE CARGO CENTRAL DE CITAS A LA SEÑORA PATRULLERA ERIKA FERNANDA OSPINA CEBALLOS (ENTRANTE) DEL
INTENDENTE YEYSSON QUINTERO VARON (SALIENTE)
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE SANIDAD
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD CALDAS
Fecha: Manizales, 28 de Julio de 2020
Hora de inicio: 09:00 horas Hora finalización 12:00 horas
Lugar: Dirección Clínica La Toscana
ACTA 716 – UPRES – GASIS – 2.92
ACTA QUE TRATA SOBRE LA ENTREGA DE CARGO CENTRAL DE CITAS A LA SEÑORA PATRULLERA ERIKA FERNANDA
OSPINA CEBALLOS (ENTRANTE) DEL INTENDENTE YEYSSON QUINTERO VARON (SALIENTE).
ASISTENTES
UNIDAD O CEDULA DE
GR. NOMBRES Y APELLIDOS CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO FIRMA
DEPENDENCIA CIUDADANÍA
MARTHA JANETH ACEVEDO JEFE UPRES-
CT.
[email protected] 52976958 3505588337
GOMEZ DECAL
CARLOS ALBERTO GUILLEN DIRECTOR CLITO-
CT.
[email protected] 75107969 3505589860
AGUDELO DECAL
Funcionario Central
IT. YEYSSON QUINTERO VARON de Citas UPRES-
[email protected] 75102841 3187652551
DECAL (Saliente)
Funcionaria Central
ERIKA FERNANDA OSPINA
PT. de Citas UPRES
[email protected] 1053797623 3104205327
CEBALLOS
DECAL (Entrante)
Cra 17 Cll 67 esquina lá sultana
Teléfono 8750602 ext. 6002
[email protected]www.policia.gov.co
1DS–AC–0001 Página 4 de 4 Aprobación: 21/09/2018
Versión: 4
