chef Diego Rios.

[Link]

MISE EN PLACE
GUÍA PARA GESTIONAR TU RESTAURANTE

elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

P
 MISE
chef Diego Rios.
[Link]

EN
PLACE
GUÍA PARA GESTIONAR TU RESTAURANTE
 chef Diego Rios.
[Link]
 chef Diego Rios.
[Link]

Coordinación editorial
Adrián López Rodríguez

Textos
elBullifoundation

Diseño gráfico y maquetación

Odisea Barcelona

Impresión
Gráficas Gradel

D.L.: B-9833-2016
 chef Diego Rios.
[Link]

ÍNDICE

Introducción 14

1.0 Antes de crear un restaurante define cómo quieres que sea 32

1.1 ¿Cómo tiene que ser la personalidad de un emprendedor? 34
1.2 ¿Cómo puedo comprender? 36

2.0 El papeleo, un tostón pero imprescindible 42

2.1 Empieza el papeleo 44

3.0 Conceptualizando y vamos creando nuestro proyecto 50

3.1 La oferta gastronómica 52
3.2 Los precios 60
3.3 El servicio 62
3.4 Las bebidas 64
3.5 El diseño gráfico 68
3.6 La vajilla 70
3.7 El equipo humano 72
3.8 El concepto una vez abierto y definida la oferta al 100 % 74
3.9 Identidad de marca 76

4.0 El local tiene que enamorar a primera vista 78

4.1 El local 80
4.2 La cocina 82
4.3 La sala 84
4.4 Arquitectura, ingeniería e interiorismo del local 86

5.0 Investiga si en el mercado se demanda lo que tú ofreces 94

5.1 Junto con el concepto, haremos un estudio de mercado 96

6.0 Activa el plan económico de tu restaurante 100

6.1 Plan económico de negocio 102
6.2 Presupuestos 108
6.3 Resultados 112
6.4 Financiación 114
6.5 Control 118

4
 chef Diego Rios.
[Link]

7.0 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás 126

7.1 Preparando la operativa 130
7.2 Manuales de operaciones 132
7.3 Manuales de operaciones de sala para... 134
7.4 Manuales de operaciones de cocina para… 138
7.5 Manuales de operaciones de la gestión comercial para… 146
7.6 Manuales de operaciones de marketing y comunicación para… 150
7.7 Manuales de operaciones de infraestructuras para… 156
7.8 Manuales de operaciones de administración para… 160
7.9 Manuales de operaciones de gestión para… 164
166

170
8.1 Calentando motores 172
8.2 Encaramos la recta final 174

9.0 Después de nueve meses el proyecto ve la luz 176

9.1 Asentando la base de nuestro éxito 178
9.2 Todo el equipo 180

10.0 Todo va bien, pero no bajes la guardia 182

10.1 Asentando la base de tu éxito 184
10.2 Errores típicos en cocina 186
10.3 Errores típicos en el servicio 188
10.4 El control 190
10.5 Ha pasado un tiempo 196
10.6 ¿Cómo quiero evolucionar? 198

5
 chef Diego Rios.
[Link]

“La innovación
es buscarse la vida”

elBullifoundation
6
 chef Diego Rios.
[Link]

© Francesc Guillamet Ferran

7
 chef Diego Rios.
[Link]

La idea de esta
guía es hacerte
periencia ¡Hola amigo! Si tienes esta guía entre las manos hay muchas
llegar nuestra ex posibilidades de que te estés planteando montar un restaurante u
n
en la restauració otro establecimiento de restauración. Para ello hemos realizado este

gastronómica. proyecto con CaixaBank, una entidad que siempre se ha caracterizado

por su apoyo y fomento del emprendimiento y la innovación. La
innovación entendida no como el objetivo supremo, como un ideal inalcanzable, sino
identificada en la voluntad de mejorar constante y diariamente.

Pero ¿cómo plasmar este sueño en un proyecto viable, rentable y duradero? Te

preguntarás también si tienes el conocimiento necesario para llevarlo a cabo. En esta
guía encontrarás todo el conocimiento, la experiencia y los consejos necesarios, para
llevar tu proyecto a buen puerto. Junto a tu voluntad, ganas de aprender y una actitud
abierta, tu sueño podrá hacerse realidad. Con esta guía pretendemos acompañarte
durante todo el proceso de creación de tu restaurante y estar a tu lado para guiarte en
todo momento.

Puede que seas joven, puede que no tanto. Puede que seas primerizo y que sea tu
primera aventura. Pero puede que este proyecto no sea el primero que abordas, es
posible que antes te hayas atrevido ya a abrir un negocio de este tipo. Tanto si te
encuentras en un caso como en el otro, por lo mucho que te juegas, deseas que todo
salga bien. Lo importante es que tengas ganas de invertir los bienes más preciados que
posees, tu tiempo y tu esfuerzo. En ese sentido, la idea de este proyecto es hacerte llegar
nuestra experiencia en la restauración gastronómica a fin de orientarte en estos pasos
que pueden parecerte ciertamente complicados.

Te lo parecen, pero eso es porque en realidad lo son: muchas teclas que tocar, muchos
aspectos que tener en cuenta, mucha planificación previa, muchas personas que se
tienen que coordinar, sin contar el dinero necesario para llevar el proyecto a buen puerto.
En efecto, son muchos puntos los que tienes que prever. Pero como todo en la vida, una
buena organización y una buena planificación de cada fase te ayudarán a resolver uno
tras otro los temas que se vayan presentando. No siempre te saldrá todo bien, pero en la
vida no hay (casi) nada irreparable, no hay mejor escuela que la de los fracasos.

Como verás en las siguientes páginas, es muy importante cuestionarse cada decisión
porque ello nos ayudará a conocer nuestras motivaciones y nuestras posibilidades, lo
cual conducirá a unos resultados más satisfactorios. Una de las primeras preguntas
debe ser, inevitablemente, la siguiente: ¿por qué quiero montar un restaurante?

8
 chef Diego Rios.
[Link]

Uno de los pilares en los que creemos que debe basarse cualquier proyecto es la calidad.
Por nuestra parte, podríamos afirmar que es la única condición: querer ofrecer calidad,
tanto si se trata de un restaurante de alta cocina como de comida rápida. La calidad
entendida como la adecuación equilibrada del producto y del servicio que ofrecemos a
la filosofía de concepto que intentamos transmitir. Ajustando la calidad del producto y del
servicio a tu oferta, tienes que ser capaz de producir en el cliente la experiencia que busca
al elegir tu propuesta. La voluntad de hacer las cosas bien hechas debe ser la base de un
negocio con futuro y el valor añadido que te debe diferenciar de la competencia.

También pienso que la guía puede interesar a personas que no hayan planeado montar
un restaurante, sino que estén interesadas simplemente en este tipo de proceso, pero
también, y sobre todo, para quien se haya planteado montar negocios en otros sectores
porque, en efecto, creo que hay muchos ingredientes en estas “recetas” que servirán
para muchos tipos de proyectos, independientemente del sector de actividad, la inversión
o la facturación.

En definitiva, esta guía pretende ser una ayuda cercana que contribuya a facilitar
unos pasos que pueden parecer muy arduos, una guía para planificar y estructurar
todo el proceso de montar un establecimiento de restauración. Pero no solo eso,
estas páginas quieren acompañar al emprendedor no solo en el montaje inicial, antes de
la apertura del restaurante, sino también en la gestión del día a día una vez el negocio
está en funcionamiento e incluso, si es necesario, ver de qué modo se puede derivar o
evolucionar en marcha para desembocar en otro proyecto.

Espero que los consejos que aparecen en este modelo de gestión te resulten útiles y te
acompañen en esta aventura valiente y apasionante. ¡Buena suerte!

Ferran Adrià

9
 chef Diego Rios.
[Link]

¿Qué es elBullifoundation?
elBullifoundation es una fundación privada de estructura familiar, promovida por
Ferran Adrià y Juli Soler. Constituida el 7 de febrero 2013, nace de la necesidad de
transformación de elBullirestaurant, con una visión de futuro que se sustenta en la voluntad
de promocionar la educación y el emprendimiento mediante la innovación, basándonos
en el lenguaje de la cocina para dejar un legado a la sociedad.
La financiación la aportan las familias Adrià y Soler, así como ángeles de la fundación.

Los valores
Afrontamos nuestra misión apelando a los pilares que han caracterizado durante muchos
años la manera de actuar y de pensar en elBullirestaurant.
Creatividad e innovación Pasión
Riesgo Generosidad y voluntad de compartir
Pureza Sentido del humor
Libertad Ética y honestidad
Memoria y respeto por el pasado Felicidad

10 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

¿Cuáles son nuestros objetivos?

1. Conservar y comunicar el legado de elBullirestaurant a la sociedad a través del espacio
elBulli1846.
2. Diseñar un modelo económico para la sostenibilidad de la fundación y sus proyectos.
3. Investigar sobre la eficiencia y la longevidad en el proceso de innovación, decodificando
el proceso creativo.
4. Crear un modelo de comprensión analítica a través de la metodología Sapiens.
5. Divulgar el contenido a través de la Bullipedia.
6. Reflexionar sobre el cambio de paradigma educativo a través de Sapiens y las nuevas
tecnologías: la investigación y la educación son continuas.

Metodología
La metodología de trabajo en elBulliFoundation se basa en:

1 Estar ordenados y organizados al máximo para disponer de una libertad radical para
crear.
2 Imponer el cuestionamiento continuo, que provoca una nueva manera de comprender
las cosas.
3 Relacionar el conocimiento y la creatividad, el orden y la eficiencia.
4 Incorporar el método de elBullirestaurant a elBullifoundation.

11
 chef Diego Rios.
[Link]

Esta es una guía para pequeños y medianos restaurantes, hay

multitud de factores que influyen en el tipo de gestión que debes
llevar en tu restaurante.

Así, cada restaurante es un mundo, hay miles de variables que

hacen que nos planteemos esta guía como un documento a la
carta, en que el emprendedor debe escoger lo que realmente le
será útil en su restaurante.

“Desarrolla los contenidos de la guía en función de las

necesidades de tu negocio”

12
 chef Diego Rios.
[Link]

s egú n t us características
nuales
Según la in
versión… Adapta los ma
Según la facturación…
€
…50.000
…300.000 €
€
…100.000
…500.000 €
0€
…300.00
…800.000 €
0€ Según el número
…1.000.00
de empleados… …1.200.000 €
0€
…1.500.00
…hasta 5 …1.500.000 €
00 €
…2.000.0
…de 6 a 10 …2.000.000 €

…de 11 a 20
Según la cap
acidad…
…de 21 a 30
…30
…de 31 a 40
…40
…de 41 a 50
Según el ticket m
edio… …50

…35,00 € …60

vicios…
Según los ser
…40,00 € …70

…50,00 € …40 …80

…60,00 € …60 …90

…70,00 € …80

…80,00 € …100

…90,00 € …120

…120,00 € …200

…250
13
Introducción
chef Diego Rios.
[Link]

¿Hay alguna receta

que asegure el éxito?
Combinar ingredientes básicos como conocimiento, creación y buena gestión no
tiene asegurado el éxito pero te puede ayudar. Porque la realidad es que, según las
estadísticas, solo dos de cada diez restaurantes llegan a cumplir diez años, lo cual nos
lleva a preguntarnos: ¿cómo podemos concebir un restaurante que dure diez años
o más? En esta guía lo vas a descubrir.

“¡Cuidado, la ilusión te puede

impedir ver la realidad!”
14 elBullifoundation
n
chef Diego Rios.
[Link]

éxito

éxito
frac
aso

rf aca
so
éxito
éxito

fracaso
o
cas
fra

o
fracaso

éxit
éxito

15
 chef Diego Rios.
[Link]

La ecuación casi perfecta:

L o que t ú
quieres
ofrecer L o que
el cliente
quiere

L o que
inviertes

16
 chef Diego Rios.
[Link]

Número cubiertos Ingresos • Equipo

L o que
x Gastos
precio medio • Materia prima
Impuestos • Gastos generales

quieres
Amortización

ganar
y t ienes
que ganar
ÉXITO
Cómo
quieres Si cumpl
te aprox es esto
vivir imas al...

17
 chef Diego Rios.
[Link]

Introducción

¿Cómo se estructura esta guía?

Muchas veces, se piensa que un restaurante es un negocio fácil, en el cual basta con
subir la persiana y esperar a que entren los clientes; nada más alejado de la realidad. La
restauración es uno de los negocios más complicados que podamos imaginar.
Así, el objetivo de esta guía es poder ofrecerte una visión general de la magnitud de
montar un restaurante, siguiendo una línea temporal de nueve meses. Sin embargo,
existen multitud de tareas y conocimiento que deberás adquirir durante todo el proceso.
Para ello, hemos organizado la presente guía siguiendo la estructura siguiente:

1 Aspectos previos (cap. 1 y 2)

En la primera parte de la guía nos pondremos a punto para arrancar tu proyecto,
estableciendo los cimientos del trabajo que te esté por venir. Así, analizaremos qué es
un restaurante para comprender lo que realmente representa, organizaremos el trabajo
mediante calendarios de planificación y, sobre todo, haremos un repaso a los aspectos
legales de tu proyecto.

2 Creando el plan de empresa (cap. 3, 4, 5 y 6)

Es el inicio del negocio y lo que le dará sentido. Sin un buen concepto, debidamente
pensado y validado económicamente, es imposible que tu negocio funcione por muy
bueno que seas.
Así, repasaremos cómo crear el concepto de un restaurante, desde la comida hasta
el servicio pasando por la imagen gráfica… para posteriormente centrarnos en cómo
encajar nuestra idea dentro de un local.
Finalmente, veremos la importancia de un buen plan económico para que puedas valorar
la viabilidad del proyecto, así como el seguimiento del mismo.

3 Cómo funcionarás (cap. 7)

En este punto de la guía te enseñaremos las claves y los puntos que deben recoger los
manuales operativos que guiarán el día a día de tu restaurante, y que deben aterrizar
todo aquello que has estipulado en tu plan de empresa.

4 ¡A funcionar! (cap. 8, 9 y 10)

Finalmente, una vez repasadas las operativas, encontrarás un repaso de lo que debes
tener listo antes de la apertura, así como las claves para que, una vez abierto, no bajes
la guardia.

18 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

m an e ra: lo que te parecía

o ra lo ve r á s todo de otra o r a s de faena,
Ah uchas h
trabajo, m
que era mucho ecerán pocas…
ahora te par

19
 chef Diego Rios.
[Link]

Introducción

Restaurante y empresa
¿Montar un restaurante te convierte en empresario?
¿Qué es una empresa?
Es indudable que un restaurante no deja de ser una empresa, por pequeña que
sea, porque es una organización o institución dedicada a actividades económicas o
comerciales cuyo fin es satisfacer las necesidades de bienes y servicios del mercado.

Un proyecto para pymes en el sector de la restauración

El presente proyecto pretende erigirse como una guía para pequeños y medianos
emprendedores y, por qué no, no solo del mundo de la restauración. La necesidad de
organización, de previsión económica, de planificación en el tiempo, de tramitación
administrativa, de régimen fiscal, etcétera, son elementos comunes que encontramos en
otros sectores.

Restauración y turismo
La importancia de la hostelería y la restauración en términos económicos y de volumen de
negocio es realmente grande, al ser uno de los principales sectores en volumen de negocio.
Los bares y restaurantes han formado parte de nuestra cultura desde mucho tiempo atrás,
sin embargo el gran desarrollo turístico del país en las últimas décadas ha contribuido a la
consolidación del sector como un motor económico y un sector clave y estratégico en la
creación de empleo.
Así, como empresarios del sector, debemos ser conscientes y responsables de la importancia
de una buena gestión al frente de nuestros negocios, de modo que podamos contribuir a la
generación de riqueza y bienestar en nuestra sociedad.

“Cuanto mayor es el riesgo,

mayor es la rentabilidad”

20 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

La innovación y la creatividad en las pymes

El diccionario de la Real Academia Española define la innovación como “la creación o
modificación de un producto, y su introducción en el mercado”.
La capacidad y el nivel de innovación pueden llegar a ser muy altos en una pyme,
como ha sucedido en algunos restaurantes de vanguardia o en pequeños negocios que
nacieron como una tienda y han acabado siendo grandes multinacionales. Zara es un
claro ejemplo de ello.
Otra cosa es la creatividad, que es la facultad de crear o la capacidad de creación. La
diferencia es que la innovación es el resultado de una idea que tiene una aplicación
práctica posterior. Podríamos decir que la innovación es la creación que funciona.

21
 chef Diego Rios.
[Link]

Introducción

La pirámide de la creatividad en la restauración gastronómica

El grado de creatividad es un criterio importante a la hora de decidir qué tipo de restaurante
quieres montar. Pero en todos estos niveles, sin ninguna excepción, la calidad tiene que
estar por encima de todo.

Llevar a cabo un
proceso creativo
Sobre el
proceso Personalizar/mejorar
el proceso creativo

Crear técnicas y métodos creativos

Mejorar y hacer evolucionar técnicas y métodos creativos

Crear nuevos estilos

Crear nuevas técnicas y elaboraciones

Sobre el Crear nuevos conceptos de técnicas y elaboraciones

resultado
Combinatoria de productos, técnicas, elaboraciones y estilos ya existentes

Evolución

Reproducción

Esta pirámide está centrada en la restauración gastronómica, pero obviamente,

cambiando las recetas por otro producto o servicio, puede extrapolarse a otros sectores
y disciplinas.

c o cin a lo que hay

Hay quien in a cosas nuevas
n co c
y hay quie
22 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

La innovación en restaurantes de vanguardia:

un modelo especial
Los restaurantes de gastronomía de vanguardia son un ejemplo de pymes que han sido
capaces de desarrollar un modelo propio de innovación gracias a que han trabajado
muy duro, han apostado fuerte por la innovación y han contado con el talento de toda
una generación.
Un modelo como el de elBulli decidió que se invertiría todo lo posible en innovación y
que los negocios paralelos que se pudieran ir consiguiendo servirían para financiarla. En
ocasiones fue una apuesta dura porque la rentabilidad no siempre estuvo asegurada,
pero la confianza en esta vía resultó fundamental para el éxito de la fórmula.
Pero cabe tener en cuenta que esto no es lo normal, es un nivel extremo. Si vas a montar
un restaurante, olvídate de hacer vanguardia... o casi. Se tiene que tener muy claro, la
apuesta es durísima.

Innovación, conocimiento, formación, educación

Para hacer innovación es preciso tener conocimiento, para tener conocimiento te tienes
que formar y la formación se adquiere con educación continua.
Si quieres montar un restaurante, tienes que ser consciente de que es imposible que
sepas todo lo relacionado con los negocios, con la cocina, con la sala. El grado de
conocimiento necesario lo descubrirás a medida que vayas avanzando en tu proyecto,
y verás hasta qué punto tienes que seguir haciendo acopio de conocimiento, en qué
cantidad y de qué manera, y por qué razón es indispensable que te sigas formando.

“La decisión de montar un restaurante

ya es innovación”

23
 chef Diego Rios.
[Link]

Introducción

Nuestra experiencia en restauración

Los éxitos y fracasos van forjando la experiencia
Con elBulli hemos abordado varias veces el mismo proceso que tú quieres empezar. A
veces con éxitos, otras veces con fracasos. Pero no hay escuela que enseñe más que
fracasar. Los negocios que aparecen en la doble página siguiente nos han permitido
hacer esta guía y es porque con ellos tuvimos tanto éxitos como fracasos.
elBullirestaurant (Restauración de lujo). Con Juli Soler y Ferran Adrià (y, a partir de 1985,
1984
con Albert Adrià), elBulli inicia su andadura definitiva.
1986 El Bistró del Bulli (Restauración informal). Se abre un bistró en la discoteca Passarel·la de
Empuriabrava.
1989 Bel-Air/Samoa/Network/Can Bosch/Chévere (Restauración informal). Asesoramientos
gastronómicos en diferentes establecimientos de restauración de Barcelona y otros
lugares de Cataluña.
1990 Restaurante Reina de España (Restauración de lujo). Asesoramiento gastronómico en el
restaurante Reina de España en Puerto Rico.
1992 Hotel Bernat II – Calella (Restauración de catering). Asesoramiento gastronómico en el Hotel
Bernat II de Calella.
1993 Dim Sum/Ñam Ñam (Restauración informal/colectividades). Se inauguran dos conceptos en la
UPC, Dim Sum y Ñam Ñam, que abren un camino en los comedores universitarios.
Semon (Restauración de catering). Asesoramiento gastronómico para banquetes y para la
tienda gourmet.
Hotel Santa María de la Huerta (Restauración de lujo). Asesoramiento gastronómico para el
restaurante del Hotel Santa María de la Huerta, en Soria.
Restaurante Mas Pau (Restauración de lujo). Toni Jerez y Xavier Sagristà se hacen cargo
del restaurante Mas Pau, junto con Ferran Adrià y Juli Soler, y más tarde pasarán a ser
sus propietarios únicos.
1994 Restaurante Talaia (Restauración de lujo). Se abre el restaurante Talaia, del que elBulli
participa como socio. Es el primer proyecto de restauración en Barcelona.
1995 elBullicatering (Restauración de catering). La cocina, la filosofía y el servicio de elBulli
trasladados al mundo del catering. Durante años, un amplio equipo de profesionales,
capaces de atender las demandas más exigentes en cualquier parte de España y de
Europa, llevó la calidad de elBulli a cualquier parte de España o de Europa.
1998 Casino de Madrid (Restauración de lujo). Junto con el Casino de Madrid se trabaja en La Terraza
del Casino, un restaurante gastronómico para el que se escoge a Paco Roncero como chef.

24 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

1999 Hacienda Benazuza (Restauración de lujo). Efectuamos el asesoramiento en todo el aspecto

de restauración de este hotel, uno de los más increíbles del mundo, con una oferta
gastronómica viva, actual y moderna, desarrollando conceptos de desayuno, banquetes,
restaurante en la piscina, entre otros.
2000 Restaurante Julius (Restauración informal). Asesoramiento amistoso en concepto e
implementación de un restaurante temático sobre el mundo del mar.
2001 Empieza la colaboración con NH, con dos proyectos (Restauración informal).
Nhube: un proyecto con el que se quería reflexionar sobre cómo tiene que ser la restauración
en hoteles de tres y cuatro estrellas, y que sirvió para cambiar la visión sobre este tema.
Fast Good: una revolución en el mundo del fast food. Platos elaborados con productos
seleccionados con el criterio más riguroso, en un espacio innovador que invitaba a
disfrutar de recetas saludables e imaginativas.
2006 Inopia (Restauración informal). El primer proyecto de Albert Adrià en torno a las tapas.
Seguramente se convirtió en el primer gastrobar.
2011/2016 BCN 5.0 (Restauración de lujo/informal). Albert Adrià ha creado un proyecto de restauración con
los hermanos Iglesias, en el Paralelo de Barcelona, en una zona que se denomina el Barri,
articulado en varios conceptos.
Por un lado se abre Tickets, lugar donde se da un impulso importante al concepto de
las tapas modernas.
41º empezó como coctelería donde se servían snacks y luego se convirtió en 41º Experience,
un espacio de lujo en el que degustar un largo menú de snacks, cócteles, vinos, bebidas...
Patka es el primer restaurante étnico del proyecto, donde dialogan el Japón y el Perú,
con una filosofía basada en las técnicas bullinianas.
Bodega 1900 es un espacio con el que se quieren recuperar conceptualmente estos
establecimientos tal como eran en 1900, con elaboraciones como salazones, encurtidos,
conservas, ahumados, embutidos, confitados...
Niño Viejo, una taquería en la que se quiere servir una cocina mexicana informal, con
botanas, tacos, etcétera.
Hoja Santa es un espacio situado al lado de Niño Viejo, al que se quiere trasladar el
concepto de Tickets, pero tomando como punto de inspiración la cocina mexicana.
Enigma, un concepto de alta gastronomía con el que se quiere explorar el límite de lo
que significa un restaurante y en el que será tan importante dónde y cómo se come
como qué se come.
2015 Heart (Restauración de lujo/espectáculo). Proyecto desarrollado en Ibiza junto con Le Cirque du
Soleil, que pretende ser una colisión entre gastronomía, arte, espectáculo, circo, música...

Y muchos más proyectos en los que hemos ayudado a bullinianos a montar

su restaurante. Este modelo de negocio resume lo que hemos aprendido en
treinta años de experiencia.

25
 chef Diego Rios.
[Link]

Introducción

¿Por qué quieres

montar un restaurante?
Vas a montar un restaurante, ¿por qué?
La respuesta a esta pregunta nos dará las claves del proyecto, será la base de todo el
edificio que quieres levantar.
Tienes un local ideal para un restaurante
Eres propietario de un local situado en un lugar “caliente” para la restauración
Tienes un local situado en un lugar en el que no hay apenas establecimientos de restauración
Tienes un concepto muy definido del proyecto, y ya estás preparado
Eres cocinero y quieres montar tu propio restaurante
No eres cocinero, pero la cocina es tu pasión y siempre has querido tener un restaurante
Quieres aprovechar sinergias con un socio/amigo
Tienes unos recursos y piensas qué puedo hacer

Existen un sinfín de posibles motivaciones, sea cual sea la tuya, es muy importante que
pidas consejo a un profesional si tienes la oportunidad de hacerlo.

La ilusión
es lo prim
que tener ero que t
para pode ienes
r empezar
26 elBullifoundation
.
 chef Diego Rios.
[Link]

¿Qué esperas de este proyecto?

Ante todo, es indispensable que te preguntes qué esperas de este negocio. Pero antes
debes tener en cuenta que, como negocio, un restaurante debe funcionar. Y tu primera
premisa debe ser que en tu restaurante se coma bien y cada vez mejor apostando
siempre por la calidad, sea cual sea tu nivel en la escala de la restauración.

Si optas por un modelo de negocio pequeño, lo más seguro es que trabajes también en
él y no debes olvidar que los horarios son largos y a veces duros. A partir de ahí puedes
ir creciendo, hasta donde tú consideres.

r an te
st au ida,
U na forma cio.
n re de v
es u u n n ego Ten go
o
no sol un
local

Ten goio
u n soc
Ten go
C o n o z co una
un a i de a
z ona sin
compete ncia
Te n go
Ten gocia un
dinero
n
experie

27
 chef Diego Rios.
[Link]

Introducción

¿Qué conocimientos tienes

sobre los restaurantes y la
restauración gastronómica?
¿Qué es un restaurante?
Un restaurante es un establecimiento en el que se cocina y se sirve comida a unos
clientes que pagan un precio por este servicio.
Lo que hoy denominamos restauración se centró durante muchos siglos en las tabernas
que alimentaban a viajeros lejos de su hogar. Las primeras tabernas de las que se tiene
noticia aparecieron en Mesopotamia y más tarde en todo el Imperio romano. En cuanto
a la gastronomía, se concentraba en las cocinas de palacios, castillos o casas nobles.
Hasta que a finales del siglo XVIII nacieron los primeros restaurantes con el fin de
dar la oportunidad a los comensales de disfrutar de una comida digna de las mesas
principescas y reales. Los expertos acostumbran a citar tres nombres candidatos al
primer restaurante del mundo:

1765 El restaurante de la Rue des Poulis, regentado por un tal Boulanger, servía restaurants,
es decir, consomés a base de carne y verduras para “restaurar” el cuerpo.

1766 La Maison de Santé de l’Hôtel d’Aligre, fundado por Mathurin Roze de Chantoiseau,
ofrecía consomés y alguna elaboración más.

1782 La Taverne de Londres es el que se cita con mayor seguridad al hablar del primer
restaurante tal como lo conocemos. Regentado por Beauvilliers, inauguró en París la
moda de los restaurantes.

“Tiene que haber conexión entre lo que quieres hacer

y lo que quiere la gente”
28 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Entonces, ¿qué es la restauración gastronómica?

Podríamos definir la restauración gastronómica como una actividad que se ejerce en un
restaurante cuyo objetivo es alcanzar siempre la máxima calidad en su oferta de comida
y bebida, dentro de los objetivos y márgenes previamente fijados, y que se propone
hacer vivir al comensal una experiencia lúdica y placentera.

Restauración Según el nivel de

Tipo de servicio gastronómica complejidad

Según el grado de formalidad

Tipos de restaurantes
Abrir un restaurante no es fácil porque existen muchos tipos de restaurantes, según
numerosos criterios:
Precio/target: de más de 300 a menos de 50 euros
Sofisticación de la oferta: de muy alta a muy baja
Productos dominantes: vegetales, carne, pescado, integral...
Técnicas/elaboraciones dominantes: brasas, arroces…
Tipo de servicio: autoservicio, servicio tradicional, barra
Grupos: sin grupos, con grupos, banquetes
Clases de comedores: privados, sociales, mixtos
Origen o inspiración geográfica o sociopolítica: local...
Orientación nutricional o convicciones: origen del producto y presencia/ausencia de
alguna familia de productos
Localización: urbana, rural, litoral, singular…
Religión: musulmana, judía, hindú…
Tiempo de preparación/ingestión: comida rápida o slow food
Época/movimiento/estilo: medieval, clásica, nouvelle cuisine…
Dulce o salada

Solo con que combinemos varios de estos criterios,

osibilidades!
¡salen miles de p
29
 chef Diego Rios.
[Link]

Introducción

Dos criterios vitales para decidir qué tipo de restaurante quieres

1 Según la inversión
Tenemos tres tipos o franjas de inversión:
Pequeños restaurantes con una inversión de entre 45.000 y 300.000 euros en
los que la organización, los medios y el número de personas que participan son
asequibles. Este es el nivel para el que vas a encontrar la mayoría de las respuestas
en esta guía.
Establecimientos que requieren entre 300.000 y 1.500.000 euros de inversión, y
cuya organización y planificación ya es mucho más compleja.
Proyectos que requieren una inversión situada entre los dos y los siete millones de
euros y que encontramos en grandes hoteles y restaurantes.

2 Concepto cerrado, concepto abierto

En el concepto cerrado, la propuesta es definida, con pequeños cambios. En el concepto
abierto, se aumenta progresivamente la calidad y se hace evolucionar la oferta, así se
crea en paralelo una marca. Los recursos son muy distintos si optas por uno u otro
concepto.

30 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

31
 1.0
chef Diego Rios.
[Link]

“Antes de crear
un restaurante
define
cómo quieres que sea”
Cuando decides abrir un restaurante existen infinidad de tareas que debes emprender
tales como trámites legales, concepto de negocio, plan de negocio, estudio de mercado,
tipo de local…

En esta guía, vas a encontrar de forma resumida los puntos clave que tendrás que tener
en cuenta para montar tu restaurante y un calendario con los trámites necesarios para
hacerlo. Y recuerda que no hay un orden definido para abordar los diferentes capítulos,
pues cada proyecto es un mundo y tiene sus propias características y prioridades.

Sin embargo, antes de entrar en materia debemos considerar toda una serie de aspectos
previos a la materialización del proyecto: personalidad del emprendedor, fases del
restaurante, calendarios, etcétera.

32 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

33
 chef Diego Rios.
[Link]

1.1 Antes de crear un restaurante define cómo quieres que sea

¿Cómo tiene que

ser la personalidad
de un emprendedor?
Personalidad
La personalidad del emprendedor que quiera montar un restaurante será la que marcará
la propia personalidad del resto del equipo y del proyecto en sí y viene marcada por sus
aptitudes, capacidades y emociones.

1. Aptitudes
Liderazgo: es fundamental para el emprendedor dar un carácter, una dirección y una
velocidad determinados a su proyecto.
Pragmatismo: permite enfocar las actividades según criterios de eficacia.
Constancia: sirve para perseverar e insistir en los objetivos marcados.
Ambición: proporciona el impulso para alcanzar un nivel de excelencia.
Paciencia: es útil para saber esperar los frutos de un esfuerzo.
Compromiso: del líder con el proyecto y de todo el equipo.
Exigencia: solo así se alcanzan los objetivos más altos.
Autoenseñanza: formarse constantemente es el mejor modo de mantener las garantías
de éxito.
Compartir los éxitos redunda en el bien de la profesión del negocio.

2. Capacidades físicas
Motrices: la fuerza y la resistencia nos permiten mantenernos en forma durante todo el
proyecto.
Receptivomotrices: la coordinación y el equilibrio son las más importantes.
Resultantes: la agilidad se consigue con un equilibrio de las capacidades motrices y
receptivomotrices.

“Si no conoces el oficio, rodéate

de expertos que sí lo conozcan”
34 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

3. Capacidades cognitivas
Esfuerzo: es la capacidad de sacrificio.
Análisis: permite jerarquizar los diferentes aspectos que se presenten.
Talento: se puede educar y, obviamente, resultará de gran ayuda para tomar las mejores
decisiones.
Intuición: permite comprender las cosas de forma instantánea, sin razonamiento ni
deducción.
Libertad: para llevar adelante el proyecto tal como lo has concebido.
Sensibilidad: es de especial importancia en la restauración.
Imaginación: permite abrir nuevos caminos para seguir adelante.
Síntesis: permite acortar plazos, tareas o esfuerzos.
Disciplina: es fundamental para no rendirse.
Visión-futuro: te ayudará a planificar mejor las etapas de tu proyecto.
Inmediatez: la gastronomía requiere reflejos rápidos.
Autopresión: sirve para mantener la exigencia.
Caos para crear: si quieres crear deberás planificar un cierto caos.
Creatividad: tiene un componente innato pero también se puede educar.

4. Capacidades sensoriales
Como es evidente, resultan esenciales en el mundo de la restauración.
Olfativas Gustativas Visuales Táctiles Auditivas

5. Emociones
Pasión: es la emoción más importante para abordar el proyecto de montar un restaurante.
Es el comodín y el motor que conducirá al objetivo.
Felicidad: estado emocional de satisfacción, de paz interior, de euforia y de alegría que
se produce cuando alcanzamos una meta.
Motivación: activa, dirige y mantiene la conducta hacia un determinado fin.
Radicalidad: en determinados momentos deberás mantener una actitud extrema, sin
concesiones, para alcanzar tus objetivos.
Ilusión: es el motor inicial y la llama que mantiene vivo el proyecto.

35
 chef Diego Rios.
[Link]

1.2 Antes de crear un restaurante define cómo quieres que sea

¿Cómo puedo comprender?

Las etapas de un restaurante: creación, operación y evolución
Nuestro trabajo de estudio sobre los procesos que conforman un proyecto nos ha llevado
a identificar tres fases en la vida de un restaurante:

Fase 1 Desde la primera idea del proceso hasta que el restaurante está operativo y abre para
hacer las pruebas ante los primeros clientes.

Las dos o tres semanas previas a la apertura así como la semana de después son
Fase 2 cruciales porque, si no salen bien, puede resultar muy difícil remontar.

Se desarrolla ya con el restaurante abierto, con el día a día de la producción y todas las
Fase 3 operaciones inherentes al funcionamiento de un restaurante. En esta tercera fase hay un
punto muy importante, que es la evolución del proyecto y que en ciertos casos puede ser
muy radical, por ejemplo si el modelo inicial no funciona.

Cada fase tiene unos procesos, tareas y recursos

Anterior a la apertura:
Proceso de creación del concepto: misión, visión y valores del proyecto identificando
las características diferenciales de nuestra oferta.
Proceso de localización: identificar el lugar óptimo para la ubicación del restaurante.
Proceso de negociaciones: para obtener todos los recursos financieros, humanos o de
Fase 1 infraestructuras necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Proceso de construcción y acondicionamiento: diseñar el local de acuerdo con las
características de la oferta que hemos definido, determinando las fases y calendarios.
Proceso de apertura del restaurante: fecha de inicio, propuesta completa o parcial,
acto de inauguración, previsión de fondos inicial, equipo humano necesario...

Semanas previas a la apertura:

Proceso creativo: creación de elaboraciones, conceptos, técnicas y recetas.
Fase 2 Proceso de reproducción artesanal: para conseguir que lleguen al cliente las
elaboraciones que se han creado previamente.

Restaurante ya abierto:
Proceso de evolución: planificar cómo va a evolucionar la línea o el concepto del restaurante.
Fase 3 Proceso de liquidación: todas las tareas necesarias para cerrar un restaurante.

36 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Procesos que pueden darse en todas las fases:

Proceso de marketing y comunicación: propuesta que vamos a ofrecer (tipo de
servicio, precio...) y cómo la vamos a comunicar a nuestro público.
Proceso comercial: protocolos que vamos a utilizar durante el servicio y canales de
acceso y reserva para el cliente.

“Montar un restaurante es como

un embarazo, son nueve meses”

37
 chef Diego Rios.
[Link]

1.2 Antes de crear un restaurante define cómo quieres que sea

El orden, premisa innegociable en un restaurante

La apertura, gestión y día a día de un restaurante es un proceso (o un cúmulo de
procesos) muy complejo. El orden permite acceder y comprender la estructura interna
de cada proyecto y garantiza la eficiencia de los procesos.
Sin una organización extrema, sin un orden preciso, es imposible que llegue a producirse
el punto de anarquía necesario para que nazca la creatividad.

Los calendarios, cruciales para organizarte

Durante las diferentes fases de la vida de un restaurante, tienes que prever varios
calendarios o, dicho de otro modo, varias proyecciones de tareas en el tiempo.

Calendario 1 (nueve meses): de la idea a la inauguración

¿Por qué nueve meses? La experiencia nos dice que es el tiempo necesario desde que
empieza la obra hasta que abrimos para el cliente. Durante estos nueve meses tendrás que
contemplar múltiples aspectos:
Creación del concepto
Elaboración de un plan de negocio
Elaboración de un estudio de mercado
Tramitación administrativa
Forma jurídica
Permisos
etcétera
Calendario fiscal
Seguimiento de todo lo relacionado con la obra
Arquitectura
Permisos
Instalaciones y suministros
Maquinaria
Interiorismo
etcétera
Contratación de personal

38 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

[Link] mes

2.o mes

[Link] mes

4.o mes

5.o mes

6.o mes

7.o mes

8.o mes

9.o mes

39
 chef Diego Rios.
[Link]

1.2 Antes de crear un restaurante define cómo quieres que sea

Calendario 2: las tres últimas semanas antes de la apertura

Cuando faltan tres semanas para la inauguración elaboramos otro calendario muy
enfocado a todas las acciones relacionadas con las operaciones del restaurante: cuándo
llega el equipo, qué herramientas faltan, cuándo vamos a contar con los productos para
poder cocinar, cómo va a ser la carta con la que abriremos, cómo se van a organizar las
diferentes partidas, entre otros.

1.ª semana 2.ª semana 3.ª semana

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

r an á r quicos,
e r se rden.
Para pod tener mucho o
o
es precis

40 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Calendario 3: el primer año, mes a mes

Este calendario debe incluir a grandes rasgos las decisiones importantes que has
previsto tomar cada mes, sobre todo después de la apertura. Y también los aspectos
más prácticos, como los cierres contables, los cambios de carta según la temporada,
la organización de todo el proceso creativo si has decidido apostar por la innovación, la
renovación de recursos humanos, el calendario fiscal…

Enero Febrero Marzo Abril

Mayo Junio Julio Agosto

Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Calendario 4: previsión a cinco años vista

Debes hacerlo aproximadamente a los seis meses de la apertura y una vez ya tienes
claro cómo es y cómo funciona tu negocio. Este calendario sirve para prever las grandes
decisiones que tendrás que tomar en los aspectos financiero, de ahorro, de estrategia,
de oferta.

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

41
 2.0
chef Diego Rios.
[Link]

“El papeleo,
un tostón pero
imprescindible ”

p
Abrir un restaurante precisa de un volumen de papeleo increíble. Pero no te
asustes, en esta guía te vamos a ayudar a que comprendas todos los elementos
legales, fiscales y laborales de tu proyecto necesarios para ponerlo en marcha.
Pero permítenos un consejo: no intentes abordarlos tú solo o no tendrás
tiempo para lo más importante, que es la parte más creativa de tu restaurante.

42 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

43
 chef Diego Rios.
[Link]

2.1 El papeleo, un tostón pero imprescindible

Empieza el papeleo
Papeleo con la Administración y otras entidades de control
Vamos a tratar de identificar todos los trámites que debemos considerar para cumplir
con las obligaciones administrativas y legales que necesitará tu proyecto. No intentes
hacerlo todo tú solo porque es imposible. Es importante que delegues en especialistas
de cada ámbito.

Proceso de constitución
Un asesor fiscal te informará sobre qué forma jurídica se adapta mejor a tu situación,
tamaño y experiencia. Sin embargo, ahora te vamos a mostrar el caso más común para
un restaurante que sigue este modelo: la sociedad limitada.
Así, para este caso deberás solicitar la certificación negativa del nombre en el Registro
Mercantil Central, presentar la escritura de constitución en el Registro Mercantil

a
Provincial, inscribir la sociedad en el Registro Mercantil y, finalmente, pedir el código
de identificación fiscal.
A partir de ese momento, podrás empezar a recibir facturas a nombre de la sociedad y
a operar.

La puesta en marcha de la actividad

Antes de poner en marcha tu restaurante, deberás enviar una copia de la escritura de
constitución a tu entidad bancaria y dar de alta a socios y administradores, así
como el impuesto de actividades económicas (IAE).
Además, la legislación actual obliga a llevar unos libros-registro de la actividad de
gestión de la sociedad y a realizar anualmente su presentación en el Registro Mercantil
Provincial.

Obligaciones contables
La contabilidad de la empresa es objeto de regulación por parte de las normas jurídicas.
Para que la información económica de todas las empresas españolas sea uniforme,
debe ofrecerse atendiendo a unos principios comunes mediante dos libros de comercio:
el libro de inventarios y las cuentas anuales.

“El papeleo: de aquí dependerá que se retrase

cuatro meses o que te lo cierren una vez abierto”
44 elBullifoundation
 p
chef Diego Rios.
[Link]

Obligaciones fiscales
Con la apertura de cualquier negocio, se contraen unas obligaciones fiscales que
se deben tener en cuenta: la declaración del IVA que recae sobre el consumo, las
declaraciones del IRPF (impuesto directo sobre la obtención de la renta de cada
ciudadano), el impuesto de sociedades, las retenciones sobre alquileres y el
impuesto sobre bienes inmuebles.

Trámites en materia laboral

1. Libros obligatorios. Obtención y legalización del libro de visitas

2. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

3. Comunicación de apertura del centro de trabajo

4. Plan de prevención de riesgos laborales

5. Afiliación y alta de los trabajadores en la Seguridad Social

6. Formalización de los contratos de trabajo

7. Contratación de un seguro de convenio de trabajadores

8. Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos de la Seguridad Social

9. Calendario laboral

Trámites para la compra o alquiler de un local

A la hora de buscar un local, debes tener siempre presente su adecuación a los requisitos
exigidos para el tipo de actividad que se va a desarrollar. Para evitar costes inesperados,
asegúrate a través de una ingeniería de que el local cumple todos los requisitos exigidos
por la normativa antes de cerrar la compra o alquiler. Es recomendable, antes de incurrir
en ningún gasto, solicitar el informe urbanístico previo al ayuntamiento.

45
 chef Diego Rios.
[Link]

2.1 El papeleo, un tostón pero imprescindible

Licencia de actividad, funcionamiento y apertura

Para abrir un restaurante, vamos a tener que seguir una serie de requisitos que nos
solicitará el ayuntamiento para obtener la correspondiente licencia que acredite la
legalidad y adecuación de nuestra actividad.
1. Informe favorable del ayuntamiento conforme puede desarrollarse la actividad en
la ubicación solicitada

2. Realización del proyecto técnico de licencia de apertura según la normativa vigente

e
3. Ejecución de las obras

4. Ratificación, por parte de una entidad de control ambiental, del cumplimiento de

las especificaciones del proyecto técnico

5. Solicitud ante el ayuntamiento de la licencia de apertura, funcionamiento o actividad

Recuerda que, en caso de querer disponer de una licencia de terraza, deberás elaborar
un proyecto paralelo. No olvides que el aforo de la terraza computa en el aforo total del
local.

Trámites para la licencia de obras

Un ingeniero deberá elaborar un proyecto que explique las obras que se van a realizar,
que se presentará por vía telemática al Colegio de Ingenieros, donde se hará una revisión
documental del proyecto y, en caso de que sea favorable, se emitirá un certificado de
idoneidad. Con este certificado de idoneidad, se obtendrá inmediatamente la licencia de
obras menores.
Deberás contemplar aspectos como la instalación eléctrica o de gas, el cuarto de
residuos, la accesibilidad con silla de ruedas, la ventilación, la salida de humos, la altura
del local, los servicios higiénicos, el aislamiento acústico, el aforo o la seguridad en caso
de incendio.

u
m u n ic ip io tiene s
Cada if icación
p ia c la s
pro o b re bares
t iv a s
y n o rm a antes
y restaur

46 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Trámites en materia higienicosanitaria

En restauración, el sistema de análisis de peligros y puntos de control críticos es obligatorio
para proporcionar el entorno básico y las condiciones necesarias para la producción de
alimentos seguros. Así, deberemos disponer de los siguientes planes:
Plan de control del agua
Plan de limpieza y desinfección
Plan de control de plagas
Plan de formación y capacitación del personal en seguridad alimentaria
Plan de control de proveedores
Plan de trazabilidad
Plan de control de temperaturas
Plan de mantenimiento de instalaciones y equipos
Plan de control de alérgenos
Plan de control de subproductos y residuos

Trámites referentes al consumo

Rótulos obligatorios
Informativo del local, aforo, horario del local, actividad y nombre
Información disponible de alérgenos
Prohibición de la venta y suministro de bebidas alcohólicas a menores de 18 años

l
Hojas de reclamación y denuncia disponibles
Zona videovigilada
Prohibición de fumar en el interior
Precios: deberán ser públicos e incluir el IVA correspondiente.

“No te preocupes por lo que

no puedas cambiar, céntrate en lo que sí puedes”

47
 chef Diego Rios.
[Link]

2.1 El papeleo, un tostón pero imprescindible

Obligatoriedad de entregar ticket o factura

En caso de disponer de un aforo superior a 40 comensales, es obligatorio tener servicios
y acceso para personal con movilidad reducida.
No podrán cobrarse conceptos como cubiertos, mesas ni cualquier servicio no solicitado
por el cliente tales como los entrantes.

Otros aspectos que cabe tener en cuenta

La ley de protección de datos: recuerda que todos los datos que gestiones deben
garantizar la protección de datos de carácter personal
Obligatoriedad de contratación de un seguro de responsabilidad civil
SGAE: obtención de los permisos de los propietarios de los derechos de autor
correspondientes
Registro de marcas y signos distintivos

e
“Paradójicamente, se requiere muchísimo orden
y disciplina para ser libre”

48 elBullifoundation
 Túno tienes que
ocuparte de todas las tareas
o
chef Diego Rios.
[Link]

¿Qué te proponemos que externalices?

Temas de contabilidad, gestión de personal, gestión de nóminas,
fiscal... mantenimiento, reparaciones, nuevas tecnologías…
incluso la limpieza.

e
¿De qué debes ocuparte personalmente?
De todo el tema de operación y de la actividad: dar de comer, la
gastronomía (cocina, sala). Todo lo relacionado con el proceso
creativo vas a tener que dirigirlo tú. También te vas a ocupar del
tema comercial, con o sin apoyo.

Si tienes el mejor equipo de

colaboradores,
tendrás el mejor proyecto

49
 3.0
chef Diego Rios.
[Link]

“Conceptualizamos y
vamos creando nuestro
proyecto ”
Ha llegado el momento de crear el alma de tu negocio porque, sin el concepto, no hay
nada. El concepto es la plasmación de la idea que tenías a la hora de montar tu negocio
y se concreta en el tipo de local, la oferta gastronómica que vas a ofrecer, la creación de
una identidad y de una marca, el público al que te vas a dirigir... El concepto es un eje
único sobre el que giran local, gastronomía, marca y equipo.

éxit o, p e r o sí unos ingredientes

a para el
No hay una recet eces es t án en el éxito.
de las v
que la mayoría

50 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

a b ri r
n t e s de
A
agino?
mo lo im s
s taurant e? ¿C ó
rie de pregunta
ir e na s e
e sea m u ndote u nteá
quiero q ar es pla
¿Cómo e m p ez
ra de
n a b u e na mane
U
entales: royecto? el merca
do?
fundam C u ál e s m i p
uc ir e n
er? ¿ t r od
q u iero hac q u e quiero in
1. ¿ Q u é
g a str o n ó m
ica
u ie ro ofre
cer?
e r t a ue q
la of cto q
2. ¿Cuál es b o r a r el produ
ra ela
é n e cesito pa
3. ¿Q u
co m petidore
s?
is
es son m ropuest
a? a comer
?
4. ¿Quién ar co n m i p
ro qu e v e ng a
u é v o y a mejor o? ¿ Q uién quie asarme d
el
5 . ¿ Q i pr o d u c t
ente s s in p
ié n v a d irigido m llega r a mis cli
a
6. ¿A qu ió n
par
perfecta y a trabajar? eguir?
u á l e s la u b ic ac
e d ó n d e vo o lo v o y a cons
7. ¿C supuesto? ¿Desd m i negocio y
cóm
p re rran c ar
e s it o para a s?
8. ¿Cuánto
n e c
io s t ra bajadore
¿Soc ?
it o a lg ú n socio? familia o amigos
9. ¿Necebsueno involucrar a
¿Es o?
e c es it o a mi lad
ln
persona tes?
10. ¿Qué o n o ce r mis clien
c
e van a
.11 ¿Cómo m

51
 chef Diego Rios.
[Link]

3.1 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

La oferta gastronómica
Sin duda, la oferta gastronómica es la razón de ser de nuestro sector. Por eso, definirla
claramente y establecer las necesidades y dimensión de la misma es algo prioritario.

Decide el tipo y el estilo de cocina que vas a hacer

Ya hemos explicado que existen numerosos tipos de restaurante… y también miles de
tipos de cocina. Así, la oferta gastronómica que has ideado e incluso el tipo de restaurante
estarán vinculados a tu elección en cuanto al tipo de cocina que quieres servir en tu
restaurante.
Por otra parte, la cocina que se sirva en el restaurante también puede presentar un
determinado estilo, que será, básicamente, el tuyo si eres el cocinero o el que desarrolle
tu cocinero.
Pero sea cual sea el tipo de cocina o el estilo que elijas, siempre debes apostar por la
calidad para que tu restaurante tenga éxito.

52 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

La cocina popular ha evol

ucionado desde
hace miles de años, innovar
en un guiso
puede ser adaptarte a la
situación.

53
 chef Diego Rios.
[Link]

3.1 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

Creación y conceptualización de la oferta gastronómica

La creación de nuestra oferta será uno de los apartados que más nos cueste definir
debido a su complejidad. Y, sin duda, la oferta gastronómica nos marcará el camino que
debemos seguir y el futuro de nuestro restaurante.
En cualquier caso, tenemos que ser realistas, ya que según el nivel de precios que
preveas podrás tirar adelante un estilo de cocina u otro.
Para definir la oferta gastronómica puedes crear:

1. Una réplica: coger libros de los mejores cocineros y hacer una réplica. Puedes elegir
tradicional, creativa, geográfica…

2. Una réplica con un toque: debes tener información teórica y práctica de los mejores
platos para poder luego adaptarlos y darles tu toque personal.

3. Una creación: ofrecer platos nuevos con tu toque personal y crear tu propio estilo con
diferentes características.

4. Una creación muy alta llevada al punto de vanguardia: si queremos marcar tendencia,
hacer vanguardia, eso es otra liga, para ello deberíamos adaptar la totalidad de nuestro
modelo de negocio a la vanguardia.

ip ule n , h az lo que sientas,

Que no te man s
quie ras h ac e r, el que pagará la
lo que
r tú.
nóminas vas a se

54
 chef Diego Rios.
[Link]

¿Cómo y cuándo hago las pruebas?

Lo ideal sería empezar a trabajar toda la oferta cuatro o cinco meses antes de la apertura,
aunque seguramente aún no tendremos la cocina para trabajar.
A mayor complejidad de la oferta, más tiempo de creatividad y pruebas. Es evidente que,
si te vas a dedicar a la cocina creativa, el sistema, la metodología y los tiempos van a ser
muy diferentes que si te dedicas a una de platos ya conocidos.
Nosotros aconsejamos empezar a preparar todo esto en nuestra propia casa o en el
restaurante de un amigo. Y si haces platos que no ha hecho nadie, aparte de darlos a
probar a tu equipo, lo ideal sería dárselos a probar a otras personas para empezar a
tener un feedback y así llegar a los días de pruebas antes de la apertura con las ideas
bastante claras.
Importante: paralelamente a las pruebas debemos empezar a contactar con
proveedores. Es igual de importante saber qué quieres cocinar que saber qué quieres
comprar y a quién lo vas a hacer.

Tú tienes que ser tu

primer crítico, tienes qu
e
ser objetivo, dentro de
la
relatividad de lo subjet
ivo
que es el gusto personal
.
55
 chef Diego Rios.
[Link]

3.1 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

Implementación o creación de platos nuevos a tu oferta

gastronómica
Mantener una buena rotación de los platos de la oferta no solo te asegura que tus clientes
habituales sigan viniendo, sino que también te puede ayudar a mejorar el margen de
ganancias a la vez que reduces los costes de las materias primas. Para ello, deberás
tener en cuenta lo siguiente:
Temporalidad: los ingredientes de temporada no solo son de mejor calidad organoléptica
sino que, al haber una gran oferta de estos, suelen ser más baratos.
Filosofía del restaurante: si vas a crear o implementar un plato nuevo, su estilo tiene
que ser similar al del resto de la oferta porque los clientes esperan encontrar un tipo de
comida específico.
Posibles mermas y mermas actuales: la mayoría de las elaboraciones tiene un
porcentaje de merma a partir del cual se puede generar un plato nuevo.
Revisa tu historial: revisar qué platos han tenido más o menos éxito y por qué te dará
muchas pistas de qué nueva oferta puedes crear.
Mira a tu competencia directa: te dará pistas para saber si vas por buen camino o no.
Perfil de tus clientes: si les gusta probar cosas nuevas o no, qué sabores y texturas les
resultan agradables y cuáles no, cuánto están dispuestos a pagar por un plato…
Dificultad de la elaboración: un plato muy complicado puede que genere problemas
en la cocina (tiempo, dificultad, mermas de producto…); valora si vale la pena.
Vida útil de los ingredientes y técnicas de cocción: cuanta más vida útil tengan mejor,
puesto que no todos los días venderás todas las unidades que has elaborado.
Almacenamiento y conservación: ten siempre en cuenta el espacio necesario en
neveras y congeladores.
Cómo meto en la carta los platos nuevos: antes de incluir un plato nuevo en la carta
es mejor ponerlo a prueba como una opción fuera de carta o como plato del día para
saber si funciona.

56 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Consejos para la hora de elaborar la carta o menú

A continuación se indican algunas de las normas básicas que deben observarse a la
hora de diseñar la oferta gastronómica:
Desde el punto de vista dietético:
Equilibrados nutricionalmente.
Orientados al gusto del comensal.
Elaborados con productos de la mejor calidad.
Platos más fuertes en la comida y ligeros en la cena.
Desde el punto de vista económico:
Tener en cuenta las mercancías existentes tanto en la cocina como en el ecomomato
y la bodega.
Productos de temporada y de la zona.
No rebasar los costes establecidos.
Trabajar con precios estándares.
Desde el punto de vista de la organización:
Programar el menú con suficiente antelación para proveerse de todo el material
necesario y anticipar el trabajo.
Confeccionar los menús de modo que el trabajo se reparta equitativamente entre
las distintas partidas de la cocina.
En épocas de máxima afluencia, ofrecer platos más fáciles de elaborar para
garantizar un servicio fluido y esmerado.
Desde el punto de vista gastronómico:
Mantener un espíritu innovador y una actitud creativa.
Innovar en un guiso popular puede ser adaptarse a la situación.
Evitar que en el mismo menú figuren platos elaborados de la misma manera.
Evitar la repetición de salsas y guarniciones.
Mantenerse fiel a un estilo propio.
Evitar ofrecer platos elaborados con los mismos ingredientes.

57
 chef Diego Rios.
[Link]

3.1 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

Menús-eventos
Si quieres ofrecer en tu restaurante menús y eventos, debes trabajar esa oferta gastronómica
lo antes posible para que no te complique el día a día.
En un evento se solicita la comida y la bebida por anticipado, bajo una reserva económica
prefijada y adaptándose a la oferta de eventos existente.
Según su carácter, organización y objetivos, los eventos se pueden clasificar en los
siguientes tipos:
Asambleas: reuniones periódicas en las que se convoca a un grupo de personas.
Cursos, seminarios y conferencias: el carácter del evento es totalmente informativo.
Congresos: reuniones a gran escala dirigidas a un sector determinado con el fin de
divulgar ideas y diseñar objetivos.
Convenciones: reuniones convocadas por la empresa cuyo fin es informar y motivar.
Ferias y exposiciones: para facilitar un intercambio de negocio dentro de un mismo
mercado o sector.
Incentivos: para premiar a los empleados de una empresa que cumplen un determinado
objetivo.
Celebraciones familiares o de amigos: bodas, cumpleaños, cenas de Navidad,
bautizos, entre otros. Estos son los más solicitados, por lo que se recomienda tener un
calendario de fiestas nacionales y locales para poder controlar qué días es más probable
que nos soliciten este tipo de servicios.

“Tienes que encontrar el equilibrio entre lo que

quieres hacer, lo que puedes hacer
y lo que la gente quiere”
58 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

59
 chef Diego Rios.
[Link]

3.2 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto ema afect

a
este t
q ue p ar ezca que al concepto, en
Aun
o p e r ativa que ue tienes que
Los precios más a la
e s lo primero q .
realidad do creas platos
an
hacer cu
Escandallos y fichas técnicas
Los escandallos son la herramienta básica que necesitas para poner precios a la oferta
y controlar tus gastos, teniendo en cuenta los precios de compra, el peso bruto y neto de
los ingredientes, las mermas y los procesos de elaboración.
Peso bruto: el peso del ingrediente tal cual lo compramos al proveedor sin ser manipulado.
Mermas: todas las partes de un producto elaborado o no elaborado que se descartan
o se pierden durante el proceso de elaboración de un plato. Las mermas pueden ser:
No útiles: las que no podemos aprovechar para otra elaboración.
Útiles: las que podemos usar en otra elaboración.
El porcentaje de una merma se obtiene aplicando la siguiente fórmula:
Peso neto
x 100 = % Merma
Peso bruto
Peso neto: el peso de la parte que vamos a utilizar del producto después de haberlo manipulado.

NETO
PESO BRUT O - MERMAS = PESO

Para elaborar un escandallo hay que seguir el siguiente proceso:

1. Hacemos un listado de los ingredientes de cada receta y el precio de compra de cada

uno de ellos.

2. Especificamos los pesos netos de cada ingrediente que vamos a utilizar y el porcentaje
de merma.

Sumamos los costes de todos los ingredientes y nos da el total de lo que nos cuesta la
3. materia prima necesaria para elaborar x raciones.

Además de los escandallos, las fichas técnicas y las recetas te ayudan a mantener un
control real de las elaboraciones paso a paso y de las raciones que obtendremos.

“Con una gestión profesional es difícil

que el producto no funcione”

60 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
cto
[Link]
u
prod
ra s
mp ueba as
Co Pr
rm so nal
e
M Per ent
e
Cli

Más allá de los escandallos

Los escandallos sirven para controlar el coste de materia prima de cada
plato y también de otros elementos necesarios para elaborarlo:
Control de los ingredientes: conocer qué porcentaje del coste del plato
representa cada ingrediente te puede ayudar a identificar aquellos productos con los que
Mar
hay que tener más precaución o los que vale la pena negociar con los proveedores para
ge n
reducir el coste de los platos. Para obtener el porcentaje de coste de cada ingrediente
aplicamos la siguiente fórmula:
Coste de la materia prima del ingrediente x 100
= % de coste del producto
Coste total de la materia prima

Otros gastos: debemos incluir en los escandallos otros gastos en materiales necesarios
para la elaboración del plato. Utilizando la misma fórmula que usamos para sacar el
coste de los ingredientes obtenemos el coste de los otros ítems.
Sumando el coste de la materia prima por ración más el coste de otros ítems obtenemos
el coste real de cada ración, lo que nos permite calcular el precio de venta de un plato.

Qué variables debo tener en cuenta para calcular el precio de

mis platos
Precios y porcentajes de coste de la materia prima: el porcentaje de coste de la
materia prima en un restaurante rentable suele estar sobre un 25 % para la comida y un
40 % para la bebida.
Temporalidad de los ingredientes: los costes bajarán si trabajas todo el año con
productos que son de temporada.
Competencia y mercado: tienes que mantener tus precios cercanos a los de la
competencia para que los clientes no te consideren caro.
Percepción de relación calidad-precio: analiza qué percepción pueden llegar a tener
tus clientes sobre el valor de los ingredientes o elaboraciones.
Perfil de tus clientes: puede influir en tus precios de venta según cuánto consideren
correcto gastar en un restaurante.

“Cuando compras productos para

cocinar… una parte va para mermas, otra
para el cliente y otra para el personal”

61
 chef Diego Rios.
[Link]

3.3 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

El servicio
El mundo y la filosofía de servicio
Un servicio es el encuentro directo entre el comensal y el restaurante, por lo que resulta
fundamental para que nuestros clientes concurran en la experiencia gastronómica. La
relación del personal de servicio con los clientes debe basarse en un trato humano, de
confianza y profesional.
Otro aspecto que cabe tener en cuenta es la imagen que queremos trasmitir mediante un
uniforme más o menos informal… pero siempre con una sonrisa en la cara.

Algunos tipos de servicios

1 En mesa: podemos ofrecer distintos tipos de servicios, desde simplemente llevar el plato
a la mesa o hacer partícipe al cliente.

Servicio bufé: los productos son expuestos en mesas calientes y frías para el libre
2 acceso del cliente. Muy utilizado para hoteles y eventos.

3 Self-service: el comensal se sirve a sí mismo o lleva él mismo los platos a la mesa.

Fast food: el alimento se prepara y se sirve para consumir rápidamente en establecimientos

4 especializados. Una de las características más importantes es que no hay camareros y la
comida se consume sin el empleo de cubiertos.

Fast good: una revolución en el mundo del fast food con recetas saludables e imaginativas
5 en un espacio innovador.

Nuestra mejor publicidad

va a ser un cliente satisfech
o.

62 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

63
 chef Diego Rios.
[Link]

3.4 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

Las bebidas
Las bebidas forman parte de manera muy importante de la oferta gastronómica, desde
los cócteles hasta los cafés, tés, licores y aguardientes, pasando por aguas, zumos,
cervezas, refrescos...
Es importante saber que la facturación de bebida de un restaurante suele ser un 30 %
de la factura del restaurante.
Dependiendo del tamaño del restaurante, puede ser el responsable del servicio el que se
encarga de la bebida o disponer de especialistas como el sumiller para todo el mundo
del vino o el bartender para cócteles y bebidas en la barra.

Carta de vinos
A la hora de elaborar una buena carta de vinos debemos tener en cuenta varias premisas:
Ubicación del restaurante: si se encuentra situado en una zona productora de vinos,
estos tendrán protagonismo dentro de la carta.
Tipo de comida del local.
Target: el nivel adquisitivo de los clientes y su nacionalidad.
Personal del restaurante: no es bueno tener vinos complejos si el personal no es
especialista.
Espacio: lugar para guardar el vino en buenas condiciones.

¿Cómo la elaboramos?
Una carta de vinos correcta debe presentar:
El tipo de vino (color).
El nombre de la denominación de origen o zona de producción.
El nombre del vino y el de la bodega.
La añada.
El precio por botella (tamaño de la botella) o por copa.
La variedad o variedades de uva.

64 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

¿Cómo la ordenamos?
Por orden alfabético las denominaciones de origen, primero las nacionales y luego las
extranjeras y, dentro de ellas, siguiendo este orden:
Espumosos (cavas y champanes).
Vinos generosos.
Vinos blancos jóvenes.
Vinos blancos criados o fermentados en barrica.
Vinos tintos jóvenes, maceración carbónica y robles.
Vinos con crianza.
Vinos de postre (es optativo ponerlos en la carta de postres).

Carta de cócteles
Al igual que en las demás cartas, si no eres un especialista en esto, lo mejor es contratar
a uno o, por el contrario, que haga un asesoramiento y una formación a tus trabajadores.
Por eso deberás tener en cuenta lo siguiente:

Todo es cuestión de gustos… pero no los tuyos, sino los de tus clientes: la rentabilidad
1 de un bar va a depender de cuánto le guste a los clientes lo que les sirvas y cómo se lo
sirvas. Piensa en quiénes son tus clientes.

2 Un cóctel es una experiencia que debe ir acorde con el local: ofrece una propuesta
acorde con el local y tu cocina para completar la experiencia gastronómica.

3 Cuida (y mucho) el coste de los ingredientes: sigue el sistema de fichas de producción

y escandallos exactamente igual que en una receta de cocina.

4 El tiempo de preparación. Tanto el tuyo como el de los clientes: no deberías tardar

más de dos minutos en preparar un cóctel.

65
 chef Diego Rios.
[Link]

3.4 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

Carta de aguas
No hay dos aguas iguales. Los sumilleres y los cocineros reivindican cada vez más las
cualidades gastronómicas de las aguas minerales. Por eso, la carta de aguas es un
complemento perfecto para redondear la experiencia gastronómica.
Existen tres tipos principales según su forma de extracción:
Aguas minerales naturales: que deben extraerse de la profundidad del subsuelo, ser
estables en el tiempo y beneficiosas para la salud.
Aguas de manantial: que no tienen por qué cumplir esa última condición.
Aguas potables preparadas.
En cuanto al contenido en sales minerales, se clasifican en una gradación que va de
mineralización muy débil a fuerte, mientras que lo que se conoce por dureza alude en
concreto a las sales de calcio y magnesio. Las aguas duras son más amargas, pero
calman mejor la sed que las blandas.

Y el estilo de un agua son los minerales que predominan en su composición: sulfatadas,
cloruradas, ferruginosas, sódicas o hiposódicas.

Carta de cafés e infusiones

En esta carta se recomienda mantener los cafés clásicos y no innovar tanto en las
elaboraciones. Eso no quiere decir que no cuidemos los detalles, diferentes calidades y
DO del café o diferentes leches, por ejemplo. Algunos parámetros que debemos tener
en cuenta son los siguientes:
Variedad de cafés (DO café natural).
Variedad de leches (entera, semidesnatada, desnatada, de soja).
Variedad de azúcar (moreno, blanco, sacarinas).
Variedad de elaboraciones (cortado, solo, capuchino, irlandés...).
Variedad de infusiones (té, manzanilla, menta-poleo, tila).

66 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

67
 chef Diego Rios.
[Link]

3.5 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

El diseño gráfico
¿Qué diseño gráfico aplicarás al restaurante?
Tenemos que conseguir que nuestra oferta se vea bien y tenga un impacto visual positivo.
Y para eso vas a necesitar un equipo creativo de diseño gráfico que te ayude a crear
todo lo relacionado con el diseño gráfico, tanto en el exterior del local como en el interior
y también en tus comunicaciones.
La imagen que trasmitamos y que debemos diseñar se basa principalmente en:
el nombre
el logotipo
la web y las redes sociales
el correo electrónico
las tarjetas de visita
la rotulación del local, tanto externa como interna
las cartas (comida, bebidas, cafés…) o minutas
los papeles de apoyo (mantelerías, servilletas, bolsas de papel, posavasos)
los elementos de merchandising

68 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

69
 chef Diego Rios.
[Link]

3.6 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

La vajilla
La vajilla debe estar a la altura de la comida que vamos a servir y estar acorde con la
estética del restaurante. Muchas personas juzgarán el negocio por su vajilla, por lo tanto
la elección de esta debe pasar la prueba del tiempo y parecer nueva cada vez que se
coloca sobre la mesa como presentación de una comida. Para elegirla debemos tener
en cuenta lo siguiente:
Cantidad y almacenamiento: cuando elijas la vajilla piensa en términos prácticos, como
espacio de almacenamiento, tamaño y cantidad de las diferentes piezas que necesitas.
Variedades de vajilla:
Porcelana china: es muy blanca, translúcida, resistente y liviana.
Porcelana: existen muchísimas calidades según su dureza, resistencia y translucidez.
Loza: no es tan dura ni resistente al agua como otras cerámicas.
Gres: no se desportilla y tiene muchos usos dentro de la cocina, incluyendo dentro
del refrigerador, el horno y el microondas. Por su dureza y duración es la vajilla ideal
para uso diario.
Alúmina: se identifica por su color cremoso y es más resistente que la cerámica.
Melanina: es un plástico endurecido resistente, ligero y duro, ideal como alternativa
higiénica y duradera a la porcelana.

70 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Existen inf initas variedades

de vajillas; genérica,
100 % personalizable, etc.
Elige la que sea más acorde
con el estilo de tu restaura
nte.
71
 chef Diego Rios.
[Link]

3.7 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

El equipo humano
¿Qué equipo quieres?
De todos los factores que deberás decidir quizás ninguno sea tan importante como la
definición del tipo de empleados que van a trabajar en tu restaurante. Debes formar un
buen equipo en el que no resalten las características individuales de una u otra de las
personas que lo integran, sino que los diferentes engranajes encajen a la perfección para
el buen funcionamiento del restaurante.

El equipo soñado
Con pasión e ilusión.
El equipo como actitud.
Respetuosos con el pasado y el trabajo bien hecho.
Capacidad de concentración, análisis y síntesis.
Ser multitarea, poder pensar y hacer varias cosas a la vez.
Con ambición para progresar en el futuro.
Con talento y creatividad.

“Yo solo puedo hacer mejores

a los muy buenos”
Antoni Escribà

72
 chef Diego Rios.
[Link]

El atuendo
El vestuario que decidas que va a llevar el personal de tu restaurante contribuye en
buena medida a caracterizar la imagen global del restaurante y debe ser adecuado y
cómodo para su función:
Sala: el servicio de sala es el que está más expuesto a la vista del público y, por lo tanto,
es lógico que sea la parte del equipo que vaya más uniformada.
Cocina: la restauración gastronómica es un sector en el que se suele llevar un atuendo
más o menos homogéneo entre todo el personal.
Otros: algunos restaurantes cuentan con personal uniformado como porteros,
aparcacoches o servicio de bienvenida.

¿Cómo se anotan los pedidos?

Hasta no hace mucho los pedidos se cogían siempre en papel. Pero hoy en día la tecnología
digital permite anotar los pedidos en pantallas y pasar la comanda directamente a cocina.

Calendarios y horarios
Las opciones de calendarios y horarios son infinitas dependiendo de muchos
condicionantes como el modelo de restaurante o la ubicación, entre otros. Hay restaurantes
que abren casi los 365 días del año y otros tan solo en la temporada turística. Hay
restaurantes que tienen un día de descanso semanal, otros que abren todos los días y
otros que solo lo hacen los fines de semana.
En cuanto a los horarios, el modelo de restaurante marcará de entrada si estamos
hablando de un restaurante con la cocina abierta casi todo el día (de 10 de la mañana
a 11 de la noche, por ejemplo) o si se basa en dos servicios diarios (almuerzo y cena) o
incluso en tan solo uno de ellos.

73
 chef Diego Rios.
[Link]

3.8 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

El concepto una vez abierto

y definida la oferta al 100 %
Cocina
Ya hemos abierto, debemos tener en cuenta que hay que seguir mejorando la oferta
introduciendo nuevos platos:
Carta fija y cambiamos por estacionalidad de producto.
Carta fija y cambiamos por sugerencias del día.
Carta fija y vamos introduciendo platos más creativos.

Sala
Es indispensable que los camareros sepan lo que van a vender y la mejor manera de
hacerlo es probando los platos nuevos. Solo así podrán realizar buenas recomendaciones.

“Si no proporciona beneficio

no alargues la agonía”

74
 chef Diego Rios.
[Link]

© Francesc Guillamet Ferran

75
 chef Diego Rios.
[Link]

3.9 Conceptualizamos y vamos creando nuestro proyecto

Identidad de marca
Creación de una identidad y una marca
Tal vez el aspecto más importante en tus decisiones en cuanto a identidad y marca es
elegir el nombre del restaurante. Un nombre no solo puede ejercer como reclamo, sino
que comunica un mensaje, da una información, muchas veces relacionada con lo que
significan sus palabras.

¡Cuidado al registrar el nombre! Tienes que

comprobar que no existe, ni como patente,
ni en internet, ni en ningún otro lugar posible...

76
 chef Diego Rios.
[Link]

Un decálogo para elegir el nombre

1. Los nombres cortos funcionan mejor porque se pueden memorizar.

2. Elige nombres que se puedan pronunciar con facilidad.

3. El nombre puede informar directamente del tipo de oferta del restaurante.

4. También puede ser una palabra que te guste, evocadora.

5. Nunca copies un nombre que ya existe.

6. Evita nombres que recuerden otras marcas.

7. Puedes buscar un nombre que tenga un carácter irónico, siempre que case con tu
propuesta gastronómica.

8. Un buen logotipo puede ayudar a recordar el nombre.

9. Evita asociaciones negativas.

10. Piensa un nombre que sea duradero en el tiempo.

¿A quién me dirijo?
Decidir a qué tipo de público te diriges también es muy importante. Si te decides por
un espectro muy amplio, tienes más posibilidades de llegar a un sector más grande de
público, pero también tendrás más competencia. Por el contrario, si buscas un segmento
en el que no hay oferta y lo haces bien, puede que sea tu fórmula del éxito.

nt e o quieres
ue b usca al clie
el q ti.
Eres tú te te busque a
lien
que el c

77
 4.0
chef Diego Rios.
[Link]

“El local tiene que

enamorar
a primera vista”
La elección del local, su organización y diseño son piezas fundamentales del concepto
de restaurante. El local es un auténtico ecosistema en el que deberán convivir de
forma armónica todos los elementos de nuestro restaurante: recetas, empleados,
cocina y, lo más importante, nuestros clientes.

78 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

79
 chef Diego Rios.
[Link]

4.1 El local tiene que enamorar a primera vista

El local
Elementos importantes antes de coger un local
Precio por el local y aledaños
Negocios anteriores
Vecinos
Reformas que se han hecho
Dueños anteriores
Seguridad de la zona
Visibilidad de la acera
Accesibilidad
Aparcamiento
Tráfico de personal
Lado correcto de la calle
Estudio del local en caso de que no sea un restaurante
Tiempo de alquiler mientras hago la obra
El arrendador está por un negocio de restaurante

, u bic a ció n y más ubicación.

Ubicación al
uc ha p o r e n co ntrar la mejor
L
mejor precio.

80 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Detalles del local

Capacidad del restaurante: de ella va a depender la facturación, el tipo de oferta
gastronómica, el personal que necesitarás, los turnos…
Ubicación: el factor que más incide en el éxito de un negocio es su ubicación. Los pasos
para encontrar el local “perfecto” son los siguientes:

1. Listar las posibles localizaciones

2. Analizar las características de cada localización basándose en las normativas aplicables

3. Analizar si el local puede cumplir las necesidades del proyecto

4. Analizar las zonas, el flujo de personas, el estudio de mercado…

5. Analizar la calidad de instalación del local

6. Analizar si encaja dentro del presupuesto de inversión y el plan de negocio

7. Analizar si tiene suficiente visibilidad

8. Comprobar que no hay problemas con los vecinos

9. Comprobar si resulta fácil o difícil obtener el permiso pertinente

Espacios: la distribución de los diferentes espacios que necesitas es fundamental. El

equilibrio suele estar en torno a un 40 % para la cocina y operación y un 60 % para la
sala.

La búsqueda del local

Si aún no tienes local, te proponemos los canales de búsqueda siguientes:
1. Administradores de fincas especializados.

2. On-line a través de webs especializadas.

3. La petición activa de un local que, aunque esté ocupado, cumpla con tus necesidades.

“La localización es parte del marketing”

81
 chef Diego Rios.
[Link]

4.2 El local tiene que enamorar a primera vista

La cocina
¿Como se distribuye una cocina?
La cocina se divide en secciones (partidas) que tradicionalmente son partida de pescado,
de carnes, de entrantes fríos, de entrantes calientes y cuarto frío.
Cada partida debe tener acceso al menos a una toma eléctrica y agua así como un
espacio para las basuras.
Los diferentes elementos que componen una cocina son los siguientes:
Neveras, cámaras y congeladores: dependiendo del tamaño de la cocina podrás
llegar a utilizar dos tipos de cámaras o neveras,
Neveras y congeladores de pase: su principal función es la de mantener a mano
los productos que tienen que estar refrigerados en el momento del servicio.
Congelador y cámaras refrigeradas: cuentan con un espacio de almacenamiento
mucho mayor y almacenan productos que no son necesarios en el momento del servicio.
El pase: es la mesa o barra que se encuentra a la entrada de la cocina donde los
cocineros depositan los platos y los camareros los recogen para llevarlos a la sala.
Pastelería: es el área donde se produce la parte dulce del menú e, idealmente, debe
estar separada de la cocina.
Área de producción: debe contar con una superficie amplia en mesas de trabajo,
hornos, fogones y refrigeradores.
Zona de recibo de proveedores: equipada con una báscula que permita pesar un
mínimo de 25 kilos.
Zona de basuras.
Plonge: lugar donde se lavan los utensilios sucios de cocina. Debe estar cerca de las
estaciones de la cocina para ahorrar tiempo y lejos de la sala para evitar ruidos.
Zona de limpieza: contendrá todo lo necesario para las operaciones diarias de limpieza
de todos los espacios del restaurante.
Almacén de la cocina: debe contar con todos los mecanismos de control de pestes y
sistemas para asegurar al máximo la vida útil de los productos.
Office: lugar donde se almacenan la vajilla, la cristalería y los útiles de sala.
Vestuarios del personal: además de un espacio para cambiarse, deben ofrecer
taquillas para que los empleados puedan guardar sus objetos personales bajo llave.

82 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Características generales
Mesas de trabajo: dependiendo del diseño de la cocina, las mesas de trabajo pueden
ser una superficie continua o mesas separadas, pero siempre deben ser fáciles de limpiar.
Suelo: debe ser de un material de tráfico pesado que se pueda mojar, que sea resistente
a productos químicos y que no resbale.
Paredes: azulejadas hasta una altura mínima de 1,8 metros y de materiales impermeables,
resistentes y fácilmente renovables.
Techo: impermeable al vapor y con materiales que no acumulen suciedad.
Desagües: idealmente, uno en cada zona de trabajo.
Luz: sea natural o artificial no debe generar contrastes o sombras en el área de trabajo.
Ventilación y extracción: debe tener la capacidad de eliminar el vapor y los humos de
cocción y debe contar con filtros de grasa.
Suministros de agua: se deberá poder tener acceso a agua caliente para facilitar las
labores de limpieza.
Suministro de energía: debe ser suficiente para poder trabajar con todos los equipos
encendidos sin causar sobrecargas.
Gas o electricidad: el gas suele ser una alternativa más económica a la electricidad.
Equipos y menaje: invierte en tus equipos pensando a largo plazo.

a zón
or
le c e y
a es rant y
o cin tau acio que
a c res esp ra
L un ner
s pa edan .
de be te ade pu apel
de odid neros su p
com coci eñar
los emp
s
de

83
 chef Diego Rios.
[Link]

4.3 El local tiene que enamorar a primera vista

La sala
Posiblemente cuentes con un solo comedor aunque, en función del espacio, quizás
tengas más y si dispones de una terraza durante una buena parte del año también puede
ejercer como comedor.

Diseño
Asegúrate de que en el diseño lo incluyes todo (suelos, sillas, techo…) y de que este sea
coherente con tu propuesta.
Establece qué caminos o rutas harán tus clientes en el restaurante y elimina así áreas
estrechas para que no tengan que esquivar obstáculos. Haz lo mismo para las rutas de
los camareros.

La disposición de las mesas

Organiza las mesas de manera que se puedan separar y unir fácilmente para crear
mesas más grandes o pequeñas. Las mesas cuadradas son más flexibles que las mesas
redondas.

Punto de cobro POS (point of sale system) y caja

Es donde los camareros envían la orden a cocina de los platos que han pedido sus
mesas y donde se imprimen las cuentas de las mesas.
Sitúalo en un punto estratégico para optimizar los viajes de los camareros.

Baños para los clientes

Los baños son una extensión de la sala, así que debes prestar tanta atención a su
mantenimiento como lo haces a la sala del restaurante. Es aconsejable acomodar los
baños fuera del área de la sala o en una esquina sin mesas próximas.
En principio debe haber unos baños para hombres y otros para mujeres y debes prever
también unos baños para personas con movilidad reducida.

“En los negocios no valen las palabras,

solo valen los papeles”

84 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

85
 chef Diego Rios.
[Link]

4.4 El local tiene que enamorar a primera vista

Arquitectura, ingeniería
e interiorismo del local

Una vez localizado un local, debes hacer partícipes de la operación a aquellas personas
que te van a ayudar en el proyecto, tanto desde el punto de vista de la operación diaria
como en el proceso de obras de mejora y obtención de licencias:
Equipo de arquitectura.
Equipo de ingeniería.
Equipo de interiorismo.
Equipo de diseño gráfico.
Equipo de industriales e instaladores
implicados en la obra.

ó n más
elecci ue no
a q
i a, es l únicas
a cienc e las
p d ir.
Ten ifícil y correg
d mos
od re
p

86 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Equipo de arquitectura
Se encarga del diseño y la dirección de obra del restaurante.
Diseño:
Anteproyecto: partiendo de tu lay-out, necesidades y consideraciones deberá plasmar
a grandes rasgos la idea general del restaurante en planos muy esquemáticos. Aunque
tengas una idea muy clara, pide que te propongan diferentes opciones.
Proyecto básico: la concepción general del restaurante (forma, funciones, distribución,
sistema constructivo). Se plasma en dibujos y modelos informáticos, con una memoria
descriptiva y un presupuesto general. Es recomendable probar su funcionalidad
haciendo en el propio local una maqueta a tamaño real con cartones, porexpán…
Proyecto ejecutivo: incluye el desarrollo de los estudios técnicos de estructuras,
instalaciones de clima, de refrigeración, de seguridad, de urbanización, etcétera.
Se realiza en planos técnicos y con un presupuesto detallado.
Construcción: el arquitecto es el agente que dirige el desarrollo de la obra en todos
sus aspectos de conformidad con el proyecto. Al finalizar las obras emitirá un certificado
oficial que acredite que la obra se ha ejecutado conforme al proyecto.

Equipo de ingeniería
Cuando se está tramitando una licencia se suele tramitar simultáneamente la licencia
de obras para las instalaciones de electricidad, gas, espacios, alturas, extracciones,
ventilaciones, accesibilidad, seguridad, incendios, acústica, seguridad alimentaria…
Una ingeniería te ayudará a asegurar que el diseño y la ejecución de cada uno de los
sistemas cumplen con la normativa específica de la licencia que has solicitado y a su vez
emitirá los correspondientes certificados.

87
 chef Diego Rios.
[Link]

4.4 El local tiene que enamorar a primera vista

Interiorista
Un buen diseñador de interiores lo primero que hará es conocerte a ti y tu forma de trabajar.
Hará un estudio del entorno de tu propuesta de restaurante atendiendo a la competencia,
los clientes potenciales, la distribución óptima para las ventas y te propondrá un modelo
enfocado a favorecer el servicio, la producción y la experiencia del cliente. Su trabajo es
aportar ideas nuevas que mejoren la funcionalidad y también la estética. Muchas veces
el arquitecto y el interiorista es la misma persona.

Industriales
Puedes optar o bien por contratar a un industrial que ejecute la obra llaves en mano y que,
por lo tanto, sea el único interlocutor, o bien por contratar a los industriales uno por uno.
Los industriales más habituales para la reforma de un local son albañilería, cristalería,
insonorización, cocinas, instalaciones de frío, climatización y ventilación, sonido, electricidad,
iluminación, fontanería, carpintería y pintura.

88 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Las instalaciones y los suministros

Es de vital importancia que compruebes siempre las posibilidades de suministro para
el local. La conexión a la red puede estar supeditada a las potencias disponibles en el
edificio o en la calle y puede llevar asociados costes realmente importantes e imprevistos.
Deberás darte de alta en el suministro eléctrico, de gas y de agua y, en caso de reforma
y licencia nueva, ES MUY IMPORTANTE iniciar estos trámites cuanto antes.

La legalización de las instalaciones

Las autonomías y los municipios tienen competencias para definir su propio marco
regulador.
Instalación eléctrica: para legalizar la instalación eléctrica hace falta un proyecto
eléctrico, un instalador autorizado y contratar la realización de un control eléctrico a una
entidad de inspección y control.
Instalación del gas: dependiendo de la potencia utilizada deberemos presentar un
proyecto o no.
Accesibilidad: cada comunidad establece que los locales de determinado aforo deben
disponer de un itinerario adaptado, servicios adaptados, mobiliario adaptado y escaleras
adaptadas.
Usos, superficies, alturas y aseos: las ordenanzas municipales pueden establecer
superficies mínimas para determinados recintos de uso en restauración. Se regulan
superficies de comedor, cocinas, almacenes o la superficie total, dependiendo de dónde
queramos abrir el negocio.
Aislamiento acústico: es importante respetar la convivencia con los vecinos. Para ello,
las administraciones regulan el impacto acústico de bares y restaurantes.
Ventilación y climatización: un local destinado a restauración debe estar ventilado,
ya sea mediante ventilación natural o forzada. Además, la ventilación general del local
debe ser independiente de la ventilación de los servicios higiénicos para evitar la
contaminación cruzada.
Extracción de humos y vahos: deben ser conducidos al exterior por un sistema de
extracción que disponga de filtros retenedores de grasas y su expulsión se debe realizar
por la cubierta del edificio.
Prevención contra incendios: la estructura, las paredes y los techos del local deben
ofrecer una estabilidad y resistencia al fuego.

89
 chef Diego Rios.
[Link]

4.4 El local tiene que enamorar a primera vista

¿Qué documentación debes presentar

para legalizar las instalaciones?
1. Certificado de instalación de baja tensión eléctrica.

2. Certificado de la legalización de la máquina de aire.

3. Certificación motor 400 ºC/90 minutos de extracción de humos.

4. Certificado del sistema de extinción de incendio campana.

5. Certificación fuego EI 120 Techo.

6. Certificados de comportamiento del fuego en revestimientos textiles u otros.

7. Los certificados de maquinaria específica de las cocinas.

8. Salidas de humos.

9. Certificado de instalación de sistemas antiincendio y extintores.

También debes saber que, además de legalizar las instalaciones, es indispensable

acreditar el correcto funcionamiento de las instalaciones mediante los correspondientes
contratos de mantenimiento de las mismas:
Contrato de mantenimiento eléctrico sellado y firmado por el instalador.
Boletín del agua por parte del instalador.
Sistemas de extinción de incendios.
Contrato de mantenimiento de extintores, tipo y número.

90
 chef Diego Rios.
[Link]

91
 chef Diego Rios.
[Link]

4.4 El local tiene que enamorar a primera vista

El diseño y el interiorismo
Lo más importante a la hora de abordar el diseño y el interiorismo del local es la funcionalidad
de la distribución de los espacios. Puedes definir esta distribución pensando en:
1. El funcionamiento gastronómico, que tenga la máxima eficiencia a la hora de cocinar y servir.

2. Que tenga la máxima eficiencia para el recorrido de los clientes.

3. Que cumpla las normas legales, como permisos y demás.

4. Que cumpla nuestras expectativas estéticas.

Para el caso de la cocina te recomendamos que tengas en mente los principios básicos
de la llamada marche en avant, así evitarás cruces de circuitos tanto desde el punto de
vista operacional como higienicosanitario.

El look del espacio

El concepto del restaurante puede influir en el interiorismo o bien, al contrario, verse
condicionado por este, especialmente si se trata de un restaurante temático. Lo primero
que se tiene que hacer para diseñar y construir el interior de un restaurante es marcar la
distribución, y solo más tarde vendrá el interiorismo.
A la hora de buscar un arquitecto o interiorista debemos tener en cuenta los siguientes
conceptos:
1. Entender el negocio: el interiorismo debe ser un arma comercial que consiga vender
más, más caro y más a menudo.

2. Desmenuzar la cocina: hemos de diseccionar el tipo de cocina del restaurante y

adecuar el look a esa cocina.

3. Conocer al chef y al equipo: el diseño es un instrumento de marketing más que puede

influir positivamente en las ventas y el equipo debe sentirse implicado y alineado con él.

4. Funcionalidad frente a estética: el factor estético se antoja crucial para diferenciarse,

pero no podemos perder de vista la funcionalidad en un negocio en el que los equipos
funcionan como verdaderos mecanismos de precisión. Un perfecto equilibrio entre
funcionalidad y estética marca la diferencia entre un restaurante bonito y un restaurante
extraordinario.

92 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

5. Intimidad del espacio: la intimidad de las mesas es uno de los atributos más valorados
por los clientes.

6. Confortabilidad en el diseño de restaurantes: tanto para sus clientes como para el

equipo que trabaja en él. El confort depende de estos elementos:
Iluminación: en un restaurante la luz debe ser la justa y de calidad, así hay que
evitar, por ejemplo, sombras molestas, deslumbramientos o zonas en penumbra.
Acústica: lograr un ambiente agradable pasa por tener el control del sonido y evitar
reverberaciones.
Climatización, renovación del aire e interiorismo sensorial: no solo debemos
garantizar un clima agradable sino que debemos asegurar que los visitantes
puedan respirar un aire renovado y limpio. Además, en el diseño del restaurante el
marketing sensorial cobra un protagonismo cada vez mayor.
Mobiliario: de los baños a la cocina, de la cocina a la sala y de la sala a la calle,
todo el mobiliario tiene que hablar en el mismo idioma y promulgar idénticos valores.
Experiencia del cliente en el diseño del restaurante: los clientes de un
restaurante ya no buscan solo comer, quieren vivir una experiencia gastronómica
total y memorable. El diseño del restaurante contribuye a aportar un plus por el que
el cliente está dispuesto a elegirte.

5 % de lo
el 3
o r e cuerda o que ve.
hum an e l
El ser o lo e l 5%d
ue h uele y s
q

“El 99,9 % de las veces la obra no está entregada

cuando tú creías”

93
 5.0
chef Diego Rios.
[Link]

“Investiga si
en el mercado se
demanda
lo que tú ofreces”
En tu restaurante tienes que ofrecer lo que quieres, pero también conseguir que el público
te lo compre. Por eso es conveniente hacer siempre un estudio de mercado, sencillo,
pero que nos ayude a confirmar si nuestro concepto tiene futuro o si es mejor reorientarlo.

94 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

95
 chef Diego Rios.
[Link]

5.1 Investiga si en el mercado se demanda lo que tú ofreces

Junto con el concepto, haremos

un estudio de mercado
¿Qué es un estudio de mercado?
Es una herramienta que recoge y analiza datos acerca de los clientes, la competencia
y el mercado al que queremos entrar, ya sea con un producto nuevo, con uno existente
o con uno mejorado. Un estudio de mercado puede ofrecernos una valoración real que
confirme si nuestra propuesta puede llegar a tener éxito o no, del mismo modo que nos
puede ayudar a mejorarla para que sea más competitiva.

¿Cómo puedes hacer un estudio de mercado?

Hay empresas que se dedican a elaborar estudios de mercado, sin embargo es probable
que tú mismo seas capaz de hacerlo. Solamente debes buscar bien la información y
tratarla con capacidad crítica y de análisis.

96 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

¿Qué es lo que debe tener en cuenta un estudio de mercado?

Debe tener en cuenta aspectos generales que puedan influir en el éxito del negocio:

1. Ubicación geográfica
Bienes raíces: analizar el precio que te piden por el local y los precios de mercado de la
misma zona. Algunos de los aspectos que debemos analizar son los siguientes:
a. Vecindario: características sociales del barrio en el que está ubicado y los barrios
aledaños.
b. Equipamiento urbano cercano: mercados, iglesias, escuelas, centros comerciales,
hospitales, estadios, aparcamientos, entre otros.
c. Vistas: los locales con buenas vistas son más valorados que aquellos que no tienen.
d. Servicios municipales: sistema de recolección de basura, bomberos, transporte
público, policía, etcétera.
e. Contaminación de la zona: no solo la ambiental sino también la acústica y la visual.
f. Proyectos de reformas de la alcaldía.
Legislación local: investigar cómo puede afectar a tu restaurante.
Accesibilidad y visibilidad: la comodidad de los clientes a la hora de acudir al
restaurante es un factor muy importante que se debe tener en cuenta.
Orientación: según la época del año y la hora, la luz natural puede penetrar de manera
que incomode a los clientes.
Acústica: influye en la experiencia de los comensales.
Acceso para minusválidos.
Negocios que pueden alimentar a tu restaurante: como centros comerciales, estadios
o teatros.
Tráfico y clientes potenciales: analizar el volumen de personas y coches que pasa por
delante del establecimiento y si pueden estar interesados o no en tu oferta.
Seguridad: el restaurante debe estar ubicado en una zona o barrio seguro.

97
 chef Diego Rios.
[Link]

5.1 Investiga si en el mercado se demanda lo que tú ofreces

2. Características del local

Las características físicas del local que hayas elegido pueden llegar a definir cómo llevar
a cabo tu operación diaria. Debes tener en cuenta lo siguiente:
¿El dueño del local es favorable a los negocios? Es importante saber si la persona
a la que alquilas el local está dispuesta a negociar un alquiler largo, reformas, etcétera.
Arrendatarios anteriores: podrán darte una perspectiva interesante acerca de su
experiencia con el dueño del local y también de la zona.
Vecinos: podrán darte una visión diferente de los negocios anteriores que ocupaban el
local.
Licencia y permisos: un local que ya disponga de los permisos y licencias correspondientes
a un restaurante puede ahorrarte mucho tiempo y dinero.

3. Competencia
Puede determinar una buena parte de la dirección de tu restaurante.
¿Cómo identificar a la competencia? Establecimientos que ofrecen un producto
igual o similar al tuyo (competencia directa) y establecimientos que ofrecen productos
destinados a satisfacer la misma necesidad que tu negocio (competencia indirecta).
¿Qué puedes aprender de la competencia? Puedes ver su oferta, precios y cómo
llegan a sus clientes.
¿Cómo afecta la competencia a tu negocio? Marca un estándar de calidad/precio en
la zona en la que estás ubicado.
¿Cómo te valoras frente a la competencia? Identifica los puntos fuertes de la
competencia y de los líderes en tu mercado y compárate.
¿Cómo afrontas la competencia? Subraya qué características de tu restaurante lo
hacen diferente al resto.

ia p ue d e s e r un gran aliado
Tu competenc n es adecuadas.
las d e cisio
para tomar

98 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

4. Clientes
Es importante saber qué tipos de clientes quieres captar y qué hábitos tienen.
Cuantos más datos de tus clientes recabes, más acierto podrás tener en tus acciones
comerciales y de comunicación.

5. Tendencias del mercado

Identificarlas puede ayudarte a posicionar rápidamente tu restaurante, pero recuerda
que las tendencias tienen caducidad y deberás renovarte mediante blogs, revistas,
publicaciones digitales…

6. Necesidades o carencias del mercado

Mediante el análisis de la competencia podrás descubrir un nicho para tu negocio que
esté sin explotar o parcialmente explotado. Si este es el caso, deberás prever cómo
puede responder la competencia, anticipándote a sus reacciones.
Deberás analizar los hábitos de las personas de la zona así como el tipo de público
que haya según cada franja horaria. Puedes realizar una encuesta a pie de calle que te
permita conocer esta información.

No deposites toda tu confianza en las subvenciones

porque tal vez no tengas derecho a algunas de
ellas. Aunque si no lo intentas...

99
 6.0
chef Diego Rios.
[Link]

Activa
“
el plan económico
de tu restaurante”
Para poder poner en marcha tu restaurante debes tener muy claro qué necesitas,
cuánto te va a costar y cómo lo vas a pagar. El plan económico te ayudará a saber las
grandes cifras de tu proyecto y su viabilidad. Por eso es importante hacerlo en paralelo
al estudio de mercado y antes de embarcarte en grandes gastos.

100 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

101
 chef Diego Rios.
[Link]

6.1 Activa el plan económico de tu restaurante

Plan económico del negocio

¿Para qué necesitas un plan económico del negocio?
Básicamente, para saber todo lo que vas a necesitar para abrir tu negocio, qué cosas
deberás comprar y todos los gastos en los que tendrás que incurrir.
Todos los importes relacionados con la inversión, financiación y actividad del negocio se
verán plasmados en este documento, lo que te permitirá saber cuánto necesitas y cómo
vas a recuperar el dinero invertido.
Una vez tengas claro cuánto dinero te va a costar, debes dejar claro de dónde sacarás
el dinero: socios, bancos, recursos personales…

¿Cómo se hace un plan económico del negocio?

Si nunca has hecho un plan de este tipo es aconsejable acudir a un gestor para que te
ayude a ordenar los números. Pero es esencial que tú entiendas lo que está haciendo
porque, al fin y al cabo, tú estarás presente en el día a día del negocio y deberás tener
presente el plan económico del negocio en cada decisión que tomes.

“La ilusión y el dinero son vitales,

pero mantenlos separados”
102 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

C
Antes de empezar, queremos exponer algunas características de
un negocio rentable
1. Debe producirse una ecuación entre inversión y rentabilidad.

2. El alquiler debe ser como mínimo a diez años y no puede representar más del 5 % de la
facturación.

3. El negocio debe dar regularmente un 15 % aproximado de beneficios antes de impuestos

y amortizaciones.

4. La estructura de la cuenta de explotación debería ser algo similar a esta:

iler
17 %

5 % Alqu
Gas

DA
t os

BIT
E
gene

%
15
le sra

30
nal %M
Pe r so ate
ria
% p ri
33 ma

5. La inversión que hay que realizar no debería superar el 80 % de los ingresos previstos
del restaurante de un año normal.

6. Es importante equilibrar los importes de amortización con los importes de devolución de

capital.

7. Procura que la ubicación del restaurante sea un lugar de tránsito y adapta tu calendario
de apertura a ese tránsito.

8. Evita las épocas de crisis o baja afluencia para abrir un negocio.

9. Tu oferta no debería pasar de moda, ni estar descontextualizada, y si no adáptala.

10. Es preciso mantener la ilusión y la motivación, tanto la tuya como la del equipo.

103
 chef Diego Rios.
[Link]

6.1 Activa el plan económico de tu restaurante

¿Cuánto necesitas para montar un restaurante?

Para determinar el importe necesario para montar el restaurante necesitas establecer:
La inversión que debes hacer para ponerlo en marcha.
El dinero que debes dejar disponible en la empresa inicialmente para que pueda
mantenerse hasta la apertura y hasta que genere suficiente tesorería operativa.
Para determinar el montante que necesitamos para montar un restaurante debemos
responder a algunas preguntas previas:
¿Voy a alquilar o a comprar el local?
¿Tengo que hacer obras?
Obra nueva.
Remodelación.
Rediseño.
¿Cuánto me va a costar la apertura?
¿Cuáles son los costes de apertura?
¿Necesito dinero para la compra de los primeros aprovisionamientos de mercancías?
¿La bodega por ejemplo?
Cabe tener en cuenta para entender cuánto dinero tengo que invertir
Si el local tiene licencia o no.
Si es un alquiler o una compra.
El tamaño del local (100 m2, 200 m2, 300 m2…).
La inversión media por m2.
La inversión medida por número de sillas.

104 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

El presupuesto de inversión
Los grandes capítulos que necesitamos para la inversión y puesta en marcha de un
restaurante son los siguientes:

1 Los gastos de establecimiento y constitución: todos los trámites y licencias para

constituir, inscribir y formalizar diferentes aspectos legales, mercantiles y administrativos
de la empresa.

2 La inversión relacionada con el local:

a En caso de compra: hacer un listado y cálculo de todos los costes de la misma

(valor del local, tasación, notaría, impuestos…).

b En caso de alquiler: coste, contratos, fianzas…

c En caso de traspaso: añade a los costes del alquiler el valor del traspaso.

3 La inversión en cuanto a instalaciones y mobiliario:

a Reforma o adecuación del local: calcula entre unos 1.500 y 3.000 € por m2.

b Mobiliario, sistema informático, terraza, diseño gráfico…

4 Los costes de la puesta en marcha del restaurante: durante unos meses tendrás una
carga de gastos y costes importantes que no generan ningún ingreso.

a Algunos costes serán fijos, como los registros de marca, las altas en servicios de
suministro, la bodega…

b Otros serán costes recurrentes y, una vez abierto el restaurante, pasarán a ser
costes de operación como personal, seguros, suministros…

IMPORTANTE: la inversión
al de
e rda que al tot r r e sp o n diente.
recu
su m ar el IVA co
hay que
105
 chef Diego Rios.
[Link]

6.1 Activa el plan económico de tu restaurante

¿Cuánto va a ganar el restaurante?

El presupuesto de explotación es el documento donde tendremos reflejados todos los
ingresos y gastos del restaurante que preveamos para un periodo fijo. Para concretarlo,
debemos plantearnos las siguientes preguntas:
¿Cuánto dinero va a generar la actividad del restaurante?
Ingresos.
¿Cuántos días al año voy a abrir? ¿Cuáles?
¿Cuántos clientes voy a hacer por día?
¿Qué ticket medio de consumo espero?
Gastos.
Materias primas.
¿Cuánto me van a costar los platos?
¿Cuánto me van a costar las bebidas?
¿Cuánto voy a cargar en cada plato o bebida?
Personal.
¿Cuánto personal contrato?
¿Cuánto les pago?
¿Cuánto me cuesta lo que les pago?
Gastos generales.
¿Qué conceptos son?
¿Cuánto valen?
Beneficio de explotación.
Impuestos.
Beneficio neto.

El calendario de actividad
Lo primero que hay que formular para elaborar el presupuesto de un restaurante es el
calendario de actividad: qué días abre, qué días cierra, si se cierra por vacaciones o, por
el contrario, se rota al personal para seguir abierto.

106 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

107
 chef Diego Rios.
[Link]

6.2 Activa el plan económico de tu restaurante

Presupuestos
El presupuesto de ingresos
A partir de ese calendario de actividad se puede determinar el presupuesto de ingresos
realizando una previsión de la producción según una hipótesis de facturación día a día.
Ticket medio general.
Ticket medio bebida.
Ticket medio comida.
Número de comensales por día de la semana.
Número de comensales previstos según el día del año y según las estadísticas pasadas.
Diferencias de los datos según se trate de un servicio de mediodía o de noche.
Posible rotación de las mesas.
Lógicamente, el primer año no dispondremos de histórico ni de experiencia, así que
deberemos hacer un esfuerzo de imaginación y plantear tres posibles escenarios: el más
probable, el optimista y el pesimista.

Presupuesto de gastos
El presupuesto de gastos debe recoger toda la información relacionada tanto con los
costes variables (o coste de las ventas y consumos) como con los costes fijos del
restaurante.
Costes variables: aquellos que se generan a la hora de servir un plato.
Costes fijos: son el resto de gastos necesarios para tener en funcionamiento el restaurante.

“Evita el ‘Yo te dije’,

envía todo por e-mail”
108 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Presupuesto de materias primas

Los costes de las ventas en restauración vienen determinados por el coste de las
compras en materias primas.
Objetivo de coste de materia prima: debe rondar el 25 %.
Objetivo de coste en bodega: debe rondar el 40 %.
Ponderación objetivo de coste compras: la relación habitual de ingresos de comida y
bebida en un restaurante en España es de:
70 - 80 % comida
30 - 20 % bebida

Costes fijos
Diferenciamos los siguientes:

1. Presupuesto de personal
El salario mínimo para cada posición en el organigrama del restaurante viene determinado
en las tablas salariales que se publican todos los años según el propio convenio colectivo
de hostelería de cada comunidad autónoma. Hay cuatro niveles (un jefe de cocina o jefe
de sala pertenecerá al nivel 1 y un ayudante de cocina o de camarero, al nivel 4).
Para entender lo que vas a pagar a un trabajador el detalle de una nómina es el siguiente:
+ Salario bruto
- Deducción por retenciones del IRPF (depende del salario
y de la situación personal de cada trabajador)
- Deducciones por aportaciones a la Seguridad Social
(depende de la base de cotización del salario bruto)
= Salario neto
Por otro lado, y también a modo de ejemplo, lo que debes tener en cuenta para entender
el coste real para la empresa de una nómina es:
+ Salario bruto
+ Seguridad Social a cargo de la empresa
= Coste para la empresa del trabajador

“El sueldo de un trabajador no solo

es lo que le pagas en la cuenta”
109
 chef Diego Rios.
[Link]

6.2 Activa el plan económico de tu restaurante

Así, una vez tengas claro el coste real para la empresa de cada trabajador y, por ende,
el número, la posición y el calendario de contratación del personal, podrás formular el
presupuesto de personal.
Y no olvides que hay otros costes asociados al personal como uniformes, seguros
obligatorios, prevención de riesgos, comida de personal…

2. Presupuesto de arrendamiento

P
Recuerda que el arrendamiento no debe suponer más del 5 % de los ingresos previstos
del restaurante. Del mismo modo que en el resto de capítulos, es importante plasmar el
coste del alquiler en los doce meses que se produce destacando el mes en el que se
actualiza dicha renta.

3. Presupuesto en gastos generales

Aquí debes incluir todos los conceptos no tratados hasta el momento, como suministros,
seguros, reparaciones, lavandería, limpieza, material de oficina, seguridad, gastos
administrativos, controles sanitarios, floristería, marketing y comunicación o impuestos.
Alguno de estos gastos es mensual, otros son bimensuales, otros son anuales… por eso
es importante reflejar en el presupuesto cuándo se van a generar esos costes.

“Gestionar bien no incluye solo los números,

sino que también incluye pensar bien”
110 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

KEEP
CALM
AND
PIÉNSALO
BIEN
111
 chef Diego Rios.
[Link]

6.3 Activa el plan económico de tu restaurante

R
Resultados
El beneficio de explotación o EBITDA
El resultado operativo o de explotación se le llama EBITDA (del inglés earnings before
interests, taxes, depreciations and amortizations).
Recuerda que el presupuesto de la cuenta de explotación debe ser algo parecido a esto:
+ 100 % Ingresos
- 30 % Materias primas
- 33 % Personal
- 5 % Alquiler
- 17 % Gastos generales
= 15 % Resultado de operaciones (EBIT DA)
Es el dato que muestra el resultado bruto de la explotación del restaurante y te indicará lo
bien o lo mal que estás gestionando el restaurante pero no es lo que te llevas al bolsillo.

Cálculos de impuestos, pérdidas y ganancias

Debes tener en cuenta todos estos elementos para conocer los resultados reales de tu restaurante:
La dotación de amortizaciones: es la representación contable de la pérdida de valor o
depreciación que experimenta un activo de forma irreversible y se reflejan en el aspecto
contable como gasto proporcional a los años que se supone que va a durar o va a ser
útil. Deberás elaborar una previsión de gastos de amortización basándote en:
El importe de inversión de cada tipo de activo
La duración de amortización de cada tipo de activo
El porcentaje de amortización de cada activo
El resultado neto de la explotación: es la diferencia entre el EBITDA y la dotación de
la amortización.
El resultado neto financiero: es la diferencia entre los ingresos financieros y los gastos
financieros.
Ingresos financieros: son los intereses positivos que obtienes por el depósito de
dinero, plusvalías en acciones u otros productos financieros.
Gastos financieros: son todos los intereses negativos o gastos derivados de
operaciones financieras como pueden ser los préstamos para financiar la inversión.
El resultado de las actividades extraordinarias: es la diferencia entre los ingresos
extraordinarios y los gastos extraordinarios.

112 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

El resultado antes de impuestos: es la suma de todos los capítulos mencionados

hasta el momento.
El impuesto de sociedades: corresponde al porcentaje de impuesto que el Estado imputa
a los beneficios de las empresas. Este impuesto solo afecta a los resultados positivos por lo
que, si estamos en un periodo en el que el resultado es negativo, no deberemos pagarlo.
El resultado después de impuestos: es la diferencia entre la base imponible y el
impuesto de sociedades y representa el resultado neto contable y fiscal que ha generado
la empresa.

Cash real
El cash o tesorería efectivamente generada es la suma de:
+ Resultado de explotación
+ La dotación de amortizaciones realizada
- Devoluciones de capital de préstamos
= Cash generado por la empresa

Proyección de resultados
¿Cómo hacer la previsión y el análisis a largo plazo para tener una visión de futuro del
restaurante? Las siguientes herramientas te van a ayudar:
Presupuesto anual del primer año: aquí deben constar todos los conceptos en
ingresos, gastos e inversiones del año, incluyendo los meses en los que has estado
preparando la apertura del restaurante. También debes incluir los fondos necesarios
para los tres primeros meses una vez abierto el restaurante, durante los cuales no se
reparten beneficios, y un 10 % de la materia prima. También se prevé una bolsa de
seguridad por si se ve interrumpida la actividad del restaurante por causa mayor.
Proyecciones a futuro: tendrás que realizar un estudio de la rentabilidad que, como
inversor, vas a tener durante los próximos años.

“Si cuando devuelves el dinero no te queda nada,

¿para qué quieres un negocio?”

113
 chef Diego Rios.
[Link]

6.4 Activa el plan económico de tu restaurante

Financiación
Solo o con socios
Según el modelo de negocio, la inversión requerida, la complejidad del proyecto, los
fondos con los que cuentes, tu experiencia, tu capacidad, etcétera, deberás decidir si te
hacen falta socios o no.
En el caso de que prefieras tener socios, existen muchas variables. Estos pueden ser
simplemente inversores, porque necesitas recursos y no los tienes, o bien participar en
el día a día del montaje y posteriormente en el funcionamiento del restaurante.
Para decidir si necesitarás la ayuda de un socio inversor puedes seguir los siguientes
pasos:

1. Estudia el plan de financiación que has elaborado para tu negocio. Te permitirá ver
si los recursos de los que dispones (personales, familiares o mediante financiación
con entidades bancarias) son suficientes para abordar el proyecto tal como lo
tienes previsto.

2. Evalúa si la empresa que estás montando va a necesitar cooperar con otros

socios, por ejemplo por cuestiones de marketing o comunicación, y decide qué
papel tendrán los nuevos socios en el futuro negocio.

3. Determina de manera bien clara y transparente cómo se van a distribuir las

acciones, puesto que esta operación te evitará muchos problemas futuros.

Financiación
¿Cuánto dinero vas a necesitar para montar el negocio? ¿Cómo lo vas devolver si te has
financiado mediante un crédito? Cada proyecto es distinto y el importe de la financiación
dependerá de tu PLAN DE NEGOCIO. En el capítulo correspondiente te ayudaremos a
determinar y decidir este aspecto.

“Uno es responsable de crear su propia espiral de

optimismo, entrar en ella y mantenerse siempre a flote”
Teresa Perales

114 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Plan de financiación
Hay tres alternativas para financiar un negocio desde el punto de vista de quién aporta
el dinero:

1. Emprendedor: la persona que posee la idea es capaz de aportar el dinero suficiente

para comenzar el negocio.

2. Socios capitalistas: se puede formar una sociedad donde cada uno de los miembros
aporta una cantidad a la empresa, pero no es necesario que trabajen. Únicamente
aportan capital.

3. Bancos (u otros acreedores): alguien externo a la empresa provee el dinero necesario

requerido a cambio de la devolución del mismo más el pago de un interés.
,
as asociados
e hay socios

Un modelo de financiación saludable o recomendable es un 40 % de fondos propios más

un 60 % de financiación ajena.

Pasos para elaborar un plan de financiación

Siempre qu
hay problem

Son los siguientes:

1. Determinar la necesidad de financiación.

2. Analizar el porcentaje de financiación para cada ítem.

3. Determinar las posibles fuentes de financiación.

4. Determinar la compra o el leasing de las maquinarias y equipamientos.

5. Determinar los bancos a los que puede interesar el proyecto.

6. Determinar si se tiene que buscar un socio para el negocio.

7. Investigar la posibilidad de las subvenciones existentes.

8. Financiar a largo plazo aquellos activos que sean realmente duraderos como el local o la
reforma en instalaciones.

9. Financiar a corto los elementos de corta vida útil.

115
I
chef Diego Rios.
[Link]

6.4 Activa el plan económico de tu restaurante

Pasivo no exigible
Patrimonio neto: los recursos propios que los dueños de la empresa han invertido en
su negocio. Es, sin duda, el mejor modo de financiación de cualquier empresa, ya que
no existe obligación de devolverse. Además, muestra a los ojos de terceros (sobre todo
de los bancos si necesitamos más financiación) que los dueños de la empresa están

i hay dinero comprometidos con ella e invierten su propio patrimonio.

S
podrás Capital: es el dinero que los socios aportan al negocio. El porcentaje de capital que
rlo aporte cada socio otorgará el porcentaje de acciones que tendrá dentro de la compañía.
devolve Subvenciones y donaciones: son aportaciones que podemos solicitar o recibir de
terceros sin que exista un compromiso de devolución.
Reservas: es el dinero que los dueños de la empresa deciden reinvertir en la empresa y
que proviene de los beneficios obtenidos.

Pasivo no corriente o exigible

Préstamos: son los créditos que conceden los bancos para cantidades importantes y
llevan incorporado el pago de intereses.
Leasing: es una alternativa para comprar un bien mediante un contrato de arrendamiento
erlo es
Devolv ridad por su uso, con opción de compra.
io
una pr Proveedores de inmovilizado: es dinero que debemos a alguno de los proveedores
cuyo vencimiento es superior a un año.
Otras deudas: cualquier otra deuda adquirida por la empresa y que se deba devolver
a más de un año.

Pasivo corriente
Proveedores: dinero que debemos a alguno de los proveedores cuyo vencimiento es
l día!
¡Siempre a omo inferior a un año.
Mímalos c an Administraciones públicas: las deudas que tenemos con el Estado y que se deben
si fuer satisfacer antes de un año.
s
tus cliente Otras deudas: cualquier otra deuda adquirida por la empresa que se deba devolver
antes de un año.

116 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Pasos para evaluar las ofertas de los bancos

Como con cualquier otro proveedor deberás hacer un estudio de las ofertas de los bancos y:

1. Comparar las ofertas.

2. Comparar las ofertas y condiciones con el mercado.

3. Elegir la mejor oferta e introducir la información de gasto financiero en tu plan de negocio

para evaluar si el negocio es capaz de devolver la deuda al banco.

Pasos para elaborar una previsión de gastos financieros

Con las tablas de devolución de deuda, puedes elaborar una previsión de gastos
financieros basándote en:
El importe de financiación.
El tipo de interés de financiación.
La duración de la financiación.
Las demás condiciones de financiación.

A
Otras fuentes de financiación que podemos explorar
El acuerdo con distribuidores o proveedores para acordar rápeles sobre compra por
anticipado. Esto te obligará a consumir un determinado volumen de producto a un precio
determinado y en un plazo determinado. Es muy habitual este tipo de acuerdos con las
compañías distribuidoras de bebidas.

“Sin amortización los negocios

son muy bonitos, pero tienes que amortizar”

117
 chef Diego Rios.
[Link]

6.5 Activa el plan económico de tu restaurante

Control
El seguimiento presupuestario y el análisis
Se trata de comprobar si se están cumpliendo todas las hipótesis establecidas en el plan
económico del negocio:

S
Ingresos.
Objetivos de coste de las ventas o coste de las materias primas.
Arrendamiento.
Presupuesto de gastos generales.
Intereses o financiación.
Para ello es muy importante crear una disciplina de cierre mensual que traspase los
importes de ingresos y gastos mensuales a la estructura de seguimiento presupuestario
para poder comparar la realidad con nuestras previsiones.
Puedes seguir estos pasos para realizar el seguimiento presupuestario:
1. Estudiar si el presupuesto de explotación recoge todos los capítulos y conceptos que
queremos valorar y analizar.

2. Asegurar que el plan de cuentas del restaurante recoja los mismos conceptos y con la
misma estructura que el presupuesto.

3. Desarrollar un cuadro en el que se recojan los resultados mes a mes para cada concepto
con la proyección a final de año.

4. Hacer una valoración y análisis de las desviaciones de cada partida.

5. Si se trata de una desviación ocasional por una causa específica y única, tomar todas las
medidas necesarias para que no se pueda repetir.

6. Si se trata de una desviación que será reiterativa y que no podemos evitar, deberemos
actualizar el presupuesto acorde con esa información.

118 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

El balance de situación
Básicamente es un análisis de lo que debes y lo que te deben. Hacer este ejercicio te
ayudará a medir el riesgo en el que estás. Mensualmente deberás hacer una lista de:

EL MÁS EL MENOS
Existencias Préstamos a largo plazo
Lo que nos deben los clientes Préstamos a corto plazo
Lo que nos debe Hacienda u otros organismos Pólizas
Lo que tenemos en la caja y en los bancos Lo que debemos a proveedores y acreedores
Personal (si aún les debemos algo)
Lo que debemos a Hacienda o a otros organismos

“Si quieres mejorar la gestión, no hay grandes

decisiones, hay pequeñas soluciones que tienes
que ir adaptando día a día”

119
 chef Diego Rios.
[Link]

TU NEGOCIO ES ÚNICO, GESTIÓNALO CON LAS MEJORES HERRAMIENTAS

Algo que debes tener muy en cuenta a la hora de Porque con CaixaBank Negocios, tendrás a tu lado
emprender tu restaurante es cómo vas a gestionar el día a un gestor especializado que se trasladará a tu
a día. Para ello, una muy buena opción es contar con el establecimiento para ayudarte en todas tus gestiones.
apoyo de una entidad experta como CaixaBank. Y, por supuesto, dispondrás de productos y servicios que
facilitarán los trámites habituales.

Cuenta Negocio
Sin costes1 por:
Mantenimiento y administración
Dos tarjetas de crédito Visa Negocios
Ingresos ilimitados de cheques y diez transferencias por autoservicio al mes
Línea Abierta y correspondencia on-line
Ingresos 24 horas1 para ingresar dinero por cajero automático

Tarjeta Visa Negocios2

Flexibilidad en el pago
Bonificación del 2 % en carburantes en las estaciones de servicio Repsol, Campsa y Petronor, así como
factura mensual con el IVA desglosado, disponible en Línea Abierta
VIA-T gratuito3
Seguro de protección contra robo y fraude gratuito (CaixaProtect®)

Servicio ComerciaBox
Conoce toda la información sobre tus ventas con tarjeta y los servicios activos a través de tu datáfono, para así tomar
decisiones y mejorar los resultados. Todo ello, de forma sencilla y accesible en todo momento a través de tu móvil (app
ComerciaBox) u ordenador (Línea Abierta).

120
 chef Diego Rios.
[Link]

El nivel más amplio de servicio de TPV

Amplia aceptación de tarjetas: Visa, MasterCard, American Express, Maestro, JCB y China Union Pay
Venta de la forma más rápida y cómoda gracias a la tecnología contactless
Importe de las ventas realizadas hasta las 2.30 a. m., disponible todos los días de la semana antes de las 8.00 a. m.
Servicio de atención telefónica 24x7, los 365 días del año, en el 913 797 134

TPV tablet Restauración

Una nueva solución integral pensada especialmente para restaurantes y cafeterías, con todo lo necesario para
gestionar el restaurante:
Software de gestión
Hardware del punto de venta (tablet, impresora y cajón)
Lector de tarjetas para el cobro integrado con tarjetas de crédito o débito

Tarifas bonificadas para tu TPV

Con la tarifa TPV Negocios Bonificado, podrás disfrutar de unas condiciones reducidas en la tasa de descuento y el
mantenimiento en función de los productos que tengas contratados.

1. Existen varias formas de acceder a tu tarifa gratuita de la Cuenta Negocio, como por ejemplo tener domiciliado el pago de la Seguridad Social de autónomos,
un mínimo de 600 € de ingresos al mes y un pago de impuestos de actividad empresarial en los últimos tres meses. Puedes consultar otras formas de acceder
a tu bonificación en [Link]/negocios o en nuestras oficinas. 2. La cuota de mantenimiento es gratuita el primer año y los posteriores si se factura
con la tarjeta un mínimo de 2.000 € anuales en compras. También es gratuita si se asocia la tarjeta a la Cuenta Negocio. 3. Cuota de alta y mantenimiento
del VIA-T gratuitos para personas físicas, por ser titular de esta tarjeta y tener domiciliado previamente el pago de los seguros sociales de autónomos en
CaixaBank. NRI: 1428-2016/09681

121
 chef Diego Rios.
[Link]

Servicio Multidivisa

Permite a tus clientes extranjeros pagar en su propia moneda las compras realizadas con tarjeta.
Evita sorpresas a tu cliente al mostrarle el importe exacto que se le cargará en cuenta
Obtén ingresos adicionales por cada operación realizada
Servicio gratuito

Servicio DevoluIVA

Ofrece a tus clientes profesionales la posibilidad de deducirse fácilmente el IVA y desgravar en el IS o en el IRPF los
gastos pagados con tarjeta en tu establecimiento.
Ahorra tiempo y esfuerzo, gracias a la emisión automática y envío de las facturas electrónicas de los clientes
Servicio gratuito

SOLUCIONES DE FINANCIACIÓN PARA TU NEGOCIO

En CaixaBank Negocios te ayudamos a hacer realidad tu Por eso, te ofrecemos una amplia oferta de financiación4
proyecto de negocio y a avanzar cuando llegue el momento. con unas condiciones muy interesantes.

Financiación de inversiones
La financiación que necesitas para poner en marcha tus nuevos proyectos:
Préstamo Negocios bonificado
Hipoteca Negocios bonificada

Financiación de circulante
Una opción idónea para financiar tus compras o anticipar tus cobros:
Cuenta de crédito Negocios bonificada
Anticipo Facturación TPV5: podrás disponer de financiación inmediata en función de la facturación de tu TPV

4. Sujeta a criterio de aprobación de riesgo. 5. Importe equivalente a un máximo de dos mensualidades de la facturación media de los doce últimos meses
con el TPV de CaixaBank, con un límite de 25.000 €.

122
 chef Diego Rios.
[Link]

¿NECESITAS EQUIPAMIENTO NUEVO? DESCUBRE LAS VENTAJAS DEL RENTING

Para que puedas estrenar el equipamiento que mejor Y lo mejor es que, antes de decidirte, puedes consultar
se adapta a tu negocio sin necesidad de comprarlo, en nuestra amplia gama de bienes de equipo, tecnologías
CaixaBank Negocios te ofrecemos un alquiler a largo y vehículos para el sector de la restauración, como son
plazo que te permitirá disponer del bien o vehículo que hornos y microondas, cocinas industriales, equipos
desees con todos los servicios necesarios para su uso de sonido, equipos informáticos, sistemas de gestión
incluidos en una única cuota mensual. de efectivo, vehículos comerciales y muchas otras
soluciones.
Además, no tiene entrada inicial y te permite conocer
por adelantado todos los costes. De este modo, evitarás
los gastos inesperados.

123
 chef Diego Rios.
[Link]

CUANDO SURJAN IMPREVISTOS, ESTATE TRANQUILO

Si de algo puedes estar seguro es de que, en el día a día En CaixaBank Negocios te ofrecemos una amplia gama
de un restaurante, surgen imprevistos, contratiempos de seguros para que elijas aquellos que mejor se adapten
que deberás solucionar lo más rápido posible pero con a tus necesidades y prioridades. Además, si los agrupas
tranquilidad. Y, para ello, lo mejor es tener contratado en el Pack multiSeguros Negocios y Empresas, podrás
un buen seguro. obtener importantes descuentos en las cuotas.

SegurCaixa Negocio para restauración

Con este seguro contarás, adicionalmente a las coberturas habituales (rotura de cristales y rótulos, daños por agua
y robo), con coberturas específicas para tu negocio, ya sea un bar, cafetería, restaurante o cualquier otra actividad
vinculada con la restauración:
Responsabilidad civil (incluye la de accidentes de trabajo y la del propietario del negocio)
Daños a los vehículos aparcados por personal propio
Intoxicaciones causadas por alimentos o bebidas
Coberturas adicionales para terrazas, patios y jardines

Protección Autónomo Vida

Para protegerte a ti y a tu familia frente a posibles imprevistos. Este seguro flexible te ofrece la posibilidad de
asegurar un capital en caso de fallecimiento o de invalidez absoluta y permanente e, incluso, una prestación
diaria en caso de incapacidad temporal, tanto por accidente como por enfermedad. Para que ninguna de estas
contingencias afecte a tu patrimonio o a la continuidad del negocio.

VidaCaixa Convenios
La mayoría de convenios colectivos sectoriales de hostelería y turismo establecen la obligación de contratar un
seguro de vida o accidentes para los trabajadores. El VidaCaixa Convenios te proporciona una solución cómoda y
sencilla, que facilitará el cumplimiento de esta obligación legal y dará la cobertura a tus empleados, adaptándose
de forma automática a los posibles cambios de coberturas y capitales. Además de disponer de otros muchos
seguros específicos para negocios, podrás obtener descuentos y ventajas por agruparlos en el Pack multiSeguros
Negocios y Empresas6.

6. Consulta las condiciones del pack y las modalidades de seguros que pueden incluirse en él en cualquier oficina de CaixaBank. Información sujeta a las
condiciones de cada póliza y a las condiciones de suscripción de la entidad aseguradora correspondiente. Consulta la oferta de productos de salud para
Asturias, Navarra y el País Vasco. Seguros de salud no contratables en Cantabria.
Seguro de vida de VidaCaixa, S.A.U. de Seguros y Reaseguros. Seguros de no vida de SegurCaixa Adeslas, S.A. de Seguros y Reaseguros. Caixabank, S.A.,
operador de banca-seguros exclusivo de VidaCaixa, S.A.U. de Seguros y Reaseguros, con NIF A-58333261 y autorizado de SegurCaixa Adeslas,
S.A. de Seguros y Reaseguros, con NIF A-28011864, inscrito en el Registro de Mediadores de la DGSFP con el código C0611A08663619.

124
 chef Diego Rios.
[Link]

125
 7.0
chef Diego Rios.
[Link]

“Quedan nueve meses.

Empieza la
cuenta atrás ”

Hasta ahora hemos visto la creación de valor intangible de tu restaurante, sin

embargo, a partir de este capítulo vamos a empezar a concretar y definir en
forma de operativas, manuales y calendarios todo lo que hemos visto en los
capítulos anteriores. Quedan nueve meses para que abras tu restaurante y no
tienes ni un minuto que perder.

126 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

127
 chef Diego Rios.
[Link]

Los manuales de op
eración los tienes
que utilizar según tu
organización; cada
uno decide pero pie
nsa en encontrar un
equilibrio entre los re
cursos de los que
dispones y el uso d
e los manuales.

128
 chef Diego Rios.
[Link]

l
i a del contro
rocrac r menos cara
¡La bu
mp r e debe se s con ella!
sie ra
lo que ahor
que

129
 chef Diego Rios.
[Link]

7.1 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

Preparando la operativa PERMISOS

Quedan nueve meses para abrir el restaurante y debes parar y revisar todo lo que está
en marcha:
1. Calendario de trámites legales: revisa todos los puntos legales que hemos visto
anteriormente para programarlos y coordinarlos con la apertura del local.

2. Calendario de obras: revísalo con los profesionales que colaborarán con nosotros y
cómo poderlos coordinar, así como los aspectos que deberemos detallar cuando se
estén realizando las obras.

3. Manuales de funcionamiento de todos los departamentos: en ellos plasmarás las

directrices y el ritmo que queremos imprimir al negocio en el día a día de modo que sean
los libros maestros de las tareas que va a desarrollar cada miembro del equipo.

4. Manuales de control: diseñarás un sistema de control adaptado al negocio y que

garantice el cumplimiento del plan de negocio y el funcionamiento del mismo.

5. Últimos detalles: a nueve meses de abrir, a dos meses y las últimas dos semanas
cruciales.

las obras
os
ezam
Emp

130 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

131
 chef Diego Rios.
[Link]

7.2 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

Manuales de operaciones
¿Qué son los manuales de operaciones?
Una vez el concepto esté definido y los calendarios estén claros, tendrás que crear un
manual de operaciones que te deberá servir:
Como hoja de ruta hasta que abras.
Como guía cuando el restaurante esté en funcionamiento.
El manual de operaciones es una guía pormenorizada que recoge todo lo relativo a cada
tarea y proceso de tu restaurante: cómo abrir y cerrar, cómo tomar las reservas, cómo
hacer las compras, cómo reponer, cómo abordar los procesos creativos, entre otros. Son
los protocolos que deberás pensar y redactar para cada tema.

Una actividad que tiene dos fases

La restauración es una actividad que tiene dos tiempos muy marcados con su modo de
funcionar característico y necesita sus manuales específicos:
Primera fase: recoge todas las tareas y operaciones necesarias para el servicio, pero
que no se desarrollan durante el mismo (limpieza, compra, reservas, proveedores…).
Segunda fase: es la estrictamente relacionada con el servicio (cocina, servicio, cobros…).

Como hoja de ruta hasta que abras.

Como guía cuando el restaurante esté en funcionamiento.

Manuales de
operaciones

132 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

133
 chef Diego Rios.
[Link]

7.3 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás manual de oper

aciones

Manuales de operaciones
de sala para...
El manual de operaciones de sala incluye las responsabilidades de cada persona del
equipo en el momento de la apertura hasta el paso a paso del servicio en la mesa. Es
de gran importancia porque una correcta organización de la sala mejorará de manera
notable la experiencia que tengan nuestros clientes.
A continuación te enseñamos los diferentes manuales que se deben incluir en el manual
de operaciones para sala.

... la organización de la sala de un restaurante

Los cargos más habituales en la sala de un restaurante que ofrezca gastronomía de
cierto nivel son los siguientes:
1. Jefe de sala: el líder del equipo.

2. Responsable de zona o rango: los principales ayudantes del jefe de sala en la atención
directa al cliente y en la coordinación del equipo.

3. Camarero: lleva el control del ritmo de las mesas que le han sido asignadas y está en
contacto directo con el cliente desde el principio hasta final del servicio.

4. Ayudante de camarero: principal transmisor de mensajes entre la cocina y el camarero.

5. Sumiller: responsable de la oferta de vinos y bebidas del restaurante.

relación con el cliente

6. Ayudante de sumiller: pieza clave para que la parte mecánica del trabajo esté completada
cuanto antes.

7. Responsable de la bienvenida: anfitrión que enlaza la gestión de reservas con la

organización del servicio.

Es indispensable elaborar un calendario con las tareas que se van a realizar desde el
primer día en el que el equipo entra en acción hasta el primer día en el que vayamos
a recibir clientes. Puedes ponerlo en práctica elaborando hojas de tareas semanales y
diarias para cada una de las personas del equipo.

DE
MANUALES CIERRE
Y
APERT URA
134 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

... las nuevas tecnologías en la reproducción en sala

Jefe de sala
Las nuevas tecnologías se han abierto camino también en algunas de las tareas que
efectúa el servicio de sala y que permiten:
1. Mejorar la comunicación entre la sala y la cocina.

2. Saber el estado del servicio en tiempo real.

3. Poner a disposición más formas de pago, lo que facilita el cobro.

... los RRHH de la sala

Deben recoger múltiples aspectos del funcionamiento de la sala:
Responsabilidades básicas del departamento: funciones que se deben cumplir,
control de procesos de calidad y elaboración de informes.
Responsabilidades básicas por cargo: con la finalidad de que ningún trabajo se
quede pendiente de desarrollo.
Organigrama.
Contactos del personal de sala: para hacer frente a cualquier emergencia.
Manuales Calendario laboral y horarios: para cada persona del equipo.
de RRHH Reglamento interno: manual de bienvenida, de convivencia y de buenas prácticas de higiene.

... la relación con el cliente

En este manual se recogen el estándar de imagen, los protocolos de bienvenida, los
estándares de cortesía y privacidad de los clientes.

... la apertura y el cierre

Manual de tareas para el inicio de la actividad (inauguración): introducción al equipo,
horarios, asignación de tareas, pedidos…
Manual de tareas para el cierre por fin de temporada/vacaciones: despedida del
equipo, tareas de limpieza, inventarios, verificación de maquinaria…
Manual de tareas para la reapertura de temporada: introducción al equipo, horarios,
asignación de tareas, pedidos, puesta a punto…

135
 chef Diego Rios.
[Link]

7.3 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

... las compras de sala

Manual de elaboración de pedidos: identifica y verifica qué necesitamos comprar,
horarios de entrega, listado de mise en place…
Manual de recibo de proveedores/compras: horarios, control de calidad, albaranes,
almacenaje…
Protocolo de devoluciones y cambios.
Manual de compras al contado fuera de proveedores habituales.
Base de datos de proveedores.

... el almacén
Debe incluir un plano con la distribución de ítems, un protocolo del control de entradas y
salidas, el mantenimiento del almacén, el almacén de vinos, el control de la temperatura
y la humedad de la bodega.

... la puesta a punto de la sala

Incluye la distribución de las áreas de trabajo (neveras, barras, cajas, estaciones de
servicio…), una guía de montaje de sala, organización de tareas, guía de limpieza de la
sala…

... el mantenimiento
Protocolo de actuación, hojas de incidencias y guía de referencias de productos necesarios
para el mantenimiento.
OFERTA
... el servicio
Guía de preparación de un servicio (antes): revisión de reservas, atenciones
personalizadas, seating y organización de los rangos.
Paso a paso del servicio (durante): cómo atender una mesa desde la bienvenida hasta
que el cliente se va.
Cierre de caja: información reflejada (propinas, pagos con tarjeta, efectivo…).
Recopilación de datos del servicio (después): fichas de clientes, análisis de ventas,
ingresos, productos con más aceptación…

136 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

acén
Manual de alm

... las reuniones

Planificación de las distintas reuniones (diarias, semanales, mensuales), protocolos y
documentación (brief, actas…), seguimiento.

... la oferta
Guía de elaboraciones cocina: descripciones, ingredientes, recomendaciones, utensilios
para el servicio…
Carta de cócteles: descripción de las bebidas.
Carta de vinos: posibles maridajes, protocolo de servicio.
Carta de destilados, aguardientes…
Carta de puros.
Carta de merchandising: descripción de los ítems, tallas y colores disponibles.

... la seguridad/riesgos laborales

Manual de capacitación: buenas prácticas e higiene alimentaria, requisitos para las
inspecciones de sanidad.
Protocolo de emergencias: funciones de cada miembro del equipo.
Protocolo de accidentes: tanto del equipo como de los clientes.

... el software de gestión

Manual de usuario y protocolo de actuación para problemas con el software.

... la base de datos

Creación de fichas de clientes, brigada, proveedores, inventarios…

Manuales
/ riesgo de seguridad
s labora
les
Creación de fichas de clientes,
brigada, proveedores, inventarios…

137
 chef Diego Rios.
[Link]

7.4 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

Manuales de operaciones
de cocina para...
Para obtener los mejores resultados, los procesos de la cocina deben estar perfectamente
definidos.

La distribución del espacio y las partidas y el trabajo

... las nuevas tecnologías en la cocina
Los sistemas informáticos para estandarización de procesos, el control de inventarios
y stocks e incluso aparatos de cocina innovadores han cambiado el funcionamiento
tradicional de muchas cocinas.
Las nuevas tecnologías también están influyendo en el proceso creativo, ya que permiten
generar y consultar documentación por parte de todo el equipo cuando se están creando
o probando nuevas ideas.

... organizar el día a día de la cocina

El personal
Chef ejecutivo: máximo responsable de todo lo relacionado con la cocina, tanto de su
funcionamiento, procesos, costes de materia prima, desarrollo de nuevas propuestas y
menús. Es parte de la imagen corporativa de la empresa.
Jefe de cocina: supervisa la operativa diaria de la cocina, dirige el servicio y organiza
los pedidos a los proveedores.
Segundo jefe de cocina: apoya a las partidas durante el trabajo de mise en place.
Jefes de partida: responsables de cada partida del restaurante.
Ayudantes: apoyan a los jefes de partida a elaborar sus tareas.
Stagers: estudiantes de cocina que participan en las tareas del restaurante como parte
de su formación.

La distribución del espacio y las partidas y el trabajo

Cocina caliente: dividida en partidas (carnes y pescados).
Cocina fría: aquí se ubica la partida de entrantes fríos y es habitual que comparta
espacio con la de pastelería.
Pastelería: preparan algunos aperitivos, las elaboraciones dulces del menú y la
panadería y bollería.
Producción: ahí se hacen todas las elaboraciones bases necesarias para los platos de
cada partida (caldos, salsas…).

138 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

La distribución del trabajo en las partidas durante la mise en place

El personal Dividiendo los platos de la carta por partidas.

Dividiendo las elaboraciones de cada plato en las distintas partidas.
Creación de una mesa de trabajo central en la que todas las partidas desarrollan las
tareas que llevan más tiempo de manera más rápida. Luego cada partida continúa con
las elaboraciones propias.

Cómo debe organizar el trabajo de mise en place cada partida

Cada partida debe organizar el trabajo de mise en place siguiendo este orden de preferencia:
Disponibilidad de la elaboración para el servicio.
Tiempo que tarda cada elaboración.
Atención que hay que poner a las elaboraciones.
Vida útil de las elaboraciones.
Tipo de tarea que se va a realizar.

Desplazamientos
Se puede ganar mucho tiempo reduciendo los viajes que hay que dar a las neveras a por
la materia prima y a la zona de lavado a por material de cocina.

Manual Tareas de limpieza

RRHH cocina
Se han de organizar en tareas diarias (después del servicio) y semanales (limpieza más
exhaustiva incluyendo neveras, campanas y estanterías).

... los RRHH de la cocina

Definirá claramente:
rama
Organig Responsabilidades básicas del departamento: servicios, costes, procesos…
Responsabilidades básicas por cargo.
Organigrama.
Guía rápida de contacto del personal de cocina.
Calendario laboral.
Horarios.
Reglamento interno.
Manual de relación con el cliente.

139
 chef Diego Rios.
[Link]

7.4 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

apertura
Manuales de
y cierre
... la apertura y el cierre
Manual de tareas para el inicio de la actividad (inauguración): introducción al
equipo, limpieza a fondo de la cocina, verificación de la maquinaria, inventarios, pedidos,
horarios, asignación de tareas…
Manual de tareas para el cierre por fin de temporada/vacaciones: mejora las
condiciones de cómo encontramos las cosas al volver del cierre e incluye limpieza a
fondo, verificación y apagado de equipos, inventario, cierre de la cocina…
Manual de tareas para la reapertura de temporada: para retomar la actividad del
restaurante sin tener contratiempos. Debe incluir introducción al equipo, horarios,
pedidos, puesta a punto de la cocina, verificación de maquinaria…

... las compras de cocina

Manual de elaboración de pedidos
Para poder disponer siempre de producto de buena calidad, controlar stocks mínimos y

Manual de elaboración de pedidos

máximos, conectar con proveedores…

Identificar qué necesitas comprar

Reservas y eventos: número de comensales que vamos a tener en el restaurante.
Previsión: cantidad de personas que esperamos recibir fuera de las reservas o eventos.
Promedios de venta de platos por servicios: para ajustar los pedidos.
Inventarios, stocks mínimos y máximos: para cubrir la operación durante un periodo
de tiempo determinado.
Hojas de producción: para saber cuántos productos tenemos que pedir para poder
elaborar las producciones.
Hojas de días de pedido: para ver qué día nos sirven o se realizan los pedidos a
diferentes proveedores y las cantidades.

us
d de t
a t u
calid de
e en la l ritmo eso
y
Influ s y en e ria, por a:
plato ativa dia en cuent
oper s tener
debe

140 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Selección de proveedores
Influye en la calidad de los platos y en el ritmo de la operativa diaria, por eso debes tener
en cuenta:
Ubicación geográfica: influye en la rapidez del servicio y en la regularidad.
Trabajar con proveedores que tengan productos locales: tendrás un producto más
fresco y de mejor calidad.
Visita a los proveedores: para tener un mayor control sobre la trazabilidad de los
ingredientes que utilizan.
Transporte: analiza cómo los proveedores te traen los productos y si cumplen con las
normativas sanitarias.
Días y horarios de servicio: mira si coinciden con los del restaurante.
Atención al cliente: valora cómo te atienden los proveedores.
Devoluciones: pon especial atención a cómo gestionan los cambios o devoluciones de
los productos que les pides.
Condiciones de pago: busca proveedores que sean flexibles frente a tus condiciones
de pago.
Disponibilidad y regularidad de los productos: tienes que mantener un control sobre
la regularidad de la calidad de los productos que te envían.
Variedad del catálogo: trabajar muchos productos con un solo proveedor puede
ayudarte a tener más poder de negociación.
Atención a tus necesidades: cambiando las porciones o presentaciones para ti.

Relación con los proveedores

Una buena relación con los proveedores puede ayudarnos a solucionar contratiempos o
necesidades que podamos tener durante la operativa diaria.
Elaboración de pedidos:
Agrupa todos los productos que vas a pedir por proveedores para optimizar el
proceso de elaboración de los pedidos y el recibo de los proveedores.
Contacta con el proveedor por teléfono, e-mail…
Genera un documento (orden de compra) que especifique qué es lo que se pidió y
cuándo tiene que llegar.

141
 chef Diego Rios.
[Link]

7.4 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

Los proveedores

Verifica la calidad y características

Cómo recibir a los proveedores
Comprueba que el pedido llega dentro de su horario.
Verifica la calidad y las características de los productos.

de los productos
Comprueba que el peso indicado en el albarán del proveedor coincida con el peso
de los productos que traen.
Contacta inmediatamente con el proveedor si tienes que realizar una devolución.
No aceptes productos que no estén indicados en el pedido.
Debes registrar las incidencias para poder controlar la calidad de los proveedores.
Firma los albaranes con el nombre con letra legible y el sello de la empresa.
Guarda los albaranes de manera organizada por proveedor y en orden cronológico.
Una vez recibidos los productos, introduce la cantidad y los precios de cada
producto en el inventario.

Cómo almacenar y controlar la compra

Según recibas la compra.
Usa cámaras y neveras.
Evita la contaminación cruzada.
Software
Estanterías bajas: carne fresca y aves y líquidos. de gestión
Estanterías altas: producto terminado y ya cocinado.
Deja espacio entre contenedores y productos.

Cómo optimizar el proceso de compra

Estandarización de producciones: ayuda a regular las cantidades de la compra y

Organización la mise en place

agiliza el proceso de la misma.
Reducir los días de pedido para ahorrar tiempo.
Software de gestión: te indica cuándo los inventarios están en mínimo para que
realices los pedidos.

... el recibo de proveedores/compras

El recibo de pedidos es el primer punto para controlar la calidad del producto final y
asegurarnos de que estamos recibiendo lo que pedimos y que no vamos a pagar de
más. Para ello debemos confeccionar un protocolo de devoluciones y cambios.

Manual de puesta
a punto de la cocina
142 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

... las compras al contado fuera de proveedores habituales

Optimiza el proceso de compra y de pago a los proveedores. Es conveniente crear una
base de datos de proveedores mediante una ficha para cada uno de ellos.

... el almacén
Debe incluir un plano con la distribución de ítems, características de almacenamiento,
tamaño, peso, rotación, protocolo del control de entradas y salidas, mantenimiento y
limpieza del almacén.

Almacenar ... la puesta a punto de la cocina

la compra Incluyendo:
Una guía de montaje de la cocina según la función de cada momento: la mise en place,
el servicio, las sesiones de creatividad.
Distribución de las áreas de trabajo.
Organización de tareas: de las rutinas diarias, tareas semanales, tareas concretas y
tareas mensuales.
Organización de las tareas de limpieza: diaria, semanal, a fondo y guía de utilización de
productos de limpieza.
Guía de control (antes de la apertura) para comprobar que está 100 % a punto para el servicio.

... el mantenimiento
Confeccionado junto con el departamento de infraestructuras, debe incluir la guía de
referencias de productos necesarios para el mantenimiento y el protocolo de actuación/hoja
de incidencias.

... el día a día de la cocina

Organización de la mise en place: por tiempos de producción, por características del
producto, hojas de mise en place, previsiones…
Recetas: fichas de producción, archivo, para la prensa…
Escandallos: de elaboraciones, de menú interno.
Paso a paso del servicio en cocina: flujos de procesos y mesa de pase.
Recopilación de datos tras el servicio.
Protocolo de la comida del personal: organización de tareas, recetas, organización de
la sala y escandallos de la comida del personal.

143
 chef Diego Rios.
[Link]
ias,
es diar s
Reunion s y mensuale
7.4 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás em an ale
s

... las reuniones

Planificación de las reuniones diarias, semanales y mensuales, redacción de protocolos
y documentación (brief, actas…) y seguimiento semanal.

... la oferta
Carta de elaboraciones saladas y dulces, productos por temporada, alergias y
restricciones alimentarias, procesos de elaboración, origen de los ingredientes, cómo
marcar la mesa para cada plato, utensilios necesarios, recomendaciones al cliente…

... la seguridad/riesgos laborales

Manual de capacitación: buenas prácticas e higiene alimentaria, requisitos de las
inspecciones de sanidad, vajillas especiales…
Protocolo de emergencias: funciones de cada miembro del equipo.
Protocolo de accidentes: tanto del equipo como de los clientes.

... el software de gestión

Manual de usuario y protocolo de actuación para problemas con el software.

... la base de datos

Creación de fichas de la brigada, proveedores, vajillas, inventarios…
Reuniones

BBDD

144 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

En un restaurante con un
equipo pequeño no hay los
departamentos que vas a ver
a continuación.

Las funciones de estos

departamentos se deberán
distribuir entre todo el equipo.

145
 chef Diego Rios.
[Link]

7.5 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

Manuales de operaciones de la
gestión comercial para...
El departamento comercial tiene la responsabilidad de gestionar las reservas y eventos,
por lo cual es esencial una buena organización para no perder ninguna oportunidad de
tener clientes nuevos y de asegurarnos de que sigan viniendo los clientes habituales.

... las reservas

La responsabilidad de la gestión de reservas recae sobre el departamento comercial, que

Plataformas externas de reservas

solo suele existir en restaurantes muy exclusivos o de gran tamaño. En un restaurante de
pequeñas dimensiones, las reservas las gestiona el responsable de sala u otro miembro
del equipo.
Hoy en día, existen softwares de gestión diseñados especialmente para ser un apoyo
fundamental en la organización y control de la gestión de reservas.
Recoger una serie de datos de los clientes y de sus reservas te permitirá analizar con
detalle lo que ocurre en el restaurante y vincular esos datos con los resultados contables.

... plataformas guía de restaurantes

Son guías on-line que difunden información filtrada sobre restaurantes y que ayudan a
sus visitantes a decantarse por un restaurante y a formalizar su reserva en él. Recogen
datos de los usuarios y proponen las opciones más buscadas o mejor puntuadas y
clasifican los locales por ciudades, por estilos y otros criterios. Evidentemente, la mayoría
de estas plataformas reciben una comisión por cada reserva que se realiza con éxito en
cada uno de los locales.

... las nuevas tecnologías en lo comercial

Los sistemas de reservas han cambiado por completo. Además del teléfono, hoy en
día es posible reservar por correo electrónico, en la página web del restaurante, en
plataformas externas de reservas… Y lo mejor de todo es que, con estos sistemas, la
reserva no depende del horario del restaurante.
También permiten a los restaurantes generar mayor compromiso por parte de su clientela
frente a las reservas, ya que nos permiten crear políticas de cobro por cancelaciones.

146 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Horarios

... los RRHH del departamento comercial

Definirá claramente
Manuales
Responsabilidades básicas del departamento: reservas, procesos y calidad.
de apertura
Responsabilidades básicas por cargo.
y cierre
Organigrama.
Guía rápida de contacto del personal de cocina.
Calendario laboral.
Horarios.
Reglamento interno.
Manual de relación con el cliente: protocolos de bienvenida, cortesía y privacidad de clientes.

... la apertura y el cierre

Manual de tareas para el inicio de la actividad (inauguración): plan de soft opening/
invitaciones, tareas durante la apertura, verificación de equipos informáticos, inventarios
y pedidos, ensayos de circuitos.
Manual de tareas para el cierre por fin de temporada/vacaciones: despedida del
equipo, verificación del funcionamiento y la limpieza a fondo de los equipos/informática,
inventarios, estadísticas…
Manual de tareas para la reapertura de temporada: plan de soft opening/invitaciones,
verificación de equipos informáticos, inventarios y pedidos.

... las compras del departamento comercial

Manual de elaboración de pedidos: identificar y verificar qué necesitamos comprar,
inventario, reservas y eventos, material informático y de oficina, software.
Base de datos de proveedores: con la ficha de cada proveedor.
Agenda de proveedores organizada por:
Tipo de servicio.
La r
espo Tipo de producto.
n
de r sabilidad Frecuencia de trabajo.
eserv de
depa as reca la gestió Años de relación comercial.
rtam e n
ento sobre e
come l Calidad de cada proveedor.
rcial

147
 chef Diego Rios.
[Link]
Manual
7.5 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás de puesta
a punto

... el almacén
Características de almacenamiento, protocolo de entradas y salidas y planificación de la
limpieza y el mantenimiento del almacén de oficina.

... la puesta a punto del departamento

Organización de tareas: como atención de llamadas y e-mails (control estadístico),
atención de visitas (eventos-protocolo de eventos), confirmación de reservas (hoja de
reservas), informe a los demás departamentos para preparar el servicio (hoja de reservas
y agenda de reunión), control del servicio anterior (no-shows, imprevistos, control
estadístico), informe semanal de reservas, estadísticas mensuales…
Guía de control (antes de la apertura): comprobación de que se está 100 % a punto
para el servicio/reservas-clientes (instrucciones a las hostess).
Manual de mantenimiento: protocolo de actuación/hoja de incidencias.

Base de datos de proveedores

... la acción comercial
Reservas: filosofía de la gestión, políticas y control de cancelación y no-show, control
de llamadas y e-mails, revisión del contestador automático, fichas de clientes, visitas,
atención al cliente, información sobre oferta y precios…
Eventos: filosofía, calendario de eventos, estado de los eventos (confirmados, cancelados,
en negociación...), visitas personalizadas, información al cliente, oferta y precios, cartera de
eventos, puestas en escena del servicio, estructura de la experiencia y demás.
Documentos guía: guía de ocupación, bloqueo y desbloqueo de mesas en la gestión de
reservas, plano de mesas, agenda diaria de reservas, plantillas de respuesta, etcétera.

... las promociones

Mailing comercial, ofertas especiales de promoción y gestión de quejas y reclamaciones.

... las reuniones

Planificación de las reuniones diarias, semanales y mensuales, redacción de protocolos
y documentación (brief, actas…) y seguimiento semanal.

148 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

... la seguridad/riesgos laborales

Manual de capacitación: planificación de la capacitación y prevención de riesgos
Manual de usuario y protocolo
de actuación para problemas

laborales.
Protocolo de emergencias: funciones de cada miembro del equipo.
con el software

Protocolo de accidentes: tanto del equipo como de los clientes.

... el software de gestión

Manual de usuario y protocolo de actuación para problemas con el software.

... la base de datos

Creación de fichas de clientes, la brigada, prescriptores, proveedores para eventos,
olo de
Protoc cias contactos de interés, concierges, hoteles, información turística, inventario del departamento
n
emerge comercial...

ocolos
ció n de prot
Redac entación
m
y docu

149
 chef Diego Rios.
[Link]

7.6 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

Manuales de operaciones de
marketing y comunicación para...
El departamento de marketing y comunicación es el encargado de analizar e investigar el
mercado, decidir la estrategia de comunicación del restaurante y desarrollar e implantar
las acciones de comunicación concretas, según las necesidades y objetivos que
queramos conseguir cada temporada.

... el marketing y comunicación

Es muy importante desarrollar una estrategia de acciones que te ayuden a captar la
atención del cliente potencial desde el primer momento: la estrategia de marketing. Y una
vez diseñada, necesitarás establecer unos canales de comunicación para implementar
las acciones previstas en tu estrategia.
Antes de la inauguración del restaurante, será importante intentar ya captar la atención
de los clientes potenciales. El objetivo no es otro que el interés se convierta en reservas
para tu establecimiento, lo que asegure un inicio exitoso en los primeros meses.
Dispones de múltiples canales para ponerte en contacto con tu potencial cliente:
Relaciones públicas: los locales grandes cuentan con un equipo específico para esta
tarea pero en un restaurante de pequeñas dimensiones las relaciones públicas habituales
serán las que harás tú mismo en tu día a día, con los clientes y proveedores y en cada
comunicación por teléfono o por e-mail.
Web: hoy en día cualquier restaurante con un mínimo de nivel y expectativa debe invertir
en su página web.
Redes sociales: serán el complemento perfecto para compensar el mayor inmovilismo
de la web. Hay que crear una estrategia y planificar los posts que se cuelgan en las
redes.
Soportes audiovisuales: las fotos o vídeos de buena calidad serán un gran apoyo para
las acciones en las redes sociales y para crear una web seductora.
Publicidad: hoy en día dispones de múltiples opciones, desde anuncios de distinto tipo
hasta aprovechar el tráfico en internet para dejar que el proyecto se visualice de forma
exponencial.

Las redes sociales serán el

complemento perfecto para
compensar el mayor inmovilismo
de nuestra web
150 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

EVENT OS

Prensa: las notas de prensa, especialmente en el momento de lanzar el proyecto, son una
buena herramienta de marketing que debemos tener en cuenta. Será necesario tener una
agenda/calendario para estar bien organizados, así como un registro de peticiones que
contemple todo el proceso desde el primer contacto hasta la realización del reportaje.
Eventos: puedes organizar eventos dedicados a grupos específicos que son o pueden
ser motores de generación de negocio para el restaurante.
Nuevas ías
g
tecnolo ... las nuevas tecnologías en la comunicación y marketing
Las nuevas tecnologías te permiten acceder a grandes grupos de clientes potenciales y
son una herramienta de promoción que permite mantener al día a nuestros comensales
sobre la oferta.
Las nuevas tecnologías han cambiado la manera como nos ven y como llegamos a los
clientes. Ahora las personas pueden compartir sus experiencias gastronómicas en las
redes sociales o en plataformas web especializadas.

... los RRHH del departamento de marketing y comunicación

Responsabilidades básicas del departamento: análisis e investigación de mercado,
producto, competencia, consumidor y comunicación, creación y revisión del plan de
marketing.
Responsabilidades básicas por cargo: el jefe de marketing es el responsable de la
Antes
d
de tu e la inaugur investigación, la gestión estratégica y táctica, así como de la supervisión creativa.
restau a
impor rante, ción Calendario laboral: trabaja durante todo el año. En los primeros meses del año revisa y
captar tan te in será
la aten tentar ya actualiza el concepto para implantarlo durante el resto del año.
clientes ción
potenc de tus
iales
... la apertura y el cierre
Manual de tareas para el inicio de la actividad (inauguración): plan de soft opening/
invitaciones, creación y organización del evento de inauguración, invitaciones y
confirmaciones, plan de contingencias.
Manual de tareas para el cierre por fin de temporada/vacaciones: recopilación de
toda la información de la temporada para facilitar la evaluación y ver si se han alcanzado
los objetivos fijados (informes de redes sociales, visitas web, clipping de prensa,
WEB campañas y promociones y propuesta de acciones para la siguiente temporada).
Manual de tareas para la reapertura de temporada: plan de soft opening/invitaciones,
creación y organización del evento de inauguración, invitaciones y confirmaciones,
plan de contingencias, diseño de cartas y publicidad, actualizaciones de la web, redes
sociales, proveedores de comunicación…

151
 chef Diego Rios.
[Link]

7.6 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

... las compras de marketing y comunicación

Manual de elaboración de pedidos: identificar y verificar qué necesitamos comprar,
inventario, material de oficina, material para acciones de comunicación, flyers, pósteres,
menús para eventos, ítems de merchandising…
Base de datos de proveedores: con la ficha de cada proveedor.
Agenda de proveedores organizada por:
Tipo de servicio.
Tipo de producto.
Frecuencia de trabajo.
Años de relación comercial.
Calidad de cada proveedor.

... el almacén
Características de almacenamiento, protocolo de entradas y salidas y planificación de la
limpieza y el mantenimiento del almacén de oficina.

... la puesta a punto del departamento

Características de almacenamiento,
Organización de tareas: como atención de llamadas y e-mails, atención de visitas (prensa,

protocolo de entradas y salidas

eventos y clientes especiales), posts en las redes sociales, fotos y vídeos, merchandising,
recopilación de estadísticas mensuales (redes sociales, web), clipping mensual de prensa.
Guía de control (antes de la apertura): comprobación de que se está 100 % a punto
para el servicio/reservas-clientes (instrucciones a las hostess).
Manual de mantenimiento: protocolo de actuación/hoja de incidencias.

adas
Protocolo de entr n
ació
y salidas y planific
de limpieza

152 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

... la acción de marketing

MERC Antes que nada debes hacer un benchmarking de mercado, es decir un estudio de la
HAND
ISING competencia, y plasmarlo en un documento de conceptualización.
Proyectos: guías de planificación y desarrollo de los proyectos (marketing-comunicación-
publicidad).
Diseño gráfico y dirección de arte: identidad visual y código gráfico de la marca,
además de la creación de materiales impresos como pósteres, flyers, menús y
cartas, posavasos, amenities…
Crear material audiovisual: vídeos, fotos y músicas.
Web: calendario de implementación, estructura, contenido y diseño.
App de reservas.
Prensa: material de apoyo para periodistas.
Redes sociales: calendario de comunicación, estrategia, planificación de los
posts, informes…
Campañas de comunicación: calendario de actuaciones, promociones y eventos
de promoción, e-mail de marketing, publicidad en los medios o las redes, ponencias
y congresos.
rvas
e rese Merchandising: creación del catálogo.
App d
Protocolo de presentación y aprobación de proyectos: calendario, objetivos,
responsables, puesta en marcha y ejecución.
Protocolos de prensa: de atención y relación con la prensa, de sala de prensa virtual,
de envío del material de apoyo a la prensa, clippings…
Patrocinadores y colaboradores: estrategia, captación, atención de patrocinadores,
informe de fin de temporada.

n
Relació prensa
con la

Patrocinadores y
colaboradores
153
 chef Diego Rios.
[Link]

7.6 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

... las reuniones

Prevención de riesgos laborales

Planificación de las reuniones diarias, semanales, mensuales, briefs y actas.

... la seguridad/riesgos laborales

Manual de capacitación: planificación de la capacitación y prevención de riesgos
laborales.
Protocolo de emergencias: funciones de cada miembro del equipo.
Protocolo de accidentes: tanto del equipo como de los clientes.

... el software de gestión

Manual de usuario y protocolo de actuación para problemas con el software.

... la base de datos

Creación de fichas de la brigada, patrocinadores, periodistas, proveedores, inventario
del departamento, MC, hojas y formatos.

Manual
de software
de gestión

154 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

155
 chef Diego Rios.
[Link]

7.7 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás ras

tructu
Infraes

Manuales de operaciones
de infraestructuras para...

y de cómo mantenerlo en perfecto estado

es necesario conocer los detalles del local
Sin importar qué tipo de restaurante tengamos, este requerirá de un mantenimiento periódico
para preservar las condiciones necesarias para llevar a cabo la operación. Y para ello es
necesario conocer los detalles del local y cómo mantenerlo en perfecto estado.

... los RRHH del departamento de infraestructuras

Responsabilidades básicas del departamento: control de procesos y calidad e informes.
Responsabilidades básicas por cargo: encargado y ayudantes.
Calendario laboral: turnos partidos o corridos.
Reglamento interno: manual de bienvenida, de convivencia y de buenas prácticas de
higiene.
Manual de relación con el cliente: estándar de imagen, uniforme.

... la apertura y el cierre

Manual de tareas para el inicio de la actividad (inauguración): programación de
horarios del personal y jornadas de trabajo, tareas durante la apertura, implementación
de ajustes vistos durante la soft opening.
Manual de tareas para el cierre por fin de temporada/vacaciones: limpieza a fondo de
la sala, verificación del funcionamiento y limpieza a fondo de maquinaria y herramientas,
elaboración y valoración de inventarios, recogida del área base de trabajo para cierre,
planificación de tareas que se deben realizar durante el periodo de cierre y mejoras
anuales, comprobación del estado de los equipos e infraestructuras (neveras apagadas,
registros de agua cerrados, sistemas de seguridad y demás).
Manual de tareas para la reapertura de temporada: limpieza a fondo del área base
de trabajo, verificación del funcionamiento de maquinaria y herramientas, inventarios,
puesta a punto del restaurante.

Manual ras
p
de com
156 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

... las compras de infraestructuras

Manual de elaboración de pedidos: identificar y verificar qué necesitamos comprar,
inventario, stocks mínimos y máximos, previsión, listado de productos organizado por
proveedor, compras para mantenimiento, albaranes…
Base de datos de proveedores: con la ficha de cada proveedor.
Agenda de proveedores organizada por:
Tipo de servicio.
Tipo de producto.
Frecuencia de trabajo.
Años de relación comercial.
Calidad de cada proveedor.

... la puesta a punto del departamento de infraestructuras

Distribución del área de trabajo.
Organización del área de trabajo.
Organización de tareas:
Tareas de rutina diaria: hojas de incidencias, cumplimiento de normativas de
seguridad, tareas relacionadas con las experiencias especiales propuestas para el día.
Tareas semanales: responsables de tareas concretas, cumplimiento de normativas
de sanidad, tareas rutinarias de mantenimiento.
Tareas mensuales: inventarios.
Organización de tareas de limpieza: limpieza diaria del área de trabajo, limpieza semanal
a fondo, reordenación del área de trabajo y guía de utilización de productos de limpieza.
Guía de control (antes de la apertura): comprobación de que todo está 100 % a punto
para el servicio en cuanto a las infraestructuras.

... el mantenimiento
Protocolo de operaciones/hoja de incidencias y guía de ejecución de labores de
mantenimiento.

e
Tareas d ria
ia
rutina d
157
 chef Diego Rios.
[Link]

7.7 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

... las reuniones

Planificación de las reuniones diarias, semanales, mensuales, briefs y actas.

... la seguridad/riesgos laborales

Manual de capacitación: planificación de la capacitación y prevención de riesgos
laborales.
Protocolo de emergencias: funciones de cada miembro del equipo.
Protocolo de accidentes: tanto del equipo como de los clientes.

... el software de gestión

Manual de usuario y protocolo de actuación para problemas con el software.

... la base de datos

Creación de fichas de la brigada, guía rápida de contactos para averías, guía de
referencias y utilización de productos necesarios para mantenimiento, guía de referencias
y características de materiales (mobiliario, maquinaria, etcétera), documentos y planos
relacionados con el local.

BBDD
proveedores

Manual itación
c
de capa

158 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

159
 chef Diego Rios.
[Link]

Fin de ada
7.8 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás tempo
r

Manuales de operaciones
de administración para...
El departamento de administración se ocupa de la preparación de los presupuestos
anuales y de su seguimiento por medio de todas las tareas de contabilidad. También de

stocks mínimos y máximos

toda la gestión en torno a los recursos humanos de la empresa.
Supervisa que todo vaya por buen camino y que el restaurante no se encuentre en una
situación perjudicial desde el punto de vista financiero que pueda llevar al fracaso del
negocio, por lo cual los pasos que se deben seguir en la supervisión del negocio tienen
que ser muy claros y estrictos para poder identificar fallos y saber cómo corregirlos antes
de que sea demasiado tarde.

... los RRHH propios del departamento de administración

Responsabilidades básicas del departamento.
Responsabilidades básicas por cargo: administrador, responsable de RRHH y contable.
Organigrama.
Base de datos del personal: guía rápida de contacto.
Calendario laboral: turnos partidos o corridos.
Reglamento interno (elaborado por RRHH).
Manual de relación con el cliente.
Manual RRHH
Administración
... los RRHH generales de la empresa
Recopilación de los manuales RRHH de todos los departamentos, organigramas,
calendarios, horarios, guías rápidas de contacto, fichas de personal. ral
io labo
ar nd
cale

“Si eres pequeño, externalízalo”

ES
160 elBullifoundation CION
A
VAC
 chef Diego Rios.
[Link]

... los protocolos RRHH

Incluyen calendario y protocolo de contratación, condiciones, calendario laboral,
horarios, salario, propinas, manutención, normas de actitud y conducta, cesión de
imagen, cláusula de confidencialidad, alojamiento, dossier de bienvenida, manual de
convivencia, proceso de contratación, publicación de la oferta de trabajo, entrevistas,
personal en prácticas, protocolos de permisos y bajas laborales, de penalizaciones, de
finalización de contratos, de despidos, de atención al trabajador…

... la apertura y el cierre

Manual de tareas para el inicio de la actividad (inauguración): programación de horarios del
personal y jornadas de trabajo, tareas durante la apertura, verificación de inventarios y equipos.
Manual de tareas para el cierre por fin de temporada/vacaciones: despedida del
equipo, programación de horarios del personal y jornadas de trabajo, verificación de
funcionamiento y limpieza a fondo de los equipos/informática.
Manual de tareas para la reapertura de temporada: introducción al equipo (personal
nuevo), programación de horarios del personal y jornadas de trabajo.

... las compras del departamento de administración

Manual de elaboración de pedidos: identificar y verificar qué necesitamos comprar,
inventario, stocks mínimos y máximos, previsión, listado de productos organizado por
proveedor, material de oficina y equipos informáticos…
Base de datos de proveedores: con la ficha de cada proveedor.
Agenda de proveedores organizada por:
Tipo de servicio.
Tipo de producto.
Frecuencia de trabajo.
Años de relación comercial.
Calidad de cada proveedor.
reglamento interno

... la puesta a punto del departamento de administración

Distribución de las áreas de trabajo.
Guía de montaje del espacio de trabajo.
Organización de tareas: atención de llamadas y e-mails, cuadre de caja, informes
relacionados con las ventas, tareas contables y de RRHH, estadísticas semanales,
cuadrante de organización semanal, inventario de los equipos y estadísticas mensuales.

161
 chef Diego Rios.
[Link]

7.8 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

Manual de pólizas
... las finanzas
Elaboración del presupuesto anual de la empresa, proyecciones del negocio a varios años
vista, control presupuestario/seguimiento de explotación, control de gastos generales e
informe de gestión del ejercicio.

... la contabilidad
Manual de ejecución contable/entradas y salidas, cierre y cuadre de caja, impuestos
y declaraciones, documentos que hay que preparar para la gestoría, relación con los
bancos, relación con los prescriptores a comisión, pagos, proveedores, gastos fijos
como servicios y suministros, alquileres, nóminas y finiquitos.

... las pólizas y seguros

Póliza de comercio, mutua de accidentes, prevención de riesgos laborales, seguro de
responsabilidad civil patronal, seguro de responsabilidad civil de explotación, seguro de
defensa jurídica, pólizas de seguros de inmuebles (pisos, almacenes externos…).

... las reuniones

Planificación de las reuniones diarias, semanales, mensuales, briefs y actas.

... la seguridad/riesgos laborales

Manual de capacitación: planificación de la capacitación y prevención de riesgos
laborales.
Protocolo de emergencias: funciones de cada miembro del equipo.
Protocolo de accidentes: tanto del equipo como de los clientes.

... el software de gestión

Manual de usuario y protocolo de actuación para problemas con el software.

... la base de datos

Fichas de proveedores, prescriptores a comisión, patrocinadores, escuelas de hostelería y
turismo, empresas de trabajo temporal, inventarios, archivo de documentos (RRHH, contratos,
nóminas, convenios, permisos, registro de marcas, contabilidad, arrendamiento…).

bilidad
162 elBullifoundation Conta
 chef Diego Rios.
[Link]

163
 chef Diego Rios.
[Link]

7.9 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás ar

e
la d ión
Ch entac
s o
pre equip
la

Manuales de operaciones
de gestión para...
... los RRHH del departamento de gestión
Responsabilidades básicas del departamento: control de procesos y calidad e informes.
Responsabilidades básicas por cargo:
Director general: último responsable de la toma de decisiones en todos los aspectos
del restaurante (filosofía y concepto del local, finanzas, informes, presupuestos,
RRHH…)
Chef ejecutivo
Director de sala

guía rápida de contacto

Responsables del departamento comercial, de marketing y comunicación, de
administración, de infraestructuras, de seguridad y departamento artístico
Organigrama.
Base de datos del personal: guía rápida de contacto.
Calendario laboral: turnos partidos o corridos.
Reglamento interno: manual de bienvenida, manual de convivencia y manual de
comunicación interna.

... la apertura y el cierre

Manual de tareas para el inicio de la actividad (inauguración): introducción al equipo,
charla de presentación al equipo, presentación del proyecto, programación del trabajo
hasta el día de la soft opening, lista de invitados.
Manual de tareas para el cierre por fin de temporada/vacaciones: despedida del
equipo, estadísticas, informe final del departamento, reunión con los socios, auditoría
final, aprobación del presupuesto para la temporada siguiente y cierre.
Manual de tareas para la reapertura de temporada: introducción al equipo, charla de
presentación al equipo, presentación del proyecto, programación del trabajo hasta el día
de la soft opening, lista de invitados.

164 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

... la gestión
Tareas diarias, facturación del día anterior, revisión de los informes de servicio e
invitaciones, reunión general con el equipo directivo, revisión de las reservas del día y
días posteriores, autorización de invitaciones, seguimiento de cuentas de explotación,
revisión de estadísticas, análisis de estadísticas y cuentas de explotación e informe a los
socios.

... las reuniones

Planificación de las reuniones diarias, semanales, mensuales, briefs y actas.

... la seguridad/riesgos laborales

Manual de capacitación: planificación de la capacitación y prevención de riesgos
laborales.
Protocolo de emergencias: funciones de cada miembro del equipo.
Protocolo de accidentes: tanto del equipo como de los clientes.

... el software de gestión

Manual de usuario y protocolo de actuación para problemas con el software.

... la base de datos

Acceso a todas las bases de datos.

s reservas
revisión de la venir
sa
del día y día

Acceso a
todas las
BBDD

165
 chef Diego Rios.
[Link]

7.10 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

Manuales de control para...

CONT ROL

inform
es
... auditorías e informes diarios

Departamento de gestión: informes diarios; agenda-acta de la reunión del núcleo duro.

Departamento de administración.
Informes diarios: reporte de caja por área de negocio y por franja horaria.
Informes semanales: reporte de caja, ventas por familias y ranking de ingresos en
euros.
Informes mensuales: reporte de caja, ventas por familias y ranking de ingresos en
euros.
Seguimiento de cuentas de explotación y EBITDA.
Presupuestación anual: cubiertos, materia prima, ticket medio y personal.
Departamento de marketing y comunicación.
Informes mensuales: proyectos, clipping de prensa, redes sociales y visitas web.
Informes de final de temporada: proyectos, clipping de prensa, redes sociales y
visitas web.
Departamento de comercial.
Informes diarios: export de reservas.
Informes semanales: export de reservas de la siguiente semana y no-shows.
Informes mensuales: no-shows, estatus de reservas, los mejores clientes del mes.
Informes de final de temporada: no-shows, estatus de reservas, los mejores
clientes del mes.
Departamento de sala.
Informes diarios: de servicio y fichas de invitaciones.
Informes semanales: resumen de invitaciones.

export de reservas
Informes mensuales: resumen de invitaciones e informe del head sommelier sobre
ventas.
Informes de final de temporada: resumen de invitaciones e informe del head
sommelier sobre ventas.

GEST IÓN

Dpto.
166 elBullifoundation de sala
 chef Diego Rios.
[Link]

Departamento de cocina.
Informes diarios.
Informes semanales.
Informes mensuales.
Informes de final de temporada.
Escandallos.
Resumen de escandallos.
Informe de bajas de productos.
Departamento de infraestructuras.
Informes diarios.
Informes semanales.
Informes mensuales.
Informes de final de temporada.

... los informes de los responsables de dpto.

Departamento de gestión: informe mensual e informe de final de temporada.
Departamento de administración: informe mensual e informe de final de temporada.
Departamento de marketing y comunicación: informe mensual e informe de final de
temporada.
Departamento comercial: informe mensual e informe de final de temporada.
Departamento de sala: informe mensual e informe de final de temporada.
Departamento de cocina: informe mensual e informe de final de temporada.
Departamento de infraestructuras y seguridad: informe mensual e informe de final de
temporada.
Departamento de compras, almacén y limpieza: informe mensual e informe de final de
temporada.
Departamento de entretenimiento/artístico: informe mensual e informe de final de
temporada.

167
 chef Diego Rios.
[Link]

7.10 Quedan nueve meses. Empieza la cuenta atrás

... las estadísticas LACIONES

E
CANC
Relacionadas con las reservas.
Número de llamadas-e-mail-tipología.
Tipos de mesa, por número de pax.
Control de prescriptores.
Cancelaciones.
No-shows/mermas vs. pasantes/extra.
Origen de la reserva.
Relacionadas con el servicio.

informes fuera de temporada

Control de meteorología.
Estatus de reservas (cubiertos realizados + reservas confirmadas).
Tiempo de estancia media en la mesa.
Relacionadas con los clientes.
Los mejores clientes (big spenders y repetidores).
Número de mesas/número de pax que se dejan llevar.
Control de aperitivos servidos en la terraza.
Nacionalidades.
Control de sexo y edades.

... los inventarios

Recopilación de los inventarios de todos los departamentos
Departamento de gestión
Inventarios
Departamento de administración
Departamento de marketing y comunicación
Departamento comercial
Departamento de sala
Departamento de cocina
Departamento de compras, almacén y limpieza
Departamento de infraestructuras
Departamento artístico/entretenimiento

168 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

... los informes de fuera de temporada

Una vez termina la temporada, durante el llamado periodo de vacaciones, muchos
negocios siguen su marcha aunque sea a otro ritmo. Es tiempo para conceptualizar la
temporada siguiente, para realizar reformas y para aprender del pasado y aplicar mejoras
en la oferta y en el conjunto del restaurante.
Para ello, algunos restaurantes mantienen en activo algunos de sus empleados y, por
lo tanto, es conveniente organizar bien cuál es el plan de ruta que se debe seguir para
lograr ser eficientes.
Calendario laboral.
Listado de proyectos que ejecutar/responsables/fecha de inicio/fecha final.
Informe de estatus de tareas diario.
Informe-resumen de estatus de tareas semanal.
Agenda y actas de reuniones.

en
e organizar bi
es convenient e ruta que seguir
d
cuál es el plan eficientes
ra logr ar ser
pa

“Querer controlarlo todo es

la mejor manera de no controlar nada”

169
 8.0
chef Diego Rios.
[Link]

“Prepárate. Faltan
dos meses
para el gran día”
Ya te has ocupado de tener todos los suministros contratados y en funcionamiento,
has contratado y ya te han montado la cocina, también has comprado toda
la maquinaria que vas a necesitar para cocinar. Es el momento de vestir tu
restaurante y de comprar todo lo que te falta para que pueda estar operativo
en poco menos de dos meses. Parece mucho tiempo… ¡pero no lo es!

170
 chef Diego Rios.
[Link]

171
 chef Diego Rios.
[Link]

8.1 Prepárate. Faltan dos meses para el gran día

Calentando motores
Quedan pocas semanas para abrir el restaurante y es el momento de completar todo el
equipamiento que necesita para su operativa diaria.

¿Dónde adquirir todo lo necesario para el restaurante?

El interiorista te puede ayudar a decidir el estilo del mobiliario según tus necesidades y
aconsejarte dónde puedes adquirir estos elementos. También es ahora cuando puedes
comprar la vajilla, la cubertería, la cristalería y toda la ropa de sala.
Para completar el equipamiento de la cocina (utensilios, cubiertos, máquinas, aparatos y
otros elementos que vas a necesitar para el ejercicio diario del oficio) existen numerosas
empresas especializadas. Mira la oferta de varias y compara calidades, estilos y precios.

¿Dónde adquirir los ordenadores y otros elementos de nuevas

tecnologías?
Las nuevas tecnologías son fundamentales para el éxito del proyecto porque te ahorrarán
mucho trabajo y tiempo. Este tipo de equipamiento se adquiere en empresas de
informática, pero intenta encontrar una especializada en restauración y hostelería porque
te podrán aconsejar de manera más precisa.
Vas a necesitar ordenadores para la administración y la gestión, pero también para el
personal de cocina y de sala, pues serán sin duda necesarios para operaciones de
registro, de control, de stock. También vas a necesitar teléfonos, routers, terminales de
cobro, etcétera.

rza t e aco mpañe!

¡Que la fue

“Con el tiempo descubrirás que los ensayos

y las pruebas no solo son importantes en el teatro”
172
 chef Diego Rios.
[Link]

173
 chef Diego Rios.
[Link]

8.2 Prepárate. Faltan dos meses para el gran día

Encaramos la recta final

Accesorios para la cocina y el servicio
Todo el material relacionado con las herramientas, tanto de cocina como de sala, es
importante que te lo traigan en el último momento, para pagarlo también en el último
momento. Este argumento vale tanto para las herramientas de elaboración de cocina como
para todo lo relacionado con el servicio de sala: mantelería, cristalería, vajilla y demás.

Oferta gastronómica
A estas alturas del proyecto, este punto debe estar ya perfectamente definido, pues es uno
de los pilares del concepto. Los proveedores estarán ya seleccionados y debes contar con
una carta lo más definida posible tanto de platos como de bebidas. Para ello, es importante
haber redactado las recetas y haber hecho los escandallos de todos los platos.

Lo necesario para comunicación y marketing

A estas alturas, debes tener clara tu estrategia de comunicación y marketing, es decir,
debes saber lo que vas a hacer para que el público potencial te conozca.
La página web del restaurante ya tiene que estar preparada, a falta de cuatro detalles.
El tema de las redes sociales debe estar en marcha, con perfiles ya abiertos en Twitter,
Facebook y en todas las plataformas que consideres necesarias.
Es importante determinar a quién vas a invitar para los tres o cuatro días de pruebas que
prevés hacer antes de la apertura. Si eres capaz de seducir a blogueros y periodistas
puede resultar muy interesante.

Todo lo necesario para el proceso comercial

En los dos últimos meses antes de la apertura del restaurante tienes que implementar
ya el plan comercial para conseguir que la gente sepa que existes y empezar a generar
reservas para el restaurante.
La página web del restaurante y las redes sociales son herramientas imprescindibles
para alcanzar estos objetivos.

174
 chef Diego Rios.
[Link]

¿Cómo vas a encontrar el equipo ideal?

Tu equipo será el principal pilar sobre el que sustentar tu proyecto con seguridad. Pero
¿dónde encontrarlo?
1. Portales de empleo: el volumen de CV suele ser difícil de gestionar pero, con tiempo,
puedes encontrar buenos perfiles.

2. CV en mano: muchas personas entregan su CV en el propio restaurante.

3. Redes sociales: LinkedIn, por ejemplo.

4. Empresas de selección de personal: les indicas el perfil y te hacen llegar algunos CV,
lo que te evita tener que gestionar cientos de ellos.

5. Empresas de trabajo temporal: es un sistema bastante costoso a pesar de ser muy

flexible. También puedes contar con una ETT para cuando te sea necesario un refuerzo.

6. Servicios públicos de empleo y oficinas de empleo: disponen de bases de CV que

pueden servirte.

7. Networking: es, sin duda, una de las herramientas más eficientes porque los candidatos
vienen referenciados por alguien que conoces.

La rotación de personal es muy elevada, por lo que es recomendable crear una buena
base de CV actualizada.
Finalmente, aplica el sentido común a la hora de transmitir las condiciones de la oferta.
Sé sincero con todas las condiciones, desde las normas, los derechos y obligaciones,
los turnos, el sistema de propinas…

175
 9.0
chef Diego Rios.
[Link]

“Después de nueve meses

el proyecto ve la
”
luz
Encaras aquí la fase final y definitiva en el proceso de montar un restaurante. Es el
momento de hacer las pruebas reales en el propio restaurante y comprobar
que todo funciona. Empieza una cuenta atrás que finaliza el día de la apertura.
Un día en el que comienza toda una nueva dinámica.

176 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

177
 chef Diego Rios.
[Link]

9.1 Después de nueve meses el proyecto ve la luz

Asentando la base
de nuestro éxito
La apertura
Son muchas las tareas que hay que llevar a cabo: acondicionar el local, hacer que todo
funcione, que todo esté limpio, hacer la mise en place de las principales elaboraciones
básicas y hacer pruebas de cómo va a funcionar exactamente el restaurante una vez abras.

Calendario de apertura
Aquí tienes un listado de trabajos justo antes de la apertura para que tú lo ordenes
según tus necesidades.
Entrega de la obra y reformas.
Día 1 Aviso a la ECA (empresa de control ambiental).
Comprobación de la maquinaria.
Lista de pedidos y pedido de productos no perecederos.
Contrataciones, agenda de contactos, curso de prevención de riesgos laborales,
Día 2 entrega de uniformes y manuales.
Reunión de todo el equipo.
Plan de limpieza.
Día 3 Recepción de los productos y mise en place.
Montaje de la sala y la bodega.
Día 4 Formación y capacitación.
Entrega de la plating guide.
Mise en place.
Comida familiar.
Confirmación de la lista de la soft opening.
Preparación de las fichas de invitaciones.
Día 5 Pruebas de platos para cocina.
Preparación del servicio real.
Cocina de todos los platos y dar a probar a los camareros.
Ultimación de los detalles de compra e imprevisto.
Visualización por horario y foto, un día en el restaurante.
Día 6 Ya listo para la soft opening.
Días 7, 8 y 9 Pruebas con público invitado.
Día 10 APERTURA.

178 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Los días de prueba

Su objetivo es dar a conocer a unos invitados la oferta del restaurante. Porque una cosa
es crear una receta y otra cosa es ofrecerla en un restaurante, en el marco de un servicio
completo. Y en ese sentido, cuantos más días puedas dedicar a las pruebas, mucho mejor.

Las primeras compras

Cuando falten diez días para la apertura, debes tener ya todas las bebidas que has
previsto en tu oferta gastronómica. En cuanto a los productos de cocina, las primeras
compras serán las de los productos elaborados, es decir, los de larga conservación.
Cuando falten cinco o seis días, deberás comprar ya los productos no elaborados, los
productos frescos, con los que vas a empezar a hacer las primeras bases de cocina, es
decir todo lo relacionado con la mise en place. A última hora deberás tener ya todos los
productos necesarios para cocinar tus platos, y con los que vas a afrontar los tres días
de prueba que has previsto con invitados.

Jefes y responsables
Entrega de la obra/reformas: arquitecto y proveedores de maquinaria.
ECA, apertura del local. N.º de licencia: ingeniero y la empresa ECA.
Comprobar maquinarias: responsables del restaurante junto con los proveedores de la
maquinaria y el chef y jefe de sala.
Pedidos ok: responsables de cada área operativa.
Pedidos de producto en orden de menos a más perecedero: responsables de cocina.

Recursos humanos
Contrataciones: la gestoría se encarga de elaborar las nóminas y los contratos, los
hacen llegar al jefe de administración, quien los entrega a los trabajadores. Los contratos
firmados se devuelven a la gestoría.
Agenda de contactos con los trabajadores: para poder localizarlos y hacer horarios
y cuadrantes.
Curso de previsión de riesgos: es obligatorio y lo imparten empresas externas.
Entrega de uniformes y asignación de taquillas.
Entrega de manuales: cada jefe de departamento entrega el manual genérico y el del
departamento del trabajador.

179
 chef Diego Rios.
[Link]

9.2 Después de nueve meses el proyecto ve la luz

Todo el equipo
Reunión de equipo
En la primera reunión, el jefe con mayor responsabilidad debe ser el que hable, dé la
bienvenida y explique el concepto a todos. Luego los jefes de cada departamento serán
los que seguirán con reuniones más reducidas y mostrando los diferentes espacios.

Acondicionamiento del restaurante en general

Distribución del mobiliario, rellenar las cámaras de vino, montar las barras, la sala, las
cocinas, etcétera.

Limpieza general
Dividida por los diferentes departamentos y supervisada por el responsable de cada departamento.

Formación y capacitación
Una vez todo el restaurante está montado, se empiezan a hacer las formaciones teóricas y
prácticas:
Repartición de los rangos de sala.
Repartición de las partidas y elaboración de hojas de mise en place.
Repartición de las funciones de cocina y sala.
Acomodación de los guéridons. Ordenación del almacén.
Preparación de la cristalería y los cubiertos. Lavado, repasado y ordenación.
Explicación y formación del personal.
Explicación de nuestra filosofía de trabajo.
Explicación de la calidad del servicio.
Estándares de cortesía.
Estándares de imagen personal.
Estándares de comportamiento.
Privacidad de la sala y cocina.
Descripción de la carta.
Cartas de vinos y bebidas.
Funcionamiento de la pda o sistema de comanda.
Circuito de bienvenida.
Circuito de pase.
Circuito de diferenciación de la plonge.

180 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Formación sobre la oferta gastronómica

Visión de los platos que vamos a servir, su composición y explicación de la manera
de cocinar y de servir. Es importante dar a probar algunos platos.

Recepción del producto para la mise en place

Empezar a recibir productos perecederos para hacer la mise en place y comida del personal.

Organización de la mise en place/apertura

Empezar a hacer la mise en place según el cuadrante por día.

Comida familiar. Mise en place

Luego continuamos con la mise en place de la comida del personal. Ya esa semana
empezamos con el cuadrante de comida del personal.

Impresión de las cartas y menús

Para hacer las pruebas de la apertura ficticia y hacer servicios reales.

Confirmar las listas de la soft opening. Borrador inicial

Llamar y confirmar los invitados.

Fichas de invitación/informe de servicio

Primeras pruebas ya de plato para que el personal vea y pruebe.

Cocina de todos los platos y prueba de los responsables de

cocina y sala
Para que todo el mundo sepa lo que se va a cocinar y vender.

Últimas compras
Checklist de sala y cocina por si nos hace falta algo de última hora.

Visualización por horarios y fotos de un día en el restaurante

Es importante visualizar el día a día en tu restaurante para que todo el equipo sepa, en
todo momento, lo que tiene que hacer.

Preparación de un servicio real de restaurante

Apertura, bienvenida, comandas y demás.

181
 10.0
chef Diego Rios.
[Link]

“Todo va bien, pero

no bajes la guardia”
Ya has dado los primeros pasos… y empiezan a surgir problemas.
Es el momento de mantener la calma y coger con fuerza el timón
del proyecto materializando todo el trabajo previo que ya has
hecho. En esos primeros momentos de zozobra, seguir unas buenas
prácticas y afianzar tu papel como controller es fundamental.

182 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

183
 chef Diego Rios.
[Link]

10.1 Todo va bien, pero no bajes la guardia

Asentando la base de tu éxito

Una vez abierto empiezan a surgir problemas
De eso no te debe caber ninguna duda: van a surgir problemas, cientos de problemas,
por mucha experiencia que tengas. Y tendrás que estar ahí para ir resolviéndolo todo a
medida que se vaya presentando. Es el momento de mostrar tu personalidad y controlar
el restaurante con un buen equilibrio entre liderazgo y equipo.

El jefe es el que trabaja más. Predicar con el ejemplo

En todos los modelos, pero sobre todo en restaurantes pequeños, el jefe es el que debe
dar ejemplo y estar al pie del cañón en todo momento. El responsable debe ser el primero
en llegar y el último en irse a casa.

La regularidad es fundamental
En un restaurante ningún día es igual al siguiente. Al tratarse de una disciplina y de
un sector que se basa en la reproducción artesanal, con materiales y elaboraciones
efímeros, inmediatos, no se puede afrontar como si se tratara de una industria. En este
contexto, los controles de calidad, por muy molesta que pueda ser esta exigencia, son
esenciales.
La creación de un listado del checklist de la carta es fundamental. En esta lista aparecen
todos los platos de la carta y los elementos que componen el plato. Una hora antes de
abrir, el responsable de cocina irá partida por partida con este checklist probando todas
las elaboraciones. Con esto nos aseguramos un control de calidad. Es indispensable que
el chef de cocina conozca todos los platos.

“El futuro de un restaurante lo ves en dos o tres

meses, si va mal es difícil remontar”

184 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Normalidad y respeto en la relación con los clientes

Si nunca hasta ahora has llevado un restaurante, pronto te darás cuenta de lo difícil que
resulta la relación con los clientes. Y como puedes imaginar, este punto es crucial. Al fin
y al cabo, un restaurante es un contrato en virtud del cual el público paga para que tú les
sirvas algo para comer.
El servicio debe ser siempre respetuoso, da igual que tengamos un bar de tapas que un
restaurante de alta cocina. La educación, el respeto y una sonrisa nunca pueden faltar
en ningún restaurante sea del tipo que sea.

El servicio debe probar lo que vende

Hay muy pocos restaurantes en todo el mundo en los que los camareros prueben los
platos, principalmente por una cuestión de costes. Incluso puede que ni los cocineros o
jefes de partida los prueben. Eso es inaceptable.
Eres tú quien debe decidir cómo hacerlo, aun sabiendo realmente el coste que
representa, porque será muy positivo tanto para la capacitación del personal como para
el buen funcionamiento del restaurante. Los camareros deben saber lo que venden para
no engañar o aconsejar mal a los clientes.

íc il n o es llegar
Lo dif
in o m an t enerse.
s

185
 chef Diego Rios.
[Link]

10.2 Todo va bien, pero no bajes la guardia

Errores típicos en cocina

No probar los platos
Es recomendable probar la comida en varias partes de su elaboración, con esto se podrá
identificar el sabor hasta conocer cuál es su punto óptimo.

No leer la receta completa

Cocinar con la receta en mano es lo ideal, ya que habrá poca posibilidad de equivocarnos
y cumpliremos el recetario al 100 %, lo que evita sorpresas desagradables.

No medir la cantidad de ingredientes

Se debe evitar alterar las cantidades de cada uno de los ingredientes y optar por seguir
las recomendaciones de la receta. Decidir las cantidades a ojo es peligroso, además de
una falta de respeto hacia la persona que ha elaborado la receta.

Sustituir ingredientes
Aunque se pueda pensar que un ingrediente es similar a otro, la sustitución casi siempre
altera el sabor de la comida e incluso puede llegar a reaccionar mal en el momento de
mezclarse con otros ingredientes.

Freír muchos alimentos a la vez

Así solo se consigue que los alimentos tarden más en freírse y terminen por quedar crudos.
Se recomienda ir echando los alimentos en pequeñas cantidades para que cada uno tenga
la cocción adecuada.

186 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Utilizar productos de baja calidad

Se debe procurar usar productos de buena calidad para que los resultados sean
agradables y de mejor sabor.

Pasarse el tiempo de cocción

Es muy importante cocinar con mucha atención y controlar los tiempos indicados en la
receta para que los resultados sean los esperados.

Cantidad de sal
Lo ideal es seguir las indicaciones de la receta e ir agregando en pequeñas cantidades
hasta tener el punto exacto.

No lavar los alimentos antes de utilizarlos

Lavar los alimentos, sobre todo en el caso de la fruta y la verdura, ayudará a limpiarlos
para liberarlos de agentes dañinos antes de llevarlos a la mesa.

Probando los platos y con sentido común,

los errores en tu cocina serán menos frecuentes

187
 chef Diego Rios.
[Link]

10.3 Todo va bien, pero no bajes la guardia

Errores típicos en el servicio

La bienvenida
Es increíble que llegues a un restaurante y no te saluden o ni siquiera te crucen la mirada.
Eso es una completa falta de respeto y de profesionalidad. Lo primero debe ser un
saludo, con una sonrisa, y luego ver si está la mesa preparada.

La mirada
Cuando el camarero camina por el restaurante parece mirar para cualquier lado menos
a tu mesa, incluso si levantas la mano y lo llamas. No es aceptable.

La inseguridad
No puede pasar que un camarero no esté seguro de la composición de los platos o de
qué plato aconsejar. Ofrece una imagen muy mala del establecimiento.

La charla

El camarero está apoyado en la barra charlando mientras tu pedido se enfría a su lado.
Pasa más a menudo de lo que crees.

La cuenta

Que la cuenta tarde más que el plato principal es un clásico.

¡Todo está bueno!


Ante una petición de recomendación el camarero contesta “aquí... ¡todo está bueno!”, lo
que te aporta una nula ayuda para la toma de la decisión.

188 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

No sé, ¡yo no lo he probado!

Esa es otra de las frases que peor puede hablar de nuestra profesionalidad y de la del
restaurante.

La discusión
La famosa trampa del agua con/sin gas es un clásico.

La complicidad

Desacreditar el trabajo de tu compañero (cocinero, barra…) para arreglar un problema
tuyo no deja al restaurante en buen lugar.

La desmemoria

Tomar el pedido sin anotar nada es garantía de servir mal el pedido. Para eso se inventó
el lápiz y el papel.

El desconocimiento

No conocer los ingredientes o las formas de preparación es un error. 
Un buen camarero
vende el plato, lo explica y lo recomienda. Si no conoce los platos, difícil es que pueda
salir algo bueno de la experiencia gastronómica.

189
 chef Diego Rios.
[Link]

10.4 Todo va bien, pero no bajes la guardia

El control
Ya estás en pleno funcionamiento: necesitas controlar
Ahora que has logrado poner en marcha una maquinaria realmente compleja como es
un restaurante llega el momento de vigilar que todo funcione bien. Necesitas controlar.
¿Controlar qué? La calidad de la materia prima que te traen los proveedores, la regularidad
en la producción, la calidad del servicio y las ganancias y pérdidas.

Cómo controlar la calidad del producto

El control de calidad hay que hacerlo antes de abrir las puertas del restaurante y durante
todo el día para ir corrigiendo los fallos. Son muy importantes las reuniones del equipo
para comentar cómo fue el servicio del día anterior y mejorar los fallos, así como informar
de los cambios del menú y las sugerencias del día.

Momentos clave
1. Llegada y almacenaje de la compra.

2. Manipulación de los alimentos, temperaturas, mermas, etcétera.

3. Control de las elaboraciones antes de acabarlas. Seguimiento del paso a paso de la receta
para que no haya errores.

4. El checklist justo antes de abrir.

5. Concentración en el servicio, el orden ante todo, control de comandas.

6. Mucho cuidado con las cocciones de los productos.

IN SITU. ¿Cuál es el grado de satisfacción de los clientes?

Es muy interesante conocer el grado de satisfacción de los clientes.
Las estadísticas de platos más o menos vendidos o el tiempo que pasan los clientes en
la mesa pueden ayudarte.

190 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Contacto con los clientes por el servicio

El tener una conversación con los clientes en el mismo restaurante y poder preguntarles
qué les ha parecido la cena, la experiencia, si ha habido algo que pueden mejorar,
etcétera, te va a ayudar a ser mejor.

Análisis de las redes sociales

Tanto las propias como las de los demás te informarán de lo que los clientes piensan de
tu establecimiento, ya sea positivo o negativo.

El control de calidad de las materias primas

La persona responsable del departamento tiene como obligación definir semanalmente
los horarios y responsables de cada tarea.

Proceso de recepción de la materia prima

1. Comprueba que el pedido llega dentro de su horario.

2. Verifica la calidad y las características de los productos.

3. Comprueba que el peso indicado en el albarán del proveedor coincida con el peso de
los productos que traen.

4. Contacta inmediatamente con el proveedor si tienes que realizar una devolución.

5. No aceptes productos que no estén indicados en el pedido.

6. Debes registrar las incidencias para poder controlar la calidad de los proveedores.

7. En caso de que un proveedor falle en traer algún ítem, contacta con otro proveedor para
que llegue el mismo día.

191
 chef Diego Rios.
[Link]

10.4 Todo va bien, pero no bajes la guardia

Para la conservación de los alimentos y el mantenimiento

de un stock
Elabora quincenalmente un conteo físico de todos los ítems del inventario.
Compara los inventarios físicos con los que están en el sistema.
Elabora un informe con las cantidades que no coinciden de los inventarios incluyendo las
bajas anotadas en el formato de bajas.

Almacén de alimentos
Ubica todos los ítems según la fecha de recibo y la fecha de caducidad de modo que
siempre se utilice primero el que más tiempo lleva almacenado.
Ningún ítem puede estar en contacto directo con el suelo o bloqueando alguna zona
del almacén.
Mantén el orden y la limpieza regular de la zona.

Bodegas de vino
Lleva el control de las temperaturas de las neveras y verifica periódicamente el estado
de los productos que contienen.
Organiza todos los ítems de manera adecuada y con la etiqueta visible.
Ubica todos los ítems según la fecha de recibo y la fecha de caducidad.
Mantén el aseo regular de la zona.

Neveras y congeladores
Controla las temperaturas y verifica periódicamente el estado de los productos que
contienen.
Informa al departamento de mantenimiento de cualquier anomalía.

192 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

¿Cómo controlas lo que ganas o pierdes?

Control de caja: es necesario que estipules un proceso de caja/cobro muy riguroso y
poco flexible para evitar “puertas traseras” en el cierre de caja. El software de gestión
que contrates te puede ayudar mucho al establecer derechos/funciones de uso a los
distintos usuarios.
Cobro centralizado: una única persona tiene acceso a la caja y es quien, de
manera exclusiva, tiene acceso al dinero.
Cobro descentralizado: puede ser con caja única (los camareros tienen acceso a
una única caja) o cajas individualizadas (cada camarero es encargado de su propia
caja y rinde cuentas de forma individualizada).

El control presupuestario
Te permite comparar los objetivos fijados con la realidad de tu negocio de modo que
puedas cuantificar las desviaciones para poder definir las medidas correctoras oportunas.
Las grandes familias de gastos básicas que deberás controlar son estas:
RRHH
Alquiler
Materia prima
Gastos generales

CONTROL
PRESUPUESTARIO

193
 chef Diego Rios.
[Link]

10.4 Todo va bien, pero no bajes la guardia

Los principales desajustes presupuestarios son los siguientes:

Control de albaranes de entrega: comprueba que el cocinero compra bien, que no
tiene demasiados proveedores distintos y que se archivan los albaranes de entrega.
Descoordinación de contabilidad y responsable de compra: el departamento
contable es el encargado de realizar la orden de pago, sin embargo no suelen chequear
si efectivamente esa factura es correcta.
Control de precios y volúmenes de compras: las desviaciones pueden producirse por
una mala previsión de compras o una mala gestión del stock. Además, una vez al mes
como mínimo, deberás puntear los precios de los proveedores.
Visión global de los RRHH: controla los gastos según el departamento (cocina, sala,
administración y dirección), el nivel de rotación mensual, las bajas laborales, así como el
número de vacaciones consumidas en ese mes.
Previsión de facturación: debes basarte en la tendencia de ventas, el histórico y la
planificación de reservas.
Control de calidad: la opinión que tienen tus clientes del negocio mediante algunos
indicadores como las propinas, opiniones de clientes publicadas en portales de
restauración…
Control de ventas: debes establecer un sistema que te permita ver la tendencia de
ventas del local, desde el punto de vista cuantitativo (volumen de ventas) y desde el
cualitativo (ticket medio, productos más vendidos…).
Control de precio a proveedores: a veces es bueno tener varios proveedores del mismo
producto para poder comparar precios.

194 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Visualizar un día en tu restaurante

Podría ser, por ejemplo, algo así:
9h Gestoría y papeles del restaurante. Posibilidad de visitar el mercado y ver el producto
de sugerencia.

10 h Recibir la compra y empezar la mise en place. Reunión cocina.

11 h Llegar a la sala y organizar el servicio. Confirmar reservas. Reunión sala.

12 h Comida del personal. Reunión sala cocina.

13 h Apertura del servicio.

16 h Cierre del servicio. Caja. Reponer y montar sala.

20 h Llegada del equipo. Reunión y mise en place.

21 h Apertura del servicio de noche.

23 h Cierre del servicio de noche. Pedidos.

24 h Estadísticas. Informe del servicio.

1h Cierre de caja. Albaranes para entregarlos a contabilidad.

195
 chef Diego Rios.
[Link]

10.5 Todo va bien, pero no bajes la guardia

Ha pasado un tiempo
El 50 % de la inauguración desaparece en el camino
Antes que nada, debes plantearte si tus objetivos y todos los procesos que ideaste en un
inicio los has ido cumpliendo. Fruto de esa reflexión sacarás las siguientes conclusiones:
¿Qué no estás haciendo y qué deberías hacer?
¿Son correctos los manuales que apliqué en un inicio?
¿Cómo se encuentra mi negocio? ¿Cómo es respecto a lo que debería ser?

Ahora ya he chequeado, ¿cómo analizo si tengo futuro?

Deberás analizar dos dimensiones:
Introspección
Como empresario: ¿tienes ganas de crecer? ¿Tienes algo novedoso? ¿Sabes cómo
hacerlo? Situación personal, recursos…
Como empresa: salud financiera, situación del equipo, perspectiva económica,
estado del local.
Extrospección (en dos sentidos):
Negocio: nuevas tendencias, cómo es mi local al respecto…
Contexto económico: la economía en términos generales, mi sector respecto a la
economía…

196 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

© Francesc Guillamet Ferran

197
 chef Diego Rios.
[Link]

10.6 Todo va bien, pero no bajes la guardia

¿Cómo quiero evolucionar?

Respondiendo a todas estas preguntas, tendremos una visión global del negocio, de
nosotros y de nuestro equipo, de nuestras perspectivas...
Así, ya nos podemos plantear de qué manera queremos crecer.

Plan de expansión a medio/largo plazo

Desde el punto de vista práctico, un plan de expansión debe servirte para que personas
externas a la empresa (bancos, inversores, posibles socios…) comprendan la solidez
actual de la empresa y puedan evaluar el potencial de crecimiento que planteas.
Los puntos que debe incluir tu plan de expansión son los siguientes:
1. Descripción de la empresa: historia, evolución, objetivos, principales activos y equipo.

2. Propuesta de crecimiento: por qué quieres crecer y cómo piensas hacerlo. Incluye
información técnica (planos, catálogos…) y económica (presupuesto de inversión, plan
de acción…).

3. Estudio de mercado: público objetivo al que te diriges y competencia.

4. Capital humano: habilidades de tu equipo, reputación de un chef…

5. Información financiera: volumen de ingresos y gastos, patrimonio neto, endeudamiento…

Transformación de concepto
Un cambio de concepto puede ser totalmente radical, planteando un nuevo restaurante,
o bien puedes transformarlo de forma orgánica, potenciando de manera paulatina algún
aspecto del restaurante, de modo que crezcas en facturación, reconocimiento…

198 elBullifoundation
 chef Diego Rios.
[Link]

Aumentar la capacidad
Otra de las maneras de crecer es mediante el aumento de la capacidad del negocio. Nos
referimos a una capacidad física que te permita aumentar el nivel de ventas sin aumentar
la rotación mediante:
Aumento de espacio: ganando espacio con locales colindantes.
Banalización del concepto: ante una ampliación, plantéate hasta qué punto el concepto
de tu negocio mantiene la esencia y sigue siendo coherente.
Traslado: en este caso, el crecimiento es mucho más complejo, caro y peligroso, por la
posible pérdida de clientela fiel.

Banquetes/eventos
Una buena estrategia de crecimiento es la comercialización de eventos y banquetes.
Analiza si tu restaurante tiene capacidad suficiente para poder realizar eventos y para
qué tipo de eventos tu concepto sería compatible.
Y teniendo cuidado en no depreciar tu marca.

Replicar el modelo
Existen conceptos de negocio que por sus características son perfectamente replicables
siempre que no lleguen a banalizarse. Los beneficios de replicar un modelo o concepto
son muchos, pues mediante la creación de economías de escala el ahorro en partidas
de compras y servicios puede ser considerable.

Ahora ya sabes cómo crecer, ¿cómo lo haces?

Aquí tienes una serie de aspectos que deberás plantearte:
Cuándo es el momento ideal y cómo: el momento clave para crecer es aquel en el que
planifiques un menor ritmo de trabajo. Son buenas épocas los tiempos de menor afluencia
de clientes, intenta evitar las transiciones de temporada o los picos de temporada.
Análisis de socios: si quieres contar con tu socio para crecer, dependerás de su
aprobación para incurrir en las inversiones necesarias que te permitan llevar a cabo la
inversión.

“Lucha, lucha y lucha por lo que crees,

los sueños son posibles”

199
 chef Diego Rios.
[Link]

ueremo
yudarte Queremos ayudarte
Hasta aquí te hemos hecho llegar las pautas que, desde nuestro
punto de vista, deben regir la gestión de tu restaurante. Como hemos
visto en estas páginas, montar un restaurante y gestionarlo no es
una tarea sencilla. Debemos olvidarnos de la imagen estereotipada
de “con cuatro perras me monto un bar y, con lo majo que soy, lo
lleno fijo”; eso NO funciona.

Evidentemente, el buen trato y la capacidad de hacer sentir cómodo

al cliente son una prioridad, pero esta labor es solo el resultado
de un trabajo previo inmenso. Para ello, debemos ser capaces de
planificar nuestro trabajo, controlando todos los aspectos y siendo
conocedores de su importancia.

Cada capítulo de esta guía es fundamental para gestionarlo todo

correctamente. La restauración es un negocio global en el que
debemos ser capaces de ofrecer una experiencia en constante
evolución, por lo que la estandarización de los procesos vistos en
la operativa es imprescindible. De nada vale hacer un día el mejor
plato del mundo si al día siguiente la calidad baja sustancialmente;
la constancia y la autocrítica serán básicas para garantizar la
continuidad de cualquier proyecto. Piensa en tu propia experiencia
como cliente y verás la importancia de este hecho.

Además, debemos convivir con una estricta regulación administrativa

y legal que nos ayudará a ser empresarios con un alto grado de
responsabilidad social, de modo que contribuyamos a generar
riqueza y bienestar en la sociedad.

200
 chef Diego Rios.
[Link]

Work in progress
Esto no acaba aquí, amigo. La guía que tienes en las manos es
solo el inicio de todo un inmenso proyecto. Queremos brindarte
la mejor herramienta de gestión, por lo que seguimos trabajando
en una versión web en la que vamos a desarrollar ampliamente el
contenido de esta guía.

Además, en la web te ofreceremos casos prácticos para facilitar la

comprensión de todo el contenido teórico, así como plantillas que
te ayudarán en la gestión diaria de tu negocio.

El porqué de esta inquietud responde al compromiso de CaixaBank

...
y elBulliFoundation por mejorar la gestión de las pymes del país, de
modo que entre todos podamos construir un tejido empresarial que
impulse el crecimiento económico con innovación y calidad.

Finalmente, queremos desearte toda la suerte del mundo y destacarte

nuestro compromiso: ¡estaremos a tu lado para convertir tu idea en
un éxito!

Work in
[Link]/elbullifoundation

progress 201
 chef Diego Rios.
[Link]