Gestión de unidades de información
Diaz, Gisela; Diaz, M. Belén y Silguera, Blanca 2do 2da
TRABAJO
PRÁCTICO
Nombre y apellido:
Diaz, Gisela Aldana
Diaz, María Belén
Silguera, Blanca
Correo electrónico:
gise_hi@[Link]
mariabelendiaz92@[Link]
blanca.s1979@[Link]
Materia: Gestión de unidades de información
Comisión: Segundo Segunda
Profesores: María Teresa Raineri y Emiliano Coria
Instituto: ISFY CD FEB
Carrera: Bibliotecario en instituciones educativas
Año:2021
Residencia: José C Paz y San Martin, BUENOS AIRES
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Planificación estratégica
Introducción (TPn°3)
En primer lugar, tenemos que reconocer que el óptimo funcionamiento de la
biblioteca es el resultado de toda una diversidad de actividades relacionadas con
el adecuado manejo de sus múltiples elementos y recursos.
La organización de la biblioteca es fundamental para saber por dónde empezar, es
importante ordenar el trabajo, saber qué material se ubica primero y cuál se ubica
después y sus respectivos sectores, también el tiempo en el que se realizarán las
diferentes actividades preparadas.
Es de suma importancia, tener un orden en nuestra biblioteca para poder planificar
los proyectos que fortalecen las prácticas pedagógicas, actividades que estimulen
el acercamiento al libro y el desarrollo de competencias comunicativas.
La organización de la biblioteca facilitará que los usuarios tanto reales como
potenciales encuentren los libros de una forma más fácil y rápida, adquiriendo así
las prácticas de la formación de usuarios.
Para poder lograr esto, la biblioteca debe contar con un inventario que le permita
saber qué, dónde y cómo encontrar la información solicitada. Lo que llega a la
biblioteca puede ser a través de canjes, donaciones o compras.
El proceso que se produce en la cadena documental juega un papel fundamental
en la organización de la biblioteca.
Para llevar a cabo este procedimiento tenemos que seguir estos pasos:
1. Revisión y selección del material: se descartarán las obras que se
consideren no útiles y selección del nuevo material teniendo como punto de
referencia a nuestros usuarios.
2. Encuadernación: fijación y costura de las hojas y protección externa de las
obras.
3. Sellado: colocación del sello institucional de propiedad y de sellos auxiliares
(que va en la hoja principal, en el medio y colofón)
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4. Inventario: registro del material y asignación de un número correlativo de
entrada o de inventario.
5. Clasificación: asignación de un símbolo y/o número de clasificación que
representa el asunto o tema de la obra y su ubicación física en la biblioteca.
Teniendo en cuenta a la CDU.
6. Análisis temático. Indización. (Tesauro de la UNESCO)
7. Catalogación: descripción en registros computarizados de los datos
esenciales que identifican y ubican a cada obra. Carga de los mismo en el
AGUAPEY.
8. Preparación para el préstamo: confección del sobre con la ficha de la obra
para el préstamo a domicilio y la adhesión del mismo y de la papeleta
“ayuda memoria” a la obra.
9. Rotulación: confección y colocación de las etiquetas con la clasificación o
signatura topográfica en el exterior de la obra.
10. Ubicación en el estante o en el exhibidor.
11. Carga en base de datos, redacción de catálogos o “ficheros” y/o base de
datos.
12. Difusión: preparar el material para el préstamo y difusión a través de
carteleras, intranets, página web institucional, blogs y comunicaciones a
otras bibliotecas de documentación cooperantes.
Misión
Brindarle a la comunidad educativa diversos servicios de aprendizaje utilizando
colecciones librarías y no librarías optimas en su organización y en su ubicacion,
más la utilización de TIC´s para que puedan aprender y desarrollar su mirada
crítica, su formación como usuarios y los proyectos institucionales. Logrando, así,
incrementar el interés y el gusto por la lectura.
Visión
Fortalecer el acceso a la información y al conocimiento para poder desarrollar las
capacidades intelectuales y formar parte de la sociedad de la información siendo
usuarios informados y críticos en la información.
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Teniendo en cuenta lo evaluado en el análisis FODA, nosotras detectamos las
siguientes debilidades (las que están resaltadas son las trabajaremos en este
momento):
Poco espacio.
Falta de organización.
Falta de recursos y de colecciones como así también material actualizado.
Falta de cultura tecnológica del personal.
Falta de material didáctico, entre otros.
Presupuesto de cooperadora limitado.
Infraestructura y mobiliario.
Reducida disponibilidad horaria (Sólo hay bibliotecaria en el turno tarde).
Falta de recursos humanos.
No tiene un fondo histórico.
No hay inventario de los libros que posee la biblioteca.
A PARTIR DE ESTO, NUESTRO PLAN TENIENDO EN CUENTA LA MISION Y LA
VISION SEGUIRÁ LOS SIGUIENTES PASOS:
Objetivos (tp n°4
Organizar un inventario del material libraríos y no libraríos de la biblioteca
para luego promocionarlos.
Crear un espacio accesible y agradable con los mobiliarios necesarios para
fomentar la búsqueda de información y el gusto por la lectura a partir de la
selección del material que están dentro de la biblioteca.
Contar con un proceso técnico que permita tener la información organizada
para la búsqueda y selección de la misma por parte de los usuarios.
Promover los recursos de nuestra biblioteca tanto dentro como fuera de la
escuela, desde nuestro espacio institucional como desde el espacio virtual.
Actualizar materiales de acuerdo a las necesidades de nuestros usuarios.
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Para poder empezar, lo primero es ver cómo nos manejamos con los usuarios
reales que son escasos y tener en cuenta a los potenciales. Conocer los proyectos
institucionales y en los cuales trabajan los docentes para saber cuál es la
demanda real de información que tiene nuestra biblioteca, esto lo vamos hacer
mediante una observación directa, una encuesta, etc.
Luego, para poder mejorar en lo relacionado al espacio y la distribución del
mobiliario dentro de la misma realizaremos una selección positiva y negativa del
material que tenemos en la biblioteca, ya que material que llega desde la
adquisición y las donaciones no está organizado, es más mucho de ellos se
encuentran en cajas a las cuales no se tiene acceso.
Saber que material tenemos a partir de la selección nos va a permitir para liberar
espacio, actualizar las colecciones librarías y no librarías.
De ahí necesitamos un expurgo del material, una vez que tenemos el material
pertinente, se realizará los procesos técnicos de la cadena documental en el cual
incluirán los siguientes pasos:
Sellado
Número de inventario
Descripción documental teniendo en cuenta las reglas angloamericanas
Análisis de la CDU.
Indización( descriptores y tesauros de la UNESCO)
Carga de los datos en el AGUAPEY
Armado de los tejuelos u obleas.
Preparación para los libros de préstamo.
Ubicación de los mismos en los estantes.
Difusión del material.
De esta manera queda resuelta la falta de organización y la falta de un inventario.
Que es fundamental, para un futuro ir resolviendo las otras debilidades.
Saber que tenemos un inventario y que los libros siguieron el proceso de
descripción documental nos va a permitir poder trabajar y prestar un servicio
óptimo a los usuarios.
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Por último, ambientaremos el espacio con los mobiliarios que a pesar de ser
reducido tiene que ser agradable y atractivo para impactar a los usuarios. En ese
espacio ofreceremos diferentes talleres para usuarios en general (docentes-
alumnos-personal de la escuela) con diferentes propósitos como por ejemplo
cómo adaptarse a la nueva organización de nuestra biblioteca, los servicios que
ofrece la biblioteca, el préstamo de libros entre otros temas.
A partir de aca lo que vemos en el drive del segundo encuentro
PLAN PARA LA REORGANIZACION DE LA BIBLIOTECA
BIBLIOTECA:UN MUNDO IDEAL
MISIÓN (COPIAMOS LA DEL TRABAJO)
Brindarle a la comunidad educativa diversos servicios de aprendizaje utilizando
colecciones librarías y no librarías optimas en su organización y en su ubicacion,
más la utilización de TIC´s para que puedan aprender y desarrollar su mirada
crítica, su formación como usuarios y los proyectos institucionales. Logrando, así,
incrementar el interés y el gusto por la lectura.
VISIÓN
Fortalecer el acceso a la información y al conocimiento para poder desarrollar las
capacidades intelectuales y formar parte de la sociedad de la información siendo
usuarios informados y críticos en la información.
INTRODUCCIÓN
Una biblioteca organizada permite el acceso a su colección en forma rápida y eficiente. Como
encargado de la gestión, el bibliotecario tiene que decidir la forma más adecuada de ordenar la
biblioteca, tanto intelectual como visualmente y, fundamentalmente, determinar si la colección
que posee satisface las necesidades de información de los usuarios –docentes y estudiantes- de
acuerdo con las exigencias del curriculum y las preferencias del material de recreación, teniendo
en cuenta que la oferta debe ser variada y actualizada. La biblioteca escolar tiene que convertirse
en un centro dinámico en todos los aspectos de la gestión: servicios, productos, organización
espacial y administración.
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Es preciso determinar qué material integra la colección(documentos impresos,
audiovisuales, informáticos y electrónicos) y qué se necesita para el desarrollo del curriculum de
cada una de las áreas de estudio, además del acceso a bases de datos en línea en las terminales de
consulta de la biblioteca
La cantidad total de libros que integra una BE se calcula sobre la base de la
cantidad total de alumnos y docentes del establecimiento.
Materiales no libraríos
Los videos, casetes, DVD, diapositivas, juegos y otros, deben ordenarse en armarios cerrados, a
diferencia del resto de la colección. Los mapas se ubican en canastos o colgados de dispositivos
especiales, ordenados por tema.
Documentos Oficiales
Las publicaciones oficiales -por ejemplo los diseños curricularestienen que estar próximas al sector
destinado a los docentes.
Publicaciones Periódicas Cada colección se ubica en los lugares asignados por orden alfabético de
título.
EN NUESTRA INSTITUCION EN LA CUAL EST INSERTA LA BIBLIOTECA ESCOLAR ASISTEN La cantidad
total de libros que integra una BE se calcula sobre la base de la cantidad total de alumnos y
docentes del establecimiento.
POR ESTO, LA COLECCIÓN GENERAL Se organiza en los anaqueles de acuerdo con las áreas de
estudio y las necesidades de la biblioteca.
MIENTRAS QUE LAS QUE CORRESPONDEN A OBRAS DE REFERENCIA:
El área de Referencia debe ocupar un espacio independiente de consulta, bien visible y accesible
para los usuarios. Allí se colocan los diccionarios de lengua, enciclopédicos, biográficos, literarios,
técnicos, especializados; también las enciclopedias, atlas, directorios, anuarios, estadísticas,
bibliografías y otros. Se sugiere poner especial atención en la procedencia y la vigencia del material
de referencia ya que es de consulta frecuente.
EN NUESTRO DIAGNOSTICO FODA
EN NUESTRO ANALISIS FODO HABIMAO PUESTO COMO DEBILIDAD
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Teniendo en cuenta lo evaluado en el análisis FODA, nosotras detectamos las
siguientes debilidades (las que están resaltadas son las trabajaremos en este
momento):
Poco espacio.
Falta de organización.
Falta de recursos y de colecciones como así también material actualizado.
Problemas de compatibilidad entre los horarios de la biblioteca y los horarios de clase.
POR ESTO, ES DE SUMA IMPORTANCIA REALIZAR UN PROCESO DE RORGANIZACION DE LA
BIBLIOTECA QUE PERMITA EL DESARROLLO PTIMO DE LA BIBLIOTECA Y LA UTLIZACION DEL
ESPACIO COMO UN RECURSO FUNDAMENTAL PARA LOS USUARIOS QUE FORMAN PARTE
DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION.
OBJETIVOS:
Organizar un inventario del material libraríos y no libraríos de la biblioteca
para luego promocionarlos.
Crear un espacio accesible y agradable con los mobiliarios necesarios para
fomentar la búsqueda de información y el gusto por la lectura a partir de la
selección del material que están dentro de la biblioteca.
Contar con un proceso técnico que permita tener la información organizada
para la búsqueda y selección de la misma por parte de los usuarios.
Promover los recursos de nuestra biblioteca tanto dentro como fuera de la
escuela, desde nuestro espacio institucional como desde el espacio virtual.
Actualizar materiales de acuerdo a las necesidades de nuestros usuarios.
Proporcionar un continuo apoyo al programa de enseñanza y aprendizaje e impulsar el
cambio educativo.
Asegurar el acceso a una amplia gama de recursos y servicios.
Dotar a los estudiantes de las capacidades básicas para obtener y usar una gran diversidad
de recursos y servicios.
Habituarlos a la utilización de las bibliotecas con finalidades recreativas, informativas y
de educación permanente.
Organizar los recursos de tal modo que sean fácilmente accesibles y utilizables. Hacer
posible su uso cuando se necesiten, mediante un sistema de información centralizado.
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Constituir el ámbito adecuado en el que los alumnos adquieran las capacidades necesarias
para el uso de las distintas fuentes de información. Colaborar con los profesores para la
consecución de los objetivos pedagógicos relacionados con este aspecto.
ACTIVIDADES
Para poder reorganizar nuestra biblioteca, más allá del trabajo que realizará el bibliotecario
como sus tareas diarias, desarrollaremos las siguientes actividades:
Señalética de la biblioteca
Algún cartel llamativo o unas plantas distribuidas por la sala pueden dar un ambiente más acogedor y
por lo tanto más atractivo para la biblioteca. Ello resulta útil para que los niños sientan a la biblioteca
como algo suyo. Otro aspecto es la señalización dentro y fuera de la biblioteca que permiten guiar a los
lectores en las diversas áreas.
Realizaremos distintas señaléticas para orientar a los usuarios, desde cualquier lugar de la
institución hasta la biblioteca y dentro de la misma también para identificar los diferentes sectores
como zona de préstamos, de películas, de lecturas, de reparación de materiales, de salida y
entrada.
Expurgo de los materiales que llegan a la biblioteca o del material presente en la
misma
En la actividad de descarte daremos de baja a los materiales que sufre deterioro físicos, libros sin
hojas, recortados, dibujados.
Los libros que puedan ser recuperados, planificamos un taller de encuadernación.
Taller de encuadernación
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Les mostraremos como reparar libros, que criterios tengo que tener a la hora de reparar libros.
Que elementos podemos utilizar y cuales no, que quizás en la casa pueden usar cinta pero que no
es conveniente su uso en los libros de la biblioteca.
El taller tendrá en cuenta lo siguiente:
1- Cómo reparar hojas rotas en un libro
2- Cómo reparar portadas o contraportadas rotas
3- Cómo reparar un libro deshojado
4- Cómo reparar un libro mojado o húmedo
5- Cómo eliminar manchas de comida o tinta en un libro
DISEÑAR UN SELLO PARA LA BIBLIOTECA
Dibujar en equipo un sello para la biblioteca. Debe ser pequeño y contener, en abreviatura o
desarrollado, el nombre del centro.
Encargar el sello en un comercio especializado.
Determinar en qué página se sellarán los libros.
Sellado de libros
Realizaremos el sellado para identificar a los materiales como propiedad de
nuestra biblioteca. Usaremos el sello institucional que consta del domicilio y
logotipo de la institución. Le pondremos el sello en la portada, en el colofón y en
las páginas intermedias. Claramente en lugares que no impida la lectura del
material informativo.
El sellado en los materiales no librarios:
• En los CD, DVD… se sellan en el reverso de la carátula
En las diapositivas se anotan las iniciales de la biblioteca en el lateral derecho de
cada una de ellas y también en el material anejo que las pueda acompañar.
En los periódicos, el sello se coloca en la parte superior derecha de la primera
plana.
En una revista, el sello se estampa en la cubierta y en la contratapa (página legal)
de la publicación, de preferencia en un lugar donde sea visible, legible y no
obstruya la información.
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Continuamos con el inventario
Es importante para tener controlado el fondo bibliotecario de una forma más
cómoda y sencilla. Lo haremos con los ficheros que tendrán la fecha de registro y
la sucursal de la biblioteca.
DISEÑAR UNA GUÍA DE LA BIBLIOTECA
Diseñar una guía de usuarios para la biblioteca escolar con sus datos básicos.
Visita guiada de unos veinte minutos de duración
Para que los niños conozcan la biblioteca y se pueda promocionar la nueva forma de organización
de la biblioteca, sus estantes, la forma en la cual se oueden buscar los libros y la información
siguiendo un determinado criterio.
Explicación de cómo funciona el catálogo
Se realizará una charla de unos diez minutos de duración con grupo de unas seis personas
por formador
EVALUACIÓN
Claridad y exhaustividad del análisis de la situación actual.
Grado de concreción en la formulación de actividades, y buena temporalización.
Equilibrio de los objetivos propuestos, establecimiento de prioridades adecuada y buena
temporalización.
Valoración
La valoración, el examen continuo del programa de formación de usuarios, es imprescindi-
ble para asegurar la efectividad del sistema. Para poder evaluar el programa debemos con-
trolar los flujos de información, éstos son
Del formador a los usuarios
Del usuario al sistema.
Del formador al usuario y del usuario al formador
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