Etapa VI.
Clausura
Normativa a tomar en cuenta
• Resolución Directoral Nº 754-2021-JUS-DGDPAJ-DCMA . Formatos tipo de
Actas de Conciliación, de Programas académicos, Reglamentos Internos de los
Centros de Conciliación y Centros de Formación, necesarios para la aplicación
de las disposiciones contenidas en la Ley 26872 y su Reglamento.
Procedimiento de Conciliación
1
Pre-conciliación
2 4 6
Convocatoria Comunicación Clausura
5
3 Negociación
Apertura
7
Seguimiento
VI. Clausura
Objetivo:
El conciliador debe de asegurarse que las personas tomen una
decisión informada, con respecto a la solución de su conflicto
respetando la voluntad de las partes.
Que las partes deben de estar
plenamente informada respecto al
alcance de los acuerdos
El conciliador debe de Que las partes cuenten con suficiente
procurar en esta fase información para arribar a acuerdos
Que las partes manifiesten su voluntad
libremente al momento de arribar a
acuerdos
... clausura
a. Clausurar es Acordar?
• Respeto a la Voluntariedad
• No acordar también puede ser un Éxito
... Clausura
b. Como redactaríamos el acuerdo logrado?
Los acuerdos a los cuales se llega se plasmaran en un documento
llamado ACTA DE CONCILIACION
Este documento que expresa la manifestación de voluntad de las
partes conteniendo acuerdos voluntarios de las partes y que
cumple con las formalidades de ley.
Formas de Conclusión del procedimiento
conciliatorio
a) Acuerdo total de las partes.
b) Acuerdo parcial de las partes
c) Falta de acuerdo entre las partes
d) Inasistencia de una parte a dos (2) sesiones
e) Inasistencia de ambas partes a una (1) sesión
f) Decisión debidamente motivada del Conciliador en Audiencia efectiva,
por violar los principios de la Conciliación, por retirarse alguna de las partes
antes de terminar la Audiencia o por negarse a firmar el Acta
Formas de conclusión del procedimiento
conciliatorio
Acta Informe
de Decisión Debidamente Debidamente Motivado
Motivada
• Por advertir violación a los • Cuando el domicilio
principios de la Conciliación. signado por el solicitante
• Por retirarse alguna de las no existe, no es correcto o
partes antes de la conclusión es inubicable.
de la Audiencia. • Cuando una de las partes
• Por negarse a firmar el Acta de ha fallecido.
Conciliación. • Cuando la parte
solicitante se haya
desistido del
procedimiento.
Base Legal: Directiva No 001-2016-JUS/DGDP-DCMA
El Acta
• Conciliación Parcial.- Si la Conciliación concluye con acuerdo
parcial, sólo puede solicitarse tutela jurisdiccional efectiva por las
diferencias no resueltas ( art. 17 de Reglamento)
Conclusión del
procedimiento conciliatorio
La inasistencia de la parte invitada a la Audiencia, produce en el
proceso judicial que se instaure, presunción legal relativa de verdad
sobre los hechos expuestos en el Acta y reproducidos en la demanda
La misma presunción se aplicará a favor del invitado que asista y
exponga los hechos que determinen sus pretensiones para una
probable reconvención, en el supuesto que el solicitante no asista.
El Juez impondrá en el proceso una multa no menor de dos ni mayor
de diez Unidades de Referencia Procesal a la parte que no haya
asistido a la Audiencia
El Acta en el procedimiento conciliatorio
• El acta que contiene el acuerdo
conciliatorio es un documento privado y
puede ser ofrecido como medio de prueba
en un proceso judicial.
Formalidades del Acta (I)
a. El Acta deberá contener lo siguiente:
b. Denominación, número de resolución de autorización, dirección, correo
electrónico, teléfono fijo y celular o cualquier otro medio de comunicación
electrónica del centro de conciliación.
c. Número correlativo del Acta de Conciliación y del expediente. Asimismo,
indica si la audiencia se realiza de manera presencial o a través de medios
electrónicos u otros similares.
d. Lugar, fecha y hora en la que se suscribe.
Base Legal: Art.16 LCE
Formalidades del Acta (I)
d. Nombres, número del documento oficial de identidad, domicilio y correo
electrónico de las partes o de sus representantes y de ser el caso del testigo a
ruego.
e. Nombre y número del documento oficial de identidad del conciliador.
f. Número de registro y, de ser el caso, registro de especialidad del conciliador.
g. Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su caso, los hechos
expuestos por el invitado como sustento de su probable reconvención, así como la
descripción de la o las controversias correspondientes en ambos casos. Para estos
efectos, se podrá adjuntar la solicitud de conciliación, la que formará parte
integrante del Acta de Conciliación, en el modo que establezca el Reglamento.
Base Legal: Art.16 LCE
Formalidades del Acta (I)
h. El acuerdo conciliatorio, sea total o parcial, consignándose de manera clara y
precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles
acordadas por las partes; o en su caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de una o
ambas partes a la audiencia o la decisión debidamente motivada de la conclusión
del procedimiento por parte del conciliador.
i. Firma manuscrita o digital del conciliador, de las partes intervinientes o de sus
representantes legales, de ser el caso.
Base Legal: Art.16 LCE
Formalidades del Acta (I)
j. Huella dactilar del conciliador, de las partes intervinientes o de
sus representantes legales, de ser el caso.
k. El nombre, registro de colegiatura, firma manuscrita y huella
dactilar, de ser audiencia presencial, y firma digital, de ser la
audiencia por medios electrónicos u otros de naturaleza similar,
del Abogado del Centro de Conciliación Extrajudicial, quien
verificará la legalidad de los acuerdos adoptados, tratándose del
Acta de Conciliación con acuerdo sea este total o parcial.
Base Legal: Art.16 LCE
Formalidades del Acta (I)
El conciliador que realice la audiencia por
medios electrónicos u otros de naturaleza
similar debe redactar el Acta de Conciliación
correspondiente y remitirla inmediatamente
por el medio electrónico u otro de naturaleza
similar utilizado, a cada una de las partes
para la firma digital.
Formalidades del Acta (I)
En el caso que la parte o las partes no puedan firmar o imprimir su huella
dactilar por encontrarse en situación de discapacidad, interviene un testigo a
ruego quien debe firmar e imprimir su huella dactilar. En el caso de los
analfabetos, también interviene un testigo a ruego, quien debe leer y firmar el
Acta de Conciliación
La impresión de la huella dactilar del analfabeto importa la aceptación al
contenido del Acta de Conciliación. En ambos casos debe dejarse
constancia de esta situación en el Acta de Conciliación
Si una de las partes habla en lengua indígena u originaria o idioma extranjero,
interviene un intérprete o traductor de su confianza, no siendo necesario que
sea traductor oficial juramentado o inscrito en algún registro
Formalidades del Acta (IV)
La omisión de alguno de los requisitos establecidos en los literales…
a. Número correlativo.
b. Número de expediente.
f. Número de registro y, de ser el caso, registro de especialidad del
conciliador.
j. Huella digital del conciliador, de las partes intervinientes o de sus
representantes legales, de ser el caso.
k. El nombre, registro de colegiatura, firma y huella del Abogado del
Centro de Conciliación Extrajudicial, quien verificará la legalidad de
los acuerdos adoptados, tratándose del acta con acuerdo sea este
total o parcial.
… no enerva la validez del Acta, en cualquiera de los casos de
conclusión de procedimiento conciliatorio señalado en el artículo 15.
Base Legal: Art.16 LCE
Formalidades del Acta (V)
La omisión en el Acta de alguno de los requisitos establecidos en los incisos:
c. Lugar y fecha en la que se suscribe.
d. Nombres, número del documento oficial de identidad y domicilio de las partes o de sus
representantes y, de ser el caso, del testigo a ruego.
e. Nombre y número del documento oficial de identidad del conciliador.
g. Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su caso, los hechos expuestos
por el invitado como sustento de su probable reconvención, así como la descripción de
la o las controversias correspondientes en ambos casos. Para estos efectos, se podrá
adjuntar la solicitud de conciliación, la que formará parte integrante del Acta, en el
modo que establezca el Reglamento.
h. El Acuerdo Conciliatorio, sea total o parcial, consignándose de manera clara y precisa
los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles acordadas por las
partes; o, en su caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la
Audiencia o la decisión debidamente motivada de la conclusión del procedimiento por
parte del conciliador.
i. Firma del conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes legales, de ser
el caso. Base Legal: Art.16 LCE
Formalidades del Acta (VI)
…. Dará lugar a la nulidad documental del Acta, que en tal caso no es
considerada título ejecutivo, ni posibilita la interposición de la demanda. En tal
supuesto, la parte afectada debe proceder conforme a lo establecido en el
artículo 16-A.
Base Legal: Art.16 LCE
Formalidades del Acta (VI)
• El Acta de Conciliación no debe contener en ningún caso, enmendaduras,
borrones, raspaduras ni superposiciones entre líneas, bajo sanción de nulidad.
• El Acta de Conciliación no contiene las posiciones ni las propuestas de las
partes o del conciliador, salvo que ambas lo autoricen expresamente, lo que
será merituado por el Juez respectivo en su oportunidad”.
Controversia
• La controversia es el tema materia de discusión en la conciliación, que
involucra a ambas partes y que se desprende de la pretensión
planteada en la solicitud de conciliación.
• Para el caso de audiencias efectivas, se puede incorporar nuevas
controversias, siempre y cuando todas las partes estén de acuerdo.
Controversia
• El acta de Conciliación debe contener obligatoriamente las
pretensiones materia de controversia que son finalmente
aceptadas por las partes.
Base Legal: Art.7 Reglamento LCE
Controversia
• El Acta deberá contener (…) los hechos expuestos en la solicitud
de conciliación y, en su caso, los hechos expuestos por el invitado
sustento de su probable reconvención, así como la descripción de
la controversia.
Base Legal: Art.16, inciso g LCE
Controversia
• Todas las actas de conclusión del
procedimiento conciliatorio deben
contener la controversia.
Base Legal: Art. 15 LCE
Controversia
• ¿Cómo podemos redactar una controversia de forma adecuada?
• Veamos un ejemplo sobre descripción de una controversia:
“El señor Ramiro Gómez solicita desalojo”.
Controversia
• Para redactar de forma adecuada la controversia, se deberán
seguir las siguientes pautas:
1. Identificar al solicitante y al requerido:
El señor Gabriel Francisco Gómez García solicita al
señor Miguel Esteban Fernández Puya…
2. Identificar de forma clara y concreta lo solicitado:
… el desalojo por vencimiento de contrato del inmueble
ubicado en la calle Miguel Cortez Nº 1127, segundo piso,
distrito de Breña, departamento de Lima.
Controversia
• Veamos cómo sería una adecuada descripción de la
controversia:
• Establecer el desalojo por vencimiento de contrato del
inmueble ubicado en la calle Miguel Cortez Nº 1127,
segundo piso, distrito de Breña, departamento de Lima,
solicitado por el señor Gabriel Francisco Gómez García al
señor Miguel Esteban Fernández Puya.
Controversia
• Si se diera el caso de tener más de una controversia, debemos
de individualizarlas. Por ejemplo:
“Establecer el desalojo y el pago de arriendos del inmueble
ubicado en la calle 1 Nº 123, distrito de San Isidro,
departamento de Lima, solicitado por el señor Jorge Rivera
López a la señora Miriam Muñoz Lu”.
Controversia
• Debiera establecerse así:
1. Establecer el desalojo del inmueble ubicado en Calle
Arequipa Nº 532, distrito de San Isidro, departamento de
Lima, solicitado por el señor Juan Salas López a la señora
Rosario Sánchez Espinoza.
2. Establecer el pago de arriendos del inmueble ubicado en la
Calle Arequipa Nº 532, distrito de San Isidro, departamento
de Lima, solicitado por el señor Juan Salas López a la señora
Rosario Sánchez Espinoza.
Controversia
• Describir así la controversia ayuda a individualizar las materias a
ser conciliadas, además que contribuye tenerlas claras y ayuda a
una mejor especificación de los acuerdos a tomar, sobre todo
cuando se trata de acuerdos parciales.
Controversia
Existe otra forma de describir las controversias,
veamos un ejemplo:
El señor Alfonso Valle Cano solicita a la señora María
Campos Rueda el desalojo por ocupante precario del
inmueble ubicado en la calle Real Monte 978,
distrito de San Miguel, departamento de Lima.
Esta forma de redacción de controversias no es
incorrecta, pero parte de una redacción posicional y
poco integradora.
Recordemos que la conciliación siempre busca la
colaboración.
Entonces…
• Se recomienda el uso de la palabra “Establecer”. ¿Por
qué?
Significa “Determinar”, “Fijar”.
• Y ¿cuál es el espacio donde se “Establece”, “Determina”
o se “Fija”?
En la Audiencia de Conciliación.
• Utilizando esta palabra estamos evitando una
redacción posicional y poco integradora.
Reconvención
La formulación de reconvención en el proceso judicial, sólo se
admitirá si la parte que la propone, no produjo la conclusión del
procedimiento conciliatorio al que fue invitado, bajo los supuestos
de Inasistencia de una parte a dos (2) sesiones y decisión motivada
del conciliador.
Vale decir que la reconvención solo se planteara en Audiencia
efectiva
Reconvención
La presunción legal relativa de verdad sobre los hechos expuestos en el Acta de
Conciliación y reproducidos en la demanda se aplicará a favor del invitado que
asista y exponga los hechos que determinen sus pretensiones para una
probable reconvención, en el supuesto que el solicitante no asista.
La reconvención solo se podrá plantear en el acta de conciliación, si es conexa
con la pretensión invocada en la audiencia de conciliación.
Reconvención
Artículo 445 del Código Procesal Civil
respecto a la Reconvención señala que en
caso que la pretensión reconvenida sea
materia conciliable el Juez para admitirla
deberá verificar la asistencia del
demandado a la Audiencia de Conciliación
y que conste la descripción de la o las
controversias planteadas por éste en el
Acta de Conciliación Extrajudicial
presentada anexa a la demanda
Acuerdo Conciliatorio
Concurso de voluntades referido a temas tratados en la
audiencia de conciliación y susceptibles de ser conciliados
(materias conciliables) los cuales contienen derechos, deberes
u obligaciones que tienen como características el ser ciertas
expresas y exigibles
Acuerdo conciliatorio
• El acta debe contener (…) el acuerdo conciliatorio, sea total o
parcial, consignándose de manera clara y precisa los derechos,
deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles acordadas
por las partes; o, en su caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de
una o ambas partes a la Audiencia o la decisión debidamente
motivada de la conclusión del procedimiento por parte del
conciliador.
Base Legal: Art.16 inciso h LCE
Ciertas, cuando están perfectamente
descritas en el acta de conciliación. No existe
inconveniente alguno para que las
prestaciones sean genéricas
Características
Expresas, cuando constan por escrito en el
de los acuerdos Acta de conciliación
conciliatorios
Exigibles, cuando las partes señalan el
momento a partir del cual cada una de ellas
puede solicitarle a la otra el cumplimiento de
lo acordado. Deberá señalarse también, con
claridad, el lugar y el modo en que se
cumplirá lo acordado.
¿Qué Hay Que Tomar En
Cuenta?
Identificar claramente a las personas involucradas en los
acuerdos, implica individualizar a las partes
Describir los deberes, derechos u obligaciones que recaen sobre
cada una de las personas involucradas en el acuerdo
Detallar las acciones que realizarán los involucrados en el
acuerdo para materializar los derechos, deberes u obligaciones
Tomar en cuenta las formalidades.
¿Qué Hay Que Tomar En
Cuenta?
Determinar de manera exacta el momento en que deben de llevarse a
cabo las acciones que las partes se obligan a realizar.
Establecer claramente el plazo vale decir fecha de inicio y finalización
de las obligaciones
Determinar el lugar en el cual se realizarán las prestaciones
establecidas en los acuerdos
Acuerdo Conciliatorio
El acuerdo conciliatorio subsiste aunque el documento que lo contiene se declare
nulo
El acta que contiene el acuerdo conciliatorio debe precisar los acuerdos ciertos, expresos
y exigibles establecidos por las partes. En todos los casos de actas que contengan
acuerdos conciliatorios, necesariamente deberá consignarse la declaración expresa del
Abogado del centro de conciliación verificando la legalidad del acuerdo
El Acta de Conciliación a que se refiere el artículo 16 de la Ley será redactada
en un formato especial que deberá ser aprobado por el MINJUS
El Acta de Conciliación se ejecutará a través del proceso único de ejecución
Preguntas para el acuerdo
✓¿Quién?
✓¿Qué?
✓¿Cómo?
✓¿Cuándo?
✓¿Dónde?
Rectificación de Acta de Conciliación (I)
En los casos que se haya omitido alguno o algunos de los requisitos
establecidos en los literales c, d, e, g, h, i del artículo 16 de la Ley …
c. Lugar y fecha en la que se suscribe.
d. Nombres, número del documento oficial de identidad y domicilio de las partes
o de sus representantes y, de ser el caso, del testigo a ruego.
e. Nombre y número del documento oficial de identidad del conciliador.
g. Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su caso, los hechos
expuestos por el invitado como sustento de su probable reconvención, así
como la descripción de la o las controversias correspondientes en ambos
casos. Para estos efectos, se podrá adjuntar la solicitud de conciliación, la que
formará parte integrante del Acta, en el modo que establezca el Reglamento.
Base Legal: Art.16-A LCE
Rectificación de Acta de Conciliación (II)
h. El Acuerdo Conciliatorio, sea total o parcial, consignándose de manera clara
y precisa los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles
acordadas por las partes; o, en su caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de
una o ambas partes a la Audiencia o la decisión debidamente motivada de la
conclusión del procedimiento por parte del conciliador.
i. Firma del conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes
legales, de ser el caso.
… el Centro de Conciliación de oficio o a pedido de parte, deberá convocar a las
partes para informarles el defecto de forma que contiene el Acta y, expedir
una nueva que sustituya a la anterior con las formalidades de Ley.
De no producirse la rectificación del Acta por inasistencia de la parte invitada,
el Centro de Conciliación expedirá nueva Acta por falta de Acuerdo.
Base Legal: Art.16-A LCE
Rectificación de Acta de Conciliación (III)
En caso de conclusión del procedimiento conciliatorio sin acuerdo, si dicha Acta
hubiese sido presentada en proceso judicial, y no se haya cuestionado la nulidad
formal en la primera oportunidad que tiene para hacerlo, se produce la
convalidación tácita de la misma. De haberse producido cuestionamiento por la
parte contraria o haber sido advertida por el Juez al calificar la demanda dará
lugar a la devolución del Acta, concediendo un plazo de quince (15) días para la
subsanación.
El acto jurídico contenido en el Acta de Conciliación sólo podrá ser declarado
nulo en vía de acción por sentencia emitida en proceso judicial.
Base Legal: Art.16-A LCE
Mérito y ejecución del Acta de
Conciliación
El Acta con acuerdo conciliatorio constituye título ejecutivo.
Los derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y
exigibles que consten en dicha Acta se ejecutan a través del
Proceso Único de Ejecución”.
Obligaciones
En el proceso de ejecución (…) procede la ejecución
cuando la obligación contenida en el título es cierta,
expresa y exigible. Cuando la obligación es de dar
suma de dinero, debe ser, además, líquida o
liquidable mediante operación aritmética”.
Base Legal: Art. 689 CPC.
Respecto a las Obligaciones
• Las obligaciones son ciertas cuando están perfectamente
descritas en el titulo la existencia de un sujeto activo (acreedor) y
un sujeto pasivo (deudor).
• Las obligaciones son expresas cuando consta por escrito aquello
que el deudor debe satisfacer a favor del acreedor.
• Las obligaciones son exigibles cuando tienen la calidad de
reclamables. Suponen la llegada del vencimiento si se trata de
una obligación sujeta a plazo y a la aparición de la condición, si se
trata de una obligación condicional.
Fuente: LEDESMA NARVÁEZ, Marianella. Comentarios al Código Procesal Civil, T. III, Lima, Gaceta
Jurídica, 2008, pp. 373-374.
Obligaciones: Jurisprudencia
• “Una obligación se considera cierta, cuando es conocida como
verdadera e indubitable; es expresa cuando manifiesta
claramente una intención o voluntad y es exigible cuando se
refiere a una obligación pura y simple y si tiene plazo que éste
haya vencido y no esté sujeta a condición”.
Criterios para la redacción adecuada de
acuerdos
1. Individualización de materias controvertidas:
Para una adecuada redacción de acuerdos es
necesario trabajarlos individualizando las
materias conciliadas, es decir, debe
consignarse inicialmente la materia y luego los
acuerdos respecto a las mismas.
Criterios para la redacción adecuada de
acuerdos
2. Determinación de acreedor y deudor:
Una de las dificultades al momento de la ejecución
de los cuerdos conciliatorios es que no se tiene
claridad respecto de quien es el obligado y el
beneficiario de las prestaciones contenidas en el
acuerdo.
Criterios para la redacción adecuada de
acuerdos
3. Determinación de acciones:
Al momento de redactar los acuerdos es necesario
señalar con claridad cuáles son las acciones que realizará
cada una de las partes, sea acreedor o deudor.
Las acciones deben ser individualizadas para cada parte
interviniente.
Criterios para la redacción adecuada
de acuerdos
4. Modo de realización de acciones:
Además de individualizar las acciones se deben determinar cuál
es el modo exacto en que éstas deben ser realizadas.
Las acciones deben ser redactadas de forma clara, detallando de
que manera se va a cumplir las prestaciones, sin dejar
posibilidad de interpretación.
Criterios para la redacción adecuada de
acuerdos
5. Plazo de para la realización de acciones:
Se debe indicar con claridad el plazo para cada una de las
prestaciones, incluidas las prestaciones del acreedor.
6. Lugar de realización de acciones:
El lugar de las prestaciones deben estar establecidos con claridad,
tanto para las obligaciones del deudor como las del acreedor.
Recomendaciones al momento de
redactar los acuerdos
❑Presencia del abogado verificador de la legalidad.
❑No contemplar obligaciones a cargo de terceros.
❑No obligaciones condicionadas.
❑Plazos de cumplimiento de obligaciones determinables.
❑Parafraseo final a los acuerdos antes de la firma.
Recomendaciones al momento de
redactar los acuerdos
❑En caso de desalojo el acta no obliga a terceros
que ocupan inmueble y no participaron en
suscripción del Acta con acuerdo (Inexigibilidad
del Acta).
❑Las formalidades previstas en Ley (Liquidación
de Soc. Gananciales, Partición de bien inscrito,
Otorgamiento de escritura, otros.)
❑Establecer montos en materia de alimentos.
Prescripción (Artículo 19 de la Ley 31165)
• Prescripción
• Los plazos de prescripción establecidos en la normatividad vigente se suspenden a
partir de la fecha de presentación de la solicitud de Conciliación Extrajudicial hasta la
conclusión del proceso conciliatorio conforme al artículo 15
De conformidad con la Primera Disposición Complementaria Transitoria de la Ley Nº 31165, publicada el 13 abril
2021, los Centros de Conciliación Extrajudicial que a la entrada en vigencia de la citada ley no reiniciaron sus
actividades y tienen procedimientos conciliatorios en trámite, deben comunicarlo a la Dirección de Conciliación
Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos, dentro del plazo de treinta días calendario,
debiendo, igualmente, proceder a comunicarse dentro de dicho plazo con los usuarios y realizar la entrega de sus
expedientes a fin de que puedan iniciar su trámite en otro Centro de Conciliación Extrajudicial.
La suspensión de los plazos de prescripción en los procesos a que se refiere el presente artículo, aplicable durante
la tramitación del procedimiento conciliatorio, se extiende hasta que el Centro de Conciliación Extrajudicial pone a
disposición de las partes el expediente conciliatorio. De no producirse la entrega en el plazo señalado, el usuario
queda facultado a interponer su solicitud ante otro Centro de Conciliación Extrajudicial.
La citada ley entra en vigencia a los quince (15) días calendario siguientes a la publicación de la norma que adecúa
el Reglamento de la Ley 26872 a las modificaciones previstas en esta ley.
De la ineficacia de la suspensión de los
plazos de prescripción
• En el supuesto del inciso e) del artículo 15 de la Ley, se produce la
ineficacia de la suspensión del plazo de prescripción generada con la
presentación de la solicitud de conciliación.
• En los supuestos de los incisos d) y f) del artículo 15 de la Ley, y sólo en
caso que quien inasista o se ausente sea el solicitante, la prescripción
reanuda su curso, adicionándose el tiempo transcurrido anteriormente.
Registro y Archivo de Expedientes y Actas
Registro y Archivo de Expedientes y Actas: Los Centros de
Conciliación Extrajudicial deben llevar y custodiar bajo
responsabilidad, lo siguiente:
a. Expedientes, los cuales deben estar impresos y archivados en orden cronológico,
incluyendo los procedimientos efectuados por medios electrónicos u otros de
naturaleza similar.
b. La documentación generada con firma digital debe estar contenida en un soporte
que permita su archivamiento y conservación
c. Libro de Registro de Actas.
d. Archivo de Actas.
Registro y Archivo de Expedientes y Actas
Sólo se expedirán copias certificadas a pedido de parte interviniente en el
procedimiento conciliatorio, del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, del Poder
Judicial o Ministerio Público en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con lo
establecido en el Reglamento de la presente ley.
los expedientes, información y documentación del procedimiento conciliatorio
deben ser archivados y custodiados por el Centro de Conciliación Extrajudicial en
el local autorizado para su funcionamiento por el Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos; bajo responsabilidad.
En caso de destrucción, deterioro, pérdida o sustracción parcial o total de las Actas o
los expedientes, debe comunicarse inmediatamente al Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos el cual procederá conforme a lo dispuesto en el artículo 19-B de la
presente ley, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar
De las limitaciones a los Conciliadores y
al personal que brindan servicios en los
Centros de Conciliación
• Con posterioridad al procedimiento de Conciliación, quien
actuó como Conciliador y los que brindan servicios de
Conciliación en el Centro de Conciliación que tramitó el caso
respectivo, quedan impedidos de ser juez, árbitro, testigo,
abogado o perito en el proceso que se promueva como
consecuencia de la Audiencia de Conciliación que haya
culminado con o sin participación de las partes.
