Corporación universitaria minuto de Dios
Presentado por:
Sirly Tatiana correa murillo
Danna Gisela García lascarro
Docente:
Luis Fernando Giménez londoño
NRC:
56139
Administración en seguridad y salud en el trabajo
Fecha:
30-01-2022
¿importante la eficiencia Por qué es y eficacia en el proceso administrativo? La eficacia
se suele describir como "hacer las cosas correctas"; es decir, realizar aquellas actividades
que ayudarán a la organización a alcanzar sus metas. La eficiencia tiene que ver con los
medios para que las cosas se hagan, la eficacia tiene que ver con los fines o los logros de
los objetivos de la organización.
¿Porque es importante distinguir los procesos y los subprocesos en una organización?
La importancia de la gestión por procesos radica en los múltiples beneficios que nos
proporciona. En primer lugar, una de las ventajas más importantes es que nos permite poder
globalizar todos los sectores que forman parte de la empresa. Esto lleva a la creación de un
departamento único.
Para cualquier empresa, la organización y la constancia son dos aspectos de gran
importancia, pero nada de esto puede lograrse si no existe un orden establecido dentro de la
compañía. Por este motivo, para conseguir alcanzar dicho orden debemos realizar la gestión
por procesos. Se trata de una función que llevan a cabo la gran mayoría de empresas y que
resulta muy efectiva, puesto que nos va a ayudar a definir el rol que debe tomar cada
empleado. Con ella, podremos cubrir de forma más satisfactoria tanto las necesidades de
los clientes como de nuestros propios trabajadores, así como conocer sus expectativas.
1-¿explique los procesos y subprocesos que son transversales a todas las
organizaciones?
La importancia de la gestión por procesos radica en los múltiples beneficios que nos
proporciona. En primer lugar, una de las ventajas más importantes es que nos permite poder
globalizar todos los sectores que forman parte de la empresa. Esto lleva a la creación de un
departamento único sin que haya que trabajar de manera independiente en sus diferentes
divisiones. De esta manera vamos a conseguir que el trabajo que se lleve a cabo sea mucho
más fluido, mejorando la comunicación entre los empleados.
Todas las empresas que hacen uso de la gestión por procesos han conseguido una mayor
productividad y han aumentado sus beneficios gracias al incremento del rendimiento.
También hay que destacar que con la gestión por procesos se optimizan los recursos
empleados y sobre todo, el tiempo que se ha dedicado a realizar las diferentes fases. Como
colofón final, hace que el seguimiento al cliente sea mucho más sencillo
Como podemos ver, la gestión de procesos es esencial dentro de una empresa y está considerada
una de las funciones más importantes que podemos llevar a cabo. Existen múltiples métodos a
través de los cuales podemos conseguir el orden, como puede ser establecer un organigrama que
permita aportar al negocio lo que necesita
2 ¿analice las condiciones en las que se toman decisiones al interior de las empresas?
Cuando en 1995 Michael Hammer escribió La revolución de la reingeniería (The
Reengineering Revolución) ni siquiera se imaginó el alcance que su teoría tendría en las
empresas. El conocido académico del (MIT) diseñó de forma teórica un modelo de
procesos, que le calzó como anillo al dedo a las empresas, que vieron en su aplicación una
gran solución para lograr la tan ansiada optimización de sus funciones.
Se trataba de organizar la empresa a través del lugar que cada persona tiene dentro de un
proceso, y no en la tarea específica que le toca realizar. Era una forma global de entender
una participación individual, que además tiene como centro la satisfacción del cliente. Su
propuesta echaba por tierra la forma clásica de organizar el quehacer de una empresa, el
organigrama como modelo fundamental del negocio basado en las actividades que debe
ejecutar la organización para cumplir su objetivo. A esto se le llama visión funcional, y se
traduce en la agrupación de las funciones en conjuntos relativamente homogéneos, por
ejemplo, poniendo todas las actividades operativas bajo una misma gerencia. Así, cada
departamento se centraba específicamente en su tarea.
3 ¿examine la relación que se teje entre la eficacia, la efectividad y la eficiencia al
interior de los entornos organizacionales?
es importante aclarar que la administración y la gerencia no siempre han tenido el mismo
objetivo. por ellos, en diferentes momentos y por diferentes razones la administración y su
gerencia han sido orientadas hacia logros diferentes, como eficiencia, ubicada,
productividad y competitividad estos logros se ilustran en figura 1-5
4 ¿formule conclusiones que retomen de manera sintética los elementos claves
abordados en la cartilla? organización y gestión por procesos es una asignatura teórico-
práctica, diseñada para la modalidad a distancia, que busca proporcionar al estudiante las
herramientas indispensables para generar un aprendizaje autónomo, permanente y
significativo sobre la administración y gestión mediante el estudio de aspectos como los
siguientes: cuál es su diseño organizacional, comprender cómo se organizan las empresas,
qué opciones de estructuras organizacionales existen y qué procedimientos deberían
mejorarse, entre otros. Este último debe contribuir a que las organizaciones se adapten a los
cambios y logren sus objetivos estratégicos de manera eficiente y eficaz.
