PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

LP-86-2019

INTRODUCCIÓN

COPNIA, en adelante la “Entidad”, pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones

para la selección del Contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública para contratar por
el sistema de precios unitarios y cantidad de obra realmente ejecutada, la remodelación y adecuación
de las oficinas del COPNIA, ubicadas en la Calle 78 No. 9-57 Piso 1, 2 y 13 así como las oficinas
1004, 1005 y 1006, de la ciudad de Bogotá, acorde con las especificaciones técnicas establecidas en
el Pliego de Condiciones y los diseños arquitectónicos existentes, en adelante el “Contrato”.

Los Documentos del Proceso que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio de sector,
así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública –SECOP –.

La selección del Contratista se realizará a través del proceso de contratación No LP-86-2019.

La Entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en el Pliego de Condiciones y en
la normativa aplicable.

El uso de los Documentos Tipo no exime a la Entidad Estatal de la obligación que le asiste de aplicar
la normativa y la jurisprudencia aplicable al Proceso de Contratación, así como de dar cumplimiento
a lo ordenado por sentencia judicial.

Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de
Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que
consideren convenientes, intervenir en las audiencias y consultar los documentos del proceso en los
términos previstos en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1 del
Decreto 1082 de 2015.

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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 1
CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL .......................................................................................... 4
1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN ........................................... 4
1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO ....................................................................................... 4
1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO ............................................... 4
1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) .......... 4
1.5. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN ................................ 5
1.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD ........................................................................................ 5
1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO ....................................................................................... 6
1.8. IDIOMA ................................................................................................................................ 6
1.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ........................................................... 6
1.10. GLOSARIO .......................................................................................................................... 6
1.11. INFORMACIÓN INEXACTA ................................................................................................ 7
1.12. INFORMACIÓN RESERVADA ............................................................................................ 7
1.13. MONEDA ............................................................................................................................. 7
1.14. CONFLICTO DE INTERÉS ................................................................................................. 8
1.15. CAUSALES DE RECHAZO ................................................................................................. 9
1.16. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE
SELECCIÓN .................................................................................................................................. 10
1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................. 10
1.18. RETIRO DE LA PROPUESTA .......................................................................................... 11
CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................ 12
2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................................................ 12
2.2. APODERADO .................................................................................................................... 12
2.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .................................................... 13
2.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS.................................................. 13
2.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA
ECONÓMICA…. ............................................................................................................................ 14
2.6. AUDIENCIA EFECTIVA DE ADJUDICACIÓN .................................................................. 14
2.7. PROPUESTAS PARCIALES ............................................................................................. 15
2.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS ...................................................................................... 15
CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN ............................................. 16
3.1. GENERALIDADES ............................................................................................................ 16
3.2. CAPACIDAD JURÍDICA .................................................................................................... 16
3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................................................................. 17
3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES ........ 19

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 3.5. EXPERIENCIA .................................................................................................................. 20
3.6. CAPACIDAD FINANCIERA ............................................................................................... 25
3.7. CAPITAL DE TRABAJO .................................................................................................... 25
3.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL .................................................................................... 26
3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL .................. 27
3.10. CAPACIDAD RESIDUAL .................................................................................................. 28
CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE
DESEMPATE .................................................................................................................................... 34
OFERTA ECONÓMICA ..................................................................................................... 34
FACTOR DE CALIDAD ..................................................................................................... 39
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL ............................................................................. 39
VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.................................................. 41
CRITERIOS DE DESEMPATE .......................................................................................... 41
CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y
ASIGNACION DE RIESGOS ............................................................................................................ 43
5.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS .................................................................. 43
CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES .................................................................................. 44
CAPÍTULO VII GARANTÍAS ............................................................................................................ 45
7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................................... 45
7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO ........................................................................................ 45
CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO ....................................................... 47
CAPITULO IX LISTA DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS ....................... 49

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 CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN

El objeto, Presupuesto Oficial Estimado, plazo y ubicación del proyecto objeto del presente Proceso
de Contratación se identifican en la siguiente tabla:

Plazo del Valor presupuesto

Lugar(es) de
Objeto del proyecto contrato oficial (pesos incluido
ejecución del contrato
(meses) IVA)
Contratar por el sistema de precios unitarios y
cantidad de obra realmente ejecutada, la
remodelación y adecuación de las oficinas del
COPNIA SEDE NACIONAL
COPNIA, ubicadas en la Calle 78 No. 9-57 Piso
Calle 78 # 9 – 57, Piso 1,
1, 2 y 13 así como las oficinas 1004, 1005 y Cinco (5) $ 551.471.450,97
2, 13 y oficinas 1004,
1006, de la ciudad de Bogotá, acorde con las
1005 y 1006
especificaciones técnicas establecidas en el
Pliego de Condiciones y los diseños
arquitectónicos existentes

La obra pública tiene las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 1 – Anexo Técnico y el
Estudio Previo los cuales incluyen la descripción de las obras e información técnica (localización, obras
a ejecutar, especificaciones particulares, etc.) objeto del presente proceso de selección.

1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO

Los Documentos del Proceso son los señalados en el capítulo IX del presente documento, así como
todos los soportes y documentos señalados en el Artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015.

1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO

Los interesados deberán enviar las observaciones al Proceso de Contratación en el SECOP II.

Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán publicadas a través de
la plataforma SECOP.

Para los eventos en los que el proponente registre el certificado de indisponibilidad de la plataforma
correspondiente, la Entidad pone a disposición el siguiente correo: [email protected].

En todo caso, cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de los plazos
establecidos dentro del cronograma del proceso tendrá el tratamiento previsto en las disposiciones
constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición.

1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS

(UNSPSC)

La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) bajo el segmento 72 con el tercer nivel, como se
indica en la siguiente tabla:

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 Clasificación UNSPSC Descripción
81101500 Ingeniería civil y arquitectura
72101500 Servicios de apoyo para la construcción
72151300 Servicios de pintura e instalación de papel de colgadura
72151400 Servicios de construcción de recubrimientos de muros
72151500 Servicios de sistemas eléctricos
72151700 Servicios de instalación de sistemas de seguridad física e industrial
72151900 Servicios de albañilería y mampostería
72152000 Servicio de pañetado y drywall
72152300 Servicios de carpintería
72152400 Servicios de montaje e instalación de ventanas y puertas
72152500 Servicios de instalación de pisos
72152600 Servicios de techado y paredes externas y láminas de metal
72153000 Servicios de vidrios y ventanería
72153200 Servicios de recubrimiento, impermeabilización protección contra clima y fuego
75153600 Servicios de terminado interior, dotación y remodelación

Nota 1. En este proceso se acepta el tercer nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, conforme al Numeral 1 del artículo
2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015.
Nota 2. De conformidad con lo consagrado en el Decreto 1082 de 2015 y la Ley 1437 de 2011, artículo 87, la inscripción del
proponente debe encontrarse vigente y en firme a la fecha de cierre del proceso de selección.
Nota 3. La firmeza de la inscripción se adquiere pasados diez (10) días hábiles siguientes a la publicación sin que se haya
presentado recurso de reposición en contra de la información inscrita.
Nota 4. Cuando el proponente sea una Unión Temporal o Consorcio, para la verificación de cumplimiento de los requisitos exigidos
por la Entidad en el RUP, todos los miembros deberán acreditar la inscripción y clasificación en el Registro Único de
Proponentes acorde con lo exigido en el pliego de condiciones.

1.5. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN

La Entidad, para poder respaldar el compromiso derivado del presente Proceso de Contratación,
cuenta con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:

Fecha certificado
Número certificado Valor certificado de
disponibilidad
disponibilidad presupuestal. disponibilidad presupuestal
presupuestal.
[Incluir el número del [Incluir la fecha del
551.471.450,97
certificado] certificado]

La necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad.

1.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD

El Proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra,

esto es, respondiendo todos los puntos del Pliego de Condiciones y adjuntando todos los documentos
de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.

5
En caso de ser necesario, la Entidad deberá solicitar a los Proponentes, las aclaraciones, precisiones
o solicitud de documentos que puedan ser subsanables. No obstante, los Proponentes no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

Los Proponentes deberán allegar las aclaraciones o documentos requeridos hasta el término de
traslado del informe de evaluación.

En el evento en que la Entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos

referentes a la futura contratación o al Proponente, no necesarios para la comparación de las
propuestas y no los haya requerido en el informe de evaluación, podrá requerir al Proponente,
otorgándole un término igual al establecido para el traslado del informe de evaluación, con el fin de
que los allegue. En caso de que sea necesario, la Entidad ajustará el cronograma.

Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los necesarios
para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos deben ser
aportados por los Proponentes desde la presentación de la oferta.

En virtud del principio de Buena Fe, los Proponentes que presenten observaciones al proceso o a las
ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar la procedencia y
oportunidad de estas.

1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO

El cronograma del proceso deberá ser elaborado por la Entidad teniendo en cuenta los términos
legales para cada una de las etapas de proceso e incluirlo en el Anexo 2 – Cronograma.

1.8. IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben
ser allegados en castellano. Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser
presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano.

El proponente puede presentar con la oferta documentos con una traducción simple al castellano y
entregar la traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La traducción
oficial debe ser del mismo texto presentado.

1.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Todos los documentos expedidos en el exterior deben ser apostillados o legalizados por la Entidad
competente desde el país de origen, para que puedan surtir efectos legales en Colombia.

Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la

acreditación de la formación académica obtenida en el exterior, las Entidades deberán aplicar los
parámetros establecidos en las normas que regulen la materia y la Circular Externa Única de Colombia
Compra Eficiente.

1.10. GLOSARIO

Para los fines de este Pliego de Condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra manera,
los términos en mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el
artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, la Ley 1682 de 2013 y el Anexo 3 – Glosario. Los
términos no definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
6
 1.11. INFORMACIÓN INEXACTA

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el

Proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades respectivas.

Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente

verificada por la Entidad, la información que pretende demostrar el Proponente se tendrá por no
acreditada.

La Entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la
información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una presunta falsedad, sin
que el Proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.

1.12. INFORMACIÓN RESERVADA

Si dentro del Sobre 1 de la propuesta el Proponente incluye información que conforme a la ley
colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser manifestada
por el Proponente con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que
tiene el carácter de reserva y la disposición legal que lo ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior
y para efectos de la evaluación de las propuestas, la Entidad se reserva el derecho de dar a conocer
la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores que
designe para el efecto.

En todo caso, la Entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están
obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y
que haya sido debidamente identificada por el Proponente. De no identificarse dicha información, no
citarse las normas que amparan ese derecho o si a juicio de la Entidad la misma no debe ser tratada
como confidencial por no estar amparada legalmente como tal, la Entidad no tendrá la obligación de
guardar reserva respecto de esta.

El Proponente debe solicitar la confidencialidad y adjuntar la justificación correspondiente al momento

de presentar la propuesta.

1.13. MONEDA

A. Monedas Extranjeras

Los valores de los documentos aportados en la propuesta deberán ser presentados en pesos
colombianos. Cuando un valor esté expresado en monedas extranjeras este deberá convertirse a
pesos colombianos, teniendo en cuenta lo siguiente:

I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los Estados

Unidos de América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el
valor correspondiente al promedio entre la TRM de la fecha de inicio del contrato y la TRM
de la fecha de terminación del contrato. Para esto el Proponente deberá indicar la tasa
representativa del mercado utilizada para la conversión de cada contrato en el Formato 3 –
Experiencia; la TRM utilizada deberá ser la certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia.
II. Si los valores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares
de los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta moneda,
utilizando para ello el valor correspondiente al promedio entre la tasa de cambio de la fecha
de inicio del contrato y la tasa de cambio de la fecha de terminación del contrato. Para tales
7
 efectos se deberá utilizar la página web
https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/. Hecho esto, se procederá en la forma
señalada en el numeral anterior.
III. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en Dólares de los
Estados Unidos de América, el Proponente y la Entidad tendrán en cuenta la tasa
representativa del mercado vigente certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia de la fecha de expedición de los estados financieros.
IV. Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda
diferente a US$, estos deberán convertirse inicialmente a Dólares de los Estados Unidos de
América utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de expedición de los estados
financieros. Para verificar la tasa de cambio entre la moneda y el US$, el Proponente deberá
utilizar la página web https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/ Hecho esto se
procederá en la forma señalada en el numeral III.

B. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV):

Cuando los Documentos del Proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) deberá seguirse el siguiente procedimiento:

I. Los valores convertidos a Pesos colombianos, aplicando el procedimiento descrito

anteriormente, o cuya moneda de origen sea el peso deberán ser convertidos a SMMLV, para
lo cual se deberán emplear los valores históricos de SMMLV establecidos en la página
http://www.banrep.gov.co/es/mercado-laboral/salarios , del año correspondiente a la fecha
de terminación del contrato.
II. Para efectos de la aproximación de los valores ya convertidos a SMMLV, se deberá aproximar
a la unidad más próxima de la siguiente forma: hacia arriba para valores mayores o iguales
a cero punto cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero punto cinco
(0.5).

En caso de que el proponente aporte certificaciones en las que no se indique el día, sino solamente
el mes y el año se procederá así:

Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: Se tendrá en cuenta el último día del mes
que se encuentre señalado en la certificación.

Fecha (mes, año) de terminación del contrato: Se tendrá en cuenta el primer día del mes que se
encuentre señalado en la certificación.

1.14. CONFLICTO DE INTERÉS

No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y por tanto no serán objeto de

evaluación, ni podrán ser adjudicatarios quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en
situaciones de Conflicto de Interés con la Entidad, que afecten o pongan en riesgo los principios de
la contratación pública.
Se entenderá por Conflicto de Interés toda situación que impida a la Entidad y al Proponente tomar
una decisión imparcial en relación con las etapas del proceso de selección y el Contrato.

Tampoco podrán participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes o sus
socios, de sociedades distintas a las anónimas abiertas, se encuentren en una situación de Conflicto
de Interés con la Entidad.

Entre otros casos, y sin limitarse a ellos, se entenderá que se presenta Conflicto de Interés con la
concurrencia de cualquier tipo de intereses antagónicos que pudieran afectar la transparencia de las
8
decisiones en el ejercicio del Contrato de Obra y llevarlo a adoptar determinaciones de
aprovechamiento personal, familiar o particular, en detrimento del interés público. Así mismo, se
encontrarán en Conflicto de Interés quienes hubieren sido consultores o asesores de los estudios y
diseños de las obras objeto de este proceso.

En consecuencia, el Proponente deberá manifestar que él, sus directivos, socios de sociedades
distintas a las anónimas abiertas, asesores y el equipo de trabajo con capacidad de toma de decisión
en la ejecución de los servicios a contratar, no se encuentran incursos en ningún conflicto de interés.
Esta manifestación se entenderá indicada en la presentación de la oferta.

1.15. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales de rechazo las siguientes:

A. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté incurso en causal
de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para
contratar.
B. Cuando una misma persona o integrante de un Proponente Plural presente o haga parte en
más de una propuesta para el presente Proceso de Contratación; o cuando participe a través
de una sociedad filial, o a través de su matriz, de personas o compañías que tengan la
condición de beneficiario real del Proponente, de sus integrantes, asociados, socios o
beneficiarios reales; o a través de terceras personas con las cuales tenga una relación de
consanguinidad hasta el segundo grado de afinidad o primero civil si los Proponentes o sus
miembros fuesen personas naturales. La Entidad sólo admitirá la primera oferta presentada
en el tiempo en este caso.
C. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté reportado en el
Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
D. Que la persona jurídica Proponente individual o integrante del Proponente Plural esté incursa
en la situación descrita en el artículo 38 de la ley 1116 de 2006.
E. Que el Proponente no aclare, subsane o aporte documentos solicitados por la Entidad en los
términos establecidos en la sección 1.6
F. Que la inscripción, renovación o actualización del Registro Único de Proponentes (RUP) no
esté en firme al finalizar el término para la subsanación de documentos.
G. Que el Proponente aporte información inexacta en los términos de la sección 1.11.
H. Que el Proponente se encuentre inmerso en conflicto de interés insuperable.
I. Que el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial no se allegue firmado.
J. La no entrega de la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
K. Que el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto
del Contrato, con excepción de lo previsto para la sociedades de objeto indeterminado.
L. Que la oferta presente una diferencia mayor o igual al uno por ciento (1%), por exceso o
defecto, con respecto al valor registrado en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto
Oficial luego de realizar la corrección aritmética del ofrecimiento económico en los términos
descritos en la sección 4.1 del Pliego de Condiciones.
M. Que el valor total de la oferta o aquel revisado en la audiencia efectiva de adjudicación
exceda el Presupuesto Oficial Estimado para el Proceso de Contratación.
N. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma
indicada en la sección 2.3 del Pliego de Condiciones.
O. Que el proponente adicione, suprima, cambie, o modifique los ítems, la descripción, las
unidades o cantidades señaladas en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial.
P. No ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de un precio unitario cero (0).
Q. Superar el valor unitario de alguno o algunos de los ítems ofrecidos con respecto al valor
establecido para cada ítem del Presupuesto Oficial.

9
 R. Ofrecer un porcentaje para imprevistos inferior al definido en el Formulario 1– Formulario de
Presupuesto Oficial.
S. No discriminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo establece el
Pliego de Condiciones y el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial.
T. Ofrecer como valor del AIU un porcentaje diferente al rango establecido por la Entidad en la
sección ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. correspondiente del Pliego
de Condiciones.
U. Que se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como no
modificables o inmodificables.
V. Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
W. Entregar la información de la propuesta económica en el sobre que no corresponda.
X. Cuando el ordenador del gasto determine que el valor total de la oferta es artificialmente
bajo, de acuerdo con lo establecido en la sección 4.1.3.
Y. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en el
pliego de condiciones.
Z. Las demás previstas en la Ley.

1.16. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE

SELECCIÓN

Durante el término del presente Proceso de Contratación, la Entidad podrá declararlo desierto
cuando:
A. No se presenten ofertas.
B. Ninguna de las ofertas resulte hábil en los factores jurídicos, técnicos, financieros o de
experiencia previstos en el Pliego de Condiciones.
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.
D. El Representante Legal de la Entidad o su delegado no acoja la recomendación del Comité
Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar
su decisión.
E. Lo contemple la Ley.

1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entiende
integrada a este la información incluida en los Documentos del Proceso que lo acompañan y las
Adendas que posteriormente se expidan.

Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego de
Condiciones:
A. El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este Pliego de Condiciones no deben ser
interpretados como un grado de prelación entre las mismas.
B. Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este Pliego sirven sólo como referencia
y no afectarán la interpretación de su texto.
C. Las palabras en singular se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el
contexto; y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa,
cuando el contexto lo requiera.
D. Los plazos en días establecidos en este Pliego de Condiciones se entienden como días hábiles,
salvo que de manera expresa la Entidad indique que se trata de días calendario o meses.
Cuando el vencimiento de un plazo corresponda a un día no hábil o no laboral para la Entidad
este se trasladará al día hábil siguiente.

10
 E. En caso de que exista una contradicción entre el contenido establecido en los Documentos
Tipo y el incluido por la Entidad, Proponentes o Contratista en los Documentos del Proceso,
primará lo señalado en los Documentos Tipo.
F. Las Entidades Estatales contratantes no podrán incluir o modificar dentro de los Documentos
del Proceso, las condiciones habilitantes, factores técnicos y económicos de escogencia y
sistemas de ponderación distintos a los señalados en los Documentos Tipo.
G. Las palabras expresamente definidas en este Pliego de Condiciones deben ser entendidas
únicamente en el sentido que a las mismas se les conceda según su definición.
H. Las referencias a normas jurídicas incluyen las disposiciones que las modifiquen, adicionen,
sustituyan o complementen.

1.18. RETIRO DE LA PROPUESTA

Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso, podrán
retirarla, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la Entidad antes
de la fecha y hora de cierre del presente proceso. La oferta le será devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma persona que suscribió la
presentación de la oferta o su apoderado.

Después del cierre del Proceso de Contratación la oferta no podrá ser retirada y, en caso de hacerlo,
la Entidad podrá hacer exigible la Garantía de seriedad de la oferta.

Si la oferta fue presentada a través de SECOP II, el proponente deberá seguir el procedimiento
indicado en la “Guía rápida para la presentación de ofertas en SECOP II”. Una vez se cumpla la fecha
de cierre del Proceso, la plataforma del SECOP II bloque a los proveedores la opción del retiro de
ofertas.

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 CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar el Formato 1 – Carta de presentación de la oferta el cual debe ir

firmado por la persona natural Proponente o por el representante legal del Proponente individual o
Plural.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal de la
Ingeniería, la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que
pretenda participar en el presente proceso, deberá acreditar que posee título como Ingeniero, para
lo cual deberá adjuntar copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el
COPNIA en la respectiva rama de la ingeniería según corresponda, vigente a la fecha de cierre de
este proceso de selección.

De acuerdo con en el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, si el representante legal o apoderado del
proponente individual persona jurídica o el representante legal o apoderado de la estructura plural,
no posee título de una de las profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la oferta deberá
ser avalada por un ingeniero, para lo cual deberá adjuntar copia del certificado de vigencia de
matrícula profesional expedida por el COPNIA en la respectiva rama de la ingeniería según
corresponda, vigente a la fecha de cierre de este proceso de selección.

El aval del ingeniero del que trata el artículo 20 de la Ley 842 de 2003 hace parte integral del Formato
1 – Carta de presentación de la oferta cuando el Proponente deba presentarlo.

La carta de presentación deberá estar suscrita a través de Firma Manuscrita, Firma Electrónica o
Firma Digital.

El Proponente debe diligenciar los Formatos que correspondan. Todos los espacios en blanco deberán
diligenciarse con la información solicitada.

2.2. APODERADO

Los Proponentes podrán presentar ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento en
el cual deberán anexar el poder, otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado de
manera clara y expresa facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a
quien(es) representa en el trámite del presente proceso y en la suscripción del Contrato. El poder
podrá estar contenido en un documento físico en un mensaje de datos.

El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica que en todo caso deberá tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado
para representar al Proponente y/o a todos los integrantes del Proponente Plural, a efectos de
adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) presentar oferta para el
Proceso de Contratación que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones
que solicite la Entidad en el curso del presente proceso; (iii) recibir las notificaciones a que haya lugar
dentro del proceso (iv) suscribir el contrato en nombre y representación del adjudicatario así como
el acta de terminación y liquidación, si a ello hubiere lugar.

Las personas extranjeras que participen mediante un Proponente Plural podrán constituir un sólo
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común
otorgado por todos los integrantes con los requisitos de autenticación, legalización o apostilla y

12
traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia incluyendo los señalados en el Pliego de
Condiciones. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución
del Proponente Plural.

2.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta estará conformada por dos sobres, los cuales deberán ser presentados por el Proponente
o su apoderado con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos en los Documentos
del Proceso. El Proponente deberá presentar los sobres de conformidad con los requerimientos de la
plataforma SECOP II.

Los documentos que conforman los Sobres Nos. 1 y 2 deberán presentarse escritos en idioma
castellano en medio mecánico

La Entidad sólo recibirá una oferta por Proponente. La presentación de la propuesta implica la
aceptación y conocimiento de la legislación colombiana acerca de los temas objeto del presente
proceso y de todas las condiciones y obligaciones contenidas en el mismo.

Estarán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
oferta y la Entidad en ningún caso será responsable de los mismos.

Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen del
documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada.

Los sobres deben contener la siguiente información y, para su entrega, se deberán tener en cuenta
las siguientes indicaciones:

2.3.1. SOBRE No. 1

Contiene los documentos e información de los Requisitos Habilitantes y los documentos a los que se
les asigne puntajes diferentes a la oferta económica. El Sobre 1 debe tener las siguientes
características:
A. El Proponente debe presentar el Sobre 1 en el cuestionario destinado para ello en el Módulo
de “Licitación de Obra Pública” y no podrá ser entregado en físico.

2.3.2. SOBRE No. 2

Contiene únicamente la oferta económica del Proponente y debe tener las siguientes características:
A. El Sobre 2 debe presentarse en el cuestionario destinado para ello en el Módulo de “Licitación
de Obra Pública” y no podrá ser entregado en físico.
B. Debe incluir la propuesta económica debidamente diligenciada, de conformidad con todos y
cada uno de los ítems exigidos y relacionados en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto
Oficial.

2.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS

Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma
del Proceso se encuentren en la plataforma del SECOP II, después de este momento el SECOP II no
permitirá el recibo de más propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma.

13
Una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad Estatal debe realizar la apertura del
Sobre No. 1 y publicar la lista de oferentes.

Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en el espacio
dispuesto para ello en la plataforma y en el plazo previsto para ello en el presente pliego de
condiciones. No serán tenidas como recibidas las ofertas que hayan sido presentadas por medios
distintos al SECOP II o que no hayan sido presentadas de conformidad con los Términos de
Condiciones y Uso del SECOP II.

Sin embargo, cuando haya una indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por Colombia
Compra Eficiente mediante Certificado de Indisponibilidad, la Entidad Estatal puede recibir ofertas
por correo electrónico dentro de las 48 horas siguientes al momento previsto para el cierre. En el
evento en que se presenten indisponibilidades en la plataforma consulte la “Guía para actuar ante
una indisponibilidad del SECOP II” disponible en el siguiente enlace:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/indisponibilidad-en-el-secop-ii.

2.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA

ECONÓMICA

En la fecha establecida en el Anexo 2 - Cronograma, la Entidad publicará el informe de evaluación de

los documentos e información de los requisitos habilitantes y los documentos a los que se les asigne
puntajes diferentes a la oferta económica contenidos en el Sobre 1.

El informe permanecerá publicado en el SECOP y a disposición de los interesados durante cinco (5)
días hábiles, término hasta el cual los Proponentes podrán hacer las observaciones que consideren y
entregar los documentos y la información solicitada por la Entidad en los términos señalados en la
sección 1.6.

Al finalizar este plazo, la Entidad puede publicar el informe final de evaluación antes de la audiencia
efectiva de adjudicación de acuerdo con lo señalado en el Anexo 2 – Cronograma.

2.6. AUDIENCIA EFECTIVA DE ADJUDICACIÓN

En la fecha establecida en el Anexo 2 – Cronograma, la Entidad procederá a la instalación y desarrollo

de la Audiencia efectiva de Adjudicación.

Al inicio de la Audiencia, la Entidad otorgará la palabra a los Proponentes para presentar las
observaciones al informe final de evaluación. Esta no podrá entenderse como una oportunidad
adicional para aportar documentos o elementos que no hayan sido incorporados en el plazo definido
en el numeral 1.6. Lo anterior, sin perjuicio de la potestad de la Entidad de realizar las verificaciones
que considere pertinentes para la adecuada selección del contratista.

Resueltas las observaciones del Sobre 1, en caso de que haya lugar a ello, la Entidad procederá a
dar apertura al Sobre 2 de los Proponentes habilitados y evaluará la oferta económica a través del
mecanismo escogido mediante el método aleatorio que resulte aplicable de conformidad con lo
establecido en el numeral 4.1. del presente del Pliego de Condiciones. Posteriormente, se correrá
traslado a los Proponentes habilitados solo para la revisión del aspecto económico y se definirá el
orden de elegibilidad.

El orden de elegibilidad se establecerá a través de la sumatoria de los puntajes obtenidos por las
propuestas para cada uno de los criterios establecidos en el CAPÍTULO IV y ordenados de mayor a
menor.

14
La Entidad no será responsable por abrir los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación
adecuada.

Una vez establecido el orden de elegibilidad y resueltas las observaciones presentadas al mismo, la
Entidad, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al Proponente ubicado en
el primer lugar del orden de elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los
Documentos del Proceso.

2.7. PROPUESTAS PARCIALES

No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del
objeto o del alcance del Contrato a menos que se haya establecido esta posibilidad en el Pliego de
Condiciones.

2.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Los Proponentes pueden presentar alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no
signifiquen condicionamientos para la adjudicación del Contrato y cumplan con los siguientes
requisitos:
A. Que el Proponente haya presentado una propuesta básica que se adecúe a las exigencias
fijadas en el pliego, de forma que pueda ser evaluada la oferta inicial con base en las reglas
de selección objetiva allí contenidas.

B. Que la oferta alternativa, o las excepciones técnicas y económicas, se enmarquen en el

Principio de Selección Objetiva, de tal manera que no se afecten los parámetros neutrales de
escogencia del Contratista y no se resquebraje el principio de igualdad.

Cuando un Proponente presente una alternativa deberá adjuntar toda la información necesaria para
su análisis y una descripción detallada del procedimiento de construcción, características de los
materiales y equipos y análisis de costos. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa,
incluso los de transferencia tecnológica, deberán estar incluidos en los respectivos ítems de la oferta.

Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicación
del contrato y la selección de la alternativa será potestad de la Entidad.

Las propuestas alternativas se deben presentar en SECOP II como “otros anexos” en cada sobre, el
Proponente en el documento debe hacer la claridad de su intención de presentar una propuesta
alternativa.

15
 CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN

La Entidad realizará la verificación de los Requisitos Habilitantes dentro del término señalado en el
cronograma del presente Pliego de Condiciones, de acuerdo con los soportes documentales que
acompañan la propuesta presentada.

Los Requisitos Habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta cumple todos
los aspectos se evaluarán como “cumple”. En caso contrario, se evaluará como “no cumple”.

De conformidad con la normativa aplicable, la Entidad realizará la verificación de Requisitos

Habilitantes de los Proponentes (personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas
o con sucursal en Colombia) con base en la información contenida en el RUP y los documentos
señalados en el Documento Tipo.

La Entidad no podrá exigir Requisitos Habilitantes diferentes a los señalados en los Documentos Tipo.

3.1. GENERALIDADES

A. Únicamente se considerarán habilitados aquellos Proponentes que acrediten el cumplimiento

de la totalidad de los Requisitos Habilitantes, según lo señalado en el presente Pliego de
Condiciones.
B. En el caso de Proponentes Plurales, los Requisitos Habilitantes serán acreditados por cada
uno de los integrantes de la figura asociativa de acuerdo con las reglas de los pliegos de
condiciones.
C. Todos los Proponentes deben diligenciar el Formato 3 – Experiencia y los Proponentes
extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia deberán diligenciar adicionalmente el
Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros y adjuntar los soportes
que ahí se definen.

3.2. CAPACIDAD JURÍDICA

Los interesados podrán participar como Proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades
siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones:

A. Individualmente: como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas

jurídicas nacionales o extranjeras.
B. Conjuntamente, como Proponentes Plurales en cualquiera de las formas de asociación
previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Los Proponentes deben:

A. Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta.
B. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
C. No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto
de interés o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar previstas en la
Constitución y en la Ley.
D. No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por la
Contraloría General de la República. Esta disposición aplica para el Proponente e integrantes
de un Proponente Plural con domicilio en Colombia. Tratándose de proponentes extranjeros
sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscales
por actividades ejercidas en Colombia en el pasado y que no tienen sanciones vigentes en
Colombia que implique inhabilidad para contratar con el Estado.
16
La Entidad deberá consultar los Antecedentes Judiciales en línea en los registros de las bases de
datos, al igual que el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238
de 2008 y consultar en el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional
– Policía Nacional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 – Código
Nacional de Policía y Convivencia –.

3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los Proponentes individuales o miembros de los Proponentes

Plurales se acreditará de acuerdo con las siguientes reglas:

3.3.1. PERSONAS NATURALES

Deben presentar los siguientes documentos en copia simple:

A. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía.
B. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente
expedida por la autoridad competente.
C. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte.
D. Persona natural comerciante: Cédula y Registro Mercantil.

3.3.2. PERSONAS JURÍDICAS

Deben presentar los siguientes documentos:

A. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia:
I. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o
autoridad competente en el que se verificará:
a. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días anteriores a la
fecha de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de
cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia
del certificado de existencia y representación legal la fecha originalmente
establecida en el Pliego de Condiciones definitivo.
b. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el
objeto del presente Proceso de Contratación.
c. Que la vigencia de la persona jurídica nacional o extranjera no sea inferior al del
plazo del contrato y mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha
del cierre del Proceso de Contratación.
d. Si el Representante Legal de la sociedad tiene restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de
una autorización suficiente otorgada por parte del órgano social competente
respectivo para cada caso.
e. El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.
f. Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la
República de Colombia (Contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente
establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del
Código de Comercio.
II. Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que
conste si es abierta o cerrada.

En el caso de las Sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la Sucursal en
Colombia no es una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de constitución
de esta última.

17
Si la Oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente
constituida en Colombia, deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de su
representante o apoderado, mediante la presentación del Certificado del Registro Único de
Proponentes y Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición máximo de
30 días antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección por la Cámara de Comercio.

Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá
acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones
en nombre de la sociedad. La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho
documento una vez solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar
la oferta.

B. Persona jurídica extranjera sin Sucursal o domicilio en Colombia: Documentos que acrediten
la existencia y representación legal de la sociedad extranjera, legalizados de conformidad
con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones, en el que debe constar, como mínimo
los siguientes aspectos:
I. Nombre o razón social completa.
II. Nombre del Representante Legal o de la persona facultada para comprometer a la
persona jurídica.
III. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del
presente Proceso de Contratación.
IV. Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la
persona jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no tiene
limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma o aportando la
autorización o documento correspondiente del órgano social competente respectivo para
cada caso.
V. Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación.
VI. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica.
VII. Vigencia de la persona jurídica no inferior al plazo del contrato y mínimo 30 meses
adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.

Si en la jurisdicción de incorporación no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la

totalidad de la información de existencia y representación legal, el Proponente o miembro extranjero
del Proponente Plural deberá presentar una declaración juramentada de una persona con capacidad
jurídica para vincular y representar a la sociedad en la que conste que: (i) no existe autoridad u
organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral; (ii) la información requerida en el
presente numeral, y (iii) la capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad de la persona
que efectúa la declaración, así como de las demás personas que puedan representar y vincular a la
sociedad, si las hay.

C. Entidades Estatales: Deben presentar los siguientes documentos para acreditar su existencia:
I. Último acto de estructura y organización de la Entidad Estatal. Este puede ser Ley,
Decreto, Ordenanza, Acuerdo o certificado de existencia y representación legal no
anterior a 30 días a la fecha de cierre o documento equivalente que permita conocer la
naturaleza jurídica, funciones, órganos de dirección, régimen jurídico de contratación de
la Entidad Estatal.

3.3.3. PROPONENTES PLURALES

El documento de conformación de Proponentes Plurales debe:

A. Acreditar la existencia del Proponente Plural y clasificarlo de forma clara en Unión Temporal
o Consorcio. En este documento los integrantes deben expresar claramente su intención de
conformar el Proponente Plural. En el caso en que no exista claridad sobre el tipo de
18
 asociación se asumirá que se trata de un Consorcio. Los Proponentes deberán incluir como
mínimo la información requerida en el Formato 2 – Conformación de proponente plural
(Formato 2A- Consorcios) (Formato 2B- UT) . Los Proponentes podrán incluir información
adicional que no contradiga lo dispuesto en los Documentos del Proceso.

B. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente, de todas las personas

naturales y/o jurídicas asociadas, con facultades suficientes para la representación sin
limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran
para la presentación de la oferta, para la suscripción y ejecución del contrato, así como
también la facultad para firmar el acta de terminación y liquidación.
C. Aportar fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante de la estructura plural.
D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior al del plazo del contrato y
mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de
Contratación.
E. El Proponente Plural debe señalar expresamente cual es el porcentaje de participación de
cada uno de sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser
diferente al 100%.
F. En la etapa contractual, no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el
consentimiento previo de la Entidad.

Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del Proponente Plural
y en el caso del integrante persona jurídica, por el Representante Legal de dicha persona a través de
Firma Manuscrita, Electrónica o Digital, o por el apoderado de cualquiera de los anteriores.

3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS

El Proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes
legales suscrito por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el
Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la
que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819
de 2016 debe indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales.

Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

3.4.2. PERSONAS NATURALES

El Proponente persona natural deberá presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes
legales, en la que conste el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, junto
con las planillas de pago respectivas.

Cuando el Proponente sea una persona natural sin personal, deberá acreditar el pago de sus aportes
descritos cuando a ello haya lugar de acuerdo con la normativa aplicable.

19
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

3.4.3. PROPONENTES PLURALES

Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe suscribir por separado la declaración de la
que tratan los anteriores numerales.

3.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales
cuando a ello haya lugar.

En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los seis
(6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por ende no esté obligado
a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar
esta circunstancia en la mencionada certificación.

3.5. EXPERIENCIA

Los Proponentes deben acreditar su experiencia a través de: (i) la información consignada en el RUP
para aquellos que estén obligados a tenerlo y (ii) la presentación el Formato 3 – Experiencia para
todos los Proponentes.

Los Proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con particulares
o Entidades Estatales.

3.5.1. CARACTERISTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA

EXPERIENCIA EXIGIDA

Los contratos por acreditar deberán cumplir las siguientes características:

A. Que las actividades ejecutadas correspondan a Obras civiles y/o remodelaciones y/o
adecuaciones y/o mejoramientos locativos en oficinas.
B. Uno de los contratos debe ser de instalación y adecuación de redes de cableado estructurado
voz y datos.
C. Uno de los contratos aportados debe incluir dentro de su alcance, todas y cada una de las
siguientes actividades: Mampostería, Acabados, Instalaciones eléctricas, Instalaciones
hidrosanitarias, Carpintería.
D. Estar relacionados en el Formato 3 – Experiencia con el número consecutivo del contrato en
el RUP. Los Proponentes Plurales deberán indicar qué integrante aporta cada uno de los
contratos señalados en el Formato 3 – Experiencia. Este documento deberá ser presentado
por el Proponente Plural y no por cada integrante.
E. El proponente podrá acreditar la experiencia con mínimo uno (1) y máximo seis (6) contratos
los cuales serán evaluados teniendo en cuenta la tabla establecida en el numeral 3.5.7 del
Pliego de Condiciones, así como el contenido establecido en la Matriz 1 – Experiencia.
F. Deben haber terminado antes de la fecha de cierre del presente Proceso de Contratación.
G. Dependiendo del Presupuesto Oficial en SMMLV deberán acreditar la experiencia específica
señalada en la Matriz 1 – Experiencia en la(s) actividad(es) requeridas para la ejecución del
objeto del Contrato.
H. Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de
tres (3) años de constituidas, además del RUP, deben adjuntar un documento suscrito por el
Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Público (según corresponda) donde se
20
 indique la conformación de la empresa. En estos casos, la Entidad no tendrá en cuenta la
experiencia aportada cuando los socios se encuentren inhabilitados. La Entidad tendrá en
cuenta la experiencia individual de los accionistas, socios o constituyentes de la sociedad
hasta los tres (3) años de constituida.
I. Para efectos de la acreditación de la experiencia a la que se refiere el presente numeral esta
podrá ser validada mediante los documentos establecidos en el Pliego de Condiciones.
J. [Cuando el objeto contractual incluya bienes o servicios ajenos a la obra pública de
infraestructura de transporte y de manera excepcional requiere incluir experiencia adicional
para evaluar la idoneidad respecto de los bienes o servicios ajenos a la obra pública, la
Entidad Estatal deberá seguir los parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.2.6.1.5 del
Decreto 1082 de 2015]

3.5.2. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

La Entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que la
misma sea válida como experiencia requerida:
A. En el Clasificador de Bienes y servicios, el segmento correspondiente para la clasificación de
la experiencia es el segmento 72
B. La Entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los
contratos celebrados por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios
hasta el tercer nivel.
C. Si el Proponente no aporta el Formato 3 – Experiencia o relaciona o anexa más de seis (6)
contratos, para efectos de evaluación de la experiencia se tendrán en cuenta cómo máximo
los seis (6) contratos aportados de mayor valor.
D. Para los Proponentes Plurales, uno de los integrantes del Proponente debe aportar como
mínimo el cincuenta (50%) por ciento de la experiencia.
E. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado
en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la acreditación de experiencia
en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP.
F. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP, o documento
válido en caso de que el integrante no esté obligado a RUP, para la acreditación de
experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los
integrantes.
G. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de dimensionamiento requerido en la Matriz 1 –
Experiencia a considerar será el total ejecutado; sin que se vea afectado por el porcentaje
de participación que tuvo el integrante que pretenda hacer valer la experiencia.
H. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecutó bajo la modalidad de
Consorcio o Unión Temporal, el plazo a considerar será el plazo total ejecutado, sin afectarse
por el porcentaje de participación que tuvo el integrante que pretenda hacer valer la
experiencia.
I. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio
o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un Proponente Plural para
participar en el presente proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo
contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los
porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y
que están participando en el presente proceso.

21
 3.5.3. CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE BIENES,
OBRAS Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS”

Los contratos aportados para efectos de acreditación de la experiencia requerida deben estar
clasificados en alguno de los siguientes códigos:
Segmentos Familia Clase Nombre
72 10 15 Servicios de apoyo para la construcción

72 15 13 Servicios de pintura e instalación de papel de colgadura

72 15 14 Servicios de construcción de recubrimientos de muros

72 15 15 Servicios de sistemas eléctricos

72 Servicios de instalación de sistemas de seguridad física e

15 17
industrial

72 15 19 Servicios de albañilería y mampostería

72 15 20 Servicio de pañetado y drywall

72 15 23 Servicios de carpintería

72 15 24 Servicios de montaje e instalación de ventanas y puertas

72 15 25 Servicios de instalación de pisos

72 15 26 Servicios de techado y paredes externas y láminas de metal

72 15 30 Servicios de vidrios y ventanería

72 Servicios de recubrimiento, impermeabilización protección

15 32
contra clima y fuego

72 15 36 Servicios de terminado interior, dotación y remodelación

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deberán indicar
los códigos de clasificación relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados con alguno de
los documentos válidos establecidos en el pliego de condiciones para cada uno de los contratos
aportados para la acreditación de la experiencia requerida. En el evento en el que dichos documentos
no incluyan los códigos de clasificación, el representante legal del Proponente deberá incluirlos en el
Formato 3 – Experiencia.

3.5.4. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

Los Proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información
mediante alguno de los documentos señalados en la sección 3.5.5 del pliego de condiciones:

A. Contratante
B. Objeto del contrato
C. Principales actividades ejecutadas

22
 D. Las longitudes, volúmenes, dimensiones, tipologías y demás condiciones de experiencia
establecidas en la Matriz 1 – Experiencia, si aplica.
E. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.
F. La fecha de terminación de la ejecución del contrato.
G. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
H. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.
I. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales.

3.5.5. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA

REQUERIDA

El Proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación con
el fin de complementar la información solicitada. Los mismos deberán estar debidamente
diligenciados y suscritos por el contratante. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más
documentos aportados por el Proponente para la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el
orden de prevalencia establecido a continuación:
A. Acta de Liquidación
B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo.
C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato en la que conste el recibo a satisfacción de la obra contratada debidamente suscrita
por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo.
D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la
fecha de inicio.
E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse
debidamente inscrito y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos
considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la empresa cesionaria,
según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se reconocerá experiencia
alguna al cedente.

Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar

adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:

A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato

emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia,
según corresponda con la copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal
(según corresponda) y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la
Junta Central de Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país
donde se expide el documento del profesional.
B. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de sus
integrantes correspondiente al periodo de ejecución del contrato, impuesto de timbre del
contrato o licencia de construcción cuando la obra fue realizada en urbanizaciones.

3.5.6. PARA SUBCONTRATOS

Para la acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito con
particulares se aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia con
particulares.

Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con Entidades
Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:
A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación
del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el representante legal del

23
 contratista del contrato principal, del Concesionario, o del EPC o Consorcio Constructor. Así
mismo, debe contener la información requerida en el presente Pliego de Condiciones para efectos
de acreditación de la experiencia.

B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el
subcontrato.

Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la siguiente:
I. Alcance de las obras ejecutadas en el contrato, en las que se pueda evidenciar
las obras subcontratadas que pretendan ser acreditadas para efectos de
validación de experiencia, en el presente proceso de selección.
II. Autorización de la Entidad Estatal a cargo de la infraestructura por medio de la
cual se autoriza el subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el
Proponente podrá aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos
que den cuenta de esa circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certificación
emitida por la entidad concedente.

Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista cuando
ambos se presenten al Proceso de Contratación; es decir, dichas actividades no serán tenidas en
cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista directo.

En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades
exigidas.

Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros procesos, el contratista original haya
certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades
no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista original. Para
tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante comunicación escrita, indicando el proceso en el cual
el contratista certificó la respectiva subcontratación.

La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los Proponentes y

de ninguna manera dicha obligación será de la Entidad. En aquellos casos en los que el Proponente
no advierta tal situación, la Entidad no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no fue advertida.

En ese caso, el contrato se contabilizará como un todo y no se tendrá en cuenta lo relacionado con
la subcontratación.

3.5.7. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL

La verificación del número de contratos para la acreditación de experiencia se realizará de la siguiente

manera:

Número de contratos con los cuales Valor mínimo a certificar

el proponente cumple la experiencia (como % del Presupuesto Oficial de obra expresado
acreditada en SMMLV)
De 1 hasta 2 75%
De 3 hasta 4 120%
De 5 hasta 6 150%

La verificación se hará con base en la sumatoria de los valores totales ejecutados (incluido IVA) en
SMMLV de los contratos que cumplan con los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones.

24
El Proponente cumple el requisito de experiencia si la sumatoria de los valores totales ejecutados
(incluido IVA) de los contratos expresados en SMMLV es mayor o igual al valor mínimo a certificar
establecido en la tabla anterior.

En caso de que el número de contratos con los cuales el Proponente acredita la experiencia no
satisfaga el porcentaje mínimo a certificar establecido en la anterior tabla, se calificará la propuesta
como no hábil.

3.6. CAPACIDAD FINANCIERA

Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz
2 – Indicadores financieros y organizacionales y bajo las condiciones señaladas en el numeral 3.9:

Indicador Fórmula
Activo Corriente
Liquidez
Pasivo Corriente

Nivel de Endeudamiento Pasivo Total

Activo Total

Razón de Cobertura de Intereses Utilidad Operacional

Gastos Interes

Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:

(∑ Componente 1 del indicador )

Indicador =
(∑ Componente 2 del indicador )

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).

El Proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.

El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de
intereses, siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).

3.7. CAPITAL DE TRABAJO

Para el presente proceso de selección los Proponentes deberán acreditar:

CT = AC - PC ≥ CTd
Donde,
CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
CTd = Capital de Trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado
(CTd):
CT ≥ CTd

El Capital de Trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta (CTd) se calcula así:

25
 Presupuesto oficial Fórmula
≤$10.000.000.000 CTd = 10% x (PO)
Entre $10.000.000.001 y
$20.000.000.000 CTd = 20 %x (PO)

≥$20.000.000.001
CTd = 30% x (PO)

Donde,
CTd = Capital de Trabajo demandado del proceso al cual presenta propuesta
PO = Presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta.
Si el proponente es plural el indicador debe calcularse así:

CTproponente plural = CT

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).

INDICADOR FÓRMULA PROVEEDORES

Si la liquidez es Mayor o igual a 3 la propuesta

Liquidez* = Activo corriente/ Pasivo
se calificará HABILITADO
Liquidez corriente
Si la liquidez es Menor a 3 la propuesta
*El resultado se expresa en valores
se calificará NO HABILITADO

Nivel de endeudamiento*= (Pasivo Si el nivel de endeudamiento es Menor o igual

Nivel de total / Activo total)*100 a 65% la propuesta se calificará HABILITADO
endeudamiento *El resultado se expresa en términos Si el nivel de endeudamiento es Mayor a 65%
porcentuales la propuesta se calificará NO HABILITADO

Razón de Cobertura de Intereses = Si la razón de cobertura de intereses es Igual

(Utilidad Operacional / Gastos de o superior a 3, la propuesta se calificará
Razón de Cobertura Intereses) HABILITADO
de Intereses
*Si es indeterminado, se entiende Si la razón de cobertura de intereses es inferior
cumplido el requisito. a 3, la propuesta se calificará NO HABILITADO

Si el Capital de Trabajo es Igual o superior a

Capital de Trabajo = (Activo Corriente 60% del valor del presupuesto de la obra, la
– propuesta se calificará HABILITADO.
Capital de Trabajo
Pasivo Corriente) Si el Capital de Trabajo es inferior a 60%, la
propuesta se calificará NO HABILITADO

3.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz
2 – Indicadores financieros y organizacionales:

Indicador Fórmula
Utilidad Operacional
Rentabilidad sobre Patrimonio (Roe)
Patrimonio
Unidad Operacional
Rentabilidad del Activo (Roa)
Activo Total

26
Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:

(∑ Componente 1 del indicador )

Indicador =
(∑ Componente 2 del indicador )

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).

INDICADOR FÓRMULA PROVEEDORES

Rentabilidad sobre patrimonio = (Utilidad Si la Rentabilidad sobre patrimonio es Mayor o igual

Rentabilidad sobre Operacional / Patrimonio) a 10% la propuesta se calificará HABILITADO

patrimonio *El resultado se expresa en términos Si la Rentabilidad sobre patrimonio es Menor a 10%
porcentuales la propuesta se calificará NO HABILITADO

Rentabilidad sobre activos = (Utilidad Si Rentabilidad sobre activos es Mayor o igual a 5%

Rentabilidad sobre Operacional / Activo Total) la propuesta se calificará HABILITADO
activos *El resultado se expresa en términos Si Rentabilidad sobre activos es Menor a 5% la
porcentuales propuesta se calificará NO HABILITADO

3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

3.9.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON

DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la información

contenida en el RUP vigente y en firme, con información financiera de fecha de corte a [fecha de
corte para la verificación]. Para personas jurídicas constituidas en el año en que se adelanta el
proceso de contratación, la evaluación financiera y organizacional de las propuestas, se efectuará a
partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme. Las
personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia deberán justificar y acreditar que la
legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este
pliego.

Los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP y
por tanto la verificación de esta información procederá en los términos definidos en el numeral 3.9.2.

3.9.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O

SUCURSAL EN COLOMBIA

Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de conformidad

con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en pesos colombianos;
(ii) convertirse a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, y (iii) estar avalados con la
firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen.

A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de

resultados), acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo con la legislación
de origen) con traducción oficial al castellano de acuerdo con las normas NIIF.

27
 B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de
antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de quien
realiza la conversión.

C. El Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros diligenciado. En caso

de presentarse discrepancias entre la información consignada en el Formato 4 – Capacidad
financiera y organizacional para extranjeros y los documentos señalados en el Literal A,
prevalecerá la información consignada en los estados financieros incluidos en la oferta.

La fecha de corte de los documentos señalados en el Literal A será a 31 de diciembre de [fecha de

corte para la verificación.], acompañado del Informe de Auditoría salvo que se acredite en debida
forma que la legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista
en este Pliego.

Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el
Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento en el Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros. El Proponente
podrá acreditar este requisito con un documento que así lo certifique emitido por una firma de
auditoría externa.

Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a
US$, estos deberán convertirse a pesos en los términos definidos en la sección 1.13.
3.10. CAPACIDAD RESIDUAL

El Proponente será hábil si la capacidad residual del Proponente (CRP) es mayor o igual a la
capacidad residual de Proceso de Contratación (CRPC). Así:

𝐶𝑅𝑃 ≥ 𝐶𝑅𝑃𝐶

Los Proponentes acreditarán la capacidad residual o K de contratación conforme se describe a

continuación. En todo caso, si con posterioridad al cierre y hasta antes de la adjudicación del
proceso, cualquier Proponente, interesado o la Entidad, en uso de la potestad verificadora, advierte
que se dejó de incluir por parte de un Proponente alguna información contractual que afecte su
capacidad residual, la Entidad calculará la capacidad residual del Proponente teniendo en cuenta la
nueva información. En dado caso la Entidad procederá a incluir el valor y plazo total del contrato,
con independencia del saldo y plazo por ejecutar.

Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra de
la (s) persona (s) que haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el cálculo de la capacidad
residual.

3.10.1 CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÒN

(CRPC)

Si el plazo estimado del contrato es menor o igual a 12 meses, el cálculo de la CRPC deberá tener
en cuenta el siguiente procedimiento:

𝐶𝑅𝑃𝐶 = 𝑃𝑂𝐸 − 𝐴𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑜

Donde:

CRPC = Capacidad residual del proceso de contratación

28
 POE = Presupuesto Oficial Estimado

Si el plazo estimado del contrato es mayor a 12 meses el cálculo de la CRPC deberá tener en cuenta
el siguiente procedimiento:

POE − Anticipo
CRPC = ∗ 12
Plazo estimado (meses)

3.10.2 CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP)

La capacidad residual del Proponente se calculará de la siguiente manera:

(𝐸 + 𝐶𝑇 + 𝐶𝐹)
𝐶𝑅𝑃 = 𝐶𝑂 ∗ − 𝑆𝐶𝐸
100

En donde:

CRP = Capacidad residual del Proponente

CO = Capacidad de Organización
E = Experiencia
CT = Capacidad Técnica
CF = Capacidad Financiera
SCE = Saldos de Contratos en Ejecución

La CRP del Proponente Plural es la suma de la capacidad residual de cada uno de sus miembros, sin
tener en cuenta el porcentaje de participación de los integrantes de la estructura plural; lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto para tal fin en la Guía para Determinar y Verificar la Capacidad
Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública. En caso de ser negativa la
capacidad residual de uno de los miembros, este valor se restará de la capacidad residual total del
proponente plural.

A cada uno de los factores se le asigna máximo el siguiente puntaje:

Factor Puntaje máximo

Experiencia (E) 120
Capacidad financiera (CF) 40
Capacidad técnica (CT) 40
Total 200

La Capacidad de Organización (CO) no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad

de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores.

El cálculo de cada uno de los factores procede como sigue:

A. Capacidad de organización (CO):

El factor (CO) corresponde a los Ingresos Operacionales del Proponente teniendo en cuenta lo
siguiente:

29
 Años de información financiera Capacidad de organización (CO)

Cinco (5) años o más Mayor Ingreso Operacional de los últimos 5 años

Entre uno (1) y cinco (5) años Mayor Ingreso Operacional de los años de existencia del Proponente.
Menos de un (1) año (*) USD 125.000 (Liquidados a la tasa de cambio determinada por el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cada 2 años para efectos
del umbral del beneficio de las Mipyme.)

Si los Ingresos Operacionales del Proponente con uno (1) o más años de información financiera es
menor a USD125.000, el factor (CO) del Proponente es igual a USD125.000.

Para acreditar el factor (CO) el Proponente debe presentar los siguientes documentos:

I. Estado de resultados integral (estado de resultados o pérdida o ganancias), del año en que
hayan obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años, debidamente
firmado por el Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal y/o Contador independiente
(externo), si está obligados a tenerlos.
II. Información financiera auditada y aprobada por el máximo órgano social que pretende
acreditar el Proponente
III. Certificación de los Estados Financieros de la que trata el artículo 37 de la ley 222 de 1995,
en la cual el Representante Legal y Contador Público, bajo cuya responsabilidad se hubiesen
preparado los Estados Financieros, declaren que se han verificado previamente las
afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado
fielmente de los libros.
IV. Dictamen del Revisor Fiscal o, a falta de éste, del Contador Público independiente cuando el
Proponente esté obligado a ello, del año o en que haya obtenido el mayor Ingreso
Operacional en los últimos cinco (5) años, en los términos descritos en el artículo 38 de la
ley 222 de 1995.
V. Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de los
Contadores Públicos, Revisores Fiscales, Contadores independientes (externos), quienes
suscribieron los documentos señalados en el presente literal.

Los Proponentes e integrantes extranjeros o sin sucursal en Colombia, deben presentar el estado de
resultados integral consolidado (estado de resultados o pérdida o ganancias) del año en que hayan
obtenido el mayor Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años, auditado, con la firma de quien
se encuentre en obligación de hacerlo, de acuerdo con la normativa vigente en el país de origen, en
la moneda legal del país en el cual fue emitido, de conformidad con la legislación propia del país de
origen y conforme a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente.

Adicional a lo anterior, deben allegar la traducción al idioma castellano de la información financiera:

(i) los valores convertidos a pesos colombianos a la tasa de cambio de la fecha de corte de los
mismos; (ii) presentados de acuerdo con las normas NIIF; (iii) expresados en pesos colombianos,
convertidos a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos en los
términos descritos en la sección 1.13 del presente Pliego de Condiciones y (iv) debidamente firmados
por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido.

Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente extranjero, el
representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa.

30
 B. Experiencia (E):

El factor (E) del Proponente para propósitos de la capacidad residual es acreditado por medio de la
relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construcción inscritos por el proponente en el RUP, o Formato 5 – Capacidad residual en el segmento
72 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de
Bienes y Servicios; y (ii) el Presupuesto Oficial Estimado del Proceso de Contratación.

La relación indica el número de veces que el Proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la

cuantía del Proceso de Contratación objeto de la acreditación de la capacidad residual. Para
Proponentes individuales se expresa así:

Valor total de los contratos (COP)

E=
Presupuesto total estimado (COP)

Para el caso de caso de Proponentes Plurales, el factor (E) de un miembro se calcula así:

Valor total de los contratos (COP)

E=
(Presupuesto total estimado ∗ % de participación)

El cálculo del factor (E) para efectos de la capacidad residual de un miembro de un Proponente Plural
debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la capacidad
residual. Si el Proponente no es plural no hay lugar a porcentaje.

El puntaje asignado al factor (E) será asignado con base en la siguiente tabla:

Mayor a Menor o igual a Puntaje

0 3 60

3 6 80
6 10 100
10 Mayores 120

Para acreditar el factor (E), el Proponente debe diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual el cual
contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados
con el SMMLV. Así mismo, el Presupuesto Oficial Estimado debe ser liquidado con el SMMLV para el
año de publicación del Pliego de Condiciones definitivo del Proceso de Contratación.

Los Proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia adicionalmente
deben aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido
los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. La
información de los contratos soportados por las certificaciones de terceros que hubieren recibido los
servicios de construcción de obras civiles debe ser obligatoriamente los mismos que el Proponente
presenta en el Formato 3 – Experiencia. La información del Formato 5 – Capacidad residual deberá
ser presentada en pesos colombianos, salvo donde se registre el valor del contrato en la moneda del
país de origen. Cuando el valor de los contratos esté expresado en monedas extranjeras deberá
convertirse a pesos colombianos en los términos indicados en el numeral 1.13 del presente Pliego de
Condiciones.

31
 C. Capacidad financiera (CF):

El factor (CF) para propósitos de la capacidad residual se obtiene teniendo en cuenta el índice de
liquidez del Proponente con base en la siguiente fórmula:

Índice de liquidez =

El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:

Mayor a Menor o igual a Puntaje

0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40

El índice de liquidez del Proponente se verifica con el RUP. Si el Proponente no tiene antigüedad
suficiente para tener Estados Financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior, deben tenerse en cuenta los Estados Financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos
por el Representante Legal y el Auditor.

Para los Proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, la información
requerida para el factor (CF) exigido para el cálculo de la capacidad residual del Proponente está
contemplada en el numeral de los requisitos de capacidad financiera del Pliego de Condiciones.

D. Capacidad Técnica (CT):

El factor (CT) para propósitos de la capacidad residual se asigna teniendo en cuenta el número de
socios y profesionales de la Arquitectura, Ingeniería y Geología vinculados mediante una relación
laboral o contractual vigente conforme a la cual desarrollen actividades vinculadas directamente con
la construcción.

Para acreditar el factor (CT) el Proponente o integrante nacional y extranjero con o sin sucursal en
Colombia deben diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual.

El puntaje del factor (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:

Desde Hasta Puntaje

1 5 20
6 10 30
11 Mayores 40

E. Saldos contratos en ejecución (SCE):

El Proponente debe presentar el Formato 5 – Capacidad residual suscrito por su Representante Legal
y su Revisor Fiscal si el Proponente está obligado a tenerlo, o por el Contador o su Auditor
independiente el cual contenga la lista de los contratos en ejecución tanto a nivel nacional como
internacional indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de
inicio de las obras del contrato, día, mes, año; (iv) si la obra la ejecuta un Consorcio o Unión Temporal
junto con el porcentaje de participación del integrante que presenta el certificado, y (v) si el contrato

32
se encuentra suspendido, de ser así, la fecha de suspensión. En el certificado debe constar
expresamente si el Proponente no tiene contratos en ejecución.

Para acreditar el factor (SCE) el Proponente tendrá en cuenta lo siguiente:

I. El factor SCE es la suma de los montos por ejecutar de los contratos vigentes durante los 12
meses siguientes. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12 meses,
es decir 360 días, el factor (SCE) solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12 meses.
II. Los contratos de obras civiles en ejecución son aquellos que a la fecha de presentación de la
oferta obligan al Proponente con Entidades Estatales y con entidades privadas para ejecutar
obras civiles. Estas incluyen las obras civiles de los contratos de concesión y los contratos de
obra suscritos con concesionarios, así como, los contratos suspendidos y aquellos que no
tengan acta de inicio. No se entenderán como contratos en ejecución los que se encuentren
en liquidación.
III. Se tendrán en cuenta los contratos de obras civiles en ejecución suscritos por el Proponente
o por sociedades, Consorcios o Uniones Temporales en los cuales el Proponente tenga
participación.
IV. Si un contrato se encuentra suspendido, el cálculo del (SCE) de dicho contrato debe
efectuarse asumiendo que lo que falta por ejecutar iniciara en la fecha de presentación de la
oferta del Proceso de Contratación. Si el contrato está suspendido el Proponente debe
informar el saldo pendiente por ejecutar.
V. El cálculo del factor (SCE) debe hacerse linealmente calculando una ejecución diaria
equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en días. Este
resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del contrato y
si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participación del Proponente en
la respectiva estructura.
VI. Para los Proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia deben
diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual firmado por el Representante Legal y el
Contador Público Colombiano que los hubiere convertido a pesos colombianos usando para
ello la sección 1.13 del pliego de condiciones.

33
 CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE
DESEMPATE

La Entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes
puntajes:
Concepto Puntaje máximo
Oferta económica 70
Factor de calidad 19
Apoyo a la industria nacional 10
Vinculación de personas con
1
discapacidad
Total 100

OFERTA ECONÓMICA

Para la calificación de la propuesta económica se tendrá en cuenta el valor total indicado en el

Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial, el cual deberá ser allegado en el Sobre No. 2.
El valor de la propuesta económica debe ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos
los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente
proceso, los Riesgos y la administración de estos.
Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales
y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por
las diferentes autoridades.
Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán
tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los
Documentos del Proceso y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y
requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales como
asumir los riesgos previstos en dichos documentos.
El desglose de los Análisis de Precios Unitarios publicados por la Entidad es únicamente de referencia,
constituye una guía para la preparación de la Oferta. Si existe alguna duda o interrogante sobre la
presentación de estos Análisis de Precios Unitarios y el precio de estudios publicados por la Entidad,
es deber de los Proponente hacerlos conocer dentro del plazo establecido en el Anexo 2 – Cronograma
- para la presentación de observaciones al proyecto de pliego de condiciones para que la Entidad los
pueda estudiar.

4.1.1. AIU

El Proponente deberá calcular un AIU que contenga todos los costos de administración en los que
incurre la organización del constructor para poder desarrollar la administración, los imprevistos y la
utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo.

El valor del AIU deberá ser expresado únicamente en porcentaje (%) y no en pesos y deberá
consignarlo y discriminarlo en la propuesta económica.
El valor del A.I.U. que presenten los proponentes no debe ser menor al [Porcentaje definido por la
Entidad] % o mayor al 21 % del Valor Oficial del Porcentaje de A.I.U, establecido en el Formulario
1– Formulario de Presupuesto Oficial.

34
Los componentes internos de la administración (A) deberán ser presentados por el adjudicatario del
presente Proceso de Contratación una vez le corresponda radicar la documentación técnica.

4.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS

La Entidad sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por:

A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica.

B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la
propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se aproximará
por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea
inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.

La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará máximo setenta (70) puntos
acumulables de conformidad con el procedimiento del numeral 4.1.4.

4.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta
ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y
particularmente durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar el procedimiento descrito en
el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015 y los parámetros definidos en la Guía para el
manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente.

4.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA

ECONÓMICA

La Entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con las

siguientes alternativas:

Concepto Método
1 Mediana con valor absoluto
2 Media geométrica con Presupuesto Oficial
3 Media aritmética alta
4 Media aritmética baja
5 Menor Valor

Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM) (certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia en su
sitio web: https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819) que rija el día de la Audiencia
efectiva de Adjudicación, definida en el cronograma vigente al momento del cierre del proceso de
selección, aun cuando la fecha de la Audiencia efectiva de Adjudicación se modifique posteriormente
en desarrollo del Proceso de Contratación.

El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:

Rango
Número Método
(inclusive)
De 0.00 a 0.19 1 Mediana con valor absoluto
De 0.20 a 0.39 2 Media geométrica con Presupuesto Oficial
De 0.40 a 0.59 3 Media aritmética alta
De 0.60 a 0.79 4 Media aritmética baja

35
 De 0.80 a 0.99 5 Menor valor

En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje
y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.
Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en
la oferta económica.

A. Mediana con valor absoluto

La Entidad calculará el valor de la mediana con los valores de las propuestas hábiles. En esta
alternativa se entenderá por mediana de un grupo de valores el resultado del cálculo que se obtiene
mediante la aplicación del siguiente procedimiento: la Entidad ordena los valores de las propuestas
hábiles de manera descendente. Si el número de valores es impar, la mediana corresponde al valor
central, si el número de valores es par, la mediana corresponde al promedio de los dos valores
centrales.
𝑀𝑒 = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎𝑛𝑎(𝑉 ; 𝑉 . . ; … 𝑉 )

Donde:
 𝑉 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
 m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.
 Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.

Bajo este método la Entidad asignará puntaje así:

I. Si el número de valores de las propuestas hábiles es impar, el máximo puntaje será asignado
a la propuesta que se encuentre en el valor de la mediana. Para las otras propuestas, se
utiliza la siguiente fórmula:

𝑀𝑒 − 𝑉
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = 1− ∗ 70
𝑀𝑒

Donde:
 Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.
 𝑉 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

II. Si el número de valores de las propuestas hábiles es par, se asignará el máximo puntaje a la
propuesta que se encuentre inmediatamente por debajo de la mediana. Para las otras
propuestas, se utiliza la siguiente fórmula

𝑉 −𝑉
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = 1− ∗ 70
𝑉

Donde:
 𝑉 : Es el valor de la propuesta económica válida inmediatamente por debajo de la
mediana.
 𝑉 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

B. Media geométrica con Presupuesto Oficial

Para el cálculo de la media geométrica con Presupuesto Oficial se tendrá en cuenta el número de
propuestas válidas y se incluirá el Presupuesto Oficial del proceso de acuerdo con el siguiente cuadro:

36
 Número de Número de veces en las que se
propuestas (n) incluye el presupuesto oficial
[número] (nv) [veces]
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …

Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del Presupuesto Oficial de acuerdo
a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:

( )
𝑀𝐺 = 𝑃𝑂 ∗ 𝑃𝑂 ∗ 𝑃𝑂 … ∗ 𝑃𝑂 ∗ 𝑉 ∗ 𝑉 . .∗ … 𝑉

Donde:

 𝑀𝐺 : Es la media geométrica con presupuesto oficial.

 PO: Es el presupuesto oficial del proceso.

 𝑉 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
 n: Es el número de veces que se incluye el presupuesto oficial de acuerdo con la Tabla 1.
 m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.

Obtenida la media geométrica con Presupuesto Oficial se procederá a ponderar las propuestas de
acuerdo con la siguiente fórmula:

⎧70 ∗ 1 − 𝑀𝐺 − 𝑉 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑀𝐺 ⎫

⎪ 𝑀𝐺 ⎪
⎪ ⎪
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
⎨ ⎬
⎪ |𝑀𝐺 − 𝑉| ⎪
⎪ 70 ∗ 1 − 2 ∗ 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑀𝐺 ⎪
⎩ 𝑀𝐺 ⎭

Donde:

 𝑀𝐺 : Es la media geométrica calculada.

 𝑉 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con Presupuesto
Oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con Presupuesto Oficial
y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.

C. Media Aritmética Alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta

válida más alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se
encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
37
 (𝑉 + 𝑋)
𝑋 =
2

Donde:

 𝑉 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más alta.

 𝑋 : Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
 𝑋 : Es la media aritmética alta.

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula:

⎧70 ∗ 1 − 𝑋 − 𝑉 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋 ⎫

⎪ 𝑋 ⎪
⎪ ⎪
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
⎨ ⎬
⎪ |𝑋 − 𝑉 | ⎪
⎪ 70 ∗ 1 − 2 ∗ 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋 ⎪
⎩ 𝑋 ⎭

Donde:

 𝑋 : Es la media aritmética alta.

 𝑉 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

D. Media Aritmética Baja

Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio
simple de las ofertas hábiles para calificación económica.

(𝑉 + 𝑋)
𝑋 =
2
Donde:

 𝑉 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.

 𝑋 : Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
 𝑋 : Es la media aritmética baja.

La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:

⎧70 ∗ 1 − 𝑋 − 𝑉 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋 ⎫

⎪ 𝑋 ⎪
⎪ ⎪
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
⎨ ⎬
⎪ |𝑋 −𝑉 | ⎪
⎪ 70 ∗ 1 − 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋 ⎪
⎩ 𝑋 ⎭

Donde:
38
  𝑋 : Es la media aritmética baja.
 𝑉 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

E. Menor Valor

La Entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de
menor valor.
𝑉 = 𝑀í𝑛𝑖𝑚𝑜 (𝑉 ; 𝑉 . . ; … 𝑉 )

Donde:

 𝑉 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

 m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.
 𝑉 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.

La entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:

70 ∗ 𝑉
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
𝑉

Donde:

 𝑉 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.

 𝑉 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

FACTOR DE CALIDAD

La Entidad asignará el puntaje de factor de calidad como sigue:

Concepto Puntaje
Presentación de un Plan de Calidad 19
Total 19

4.2.1. PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE CALIDAD

La Entidad asignará 19 puntos al Proponente que se comprometa, mediante la suscripción del

Formato 7 – Factor de calidad (Formato 7A- Programa de Gerencia de Proyectos) (Formato 7B-
Disponibilidad y condiciones funcionales de la maquinaria de obra) (Formato 7C- Plan de Calidad)

por parte del Representante Legal, a presentar un Plan de Calidad específico para el proyecto,
elaborado conforme a los parámetros establecidos en la última actualización de las normas NTC
ISO 9001:2015 y NTC ISO 10005:2018.

La interventoría verificará el cumplimiento de este criterio conforme a lo establecido en las normas

mencionadas sin requerir la presentación de certificación alguna.

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: (i) Servicios Nacionales
o con trato nacional o por (ii) la incorporación de servicios colombianos. La Entidad en ningún caso
otorgará simultáneamente el puntaje por (i) Servicio Nacional o con Trato Nacional y por (ii)
incorporación de servicios colombianos.
39
El objeto contractual es el servicio de obra, por lo cual la Entidad no asignará puntaje por Bienes
Nacionales.

Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:

Concepto Puntaje
Promocion de Servicios Nacionales o con
10
Trato Nacional
Incorporacion de componente nacional en
5
servicios extranjeros

4.3.1 PROMOCIÓN SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL

La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta de: (i) Servicios Nacionales o (ii) con Trato
Nacional.

Para que el Proponente obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar:
A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente.
B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita
la ejecución del objeto contractual de conformidad con la Ley.
C. Persona jurídica constituida en Colombia: el Certificado de existencia y representación
legal emitido por las Cámaras de Comercio.

Para que el Proponente extranjero obtenga puntaje por Trato Nacional debe acreditar que los
servicios son originarios de los Estados mencionados en la Sección de Acuerdos Comerciales
aplicables al presente Proceso de Contratación, información que se acreditará con los documentos
que aporte el Proponente extranjero para acreditar su domicilio.

La Entidad asignará diez (10) puntos a un Proponente Plural cuando todos sus integrantes cumplan
con las anteriores condiciones.

4.3.2 INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL

La Entidad asignará el puntaje descrito en la siguiente tabla a los Proponentes extranjeros sin derecho
a Trato Nacional que incorporen el porcentaje de personal calificado colombiano como se describe a
continuación.

Personal calificado del contrato Puntajes

Del 0% al 80 % del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano 0
Mas del 80% hasta el 85% del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano 3
Mas el 85% hasta el 90% del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano 4
Más del 90% del personal calificado incorporado al Contrato es colombiano 5

Por personal calificado se entiende aquel que requiere de un título universitario otorgado por una
institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada
profesión.

Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o

apoderado del Proponente debe diligenciar el Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional. en el cual
manifieste bajo la gravedad de juramento el personal ofrecido y su compromiso de vincular a dichas
personas en caso de resultar adjudicatario del proceso.
40
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).

La Entidad únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente

nacional cuando el Proponente que presente el Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional. no haya
recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales, Trato Nacional.

VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

La Entidad asignará un (1) punto al Proponente que acredite el número mínimo de personas con
discapacidad de acuerdo con el número total de trabajadores de la planta de su personal en los
términos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el Decreto
392 de 2018).

Para esto debe presentar el Formato 8 – Vinculación de personas con discapacidad – suscrito por el
Representante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda en el cual certifique el número total de
trabajadores vinculados a la planta de personal del Proponente o sus integrantes a la fecha de cierre
del proceso de selección y el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal,
de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá
estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.

Para los Proponentes Plurales, la Entidad tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
Proponente Plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida
para el Proceso de Contratación.

CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad aplicará los criterios definidos
en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 así:
1. Escogerá el Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor económico.

2. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor de

calidad, entendido éste como la sumatoria del puntaje otorgado por cada uno de los
componentes que integran este factor.

3. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga el mayor puntaje en el factor de

apoyo a la industria nacional.

4. Si persiste el empate, escogerá al Proponente que tenga mayor puntaje en el factor de

vinculación de personas con discapacidad.

5. Si persiste el empate, la Entidad debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y
excluyente para seleccionar el Proponente favorecido.
6. Preferir la oferta de Servicios Nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. El
Proponente acreditará el origen de los servicios con los documentos señalados en la sección
0 del Pliego de Condiciones. Para el caso de los Proponentes Plurales, todos los miembros
deberán acreditar el origen nacional de la oferta en las condiciones señaladas en la Ley.

7. La oferta presentada por una Mipyme nacional. Un proponente plural conformado en un cien
por ciento (100%) por Mipymes nacionales se considera en sí una Mipyme Nacional.

8. La oferta presentada por un Consorcio o Unión Temporal siempre que: (a) esté conformado
por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco
41
 por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta, y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o
Representantes Legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
Consorcio o Unión Temporal. La condición de Mipyme de las empresas obligadas a
inscribirse en el RUP se verificará en el certificado de inscripción expedido por la Cámara de
Comercio.

Si en la etapa de evaluación de las propuestas se establece la participación de un

proponente extranjero, cuyo país de origen tenga Acuerdo Comercial con Colombia o trato
de Reciprocidad, no se dará aplicación a los criterios de desempate de los numeral 6 y 7
respecto de ningún proponente.

Si en la etapa de evaluación de las propuestas se establece la participación únicamente de

Proponentes colombianos y/o Proponentes extranjeros cuyo país de origen no tenga
Acuerdo Comercial con Colombia ni trato de reciprocidad se dará aplicación a los criterios
de desempate previstos en el presente acápite, incluidos los señalados en los numerales 6
y 7.

9. Preferir la propuesta presentada por el Proponente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997 debidamente certificadas
por la oficina de trabajo de la respectiva zona , que hayan sido contratados con por lo menos
un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de selección y que
certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la
contratación para lo cual deberá diligenciar el Formato 8 – Vinculación de personas con
discapacidad. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, el integrante
del Proponente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio o Unión Temporal y aportar mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia habilitante.

10. Método aleatorio. Si subsiste aún el empate, se procederá a elegir el ganador mediante el
sorteo por balotas así:

Inicialmente, la Entidad procederá a incorporar en una balotera un número de balotas,

identificadas con un número igual al número de Proponentes que se encuentren en condición
de empatados. Sacará una balota por cada Proponente, asignándole un número de mayor
a menor, con el cual participará en la segunda serie.

En la segunda serie, la Entidad incorporará en la balotera igual número de balotas al número

de Proponentes empatados. El Proponente que haya obtenido el número mayor en la
primera serie, será el primero en sacar la balota con el número que lo identificará en esta
segunda serie, y en forma sucesiva (de mayor a menor) procederán los demás proponentes.

El Proponente que, en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor, será quien
ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor)
hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad. Una vez se cuente con los
proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se dará por terminado el
sorteo.

42
 CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y
ASIGNACION DE RIESGOS

La Matriz 3 – Riesgos incluye los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del Contrato.
Esta matriz describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de su ocurrencia, a quien se le asigna,
cual es el tratamiento en caso de ocurrencia y quien es el responsable del tratamiento entre otros
aspectos.

[Entre los riesgos que se deben tipificar, estimar y asignar se deberá tener en cuenta el riesgo de
corrupción y la relación directa que existe entre este y los riesgos financiero, legal y reputacional]

5.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS

En la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma del Proceso de Contratación se llevará a cabo la
audiencia pública de asignación de Riesgos. En la misma, a solicitud de cualquiera de las personas
interesadas en el proceso, se podrá precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones.

Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de
Riesgos. La Matriz 3 – Riesgos en la cual se tipifican los Riegos previsibles, preparada por la Entidad
hace parte integrante del presente Pliego de Condiciones y los interesados podrán presentar sus
observaciones durante el plazo de la licitación o en la audiencia prevista para el efecto.

Los Proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los
estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta
con base en su propia información, de manera tal que el Proponente deberá tener en cuenta el cálculo
de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todas las obligaciones y asunción
de Riesgos que emanan del Contrato.

Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la

información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad
por la ejecución completa de las obras de conformidad con el contrato ni le dará derecho a rembolso
de costos ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.

43
 CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES

De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y Manual para el manejo de los Acuerdos
Comerciales en Procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente para el presente
proceso de selección se procedió a verificar si éste está cobijado por acuerdos internacionales. De
acuerdo con el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y de conformidad con lo
indicado en el “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación” M-
MACPC-06, se procedió a realizar el siguiente análisis:

PRESUPUESTO
DEL PROCESO PROCESO DE
EXCEPCIÓN
ENTIDAD DE CONTRATACIÓN
ACUERDOS APLICABLE AL
ESTATAL CONTRATACIÓN CUBIERTO POR
COMERCIALES PROCESO DE
INCLUIDA superior al valor EL ACUERDO
CONTRATACIÓN
del Acuerdo COMERCIAL
Comercial

Chile SI NO NO NO
Alianza
del México SI NO SI NO
Pacífico
Perú SI NO NO NO

Canadá SI NO SI NO

Chile SI NO SI NO

Corea SI NO NO NO

Estados AELC SI NO SI NO

Estados Unidos SI NO SI NO

México SI NO NO NO

El Salvador SI SI SI NO

Triángulo
Guatemala SI SI NO SI
Norte

Honduras SI SI NO SI

Unión Europea SI NO NO NO

Comunidad Andina SI SI NO SI

En consecuencia, la Entidad concederá trato nacional a Proponentes y servicios de los Estados que
cuenten con un Acuerdo Comercial que cubra el Proceso de Contratación.

Adicionalmente, los Proponentes de Estados con los cuales el Gobierno Nacional haya certificado la
existencia de trato nacional por reciprocidad recibirán este trato.

44
 CAPÍTULO VII GARANTÍAS

7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada, será susceptible de aclaración
por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.
Las características de las garantías son las siguientes:
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i)
Clase
Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio autónomo y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/ CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA identificada con NIT 800214417-
beneficiario 9
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el artículo
Amparos
2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor Asegurado Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección
 Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
Tomador se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del
Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación
y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.

Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá ampliar la

vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se haya perfeccionado y cumplido los
requisitos de ejecución del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad
de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el Proponente no
podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la Entidad pueda
hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO

7.2.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la
garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá
las siguientes características:

Característic
Condición
a
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i)
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii)
Garantía Bancaria.
Asegurado/
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA identificada con NIT 800214417-9
beneficiario

45
 Amparo Vigencia Valor
Asegurado
Cumplimiento general del contrato y el pago Hasta la liquidación del $110.294.612
de las multas y la cláusula penal pecuniaria contrato
que se le impongan
Buen manejo y correcta inversión del Hasta la liquidación del $220.589.223
anticipo contrato
Amparos,
Pago de salarios, prestaciones sociales Plazo del contrato y tres (3) $55.147.306
vigencia y
legales e indemnizaciones laborales del años más.
valores
personal que el Contratista haya de utilizar en
asegurados
el territorio nacional para la ejecución del
contrato
Estabilidad y calidad de las obras Cinco (5) años contados a Veinte (20%) del
ejecutadas entregadas a satisfacción partir de la fecha de valor final de las
suscripción del Acta de Recibo obras
Definitivo a satisfacción de las
obras por parte de la Entidad
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se
exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador consorcio. Cuando el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los
efectos serán los otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
Información
 Objeto del contrato
necesaria
 Firma del representante legal del Contratista
dentro de la
póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor
a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista
o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se dará
inicio a los procesos sancionatorios a que haya lugar.

7.2.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las
reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las
obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco años (5)
contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá a
reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que
le enviará al respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva y

el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer
efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será
responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas
durante el período de garantía.

46
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.

7.2.3. GARANTIA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de

la Entidad con las siguientes características:

Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA identificada con NIT
Asegurados
800214417-9 y el Contratista
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes
Tomador del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir
razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual
se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
No debe ser inferior a:

Valor 1. Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mil quinientos
(1.500) SMMLV.

Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.

Terceros afectados y CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA - COPNIA
Beneficiarios
identificada con NIT 800214417-9
Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las actuaciones, hechos u
omisiones del Contratista o Subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil
Amparos
extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
 Número y año del contrato
Información  Objeto del contrato
necesaria dentro de  Firma del representante legal del Contratista
la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si
el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.
CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO

Las condiciones de ejecución del Contrato están previstas en el Anexo 5 – Minuta del Contrato. Dentro
de estas condiciones se incluye la forma de pago, anticipo, obligaciones y derechos generales del

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contratista, obligaciones de la Entidad, garantías, multas, cláusula penal y otras condiciones
particulares aplicables al negocio jurídico a celebrar.

El Proponente adjudicatario debe presentar el Registro Único Tributario—RUT y demás documentos

necesarios para la celebración del contrato al momento de firma.

8.1. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

El Contratista presentará a la Interventoría respectiva, dentro de los cinco 5 días hábiles siguientes a
la orden de iniciación del contrato de interventoría para su revisión y aprobación, los documentos
que se relacionan a continuación, debidamente diligenciados de conformidad con el Pliego de
Condiciones:
1. Hojas de vida del personal profesional.
2. Relación del equipo mínimo obligatorio.
3. Análisis de precios unitarios correspondientes a la propuesta económica.
4. Programa de obra.
5. Plan de manejo de tránsito- PMT.
6. Los demás que puedan exigirse en el pliego de condiciones.

El Interventor revisará los documentos presentados por el Contratista de obra en un término no

mayor a quince días calendario. En caso de existir algún requerimiento por escrito por parte del
Interventor, el Contratista debe atenderlo en un término no mayor a cinco días hábiles, so pena de
incurrir en causal de incumplimiento del contrato.

Una vez se cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones, el Interventor emitirá su concepto
favorable mediante comunicación dirigido al Contratista, con copia a la Entidad.

8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El Contratista deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el Formulario 1–
Formulario de Presupuesto Oficial, el análisis de precios unitarios (costos directos más indirectos), de
acuerdo con el formato que se presenta en el respectivo Formulario 1– Formulario de Presupuesto
Oficial y entregarlos en el plazo establecido en el numeral 8.1. Los precios unitarios resultantes de
los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto
Oficial toda vez que estos últimos fueron utilizados en la evaluación de las propuestas; si se
presentare alguna discrepancia, el contratista deberá ajustar el precio unitario obtenido en el análisis
consignado en el Formulario de la propuesta.

El Contratista deberá tener en cuenta dentro de cada uno de los análisis de precios unitarios todo lo
necesario y suficiente para llevar a cabo el ítem de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas
contractuales, en 1 relación con: el equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades,
rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos), AIU. Los equipos deberán tener la
capacidad y rendimientos que requiera la ejecución de cada ítem de obra. Cualquier error u omisión
del Contratista en los costos directos o indirectos considerados en su Análisis de Precios Unitarios
para los ítems de obra, es de exclusiva responsabilidad del contratista y por lo tanto no podrá reclamar
a la Entidad reconocimiento alguno adicional al valor de los precios unitarios consignados en el
formulario de su propuesta. El contratista acepta que los precios unitarios por él ofertados constituyen
su propuesta económica autónoma.

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 CAPITULO IX LISTA DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS

9.1. ANEXOS
1. Anexo 1 – Anexo Técnico
2. Anexo 2 – Cronograma
3. Anexo 3 – Glosario
4. Anexo 4 – Pacto de Transparencia
5. Anexo 5 – Minuta del Contrato

9.2. FORMATOS
1. Formato 1 – Carta de presentación de la oferta
2. Formato 2 – Conformación de proponente plural (Formato 2A- Consorcios) (Formato 2B- UT)
3. Formato 3 – Experiencia
4. Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros
5. Formato 5 – Capacidad residual
6. Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales
7. Formato 7 – Factor de calidad (Formato 7A- Programa de Gerencia de Proyectos) (Formato
7B- Disponibilidad y condiciones funcionales de la maquinaria de obra) (Formato 7C- Plan de
Calidad)
8. Formato 8 – Vinculación de personas con discapacidad
9. Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional.

9.3. MATRICES
1. Matriz 1 – Experiencia
2. Matriz 2 – Indicadores financieros y organizacionales
3. Matriz 3 – Riesgos

9.4. FORMULARIOS
1. Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial

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