Word
Te explicamos qué es el Microsoft Word, para qué sirve y por qué es tan útil para
escribir textos en la PC. Además, funciones y características.
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más
utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM
en 1981.
La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de texto
que facilitó el trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir
manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y
reformularlo antes de la etapa de impresión.
El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un
procesador bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en
computadoras con diferentes sistemas operativos.
Características de Microsoft Word
● Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de
manera simple y ordenada.
● Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los
procesadores de texto más usados del mundo.
● Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y
tabletas.
● Se vale de recursos de texto y gráficos.
● Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e
imprimirse.
● Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
● Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel
(en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de
cálculo).
Funcionalidades de Microsoft Word
Microsoft Word permite al usuario escribir y editar textos.
Entre las principales herramientas de Word están:
● Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de
los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar
en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra
o carácter del texto.
● Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su
disposición, ya sea vertical u horizontal.
● Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante
comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y
pegarla en otro lugar del documento.
● Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
● Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros
explicativos para demostrar datos o estadísticas.
● Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se
puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
● Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de
gramática y sintaxis que detecta.
● Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene
el documento escrito.
● Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de
viñeta en el menú de herramientas.
● Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o
inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.
● Número de página. Numera automáticamente las páginas del
documento.
● Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través
de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría,
que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.
● Notas al pie. Permite agregar al final de la página información
adicional o datos sobre alguna parte del texto.
● Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que
se realicen en el texto.
● Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
● Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se
modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
● Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.
● Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que
puedan surgir en la ejecución del programa.
¿Cómo se accede al Word en la computadora?
● Asegurarse de que esté instalado en la computadora el programa
Microsoft Word.
● Hacer doble clic en el ícono de acceso directo correspondiente, que
puede encontrarse en el menú Inicio – Microsoft Office o en el
Escritorio (Desktop).
● Comenzar con la redacción del escrito.
