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Formulaire E

Le document est une demande de séjour à Genève pour des études. Il contient un formulaire à remplir avec des informations personnelles comme le nom, la date de naissance, l'adresse actuelle et future à Genève de la personne, ainsi que des détails sur ses études.

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Formulaire E

Le document est une demande de séjour à Genève pour des études. Il contient un formulaire à remplir avec des informations personnelles comme le nom, la date de naissance, l'adresse actuelle et future à Genève de la personne, ainsi que des détails sur ses études.

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REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE

Département de la sécurité, de la population et de la santé


Office cantonal de la population et des migrations
Séjour à Genève pour études
y compris renouvellement E
Compléter les 2 pages du formulaire en උඉකඉඋගනකඍඛ ඌ’එඕ඘කඑඕඍකඑඍ. Dater et signer avant envoi. Instructions complémentaires sur le 3e
feuillet.
1. Type de demande (cocher ce qui convient)
Etudiant Doctorant/post-doctorant Etudiant en programme d’échange
1ère demande Renouvellement
Activité accessoire Assentiment Stage dans le cadre des études Activité lucrative
NE PAS AGRAFER

2. Bénéficiaire
2.1 Nom(s): ……………………………………………...…………………………………………………………………….. 2.2 Nom(s) de célibataire: ……………………………………………………………………………………………….……………
2.3 Prénom(s): …………………………………………………………………………………………………………… 2.4 Nationalité: ……………………………………………………………………………………………….………………………………………
2.5 Date de naissance: …………………………………………………………………………………… 2.6 Lieu de naissance: ……………………………………………………………………………………………………………………
2.7 Sexe:  F M 2.8 État civil: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2.9 Mère Nom(s): ………………………………………………………………………………………………… Prénom(s): …………………………………………………………………………………………………………………………………………
2.10 Père Nom(s): ………………………………………………………………………………………………… Prénom(s): …………………………………………………………………………………………………………………………………………
2.11 Adresse email: ……………………………………………………...………………………………………………………………... 2.12 Téléphone: …………………………………………………………………………………………………………………
2.13 Séjours antérieurs en Suisse:  non  oui, années: ……………………………………………………………………………………….………………………………
3. Conjoint(e) / partenaire: vient-il/elle à Genève?  non  oui (si oui, remplir un formulaire personnel M )
3.1 Nom(s): ……………………………………………...…………………………………………………………………….. 3.2 Prénom(s): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3.3 Date de naissance: …………………………………………...……………………………………… 3.4 Nationalité: …………………………………………...…………………………………………...…………………………………………...………
4. Enfant(s)

4.5 Vient-il/elle habiter Genève?


4.1 Nom(s) 4.2 Prénom(s) 4.3 Date de naissance 4.4 Sexe (si oui, remplir un formulaire personnel M)
……………………………………………….……………………….. ……………………………………………….……………………….. ……………………………………………………... F M  non  oui
……………………………………………….……………………….. ……………………………………………….……………………….. ……………………………………………………... F M  non  oui
……………………………………………….……………………….. ……………………………………………….……………………….. ……………………………………………………... F M  non  oui
5. Adresse à l’étranger
5.1 Adresse complète: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………….. ……………………………………………
5.5 Ambassade /Consulat compétent pour votre lieu de résidence: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
6. Adresse à Genève (si déjà connue)
6.1 Propriétaire: Locataire:  (joindre copie du bail) Sous-locataire:  (joindre confirmation écrite du logeur)
o
6.2 Rue: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. N : …………………………………………… 6.3 No Appartement: ………………………………….…………
6.4 Code postal: …………………………………………… 6.5 Localité: …………………………………………………………………………………………
6.6 Chez: Nom: ……………………………………………………………………………………………………………. 6.7 Prénom: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
6.8 Numéro de logement officiel: ………………………………………………………….. 6.9 Étage: ……………………………………………6.10 Nombre de pièces: …………………………………..
6.11 Date d’arrivée à Genève (obligatoire): …………………………………………………………….…………...
7. Plan des études envisagées
7.1 Nom de l’école: ................................................................................................................................. 7.2 Date de début des cours: .......................................................................................................................................
7.3 Cours suivis en qualité:  d’interne  d’externe
7.4 Titre(s) visé(s) et date d’obtention envisagée:
.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7.5 D’autres études sont-elles envisagées ?  non  oui (compléter les points 7.6 à 7.9)
7.6 Nom de l’école: ................................................................................................................................. 7.7 Date de début des cours: ......................................................................................................................................
7.8 Cours suivis en qualité:  d’interne  d’externe
7.9 Titre(s) visé(s) et date d’obtention envisagée:
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7.10 Date de fin des études: ........................................................................................


7.11 Raisons pour lesquelles vous avez choisi Genève: ....................................................................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7.12 Intentions précises au terme des études: .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8. Données relatives au passé pénal (rubrique facultative pour les ressortissants UE/AELE)
8.1 Avez-vous fait l’objet d’une condamnation pénale en Suisse ou à l’étranger ?  Oui  Non

OCPM - avril 2021 Page 1/3


REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE
Département de la santé, de la population et de la sécurité
Office cantonal de la population et des migrations
Séjour à Genève pour études
y compris renouvellement E
Compléter les 2 pages du formulaires en උඉකඉඋගනකඍඛ ඌ’එඕ඘කඑඕඍකඑඍ. Dater et signer avant envoi. Instructions complémentaires sur le 3e
feuillet.

Rappel des coordonnées du bénéficiaire


Nom(s): ……………………………………………...…………………………………………………………………….. Prénom(s): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
NE PAS AGRAFER

Date de naissance: …………………………………………...……………………………………… Nationalité: …………………………………………...…………………………………………...…………………………………………...………


9. Garanties financières

9.1 Comment envisagez-vous de subvenir financièrement à vos besoins ?


 Par mes propres moyens
 Avec l’aide d’un proche parent (joindre formulaire O):
Nom: ……………………………………………...……………………………………………………………………………….. Prénom: ……………………………………………...………………………………………………………………………………………………………...
Lien de parenté: ………………….……………………………………………………………………………….. Lieu de domicile: ……………………………………………...…………………………………………………………………………………...
 Avec l’aide d’un tiers (joindre formulaire O):
Nom: ……………………………………………...……………………………………………………………………………….. Prénom: ……………………………………………...………………………………………………………………………………………………………...
Lieu de domicile: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

9.2 De quelle somme d’argent disposerez-vous pour effectuer votre première année d’études ?
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

9.3 Comment vos moyens financiers vous parviennent-ils? (paiement de main à main, par poste, par virement bancaire, autre)
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

9.4 Selon quelle fréquence ? (de temps en temps, mensuellement, tous les 3 mois, autre)
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

10. Employeur (à compléter en cas d’activité lucrative/accessoire/stage)

10.1 Raison sociale/entreprise: ……………………………………………...…………………………………………………………………….. 10.2 Branche économique: ……………………………………………...……………………………


10.3 Rue: …………………………………………………………………………………………………………………………… 10.4 N°: ……………………………………………
10.5 Code postal: …………………………………………… Localité: …………………………………………… Pays: ……………………………..…………………………………
10.6 Adresse email: ………………………………………………………………………………………………... 10.7 Téléphone: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
10.8 Mandataire: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
10.9 Rue: ……………………………………………………………………………………………………………………………… N° ………………………………………………………

10.10 Code postal: ……………………………… Localité: ……………………………………………… Pays: …………………………………………………………………..………………………


10.11 Adresse email: ……………………………………………………………………………………………………… 9.12 Téléphone: ………………………………………………………………………………………………………………
11. Données relatives à l’activité lucrative
11.1  Salarié(e)  Indépendant(e) 11.2 Engagé(e) en qualité de: ………………………………………………………………………………………………

11.3 Salaire mensuel brut en CHF: ……………………………………………………………………………………………………………… 13e salaire:  oui  non
11.4 Durée de l’activité lucrative:  Indéterminée dès le: ………………………………..…  Déterminée du: ……………………………………………… au: ……………………………………………………
11.5 Adresse du lieu de travail: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………
11.6 Nombre d’heures travaillées par semaine: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………

Lieu/Date: ……………………………………………… Timbre et signature : ……………………………………………………………………………… Signature*: ………………………………………………………………………………


(de l’employeur en cas d’activité lucrative) (Bénéficiaire ou représentant légal)

* Par sa signature, le demandeur consent à ce que l’autorité s’informe directement du suivi de ses études ou de son statut d’étudiant
auprès de son établissement scolaire.

Cadre réservé à l’administration

#Quittance: …………………………………………...…………………………………..…………………………………………...……….
Collaborateur: …………………………………………...…………………………………..…………………………………………...…
Observations: …………………………………………...…………………………………..…………………………………………...…..

OCPM - avril 2021 Page 2/3


INSTRUCTIONS à l’usage des utilisateurs du formulaire E
Formalités Les autorisations de séjour pour études ont un caractère strictement temporaire. Seuls une
formation ou un perfectionnement d’une durée maximale de 8 ans sont en principe admis.
Les autorisations sont accordées pour un (des) établissement(s) scolaire(s) donné(s). Tout
changement d’école ou d’orientation est soumis à une nouvelle autorisation et doit
être immédiatement signalé à l’office, avec motifs à l’appui.

Procédure La demande est effectuée:


Par courrier:
Office cantonal de la population et des migrations
Case postale 2652
1211 Genève 2

Pièces justificatives  Formulaire E dûment complété, daté et signé


 Copie couleur d’une pièce d’identité en cours de validité (si demande par courrier)
Pièces complémentaires  Européens /AELE Extra-européens
Séjour pour étude Attestation d’inscription de l’école Attestation d’admissibilité de l’école

(1ère demande) 1 photo format passeport avec noms et prénoms CV et lettre de motivation indiquant les intentions au terme
au verso pour les séjours de + de 364 jours des études
Justificatifs des moyens financiers ou attestation Plan d’étude détaillé (nombre d’heures de cours hebdoma-
de prise en charge (formulaire O) daires, horaires, détail des branches et durée totale des
études)

 Justificatifs des moyens financiers ou attestation de prise


en charge (formulaire O)

 Copie du bail ou attestation écrite du logeur (avec copie du bail


principal ou copie de la pièce d’identité du logeur)

 Stage ou activité lucrative envisagée

 Extrait du casier judiciaire

 Engagement écrit à quitter la Suisse au terme des études


prévues, sauf pour les étudiants admis dans une haute
école suisse au sens de l’article 3 de la loi fédérale sur
l'aide aux universités et la coopération dans le domaine
des hautes écoles (LAU).

Pour les étudiants en prove- Attestation de départ du canton de provenance Attestation de départ du canton de provenance
nance d’un autre canton
Renouvellement Attestation d’inscription de l’école Attestation d’inscription de l’école

1 photo format passeport avec noms et prénoms Justificatifs des moyens financiers ou attestation de prise
au verso pour les séjours de + de 364 jours en charge (formulaire O)

En cas d’activité lucrative


pendant les études
 Lettre d’accord de la haute école suisse (max. 15h/
semaine)

En cas de stage Lettre de l’école précisant que le stage fait partie Lettre de l’école précisant que le stage fait partie intégrante
intégrante des études des études

Si l’étudiant vient avec sa Copie du bail ou attestation écrite du logeur (avec Copie de l’acte de mariage pour les conjoints (traduction offi-
famille copie du bail principal ou copie de la pièce d’identité du lo- cielle)
geur)
Remplir un formulaire M
pour chacun des membres Copie de l’acte de mariage pour les conjoints Copie de l’acte de naissance pour les enfants (traduction
de la famille (traduction officielle) officielle)

Copie de l’acte de naissance pour les enfants Justificatif de l’autorité parentale si les enfants viennent
(traduction officielle) avec un seul parent ou formulaire EM
Justificatif de l’autorité parentale si les enfants
viennent avec un seul parent ou formulaire EM

L’administration se réserve le droit de réclamer tout justificatif supplémentaire.


Coordonnées bancaires pour effectuer votre paiement
Banque bénéficiaire: Banque cantonale de Genève / CCP 12-1-2 Compte courant Z 3285.51.32
Clearing : 788 IBAN : CH21 0078 8000 Z328 5513 2 Code SWIFT : BCGECHGGXXX
Préciser les informations: Nom, Prénom, Date de naissance du bénéficiaire, suivi du motif « Etudiant».

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