
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj�
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� spole�nost� MAFRA, a.s.
Ve spole�nosti MAFRA usilujeme o to, aby va�e �daje byly chr�n�ny p�ed zneu�it�m. Zpracov�v�me je v souladu s aktu�ln� legislativou. R�di bychom v�s sezn�mili s pravidly ochrany va�ich osobn�ch �daj�, proto�e jejich bezpe�nost je pro n�s priorita. Abychom v�m zjednodu�ili orientaci v informac�ch, rozd�lili jsme je do skupin. V jednotliv�ch p��padech m��ete obdr�et podrobn�j�� pou�en� v r�mci na�� p��slu�n� slu�by �i v�s budeme informovat adresn�.
P�ehled
Obsah
- Spr�vce osobn�ch �daj�
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro smluvn� partnery MAFRA, a.s.
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro kontaktn� osoby smluvn�ch partner� MAFRA, a.s.
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro p�edplatitele a osoby za n� jednaj�c�
- Profilov�n� s pr�vn�mi n�sledky
- Obchodn� sd�len�
- Na�e slu�by a d�ti
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro ��ely novin��sk� �innosti
- Spr�vce osobn�ch �daj�
- P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
- ��ely zpracov�n�
- Pr�vn� z�klad zpracov�n�
- Pr�vo na n�mitku
- Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
- Aktualizace �daj�
- Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
- P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
- Pou�en� o pr�vech subjekt� �daj�
- Pr�va jin�ch osob
- Zpracov�n� osobn�ch �daj� v reklam�
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� prost�ednictv�m s�ov�ch identifik�tor�
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� osob v r�mci fanou�kovsk�ch str�nek na soci�ln�ch s�t�ch
- Pro jak� ��ely Va�e �daje zpracov�v�me?
- Pr�vn� z�klad zpracov�n�
- Jak� �daje zpracov�v�me a jak� jsou jejich zdroje?
- Jak dlouho �daje zpracov�v�me?
- Komu m��eme �daje o V�s zp��stupnit?
- Jste povinni n�m �daje poskytnout?
- Souhlas
- Pr�vo na n�mitku
- Automatizovan� rozhodov�n�
- Podm�nky ochrany soukrom� p��slu�n�ch soci�ln�ch s�t�
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� osob vyu��vaj�c�ch webov� slu�by MAFRA
- Pro jak� ��ely Va�e �daje zpracov�v�me?
- Pr�vn� z�klad zpracov�n�
- Jak� �daje zpracov�v�me a jak� jsou jejich zdroje?
- Jak dlouho �daje zpracov�v�me?
- Komu m��eme �daje o V�s zp��stupnit?
- Zpracov�n� �daj� v r�mci voucher� iDNES Premium Zdrav�
- Slu�by t�et�ch stran na webov�ch str�nk�ch
- Jste povinni n�m �daje poskytnout?
- Na�e slu�by a d�ti
- Souhlas
- Pr�vo na n�mitku
- Automatizovan� rozhodov�n�
- P�ihla�ov�n� do slu�eb prost�ednictv�m �daj� t�et�ch stran
- Vyu�it� registra�n�ho e-mailu pro doru�ov�n� reklamy
- Vyu�it� registra�n�ho e-mailu pro Custom Audience
- Obchodn� sd�len�
- Aktualizace �daj�
- P�ihla�ov�n� prost�ednictv�m Va�eho ��tu Googlu a Facebook
- Kv�zy na iDNES.cz
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro osoby zve�ej�uj�c� vzkazy na www.idnes.cz/www.lidovky.cz
- Pou�en� o nahr�v�n� hovor� klientsk� linky MAFRA, a.s.
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� uchaze�� o zam�stn�n� v medi�ln� skupin� MAFRA
- Jak� �daje o V�s budeme zpracov�vat?
- Jak o V�s budeme �daje z�sk�vat (jak� jsou jejich zdroje)?
- K �emu (za jak�m ��elem) budeme Va�e �daje vyu��vat?
- Jak dlouho budeme Va�e �daje zpracov�vat?
- Na jak�m pr�vn�m z�klad� Va�e �daje zpracov�v�me?
- Pr�vo na n�mitku
- Aktualizace �daj�
- Komu m��eme �daje o V�s zp��stupnit?
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro z�kazn�ky e-shop�
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�k� konferenc� MAFRA EVENTS
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�k� �ten��sk�ch a marketingov�ch sout�� po��dan�ch MAFRA, a.s.
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro osoby, jejich� osobn� �daje jsou zpracov�v�ny v r�mci syst�mu ochrany oznamovatel�
- Spr�vce osobn�ch �daj�
- P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
- ��ely zpracov�n�
- Pr�vn� z�klad zpracov�n�
- Pr�vo na n�mitku
- Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
- Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
- P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
- Pou�en� o pr�vech subjekt� �daj�
- V�jimky a pr�va jin�ch osob
- Jak n�s m��ete kontaktovat?
- Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro osoby, jejich� osobn� �daje jsou zpracov�v�ny v r�mci pln�n� povinnost� ohledn� politick� reklamy
- Rizika a doporu�en� postupy
- P�ed�v�n� osobn�ch �daj� do ciziny
- Pou�en� o pr�vech subjekt� �daj�
- Jak n�s m��ete kontaktovat?
- Pov��enec pro ochranu osobn�ch �daj�
Spr�vce osobn�ch �daj�
Spr�vcem osobn�ch �daj� je spole�nost MAFRA, a.s., se s�dlem Praha 5, Karla Engli�e 519/11, PS� 150 00, I�O: 45313351, zapsan� v obchodn�m rejst��ku veden�m M�stsk�m soudem v Praze, odd�l B, vlo�ka 1328 (d�le tak� jen „MAFRA“). Kontaktn� �daje spr�vce naleznete zde.
N�e se dozv�te, jak bude na�e spole�nost Va�e �daje zpracov�vat. Pou�en� je p�ipraveno v n�vaznosti na tzv. Obecn� na��zen� o ochran� osobn�ch �daj� (tedy na��zen� EU �. 2016/679, d�le jej budeme naz�vat tak� jen „Na��zen�“).
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro smluvn� partnery MAFRA, a.s.
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� ze strany MAFRA, pokud se jedn� o osobn� �daje skute�n�ch �i potenci�ln�ch smluvn�ch partner� – fyzick�ch osob (vyjma zam�stnanc�).
N�e se dozv�te, jak bude na�e spole�nost Va�e �daje zpracov�vat.
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci smluvn� spolupr�ce s V�mi. V od�vodn�n�ch p��padech (zejm�na p�i vym�h�n� dlu�n�ch ��stek) tak� m��eme o V�s vyhledat z otev�en�ch zdroj� dal�� informace.
Osobn� �daje smluvn�ch partner� - fyzick�ch osob (d�le jen „partner“) nebo fyzick�ch osob, kter� jsou kontaktn�mi osobami smluvn�ch partner�, kter� bude MAFRA zpracov�vat, zahrnuj� zejm�na �daje poskytnut� partnery, typicky:
- jm�no a p��jmen�
- m�sto podnik�n�
- I� a DI�
- ��slo ��tu
- kontaktn� �daje (e-mailov� adresa a telefonn� ��slo, v�. �asu vol�n� a d�lky hovoru)
- datum narozen�
- �daje uveden� ve smlouv�, d�le pak
- fakturovan� a hrazen� (dlu�n�) ��stky
- �daje o prob�haj�c�m pln�n� a komunikace s partnery (�i osobami jednaj�c�mi jejich jm�nem).
V souvislosti s komunikac� s partnerem si MAFRA m��e ukl�dat tak� n�kter� technick� �daje, tedy
- �as proveden� komunikace s partnerem
- IP adresu, z n� bude zasl�na.
U potenci�ln�ch smluvn�ch partner� – podnikatel� m��e na�e spole�nost zpracov�vat �daje z�skan� z otev�en�ch zdroj� (nap�. jejich webov� str�nky �i jimi zadan� inzerce), aby je pak mohla kontaktovat telefonicky s nab�dkou slu�eb. Takov� z�kladn� �daje si m��e na�e spole�nost ulo�it do sv�ho CRM syst�mu za ��elem dal��ho kontaktu.
U zpracovatel� osobn�ch �daj� �inn�ch pro MAFRA ve smyslu �l. 28 Na��zen�, spr�vc� osobn�ch �daj�, jim� MAFRA �daje p�ed�v�, a u spole�n�ch spr�vc� ve smyslu �l. 26 Na��zen� mohou b�t vybran� ve�ejn� dostupn� �daje o jejich komer�n� �innosti ukl�d�ny za ��elem prov��en� jejich d�v�ryhodnosti z pohledu zpracov�n� osobn�ch �daj�.
- telefonn� ��sla, s nimi� prob�hala komunikace z firemn�ch za��zen� (v�. �asu vol�n� a d�lky hovoru, bez jak�chkoliv souvisej�c�ch �daj�)
jsou d�le tak� ukl�d�na do zvl�tn� evidence po p�im��enou dobu za ��elem ��dn�ho vy��tov�n� telekomunika�n�ch slu�eb, ochrany pr�v MAFRA a p��padn�ho rozli�en� mezi soukrom�mi a pracovn�mi hovory. P��stup k takov�m �daj�m maj� v�ak standardn� krom� administr�tor� p��slu�n�ho syst�mu pouze zam�stnanci, z jejich� za��zen� komunikace prob�hala.
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� (EU) �. 2016/679 m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� smluvn�ho partnera bude
- uzav�en� a pln�n� smlouvy
pro tyto ��ely budeme vyu��vat obvykle v�echny p�edan� �daje. V t�to souvislosti budou �daje d�le pou��v�ny
- k evidenci a ��dn�mu pln�n� smluvn�ch vztah� MAFRA
- pro kontrolu �innosti na�ich zam�stnanc� (zejm�na �daje o kontaktech se smluvn�m partnerem), compliance a whistleblowing
- pro statistick� ��ely (a to obvykle �daje o v��i pln�n� a po�tu uzav�en�ch smluv a d�le nap�. po�tu sch�zek na�ich zam�stnanc� s partnerem)
- dal�� rozvoj slu�eb MAFRA, a to bu� slu�by, kter� se t�k� uzav�en� smlouva, nebo vnit�n�ch administrativn�ch postup� v MAFRA
- k vym�h�n� pohled�vek a
- k ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob (nap�. dal��ch smluvn�ch partner�), zejm�na p�ed protipr�vn� �innost�.
�daje (zejm�na z�skan� z elektronick� komunikace s partnerem, jako je IP adresa a �as komunikace) budou u��v�ny tak�
- za ��elem IT bezpe�nosti MAFRA
D�le budou osobn� �daje partnera u��v�ny MAFRA
- za ��elem pln�n� jej�ch pr�vn�ch povinnost�
zejm�na podle p�edpis� upravuj�c�ch veden� ��etnictv� a dan�, p�edpis� t�kaj�c�ch se ochrany osobn�ch �daj� (a to jak partnera �i osob za n�j jednaj�c�ch, zde se jedn� o dolo�en� spln�n� povinnost� MAFRA podle Na��zen�), p�edpis� o regulaci reklamy atp. a
- pro ��ely p��m�ho marketingu
(tedy zejm�na zas�l�n� nab�dek na na�e dal�� produkty a slu�by, tedy kontaktov�n�m e-mailem �i telefonem; pro tyto ��ely budou obvykle u��v�ny informace o kontaktech partnera a v p�im��en�m rozsahu o jeho d��ve objednan�ch produktech, abychom mu mohli u�init jemu vyhovuj�c� nab�dky). Podrobnosti jsou uvedeny v odd�le Obchodn� sd�len�.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte rozhran� V�mi u��van� slu�by, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m. �daje smluvn�ch partner� ov�em obvykle nejsou zpracov�v�ny na z�klad� souhlasu.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� osobn�ch �daj� partner� je
- nezbytnost pln�n� smlouvy (v�. vym�h�n� vznikl�ch pohled�vek),
- opr�vn�n� z�jmy MAFRA a t�et�ch osob (zejm�na dal��ch smluvn�ch partner� pod�lej�c�ch se na pln�n�, na n�m� se bude pod�let i partner)
Kter� jsou d�ny z�jmem na evidenci smluvn�ch vztah� a z�jmem na ochran� jejich pr�v, zejm�na proti pr�vn�m n�rok�m a protipr�vn� �innosti v�etn� IT bezpe�nosti, zpracov�n�m pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA, zpracov�n�m pro p��m� marketing a
- pln�n� z�konn�ch po�adavk�
Zejm�na se jedn� o p�edch�zen� deliktn� �innosti, pln�n� po�adavk� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� (zejm�na z�kon �. 119/2019 Sb. a Na��zen�), veden� ��etnictv�, pln�n� povinnost� podle da�ov�ch p�edpis� a p�edpis� reguluj�c�ch reklamu (zejm�na z�kon �. 40/1995 Sb.).
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� partnera �i osob za n�j jednaj�c�ch opr�vn�n� z�jem MAFRA (jedn� se zejm�na o zpracov�n� �daj� pro ��ely IT bezpe�nosti, pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA a ochranu pr�v MAFRA a t�et�ch osob), m� partner z d�vod� t�kaj�c�ch se jeho konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad z�jmy partnera nebo jeho pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��e dot�en� osoba vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu . V e-mailu pros�m uve�te konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e by MAFRA nem�la �daje zpracov�vat.
V p��pad� zpracov�n� �daj� pro ��ely p��m�ho marketingu (zas�l�n� marketingov�ch zpr�v) je mo�n� v�dy vzn�st n�mitku bez dal��ho, tak�e v takov�m p��pad� nemus�te uv�d�t ��dn� d�vody, pro� si nep�ejete nad�le marketingov� zpr�vy zas�lat. V t�chto p��padech nejl�pe vznesete n�mitku tak, �e odhl�s�te dal�� zas�l�n� sd�len� kliknut�m na odkaz, kter� v nich bude obvykle za t�mto ��elem p�ipojen. Stejn� pr�vo m�te i podle § 7 z�kona �. 480/2004 Sb.
Upozor�ujeme, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude obvykle prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala (nap�. za ��elem ochrany na�ich pr�v �i dokl�d�n� pr�vn�ho d�vod�, pro� jsme V�m obchodn� sd�len� zas�lali).
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
Osobn� �daje budou zpracov�v�ny po p�im��enou dobu s ohledem na ��el zpracov�n� (nap�. smlouvy a �daje z�skan� v souvislosti s jejich pln�n�m budou standardn� evidov�ny po dobu 10 let od jejich z�niku; toto �asov� omezen� se nebude vztahovat na smlouvy, u nich� to bude od�vod�ovat jejich charakter, nap�. dlouhodob� licen�n� smlouvy, smlouvy t�kaj�c� se vzniku �i z�niku v�cn�ch pr�v, smlouvy o nabyt� cenn�ch pap�r�, smlouvy t�kaj�c� se vyu��v�n� ve�ejn�ch prost�edk�, smlouvy o dod�vce staveb, n�kter� dal�� rizikov� smlouvy, p�ed�vac� protokoly staveb apod., kde bude doba archivace stanovena individu�ln� a bude p�ekra�ovat dobu 10 let �i budou ukl�d�ny po neomezenou dobu). Pokud je doba zpracov�n� stanovena pr�vn�mi p�edpisy, budou osobn� �daje zpracov�v�ny po takovou dobu, pokud d�le uveden� d�vody neod�vodn� del�� dobu zpracov�n�.
Z�kladn� p�ehled toho, �e byla s n�jak�m subjektem ze strany MAFRA uzav�ena smlouva, kdy se tak stalo a jak� byl p�edm�t pln�n�, m��e b�t ulo�en v datab�zi smluv bez �asov�ho omezen�.
Kontaktn� �daje partner� pro ��ely zas�l�n� obchodn�ch sd�len� bude MAFRA zpracov�vat po dobu, ne� partner vyj�d�� s takov�m zas�l�n�m nesouhlas. I pak ale bude MAFRA zpracov�vat z�kladn� �daje o tom, pro� partnerovi obchodn� sd�len� zas�lala, po p�im��enou dobu k prok�z�n� opr�vn�nosti takov�ho zas�l�n�.
V��e uveden� doby mohou b�t p�ekro�eny tak� v jednotliv�m p��pad�, kdy to od�vodn� okolnosti, nap�. pokud bude zah�jen soudn� spor s partnerem �i bude prob�hat kontrola ze strany org�nu ve�ejn� spr�vy apod.
P�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� bude d�le vych�zeno zejm�na z t�chto hledisek:
- d�lky proml�ec� doby
- pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�
- obvykl�ch postup� na trhu,
- pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a
- p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�
Aktualizace �daj�
Jednou z na�ich povinnost� jako spr�vce osobn�ch �daj� je zpracov�vat p�esn� �daje, p��padn� s ohledem na okolnosti doplnit ne�pln� �daje. Pokud n�m poskytnete informaci o zm�n� Va�ich �daj�, pom��ete n�m tuto povinnost ��dn� plnit.
Pokud dojde ke zm�n� poskytnut�ch �daj� �i jin�ch partnerem p�edan�ch �daj�, dovolujeme si po��dat o zasl�n� informace o takov� zm�n�. Za ��elem aktualizace dat je mo�n� MAFRA kontaktovat na n�e uveden�ch kontaktech, nejl�pe e-mailem na .
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu (nap�. v na�em CRM syst�mu, v r�mci aplikace Outlook pokud jde o e-maily, v na�em ��etn�m syst�mu, pokud jde o �daje nutn� pro fakturaci apod.). T�m samoz�ejm� nen� vylou�eno ani zpracov�n� p�semnost� v kartot�k�ch, jako je syst�m pro ulo�en� pap�rov�ch smluv �i kartot�ky vizitek, kter� si vedou na�i jednotliv� zam�stnanci.
MAFRA bude osobn� �daje zpracov�vat zejm�na ve sv�ch po��ta�ov�ch syst�mech a po��ta�ov�ch syst�mech zpracovatel�. P�semnosti bude MAFRA zpracov�vat ve sv� kartot�ce; jednotliv� na�i zam�stnanci si mohou v�st tak� vlastn� kartot�ky (nap�. vizitek). Poskytnut� zpracov�van�ch �daj� ze strany partnera je dobrovoln� (ov�em bez poskytnut� ur�it�ch �daj� nebude smlouva uzav�ena a v n�kter�ch p��padech jsou n�sledn� n�kter� �daje vy�adov�ny z�konem, zejm�na p�edpisy o ��etnictv�).
Rodn� ��slo
Va�e rodn� ��slo budeme zpracov�vat pouze, pokud ho sami dobrovoln� na smlouv� uvedete nebo to bude vy�adovat pr�vn� p�edpis (pokud to nen� stanoveno v�slovn� pr�vn�m p�edpisem, na�e spole�nost netrv� na tom, abyste Va�e rodn� ��slo na smlouvy uv�d�li, rad�ji jej tedy do smluv neuv�d�jte).
V p��pad�, �e partner – fyzick� osoba poskytne MAFRA na z�klad� �i v souvislosti s uzav�enou smlouvou dobrovoln� �daj o sv�m rodn�m ��sle, souhlas� jako�to nositel tohoto rodn�ho ��sla ve smyslu § 13c odst. 1 p�sm. d) z�kona �. 133/2000 Sb. s t�m, aby MAFRA toto jeho rodn� ��slo vyu��vala pro ��ely evidence smluv, poskytnut�ch pln�n� a ochranu pr�v MAFRA, aby jej za t�mto ��elem archivovala, zpracov�vala a u��vala. N�sledn� zpracov�n� ji� prob�h� na z�klad� opr�vn�n�ho z�jmu MAFRA.
Z�rove� upozor�ujeme, �e podle § 13c odst. 1 p�sm. c) v��e uveden�ho z�kona m��eme rodn� ��slo u��t tak� tehdy, pokud je to nezbytn� pro vym�h�n� soukromopr�vn�ch n�rok� nebo pro p�edch�zen� vzniku nespl�cen�ch pohled�vek, jsou-li p�ijata konkr�tn� opat�en� k ochran� pr�v a svobod subjektu �daj�, kter� odpov�daj� stavu techniky, n�klad�m na proveden�, povaze, rozsahu, kontextu a ��el�m zpracov�n� i r�zn� pravd�podobn�m a z�va�n�m rizik�m pro pr�va a svobody fyzick�ch osob. Standardn� v�ak rodn� ��sla na�ich partner� neukl�d�me.
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�. V n�kter�ch p��padech m��eme Va�e �daje zp��stupnit i osob�m, kter� budou samostatn�mi spr�vci osobn�ch �daj� �i spole�n�mi spr�vci spole�n� s na�� spole�nost�.
MAFRA m��e zp��stupnit osobn� �daje t�et�m osob�m pouze v p��padech, kdy j� to bude ukl�dat nebo umo��ovat pr�vn� p�edpis anebo se souhlasem partnera. MAFRA zp��stup�uje osobn� �daje pouze v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m:
- dodavatel�m extern�ch slu�eb (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, dodavatel� po��ta�ov�ch syst�m�, serverov�ch slu�eb, rozes�l�n� e-mail� a poskytovatel�m archiva�n�ch slu�eb)
- provozovatel�m (z�lo�n�ch) server� �i provozovatel�m technologi� vyu��van�ch MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb.
D�le mohou b�t osobn� �daje zp��stup�ov�ny v nezbytn� nutn�m rozsahu
- pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m a auditor�m �i osob�m tvo��c�m s MAFRA koncern, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb.
Osobn� �daje t�kaj�c� se dlu�n�k� mohou b�t zp��stupn�ny tak�
- spole�nosti poskytuj�c� poji�t�n� pohled�vek anebo
- inkasn�m agentur�m
a to za ��elem vym�h�n� �i inkasa pohled�vek. N�kter� �innosti jsou tak� zaji��ov�ny centr�ln� ze strany
- koncernu, jeho� je MAFRA sou��st�, kde pak jsou nap�. vedeny centr�ln� seznamy dodavatel�.
Na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak�
- org�n�m ve�ejn� spr�vy
N�kter� zvl�tn� p�edpisy umo��uj� dot�en�m osob�m po�adovat sd�len� n�kter�ch �daj�, nap�. podle § 6b odst. 2 z�kona �. 40/1995 Sb. je �i�itel reklamy povinen ozn�mit osob�, kter� prok�e opr�vn�n� z�jem, kdo je zadavatelem a zpracovatelem reklamy.
V p��pad� platebn�ho styku mohou v b�n�m rozsahu n�kter� �daje z�skat
- banky �i poskytovatel� platebn�ch slu�eb na internetu
Jako zpracovatel pro slu�bu inkasa plateb v r�mci SIPO je vyu��v�na
- �esk� po�ta, s.p.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro kontaktn� osoby smluvn�ch partner� MAFRA
V r�mci zpracov�n� osobn�ch �daj� aktu�ln�ch �i potenci�ln�ch smluvn�ch partner� zpracov�v� MAFRA tak� �daje o jejich kontaktn�ch osob�ch (nap�. jejich statut�rn�ch org�nech �i zam�stnanc�ch, kte�� s MAFRA jednaj�). V r�mci t�chto �daj� jsou obvykle zpracov�v�ny �daje o jm�nu a p��jmen� takov�ch osob, jejich e-mailov� adrese, pracovn� pozici, jejich tel. ��sle a p��padn� z�pisy ze sch�zek s nimi. Tyto �daje jsou zpracov�v�ny pro stejn� ��ely a v obdobn�m rozsahu a s obdobnou dobou trv�n� jako �daje smluvn�ch partner�. Jednotliv� zam�stnanci MAFRA si mohou v�st svoje vlastn� seznamy kontaktn�ch osob, nap�. v r�mci telefonn�ch adres��� �i katalog� vizitek. Telefonn� ��sla, s nimi� prob�hala komunikace z firemn�ch za��zen�, jsou d�le tak� ukl�d�na po p�im��enou dobu za ��elem ��dn�ho vy��tov�n� telekomunika�n�ch slu�eb, ochrany pr�v MAFRA a p��padn�ho rozli�en� mezi soukrom�mi a pracovn�mi hovory. P��stup k takov�m �daj�m maj� v�ak krom� administr�tor� syst�mu pouze zam�stnanci, z jejich� za��zen� komunikace prob�hala. Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� osobn�ch �daj� kontaktn�ch osob partner� je opr�vn�n� z�jem MAFRA.
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro p�edplatitele a osoby za n� jednaj�c�
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� fyzick�ch osob ze strany MAFRA, pokud se jedn� o osobn� �daje p�edplatitel� (a p��padn� pl�tc�) ti�t�n�ch a elektronick�ch periodik MAFRA, resp. osob za n� jednaj�c�ch
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci smluvn� spolupr�ce s V�mi. V od�vodn�n�ch p��padech (zejm�na p�i vym�h�n� dlu�n�ch ��stek) tak� m��eme o V�s vyhledat z otev�en�ch zdroj� dal�� informace.
Budeme o V�s zpracov�vat �daje, kter� n�m poskytnete, nebo kter� zad�te do na�eho syst�mu, typicky Va�e:
- jm�no a p��jmen�
- informace o podnikateli/nepodnikateli
- I�O a DI� u podnikatele
- e-mail (p��padn� zvl�tn� e-mail pro zas�l�n� vy��tov�n�)
- adresu
- faktura�n� adresu
- doru�ovac� adresu (v�. do�asn�)
- koresponden�n� adresu
- telefon
- datum narozen�
- ��slo ��tu
- vybran� produkt v�etn� souvisej�c�ch �daj�
- zp�sob �hrady a frekvenci �hrady
- spojovac� ��slo SIPO a d�le
- vazby na osobu p�edplatitele, pokud je odli�n� od pl�tce a informace o V�mi zvolen�ch benefitech).
U p�edplatitel� – pr�vnick�ch osob budeme zpracov�vat osobn� �daje o
- fyzick�ch osob�ch za n� jednaj�c�ch (obvykle jejich jm�no a p��jmen�).
D�le budeme zpracov�vat informace z�skan� v r�mci komunikace s V�mi o dod�v�n� na�ich produkt�, zejm�na:
- Va�e telefonn� ��slo
- datum a �as hovoru
- IP adresu
- b�n� ukl�dan� informace u e-mail�
- �daje o platebn� mor�lce (platb�ch, dlu�n�ch ��stk�ch apod.)
- �daje o V�mi objednan�m produktu
- �erpan�ch benefitech
- �daje nutn� pro vy��zen� reklamace
- �daje nutn� pro doru�ov�n�
- �daje pro zas�l�n� na�ich obchodn�ch sd�len� apod.
Pokud bude osoba p�edplatitele a pl�tce odli�n�, budeme o p�edplatiteli zpracov�vat tak� informace zadan� pl�tcem p�edplatn�ho.
Upozor�ujeme, �e ve�ker� uskute�n�n� hovory call centra jsou nahr�v�ny a to za ��elem dokladov�n� uzav�en�, zm�ny a pln�n� smlouvy, servisn� �innosti v r�mci poskytovan� slu�by, ochrany na�ich pr�v a kontroly pln�n� povinnost� ze strany na�ich spolupracovn�k�. Pokud nechcete, aby byly Va�e hovory s na��m call centrem nahr�v�ny, kontaktujte n�s pros�m jin�m zp�sobem, p��padn� po��dejte o hovor z nemonitorovan� linky.
�daje z�sk�me p��mo od V�s nebo v r�mci pln�n� smluvn�ho vztahu s V�mi.
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� bude
- uzav�en� a pln�n� smlouvy; pro tyto ��ely budeme vyu��vat obvykle v�echny p�edan� �daje.
V t�to souvislosti budou �daje d�le pou��v�ny
- k evidenci a ��dn�mu pln�n� smluvn�ch vztah� MAFRA
- pro kontrolu �innosti na�ich zam�stnanc�
- pro statistick� ��ely
- dal�� rozvoj slu�eb MAFRA
a to bu� slu�by, kter� se t�k� uzav�en� smlouva, nebo vnit�n�ch administrativn�ch postup� v MAFRA
- k vym�h�n� pohled�vek
- k ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob (nap�. dal��ch smluvn�ch partner�), zejm�na p�ed protipr�vn� �innost�.
�daje (zejm�na z�skan� z elektronick� komunikace s p�edplatitelem nebo v r�mci elektronick� objedn�vky na na�ich str�nk�ch, jako je IP adresa a �as komunikace) budou u��v�ny tak� za ��elem
- IT bezpe�nosti MAFRA
D�le budou osobn� �daje p�edplatitel� u��v�ny MAFRA
- za ��elem pln�n� jej�ch pr�vn�ch povinnost�
zejm�na podle p�edpis� upravuj�c�ch veden� ��etnictv� a dan�, p�edpis� t�kaj�c�ch se ochrany osobn�ch �daj� (zde se jedn� o dolo�en� spln�n� povinnost� MAFRA podle Na��zen�), a
- pro ��ely p��m�ho marketingu
tedy zejm�na zas�l�n� nab�dek na na�e dal�� produkty a slu�by, tedy kontaktov�n�m e-mailem �i telefonem; pro tyto ��ely budou obvykle u��v�ny informace o kontaktech p�edplatitele a v p�im��en�m rozsahu o jeho d��ve objednan�ch produktech, abychom mu mohli u�init jemu vyhovuj�c� nab�dky. Odm�tnout dal�� zas�l�n� takov�ch nab�dek m��ete ji� p�i objedn�vce, d�le kdykoliv na n�e uveden�ch kontaktech, �i je budete moci odm�tnout i p�i doru�en� ka�d� jednotliv� zpr�vy.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen� . Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte rozhran� V�mi u��van� slu�by, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m. �daje smluvn�ch partner� ov�em obvykle nejsou zpracov�v�ny na z�klad� souhlasu.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� osobn�ch �daj� p�edplatitel� a pl�tc� je
- nezbytnost pln�n� smlouvy (v�. vym�h�n� vznikl�ch pohled�vek)
- opr�vn�n� z�jmy MAFRA a t�et�ch osob (zejm�na dal��ch smluvn�ch partner� pod�lej�c�ch se na dod�vce p�edplatn�ho)
kter� jsou d�ny z�jmem na evidenci smluvn�ch vztah� a z�jmem na ochran� jejich pr�v, zejm�na proti pr�vn�m n�rok�m a protipr�vn� �innosti v�etn� IT bezpe�nosti, zpracov�n�m pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA, zpracov�n�m pro p��m� marketing a
- pln�n� z�konn�ch po�adavk�
zejm�na p�edch�zen� deliktn� �innosti, pln�n� po�adavk� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� (zejm�na podle z�kona �. 110/2019 Sb. a Na��zen�), veden� ��etnictv� a pln�n� povinnost� podle da�ov�ch p�edpis�).
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� p�edplatitele �i osob za n�j jednaj�c�ch opr�vn�n� z�jem MAFRA (jedn� se zejm�na o zpracov�n� �daj� pro ��ely IT bezpe�nosti, pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA a ochranu pr�v MAFRA a t�et�ch osob), m� p�edplatitel z d�vod� t�kaj�c�ch se jeho konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad z�jmy p��slu�n� osoby nebo jej�mi pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��ete vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu . V e-mailu pros�m uve�te konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e by MAFRA nem�la �daje zpracov�vat.
V p��pad� zpracov�n� �daj� pro ��ely p��m�ho marketingu (zas�l�n� marketingov�ch zpr�v) je mo�n� v�dy vzn�st n�mitku bez dal��ho, tak�e v takov�m p��pad� nemus�te uv�d�t ��dn� d�vody, pro� si nep�ejete nad�le marketingov� zpr�vy zas�lat. V t�chto p��padech nejl�pe vznesete n�mitku tak, �e odhl�s�te dal�� zas�l�n� sd�len� kliknut�m na odkaz, kter� v nich bude obvykle za t�mto ��elem p�ipojen. Stejn� pr�vo m�te i podle § 7 z�kona �. 480/2004 Sb.
Upozor�ujeme, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude obvykle prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala (nap�. za ��elem ochrany na�ich pr�v �i dokl�d�n� pr�vn�ho d�vod�, pro� jsme V�m obchodn� sd�len� zas�lali).
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
Osobn� �daje budou zpracov�v�ny po p�im��enou dobu s ohledem na ��el zpracov�n� (nap�. smlouvy a �daje z�skan� v souvislosti s jejich pln�n�m budou standardn� evidov�ny po dobu 10 let od jejich z�niku, nahr�vky po dobu 5 let od po��zen�). Pokud je doba zpracov�n� stanovena pr�vn�mi p�edpisy, budou osobn� �daje zpracov�v�ny po takovou dobu, pokud d�le uveden� d�vody neod�vodn� del�� dobu zpracov�n�.
Z�kladn� p�ehled o tom, �e byla s n�jak�m subjektem ze strany MAFRA uzav�ena smlouva, kdy se tak stalo a jak� byl p�edm�t pln�n�, m��e b�t ulo�en v datab�zi smluv bez �asov�ho omezen�.
Kontaktn� �daje p�edplatitel� pro ��ely zas�l�n� obchodn�ch sd�len� bude MAFRA zpracov�vat po dobu, ne� p�edplatitel vyj�d�� s takov�m zas�l�n�m nesouhlas. I pak ale bude MAFRA zpracov�vat z�kladn� �daje o tom, pro� p�edplatiteli obchodn� sd�len� zas�lala, po p�im��enou dobu k prok�z�n� opr�vn�nosti takov�ho zas�l�n�.
V��e uveden� doby mohou b�t p�ekro�eny tak� v jednotliv�m p��pad�, kdy to od�vodn� okolnosti, nap�. pokud bude zah�jen soudn� spor s p�edplatitelem �i bude prob�hat kontrola ze strany org�nu ve�ejn� spr�vy apod.
P�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� bude d�le vych�zeno zejm�na z t�chto hledisek (i) d�lky proml�ec� doby, (ii) pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�, (iii) obvykl�ch postup� na trhu, (iv) pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a (v) p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�.
Aktualizace �daj�
Jednou z na�ich povinnost� jako spr�vce osobn�ch �daj� je zpracov�vat p�esn� �daje, p��padn� s ohledem na okolnosti doplnit ne�pln� �daje. Pokud n�m poskytnete informaci o zm�n� Va�ich �daj�, pom��ete n�m tuto povinnost ��dn� plnit.
Pokud dojde ke zm�n� poskytnut�ch �daj� �i jin�ch p�edplatitelem p�edan�ch �daj�, dovolujeme si po��dat o zasl�n� informace o takov� zm�n�. Za ��elem aktualizace dat je mo�n� MAFRA kontaktovat na n�e uveden�ch kontaktech, nejl�pe e-mailem na [email protected].
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu (nap�. v na�em CRM syst�mu, v r�mci aplikace Outlook pokud jde o e-maily, v na�em ��etn�m syst�mu, pokud jde o �daje nutn� pro fakturaci apod.). T�m samoz�ejm� nen� vylou�eno ani zpracov�n� p�semnost� v kartot�k�ch, jako je syst�m pro ulo�en� pap�rov�ch smluv �i kartot�ky vizitek, kter� si vedou na�i jednotliv� zam�stnanci.
MAFRA bude osobn� �daje zpracov�vat zejm�na ve sv�ch po��ta�ov�ch syst�mech a po��ta�ov�ch syst�mech zpracovatel�. P�semnosti bude MAFRA zpracov�vat ve sv� kartot�ce. Poskytnut� zpracov�van�ch �daj� ze strany p�edplatitele je dobrovoln� (ov�em bez poskytnut� ur�it�ch �daj� nebude smlouva uzav�ena a v n�kter�ch p��padech jsou n�sledn� n�kter� �daje vy�adov�ny z�konem, zejm�na p�edpisy o ��etnictv�).
Bli��� informace o cel�m procesu spr�vy p�edplatn�ho najdete tak� ve v�eobecn�ch obchodn�ch podm�nk�ch.
Rodn� ��slo
Va�e rodn� ��slo budeme zpracov�vat pouze, pokud ho sami dobrovoln� na smlouv� uvedete nebo to bude vy�adovat pr�vn� p�edpis (na�e spole�nost netrv� na tom, abyste Va�e rodn� ��slo na smlouvy uv�d�li, rad�ji jej tedy do smluv neuv�d�jte).
V p��pad�, �e p�edplatitel – fyzick� osoba poskytne MAFRA na z�klad� �i v souvislosti s uzav�enou smlouvou o d�lo dobrovoln� �daj o sv�m rodn�m ��sle, souhlas� jako�to nositel tohoto rodn�ho ��sla ve smyslu § 13c odst. 1 p�sm. d) z�kona �. 133/2000 Sb. s t�m, aby MAFRA toto jeho rodn� ��slo vyu��vala pro ��ely evidence smluv, poskytnut�ch pln�n� a ochranu pr�v MAFRA, aby jej za t�mto ��elem archivovala, zpracov�vala a u��vala.
Z�rove� upozor�ujeme, �e podle § 13c odst. 1 p�sm. c) v��e uveden�ho z�kona m��eme rodn� ��slo u��t tak� tehdy, pokud je to nezbytn� pro vym�h�n� soukromopr�vn�ch n�rok� nebo pro p�edch�zen� vzniku nespl�cen�ch pohled�vek, jsou-li p�ijata konkr�tn� opat�en� k ochran� pr�v a svobod subjektu �daj�, kter� odpov�daj� stavu techniky, n�klad�m na proveden�, povaze, rozsahu, kontextu a ��el�m zpracov�n� i r�zn� pravd�podobn�m a z�va�n�m rizik�m pro pr�va a svobody fyzick�ch osob. Standardn� v�ak rodn� ��sla na�ich p�edplatitel� nezji��ujeme a nepou��v�me.
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�. V n�kter�ch p��padech m��eme Va�e �daje zp��stupnit i osob�m, kter� budou samostatn�mi spr�vci osobn�ch �daj� �i spole�n�mi spr�vci spole�n� s na�� spole�nost�.
MAFRA zp��stup�uje osobn� �daje pouze v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m:
- dodavatel�m extern�ch slu�eb (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, dodavatel� po��ta�ov�ch syst�m�, serverov�ch slu�eb, rozes�l�n� e-mail� a poskytovatel�m archiva�n�ch slu�eb)
- provozovatel�m (z�lo�n�ch) server�
- provozovatel�m technologi� vyu��van�ch MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb.
D�le mohou b�t osobn� �daje zp��stup�ov�ny v nezbytn� nutn�m rozsahu
- pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m a auditor�m �i osob�m tvo��c�m s MAFRA koncern, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb.
Osobn� �daje t�kaj�c� se dlu�n�k� mohou b�t zp��stupn�ny tak�
- spole�nosti poskytuj�c� poji�t�n� pohled�vek
- inkasn�m agentur�m a
- advok�t�m
a to za ��elem vym�h�n� �i inkasa pohled�vek. Na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak�
- org�n�m ve�ejn� spr�vy
N�kter� zvl�tn� p�edpisy umo��uj� dot�en�m osob�m po�adovat sd�len� n�kter�ch �daj�, nap�. podle § 6b odst. 2 z�kona �. 40/1995 Sb. je �i�itel reklamy povinen ozn�mit osob�, kter� prok�e opr�vn�n� z�jem, kdo je zadavatelem a zpracovatelem reklamy.
V p��pad� platebn�ho styku mohou v b�n�m rozsahu n�kter� �daje z�skat
- banky �i
- poskytovatel� platebn�ch slu�eb na internetu
Pro doru�ov�n� a zpracov�n� p�edplatn�ho vyu��v�me t�et� osoby, zejm�na spole�nosti
- Prvn� novinov� spole�nost a.s., I�O: 45795533
- SEND P�edplatn�, I�O: 61061409
- �esk� po�ta, s.p., I�O: 47114983
Spole�nostem doru�uj�c�m p�edplatn� �i d�rky k p�edplatn�mu, i kdy� pro n�s nebudou �inn� jako tzv. zpracovatel� �daj�, mohou b�t p�ed�ny vedle Va�ich adresn�ch �daj� tak� V� e-mail a telefonn� ��slo, aby V�s mohly kontaktovat ohledn� doru�en� z�silky.
Jako zpracovatel pro slu�bu inkasa plateb v r�mci SIPO je vyu��v�na
- �esk� po�ta, s.p.
Pokud budete vyu��vat n�jak� benefit s p�edplatn�m spojen�, p�ed�me Va�e osobn� �daje v pot�ebn�m rozsahu tak�
- poskytovatel�m takov�ch benefit�.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Profilov�n� s pr�vn�mi n�sledky
Podle Na��zen� m�te jako subjekt �daj� pr�vo neb�t p�edm�tem ��dn�ho rozhodnut� zalo�en�ho v�hradn� na automatizovan�m zpracov�n�, v�etn� profilov�n�, kter� m� pro V�s pr�vn� ��inky nebo se V�s obdobn�m zp�sobem v�znamn� dot�k� (�l. 22). Na��zen� sice stanov� n�kolik v�jimek pro p��pady, kdy je mo�n� takov� automatizovan� rozhodov�n� prov�d�t, na�e spole�nost se ov�em sna�� takov� zpracov�n� neprov�d�t.
Pokud budete m�t pocit, �e jsme p�esto n�jak� takov� automatizovan� rozhodnut� ohledn� Va�� osoby p�ijali, kontaktujte n�s pros�m a na�i zam�stnanci osobn� prov��� Va�e n�mitky a spr�vnost postupu na�� spole�nosti.
Obchodn� sd�len�
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� ze strany MAFRA, pokud se jedn� o osobn� �daje vyu��van� k zas�l�n� tzv. obchodn�ch sd�len� e-mailem �i jin�mi elektronick�mi prost�edky umo��uj�c�mi ulo�en� takov�ch informac� (d�le souhrnn� jen „e-mail“).
MAFRA zas�l� tak� tzv. obchodn� sd�len� prost�ednictv�m e-mail�. Tato obchodn� sd�len� jsou zas�l�na 2 skupin�m osob:
- osob�m, kter� ud�lily MAFRA sv�j souhlas a to v rozsahu odpov�daj�c�m takov�mu souhlasu.
- z�kazn�k�m MAFRA (v�. minul�ch). Takov�to zpracov�n� je zalo�eno na § 7 z�kona �. 480/2004 Sb. Obsah zas�lan�ch obchodn�ch sd�len� bude omezen pouze na podobn� v�robky nebo slu�by jako jsou ty, kter� partner od MAFRA ji� odeb�r� (odeb�ral).
Frekvence zas�l�n� bude ur�ena tak, aby nebyla p��li� obt�uj�c� (obvykle nebudeme zas�lat v�ce ne� 1 e-mail t�dn�).
Jak� osobn� �daje o V�s zpracov�v�me, za jak�m ��elem a z jak�ch zdroj�?
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci smluvn� spolupr�ce s V�mi. V od�vodn�n�ch p��padech (zejm�na p�i vym�h�n� dlu�n�ch ��stek) tak� m��eme o V�s vyhledat z otev�en�ch zdroj� dal�� informace.
V t�to ��sti tak� uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Za ��elem zas�l�n� tzv. obchodn�ch sd�len� o V�s budeme zpracov�vat tyto osobn� �daje:
- Va�e jm�no a p��jmen�
- Va�i e-mailovou adresu a p��padn�
- p�ehled e-mail�, kter� jsme V�m zaslali.
V t�to souvislosti m��eme v p�im��en�m rozsahu vyu��t
- i dal�� V�mi zadan� �daje v r�mci na�� p��slu�n� slu�by
pro to, abychom si V�s za�adili do obecn� skupiny osob s podobn�mi preferencemi a mohli v n�kter�ch p��padech omezit V�m zas�lan� obchodn� sd�len� pouze na ta, kter� by V�s mohla zaj�mat. Tyto �daje budeme zpracov�vat za ��elem zas�l�n� obchodn�ch sd�len�, tedy za ��elem tzv. p��m�ho marketingu.
D�le budeme zpracov�vat
- �daje o tom, jak�m zp�sobem jste se zaregistrovali do na�� slu�by resp.
kdy a jak jste ud�lili souhlas se zas�l�n�m obchodn�ch sd�len�
a to obvykle ulo�en�m informac�:
- o dob� registrace/ud�len� souhlasu, v�.
- Va�� IP adresy) a
- kdy a jak jste odm�tli dal�� zas�l�n� na�ich obchodn�ch sd�len�.
Tyto �daje (spole�n� s �daji uveden�mi v prvn�m odstavci) budeme zpracov�vat za ��elem pln�n� pr�vn�ch povinnost� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� a za ��elem ochrany na�ich pr�v �i pr�v t�et�ch osob a na�� IT bezpe�nosti.
V souvislosti se zas�l�n�m e-mail� ukl�daj� slu�by zas�laj�c� e-maily tak� obvykle
- informaci o tom, zda do�lo k otev�en� e-mailu
- kdy se tak stalo
- jak jste na e-mail reagovali
- d�le informace o Va�� IP adrese a p�ibli�n� geolokaci, p��padn�
- verzi Va�eho syst�mu
Tyto informace jsou u��v�ny za ��elem ochrany na�ich pr�v �i pr�v t�et�ch osob a na�� IT bezpe�nosti a p��m�ho marketingu (abychom mohli obsah e-mail� upravovat tak, aby obsahovaly pro V�s zaj�mav� informace). Pokud si nep�ejete takov�to zpracov�n� Va�ich informac�, e-maily pros�m odhlaste.
Pokud n�s po��d�te, abychom V�s nekontaktovali, budeme si za t�mto ��elem v�st datab�zi osob, kter� nem�me kontaktovat a to s jejich z�kladn�mi �daji (jm�no, p��jmen�, e-mail).
Zdroje �daj�: V r�mci v��e uveden�ch ��el� o V�s budeme zpracov�vat informace z�skan� p��mo od V�s a d�le informace z�skan� sledov�n�m Va�ich reakc� na e-maily.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte rozhran� V�mi u��van� slu�by, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m. �daje smluvn�ch partner� ov�em obvykle nejsou zpracov�v�ny na z�klad� souhlasu.
Prim�rn�m pr�vn�m z�kladem zpracov�n� Va�ich osobn�ch �daj� za ��elem zas�l�n� obchodn�ch sd�len� je bu� V�
- souhlas
nebo – v p��pad� sd�len� zas�lan�ch z�kazn�k�m MAFRA �i osob�m registrovan�m ve slu�b�ch MAFRA -
- § 7 z�kona �. 480/2004 Sb., kter� zas�l�n� nevy��dan�ch obchodn�ch sd�len� umo��uje (tento d�vod odpov�d� opr�vn�n�mu z�jmu podle Na��zen�).
Pr�vn�m z�kladem pro zpracov�n� Va�ich osobn�ch �daj� pro ��ely ochrany na�ich pr�v �i pr�v t�et�ch osob a na�� IT bezpe�nosti je
- opr�vn�n� z�jem MAFRA.
Pr�vn�m z�kladem pro zpracov�n� Va�ich osobn�ch �daj� pro ��ely ochrany pln�n� pr�vn�ch povinnost� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� jsou
- povinnosti stanoven� pr�vn�mi p�edpisy.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
V p��pad� zpracov�n� �daj� pro ��ely zas�l�n� e-mail� z�kazn�k�m je mo�n� v�dy vzn�st n�mitku bez dal��ho, tak�e v takov�m p��pad� nemus�te uv�d�t ��dn� d�vody, pro� si nep�ejete nad�le marketingov� zpr�vy zas�lat. V t�chto p��padech nejl�pe vznesete n�mitku tak, �e odhl�s�te dal�� zas�l�n� sd�len� kliknut�m na odkaz, kter� v nich bude obvykle za t�mto ��elem p�ipojen.
Zas�l�n� obchodn�ch sd�len� m��ete kdykoliv odm�tnout i na adrese s�dla MAFRA, prost�ednictv�m p��slu�n�ho odkazu ve zpr�v� �i prost�ednictv�m e-mailov� adresy . Takov� odm�tnut� nem� – neur��te-li v�slovn� jinak – vliv na zas�l�n� jin�ch druh� obchodn�ch sd�len�, ne� na kter� partner reaguje.
Pr�vo na n�mitku V�m v�ak umo��uje nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu i v jin�ch p��padech, ne� je p��mo samotn� zas�l�n� obchodn�ch sd�len�. M��e se tak st�t v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad Va�imi z�jmy nebo pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
Odvol�n� souhlasu
Souhlas je sice jen jedn�m z d�vod� zpracov�n�, ale Na��zen� na jeho z�sk�n� klade zvl�tn� po�adavky. Pokud byste m�li pocit, �e je V� souhlas z na�� strany vynucov�n, kontaktujte n�s pros�m a my budeme tento p��pad okam�it� �e�it.
Upozor�ujeme V�s, �e sv�j souhlas se zas�l�n�m obchodn�ch sd�len� m��ete kdykoliv bezplatn� odvolat prost�ednictv�m p��slu�n�ho odkazu ve zpr�v� �i na n�e uveden�ch kontaktech. Ve sv�m, sd�len� pros�m pokud mo�no p�esn� specifikujte, jak�ho souhlasu se Va�e odvol�n� t�k�, pom��ete n�m tak Va�i ��dost rychleji vy�e�it. Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
Kontaktn� �daje pro ��ely zas�l�n� obchodn�ch sd�len� bude MAFRA zpracov�vat po dobu, ne� vyj�d��te s takov�m zas�l�n�m nesouhlas. I pak ale budeme zpracov�vat z�kladn� �daje o tom, pro� jsme V�m takov� sd�len� zas�lali, po p�im��enou dobu k prok�z�n� opr�vn�nosti takov�ho zas�l�n� (standardn� po dobu 4 let od ukon�en� zas�l�n�).
V��e uveden� doby mohou b�t p�ekro�eny tak� v jednotliv�m p��pad�, kdy to od�vodn� okolnosti, nap�. pokud bude zah�jen soudn� spor s partnerem �i bude prob�hat kontrola ze strany org�nu ve�ejn� spr�vy.
P�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� bude d�le vych�zeno zejm�na z t�chto hledisek:
- d�lky proml�ec� doby
- pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�
- obvykl�ch postup� na trhu
- pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a
- p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�.
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu (obvykle v r�mci administra�n�ho rozhran� slu�by, do n� jste se p�ihl�sili nebo v jej�m� r�mci jste n�m ud�lili souhlas).
MAFRA bude osobn� �daje zpracov�vat zejm�na ve sv�ch po��ta�ov�ch syst�mech a po��ta�ov�ch syst�mech zpracovatel� – zas�latel� e-mail�. Poskytnut� zpracov�van�ch �daj� ze strany subjektu �daj� je dobrovoln�.
Telefonn� hovory
Za ��elem nab�dky na�ich slu�eb V�s m��eme kontaktovat tak� telefonicky.
Pokud V�s budeme kontaktovat s nab�dkou na�ich slu�eb telefonicky a vy si nebudete p��t, abychom Va�e telefonn� ��sla za t�mto ��elem v r�mci dan�ho segmentu nab�dky pou��vali, informujte n�s pros�m o tom, �e u� si nep�ejete, abychom Va�e telefonn� ��slo za takov�m ��elem vyu��vali.
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�.
MAFRA m��e zp��stupnit osobn� �daje t�et�m osob�m pouze v p��padech, kdy j� to bude ukl�dat nebo umo��ovat pr�vn� p�edpis anebo se souhlasem partnera. MAFRA zp��stup�uje osobn� �daje pouze v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m:
- dodavatel�m extern�ch slu�eb (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, dodavatel� po��ta�ov�ch syst�m�, serverov�ch slu�eb, rozes�l�n� e-mail� a poskytovatel�m archiva�n�ch slu�eb)
- provozovatel�m (z�lo�n�ch) server� �i provozovatel�m technologi� vyu��van�ch MAFRA
kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb. D�le mohou b�t osobn� �daje zp��stup�ov�ny v nezbytn� nutn�m rozsahu
- pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m a auditor�m �i osob�m tvo��c�m s MAFRA koncern, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb p��padn�
- na vy��d�n� �i v p��pad� z�va�n�ho podez�en� na protipr�vn� �innost org�n�m st�tn� spr�vy.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Na�e slu�by a d�ti
Na�e slu�by, do nich� je nutn� se registrovat, nejsou ur�eny osob�m mlad��m 15 let, leda�e by v nich bylo v�slovn� stanoveno jinak. Pokud byste byli osobou mlad�� 15 let a cht�li n�jakou na�i slu�bu vyu��vat, resp. n�m poskytovali souhlas se zpracov�n�m Va�ich osobn�ch �daj�, dejte n�m to pros�m p�i registraci �i ud�len� souhlasu v�d�t (vyu�ijte p�i tom pros�m n�mi uv�d�n� kontakty), abychom mohli zv�it, zda nen� nutn� kontaktovat Va�eho z�konn�ho z�stupce a z�skat jeho souhlas.
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro ��ely novin��sk� �innosti
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� ze strany MAFRA, pokud se jedn� o osobn� �daje osob, kter� jsou zpracov�v�ny pro novin��sk� ��ely, tedy pro ��ely v�konu svobody projevu a informac� v r�mci p��pravy a publikace �l�nk� (resp. report�� �i fotografi�) zve�ejn�n�ch v m�di�ch vyd�van�ch �i provozovan�ch spole�nost� MAFRA, a.s. Pou�en� je p�ipraveno na z�klad� Na��zen�, se zohledn�n�m (i) pr�vn� �pravy pr�va na svobodu projevu a informac� podle �l. 17 Listiny z�kladn�ch pr�v a svobod podle �l. 11 Listiny z�kladn�ch pr�v Evropsk� unie a (ii) pr�vn� �pravy v z�kon� �. 110/2019 Sb., o zpracov�n� osobn�ch �daj� (d�le jen „Z�kon“), kter� obsahuje �pravu v�jimek pro svobodu projevu v § 17 a� 23.
Spr�vce osobn�ch �daj�
Spr�vcem osobn�ch �daj� je spole�nost MAFRA, a.s., se s�dlem Praha 5, Karla Engli�e 519/11, PS� 150 00, I�O: 45313351, zapsan� v obchodn�m rejst��ku veden�m M�stsk�m soudem v Praze, odd�l B, vlo�ka 1328. Kontaktn� �daje spr�vce naleznete zde.
MAFRA je mj. vydavatelem �i provozovatelem t�chto m�di�:
- Den�k� Mlad� fronta DNES, Lidov� noviny a METRO
- T�den�k� T�MA a 5+2
- Internetov�ch server� iDNES.cz, Lidovky.cz, Metro.cz, Expres.cz a dal��.
- �asopis�, jejich� seznam naleznete zde.
MAFRA, a.s. d�le provozuje takt� slu�by, kter� umo��uj� publikov�n� obsahu zadan�ho u�ivateli, jako jsou slu�by www.emimino.cz, www.rajce.net, koment��e u �l�nk� zpravodajsk�ch port�l�, blogy apod. Obsah t�chto slu�eb vytv��� v�t�inou sami u�ivatel�. Pokud se domn�v�te, �e obsah takov�ch slu�eb, resp. p��sp�vk� vlo�en�ch do nich jejich u�ivateli, poru�uje pr�vn� p�edpisy �i dobr� mravy, kontaktujte n�s pros�m.
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (v tomto materi�lu d�le naz�van� tak� „subjekt �daj�“ �i „dot�en� osoba“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me od na�ich zdroj�, z ve�ejn� dostupn�ch informac�, od tiskov�ch a foto agentur, z jin�ch m�di� a tak� p��mo od V�s.
Osobn� �daje fyzick�ch osob, kter� budou uvedeny v �l�nc�ch zve�ej�ovan�ch v m�di�ch spole�nosti MAFRA, a.s. �i zpracov�v�ny v r�mci p��pravy �l�nk� �i jin�ch zpravodajsk�ch p��sp�vk�, zahrnuj� celou �adu r�znorod�ch informac� t�kaj�c�ch se dot�en�ch osob, jejich� rozsah bude d�n rozsahem z�jmu ve�ejnosti na informov�n� o �innosti t�chto osob. Ne v�echny informace, kter� o �innosti dot�en�ch osob z�sk�me, budeme v�ak publikovat. N�kter� informace budeme pot�ebovat z�skat i pro to, abychom se mohli br�nit v p��padn�m soudn�mu sporu.
Zdrojem zpracov�van�ch informac� je na�e vlastn� re�er�n� �innost, na�e novin��sk� zdroje, zpr�vy uve�ejn�n� jin�mi m�di� �i tiskov�mi a foto agenturami (jako je �TK, Reuters, Profimedia apod.), �adu informac� z�sk�v�me z ve�ejn� dostupn�ch informac� a tak� p��mo od dot�en�ch osob (nap�. v r�mci jejich vyj�d�en� k p�ipravovan�m �l�nk�m).
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). V p��pad� novin��sk� �innosti nejsou Va�e �daje u�iv�ny k dal��m ��el�m, jejich u�it� je omezeno v�dy jen na naovin��skou �innost a s t�m souvisej�c� zpracov�n�. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� bude
- novin��sk� �innost
tedy jejich zve�ej�ov�n� v m�di�ch MAFRA a p��prava �l�nk� �i report��. To ov�em neznamen�, �e ve�ker� z�skan� informace budeme hned (�i v�bec) publikovat (viz v��e). V t�to souvislosti budou �daje d�le pou��v�ny v r�mci v�konu svobody projevu a novin��sk� �innosti pro s t�m spojen� podp�rn� ��ely: pro kontrolu �innosti na�ich zam�stnanc� a spolupracovn�k�, pro statistick� ��ely a k ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob. �daje z�skan� v r�mci s�t� elektronick�ch komunikac� (zejm�na z�skan� z komunikace s dot�enou osobou, jako je IP adresa a �as komunikace) budou u��v�ny tak� za ��elem IT bezpe�nosti MAFRA. D�le budou osobn� �daje dot�en�ch osob u��v�ny MAFRA
- za ��elem pln�n� jej�ch pr�vn�ch povinnost� podle Na��zen�
nap�. v p��pad� vy�izov�n� ��dost� podle Na��zen� a Z�kona (nap�. v p��pad� vy�izov�n� ��dost� podle Na��zen� a Z�kona.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�, p��padn� na vnitrost�tn�m pr�vn�m z�klad�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte kontakt na osobu, kter� od V�s �daje z�skala, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m. �daje zpracov�van� v souvislosti s v��e uveden�mi ��ely ov�em obvykle nejsou zpracov�v�ny na z�klad� souhlasu.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� je
- § 17 odst. 1 Z�kona,
podle n�ho� lze osobn� �daje zpracov�vat tak� tehdy, slou��-li to p�im��en�m zp�sobem pro novin��sk� ��ely nebo pro ��ely akademick�ho, um�leck�ho nebo liter�rn�ho projevu. P�i posouzen� p�im��enosti podle v�ty prvn� se p�ihl�dne tak� k tomu, jestli zpracov�n� zahrnuje osobn� �daje uveden� v �l. 9 odst. 1 nebo �l. 10 Na��zen�.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� osobn�ch �daj� ve smyslu Na��zen� jsou
- opr�vn�n� z�jmy MAFRA
dan� z�jmem na svobod� projevu a ���en� informac�, ochran� p�ed pr�vn�mi n�roky dot�en�ch osob, p��padn� t�et�ch osob a z�jmem na ochran� jejich pr�v proti protipr�vn� �innosti v�etn� IT bezpe�nosti, zpracov�n�m pro statistick� ��ely a
- v�kon �stavn� zaru�en� svobody projevu a informac�.
Pokud budeme zpracov�vat �daje pro ��el pln�n� povinnost� podle Na��zen�, pak je pr�vn�m z�kladem zpracov�n�
- pln�n� pr�vn� povinnosti.
A�koliv to v p��pad� zpracov�n� pro novin��sk� ��ely nen� obvykl�, m��e b�t pr�vn�m z�kladem zpracov�n� v n�kter�ch p��padech i
- souhlas subjektu �daj�.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�. Pro ��ely novin��sk� �innosti obsahuje Z�kon odchylnou �pravu v § 22.
V souvislosti se zpracov�n�m osobn�ch �daj� pro novin��sk� ��ely lze vzn�st n�mitku jen proti konkr�tn�mu zp��stupn�n� nebo uve�ejn�n� osobn�ch �daj�. N�mitku tedy nelze vzn�st proti zpracov�n� �daj� v r�mci p��pravn� f�ze p�ed publikac� �l�nku �i report�e, leda�e by v r�mci t�to p��pravy ji� byly �daje zp��stup�ov�ny jin�m osob�m. To ov�em neznamen�, �e pokud byste nesouhlasili s t�m, jak jsou o V�s report� �i �l�nek p�ipravov�ny, nem��ete se nijak ohradit. Na�e spole�nost m� i v takov�m p��pad� z�jem na ��dn�m a etick�m prov�d�n� sv� �innosti. Proto n�s m��ete kontaktovat kdykoliv, pokud se v�ak bude jednat o Va�i n�mitku ve f�zi p��pravy �l�nku �i report�e, nebude se jednat o form�ln� n�mitku ve smyslu Z�kona. P�esto se j� budeme zab�vat.
Pokud budou Va�e osobn� �daje v konkr�tn�m p��pad� zp��stup�ov�ny t�et� osob� nebo zve�ej�ov�ny, m��ete vzn�st proti takov�mu zpracov�n� n�mitku. V takov�m p��pad� pros�m uve�te konkr�tn� d�vody nasv�d�uj�c�, �e ve Va�em p��pad� p�eva�uje opr�vn�n� z�jem na ochran� Va�ich pr�v a svobod nad ve�ejn�m z�jmem na svobod� projevu. Pokud budeme m�t m� za to, �e bylo osv�d�eno, �e V� z�jem p�eva�uje, zve�ej�ov�n� dan�ch informac� ukon��me a budeme V�s o tom informovat.
Pro �plnost dod�v�me, �e i podle samotn�ho Na��zen� je v oblasti souvisej�c� s novin��skou �innost� (v�konem pr�va na svobodu projevu a informace) mo�nost n�mitky, resp. souvisej�c� povinnost MAFRA vymazat takov� �daje, omezena t�m, �e se toto pr�vo nevztahuje na �daje nezbytn� pro v�kon pr�va na svobodu projevu a informace (�l. 17 odst. 3 p�sm. a) Na��zen�). To ale neznamen�, �e pokud se na n�s obr�t�te s p�ipom�nkami k n�kter�mu na�emu �l�nku, nebudeme je �e�it; bez ohledu na Na��zen� v�dy Va�e p�ipom�nky prov���me a pokud dojdeme k z�v�ru, �e do�lo k pochyben�, nebo je t�eba na�e �ten��e sezn�mit s dal��mi informacemi, �l�nek uprav�me �i V�m d�me dodate�n� prostor.
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Ur�it vhodnou dobu zpracov�n� �daj� je u zpravodajsk�ch informac� obzvl�t� obt�n�. Pr�vo na ochranu osobn�ch �daj� �i osobnosti se zde dost�v� do st�etu se svobodou projevu a pr�vem ve�ejnosti na informace.
Zpracov�n� pro novin��sk� ��ely je specifick� t�m, �e k uve�ej�ov�n� dan�ch informac� doch�z� obvykle po velmi dlouhou dobu (nap�. archivy novin jsou k dispozici v knihovn�ch �i elektronick�ch archivech, �l�nky zve�ejn�n� na internetu jsou p��stupn� bez �asov�ho omezen� apod.). Ji� jednou vyti�t�n� noviny nelze zm�nit, u jin�ch druh� m�di�, zejm�na internetov�ch �l�nk�, m��e b�t situace jin�. Pokud n�m sd�l�te, �e n�kter� zve�ej�ovan� informace V�s nep�im��en� zasahuj� a dolo��te pro�, prov���me, zda je vhodn�, abychom je d�le zve�ej�ovali a p��padn� je sma�eme �i nahrad�me Va�e jm�no �i p��jmen� inici�lami. U n�kter�ch informac� v�ak bude i tak doba, po kterou je budeme zve�ej�ovat, neomezen�. T�k� se to nap�. informac� o politic�ch �i v�znamn�ch ud�lostech apod. To, �e znep��stupn�me danou informaci ve�ejnosti, ov�em neznamen�, �e v�dy sma�eme i podkladov� materi�ly �i z�lohy, kter� budeme m�t k dispozici. Ty toti� m��eme vyu��t i p�i tvorb� dal��ch budouc�ch �l�nk� �i budou pot�ebn� k ochran� na�ich pr�v. Stejn� tak fotografie obvykle nech�v�me ulo�en� v na�em archivu s p��slu�n�mi popisky, abychom je v p��pad� aktu�ln� pot�eby mohli znovu vyu��t.
V na�ich m�di�ch zve�ejn�n� texty a fotografie (bez ohledu na to, zda jsou d�le ���eny �i nikoliv) archivujeme obvykle bez �asov�ho omezen�.
Pokud nen� n�kter� doba pro zpracov�n� ur�ena konkr�tn�, bude p�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� vych�zeno zejm�na z t�chto hledisek (i) d�lky proml�ec� doby, (ii) pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�, (iii) obvykl�ch postup� na trhu, (iv) pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a (v) p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�.
Aktualizace �daj�
Jednou z na�ich povinnost� jako spr�vce osobn�ch �daj� je zpracov�vat p�esn� �daje, p��padn� s ohledem na okolnosti doplnit ne�pln� �daje. P�esnost u zve�ejn�n�ch �daj� posuzujeme v�dy z pohledu informac� aktu�ln�ch v dob�, kdy ke zve�ejn�n� �daj� z na�� strany do�lo. To v�ak neznamen�, �e v p��pad� pot�eby informovat o zm�n�ch nezve�ejn�me o dan� z�le�itosti pot�ebnou aktualizaci, nap�. nov� �l�nek �i nedopln�me p�vodn� informaci. To, zda je nutn� takto postupovat, v�dy prov���me i z hlediska informa�n� hodnoty dodate�n� informace pro �ten��e a pr�v dot�en�ho subjektu. �daje obsa�en� v uve�ejn�n�ch �l�nc�ch jsou v�dy „sv�dky �asu“, jejich p�esnost je tedy t�eba posuzovat z pohledu informac�, je� byly k dispozici v dob�, kdy byly �l�nek nebo report� zve�ejn�ny. P��padn� dal�� v�voj popisovan� ud�losti je obvykle pops�n v navazuj�c�ch �l�nc�ch. Proto �asto nebude t�eba p�vodn� �l�nky upravovat.
Pokud dojde ke zm�n� zve�ej�ovan�ch �daj�, m��ete kontaktovat p��mo autora �l�nku, p��padn� n�s m��ete kontaktovat na n�e uveden�ch kontaktech, nejl�pe e-mailem na . Va�i ��dost v�dy posoud�me.
Podle § 20 Z�kona se v p��pad� uplatn�n� pr�v na opravu osobn�ch �daj� (sou��st� tohoto pr�va je i pr�vo na aktualizaci �daj�) v p��pad� zpracov�n� pro novin��sk� ��ely postupuje podle jin�ch pr�vn�ch p�edpis�, jako je § 82 z�kona �. 89/2012 Sb., ob�ansk�ho z�kon�ku,
§ 10 a n�sl. z�kona �. 46/2000 Sb., o pr�vech a povinnostech p�i vyd�v�n� periodick�ho tisku a o zm�n� n�kter�ch dal��ch z�kon� a § 35 a n�sl. z�kona �. 231/2001 Sb., o provozov�n� rozhlasov�ho a televizn�ho vys�l�n� a o zm�n� dal��ch z�kon�.
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu. Zve�ejn�n� �daje �i �daje ur�en� ke zve�ejn�n�, p��padn� v�etn� informac�, kter� byly p�vodn� zve�ej�ov�ny, ale ji� nejsou p��stupn� ve�ejnosti, ukl�d�me v na�ich redak�n�ch syst�mech. Podkladov� informace si obvykle ukl�d� ka�d� novin�� vhodn�m zp�sobem. V�jimku tvo�� n�mi po��zen� fotografie, kter� ukl�d�me do redak�n�ho syst�mu (spolu s popiskem, �eho se zobrazen� fotografie t�k�). Ke zpracov�n� pro novin��sk� ��ely obvykle nevyu��v�me zpracovatel�, nicm�n� n�kter� �l�nky mohou ps�t �urnalist� „na voln� noze“ (stejn� plat� pro fotografy, kameramany a ostatn� profese).
MAFRA bude osobn� �daje zpracov�vat zejm�na ve sv�ch po��ta�ov�ch syst�mech. N�sledn� budou tyto informace (resp. vybran� ��st z nich) uve�ejn�ny v p��slu�n�m m�diu a takto uve�ejn�n� informace archivov�ny v redak�n�m syst�mu. Podkladov� informace (nahr�vky telefonick�ch a osobn�ch rozhovor�, e-mailov� korepondence, fotografie apod.) v�ak budou nad�le ponech�ny obvykle v archivu autora �l�nku. Zve�ejn�n� �daje zp��stup�ujeme n�kolika archiv�m �l�nk�, kter� jsou p��stupn� za �platu, a vybran� fotografie i fotobank�m. Podle § 9 z�kona �. 46/2000 Sb. jsme takt� povinni zas�lat tzv. povinn� v�tisky na�ich ti�t�n�ch periodick�ch publikac� Ministerstvu kultury a n�kter�m knihovn�m. P�semnosti (nap�. Va�e ��dosti o opravu �i v�maz) bude MAFRA zpracov�vat tak� ve sv� kartot�ce a to po �asov� neomezenou dobu. Upozor�ujeme, �e poskytnut� zpracov�van�ch �daj� ze strany dot�en� osoby, pokud ji nap�. po��d�me o vyj�d�en� k publikovan�m informac�m, je dobrovoln� (ov�em bez poskytnut� t�chto informac� nebudeme moci �ten��e resp. div�ky na�ich m�di� informovat o tomto stanovisku).
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Informace zpracov�van� pro novin��sk� ��ely se sna��me zpracov�vat sami. Samoz�ejm� p�i tom vyu��v�me b�n� po��ta�ov� syst�my jako je e-mailov� klient apod. N�kter� �l�nky �i report�e tak� p�ipravuj� novin��i na voln� noze, se kter�mi spolupracujeme.
Vzhledem k tomu, �e prim�rn�m ��elem zpracov�n� �daj� pro novin��sk� ��ely je jejich zve�ej�ov�n�, budou �daje zve�ejn�ny v �l�nc�ch a report��ch v n�mi provozovan�ch m�di�ch (pak budou p��stupn� bez omezen� �ten���m/div�k�m t�chto m�di�). Na p��prav� �l�nk� a report�� se mohou pod�let i novin��i na voln� noze, kte�� pak z�skaj� p��stup i k dal��m podkladov�m materi�l�m.
V n�kter�ch p��padech zp��stupn�me podkladov� �daje za ��elem z�sk�n� pr�vn� �i jin� odborn� konzultace od nich na�im pr�vn�m poradc�m �i jin�m odborn�k�m. Tyto osoby pak mohou b�t citov�ny i v dot�en�ch �l�nc�ch a report��ch.
D�le vyu��v�me v b�n�m rozsahu tak� zpracovatele - dodavatele extern�ch slu�eb pro na�e po��ta�ov� syst�my (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, dodavatel� po��ta�ov�ch syst�m�, serverov�ch slu�eb, rozes�l�n� e-mail� a poskytovatel� z�lo�n�ch server� a archiva�n�ch slu�eb).
N�mi zve�ejn�n� �l�nky/report�e tak� poskytujeme komer�n�m archiv�m m�di�, kte�� je zp��stup�uj� za �platu medi�ln�m odborn�k�m nebo z nich vytv��ej� b�n� monitoringy m�di�. K n�kter�m �l�nk�m tak� poskytujeme licenci jin�m m�di�m.
Ti�t�n� noviny tak� p�ed�v�me tak� do knihoven a Ministerstvu kultury jako tzv. povinn� v�tisky podle § 9 z�kona �. 46/2000 Sb., tiskov�ho z�kona.
Na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak� org�n�m ve�ejn� spr�vy; p�i tom v�ak v�dy db�me etick�ch a pr�vn�ch pravidel pro ochranu zdroje.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Pou�en� o pr�vech subjekt� �daj�
Zpracov�n� osobn�ch �daj� pro ��ely svobody projevu je specifick� s ohledem na to, �e se v n�m st�et�v� �stavn� zaru�en� pr�vo na svobodu projevu a informac� podle �l. 17 Listiny z�kladn�ch pr�v a svobod a podle �l. 11 Listiny z�kladn�ch pr�v Evropsk� Unie s takt� �stavn� zaru�en�m pr�vem na ochranu soukrom� a osobn�ch �daj�. P�i napl�ov�n� pr�v dot�en�ch osob (tedy subjekt� �daj�) proto budeme postupovat tak, abychom zohlednili ve�ker� v��e uveden� pr�va. Samo Na��zen� p�itom obsahuje ur�it� v�jimky z �pravy pr�v subjekt� �daj�, kter� se obvykle budou aplikovat pr�v� na zpracov�n� pro ��ely novin��sk� �innosti. Jedn� se o v�jimky stanoven� pr�v� ve prosp�ch svobody projevu �i ochrany pr�v spr�vce (MAFRA) �i t�et�ch osob (nap�. novin��sk� zdroje). Podrobnosti naleznete n�e.
Pr�va jin�ch osob.
Upozor�ujeme, �e v�konem Va�ich pr�v, zejm�na pr�va z�skat kopii osobn�ch �daj� �i pr�va p�enositelnosti nesm�j� b�t nep��zniv� dot�ena pr�va a svobody jin�ch osob. Proto se budeme sna�it upravit V�m p�ed�van� �daje tak, aby tato pr�va nebyla dot�ena. P�esto v�ak pros�m v�dy zva�te, jak a zda m��ete p�edan� �daje d�le pou��t. M�jte tak� na pam�ti, �e nap�. v r�mci pr�va na p��stup m��ete z�skat informace chr�n�n� nap�. autorsk�m z�konem a jejich dal�� pou�it� by mohlo b�t proto omezeno.
Zpracov�n� osobn�ch �daj� v reklam�
Osobn� �daje mohou b�t uvedeny tak� v inzer�tech zadan�ch do na�ich m�di�. Takov� inzer�ty zpracov�v�me v na�ich syst�mech za ��elem spln�n� p��slu�n� smlouvy s inzerentem, tedy jejich zve�ejn�n� a dolo�en� tohoto pln�n�, za ��elem ochrany na�ich pr�v a pr�v t�et�ch osob, kter� by p��padn� byly dot�eny takovou inzerc�. Na�e spole�nost v�ak neodpov�d� za pravdivost informac� v reklam� uveden�ch, v takov�m p��pad� je nutn� se obr�tit na zadavatele inzerce. Podle § 6b odst. 2 z�kona �. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy, je na�e spole�nost jako�to �i�itel reklamy povinna ozn�mit osob�, kter� prok�e opr�vn�n� z�jem, kdo je zadavatelem a zpracovatelem reklamy.
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� prost�ednictv�m s�ov�ch identifik�tor�
Upozorn�n�: Zm�nit V�mi proveden� nastaven� �i odvolat souhlasy v tzv. cookie banneru, kter� se V�m zobrazuje na na�ich str�nk�ch, m��ete kdykoliv v pati�ce str�nky pod odkazem "Cookies" �i "Nastaven� soukrom�" (nap�. zde: www.idnes.cz, www.reality.idnes.cz). Upozor�ujeme, �e pokud odvol�te souhlas na na�ich str�nk�ch, kde je aplikov�n tzv. Pay or OK princip (zejm�na www.idnes.cz, www.lidovky.cz, www.expres.cz a www.antiyoutuber.cz), budete vyzv�ni k p�echodu na iDNES Premium bez reklam. Souhlas pro jin� ��ely, ne� je c�len� reklam (nap�. zobrazov�n� obsahu podle Va�ich z�jm� apod.), m��ete zm�nit �i odvolat, ani� byste museli p�ech�zet na iDNES Premium bez reklam.
Seznam cookies vyu��van�ch na�� spole�nost� naleznete zde. Sna��me se tento seznam udr�ovat kompletn�, nicm�n� upozor�ujeme, �e jeho obsah neust�le vyv�j� a dopl�uje.
Pro rozli�en� jednotliv�ch po��ta�� a individu�ln� nastaven� n�kter�ch slu�eb pou��v�me takzvan� soubory cookies (anglicky kol��ek, su�enka). To jsou mal� textov� soubory, kter� na�e servery (stejn� jako �ada dal��ch server�) ukl�daj� pomoc� webov�ho prohl�e�e do jednotliv�ch po��ta��. Cookies si lze p�edstavit jako pam� webov� str�nky, kter� podle nich p�i dal�� n�v�t�v� u�ivatele stejn�ho po��ta�e a stejn�ho prohl�e�e pozn�. Na�e cookies tedy poznaj� stejn� prohl�e�. Pokud se ze stejn�ho po��ta�e p�ihl�s�te v jin�m prohl�e�i, budete pro n�s novou osobou. Stejn� plat�, pokud vyma�ete sv� cookies v r�mci prohl�e�e �i pou�ijete jin� po��ta�.
Cookies umo��uj� lep�� vyu�it� na�ich str�nek a p�izp�soben� jejich obsahu Va�im pot�eb�m a preferenc�m. Takt� slou�� k tomu, aby V�m byla zobrazovan� reklama uzp�soben� Va�im z�jm�m a pom�haj� n�m l�pe poznat, jak u�ivatel� na�e str�nky vyu��vaj�. Reklama uzp�soben� Va�im z�jm�m je pro n�s d�le�it�, proto�e je pro V�s i pro n�s efektivn�j�� – V�m se zobrazuje reklama, u n� je mo�n� p�epokl�dat, �e V�s v�ce zaujme a n�m to pom�h� optimalizovat reklamn� plochy a udr�ovat jejich rozsah na p�ijateln� �rovni. Je to p�itom pr�v� reklama, kter� n�m pom�h� financovat p��pravu obsahu, kter� pot� �tete na na�ich str�nk�ch a zaplatit kolegy, kte�� jej p�ipravuj�. Na p��prav� zobrazen� na�ich str�nek se toti� pod�l� cel� �ada lid� - novin��i, program�to�i, kameramani, administr�to�i diskuz� apod. Proto jsme tak� na n�kter�ch zpravodajsk�ch str�nk�ch p�istoupili k zaveden� tzv. Pay or OK principu, kdy m��ete tyto str�nky ��st bu� p�i �hrad� p�edplatn�ho (iDNES Premium bez reklam) nebo p�i ud�len� souhlasu s c�lenou reklamou.
Cookies jsou obecn� u�ite�n�, proto�e zvy�uj� u�ivatelskou p��v�tivost opakovan� nav�t�ven� internetov� str�nky. Cookies nezab�raj� na disku po��ta�e t�m�� ��dn� m�sto, jejich velikost �in� zpravidla n�kolik kilobajt�. Na�e cookies neslou�� k z�sk�v�n� jak�chkoli citliv�ch osobn�ch �daj�. Na na�ich str�nk�ch se setk�te v principu se dv�ma druhy cookies – tzv. cookies prvn� strany, kter� m�me obvykle pln� pod kontrolou a cookies t�et� strany, co� jsou obvykle cookies jednotliv�ch reklamn�ch syst�m�, jejich� reklama je na na�ich str�nk�ch zobrazov�na. Ty maj� pod kontrolou provozovatel� t�chto syst�m�.
U obou druh� t�chto cookies obecn� plat�, �e na jejich z�klad� nen� mo�n� z�skat informace, kter� by V�s p��mo identifikovaly (Va�e jm�no, p��jmen�, telefonn� ��slo �i e-mail), standardn� cookies V�s znaj� jen jako „prohl�e�, kter� se p�ipojuje k internetu“. Vymaz�n�m cookies z tohoto prohl�e�e vznikne p�i dal��m p�ipojen� zcela nov� u�ivatel. V�ce informac� m��e b�t z cookies vyvozeno a k propojen� �daj� m��e doj�t, pokud jste na dan� str�nce z�rove� p�ihl�eni v r�mci sv�ho u�ivatelsk�ho ��tu v r�mci n�kter� slu�by. Pak je �kolem provozovatele dan� str�nky, aby minimalizoval z�skan� �daje �i jejich zpracov�n� na nezbytn� minimum �i aplikoval dodate�n� zp�soby ochrany. U na�ich registrovan�ch u�ivatel� proto nesb�r�me ��dn� nepot�ebn� �daje a aplikujeme p��sn� bezpe�nostn� opat�en�.
Standardn� webov� prohl�e�e podporuj� spr�vu cookies. Pro detailn�j�� informace pros�m pou�ijte n�pov�du Va�eho prohl�e�e.
Souhlas s pou�it�m cookies
Podle z�kona �. 127/2005 Sb. (viz § 89 z�kona �. 127/2005 Sb., o elektronick�ch komunikac�ch) je t�eba k u�it� jin�ch ne� tzv. nezbytn�ch cookies V� souhlas. Ten m��ete poskytnout na banneru, kter� se V�m zobraz� v r�mci prohl�e�e po n�v�t�v� na�ich str�nek, resp. na�ich mobiln�ch aplikac�. Tento banner tak� po kliknut� na tla��tko „Dal�� nastaven�“ umo��uje odm�tnout v�echny cookies vyjma nezbytn�ch cookies. Funk�nost a vyu�itelnost na�ich str�nek nen� v�z�na na to, zda souhlas ud�l�te �i nikoliv (vyjma p��pad� zaveden� principu „Pay or OK“, viz v��e).
V� souhlas nen� t�eba pro pou�it� nezbytn�ch cookies, nap�. cookies slou��c�ch pro ulo�en� V�mi zvolen�ch u�ivatelsk�ch nastaven� (ty ukl�d�me obvykle max. na dobu 1 roku), cookies pot�ebn�ch pro z�kladn� funk�nost str�nek a reklamy na nich zobrazen� (za nezbytn� cookies se ov�em nepova�uj� cookies, kter� slou�� k c�len� obsahu a reklamy), cookies slou��c�ch pro ��ely IT bezpe�nosti, cookies reguluj�c�ch z�t� na�ich str�nek apod. Tyto cookies jsou podle Na��zen� zpracov�v�ny na z�klad� opr�vn�n�ho z�jmu na�� spolen�osti. I p�i pou��v�n� nezbytn�ch cookies m�te pr�vo na n�mitku. Pr�vo na n�mitku V�m umo��uje nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen� GDPR. Pokud chcete pr�vo na n�mitku vyu��t, kontaktujte n�s na n�e uveden�ch kontaktech.
Na�e spole�nost vyu��v� pro z�sk�n� souhlasu jednotn� celoevropsk� �e�en� pro mo�nost nastaven� Va�ich preferenc� ohledn� cookies. Toto �e�en� se naz�v� „The IAB Europe Transparency and Consent Framework“ a p�ipravila jej organizace IAB EUROPE. Proto se na na�ich str�nk�ch setk�te s bannery, na nich� budete moci vyj�d�it svoje preference ohledn� pou�it� cookies pro jednotliv� tam uveden� ��ely a jednotliv� subjekty. Dodavatelem �e�en� „The IAB Europe Transparency and Consent Framework“ pro n�s je sdru�en� sdru�en� CPEX, jeho� jsme �leny. To pro samotnou technologii cookies banneru vyu��v� �e�en� francouzsk� spole�nosti Didomi.
Va�e volby budou zaznamen�ny a n�sledn� vyu�ity ze strany na�� spole�nosti a d�le p�ed�ny subjekt�m, kter� cookies pou��vaj� a ��astn� se na tomto syst�mu. V principu se jedn� o 3 skupiny subjekt� (v�dy m��ete zvolit, zda pro jednotliv� subjekt souhlas ud�l�te �i nikoliv):
- Provozovatele reklamn�ch s�t� registrovan�ch v r�mci IAB EUROPE. Jejich seznam naleznete zde. Na�e spole�nost spolupracuje jenom s ��st� t�chto subjekt� a jenom pro n� je mo�n� na na�ich str�nk�ch ud�lit souhlas.
- Do 20.5.2025 se jednalo tak� o provozovatele web� na �esk�m internetu sdru�en� v r�mci sdru�en� CPEX �i s n�m spolupracuj�c� (neplatilo to ov�em pro str�nky se zaveden�m „Pay or OK“). Aktu�ln� k takov�mu zpracov�n� ji� nedoch�z�.
- Na�i spole�nost MAFRA, a.s. a str�nky, kter� provozuje, �i na kter�ch zaji��uje reklamu (pokud se jedn� o nastaven� takov� reklamy). Tento syst�m je nasazen na v�ech webov�ch str�nk�ch MAFRA, a.s. a jej� dce�in� spole�nosti Stanice O, a.s., zejm�na se jedn� o str�nky: idnes.cz, lidovky.cz, expres.cz, metro.cz, ocko.tv, arome.cz, labuznik.cz, mafra.cz, emimino.cz, harpersbazaar.cz, akcniceny.cz, jobdnes.cz, reality.idnes.cz, antiyoutuber.cz, bytyprodejpraha.cz, modnipeklo.cz, vitalion.cz, mfdnes.cz, jenprocasopisy.cz, iletaky.cz, mojeportmonka.cz a d�le je (�i v nejbli��� dob� bude) nasazen na n�kter�ch partnersk�ch str�nk�ch jako jsou str�nky armadnizpravodaj.cz, autojournal.cz, autozive.cz, damskydenik.cz, databazeknih.cz, electricdrive.cz, finmag.cz, footballclub.cz, heroine.cz, in-pocasi.cz, kinobox.cz, natoaktual.cz, neviditelnypes.cz, newstream.cz, idos.cz, onlajny.com, penize.cz, play.cz, skodahome.cz, sportyzive.cz, ticketportal.cz, udalosti247.cz, vedazive.cz. D�le je nasazen na str�nk�ch sestersk�ch spole�nost� LIN a.s. a Londa spol. s.r.o., zejm�na impuls.cz.
Jak zm�n�te ji� proveden� nastaven�?
V�mi proveden� nastaven� m��ete kdykoliv zm�nit nebo odvolat vyvol�n�m dialogu v pati�ce str�nky pod odkazem "Cookies" nebo na t�to str�nce, ��m� znovu vyvol�te okno s nastaven�m, v n�m� m��ete zm�nit sv� preference. Tak� zde naleznete vysv�tlivky k pou��van�m ��el�m zpracov�n�. Dal�� informace k cel�mu syst�mu naleznete zde. Upozor�ujeme, �e pokud odvol�te souhlas na na�ich str�nk�ch, kde je aplikov�n tzv. Pay or OK princip, budete vyzv�ni k p�echodu na iDNES Premium bez reklam.
Na iDNES.cz (a p��padn� dal��ch vybran�ch str�nk�ch) v�etn� str�nek na platform� Android a iOS m��ete okno s nastaven�m souhlasu vyvolat tak� kliknut�m na ikonku se symbolem t�� ��rek nad sebou (tzv. hamburger) v prav�m rohu prohl�e�e a n�sledn� zvolit "Nastaven� cookies".
Druhy cookies
Podle trvanlivosti se rozli�uj� dva z�kladn� druhy cookies – do�asn� soubory cookie, kter� jsou ulo�eny ve Va�em po��ta�i jen do ukon�en� relace prohl�e�e a trval� soubory cookie, kter� z�st�vaj� ulo�eny ve Va�em po��ta�i d�le. Do�asn� cookies umo��uj� uchov�v�n� informac� p�i p�ech�zen� z jedn� webov� str�nky na druhou a odstra�uj� pot�ebu opakovan�ho zad�v�n� n�kter�ch �daj�.
Trval� soubory cookie n�m pom�haj� V� po��ta� a prohl�e� identifikovat, jestli�e op�tovn� nav�t�v�te na�i internetovou str�nku, neumo��uj� v�ak jakkoliv identifikovat V�s osobn�. Dal�� v�hodou trval�ch cookies je to, �e n�m umo��uj� p�izp�sobit na�e str�nky Va�im z�jm�m a zabra�uj� opakovan�mu zobrazen� stejn� reklamy. Ani v tomto p��pad� nem��eme ov�em jakkoliv identifikovat V�s osobn� a p��slu�n� data nespojujeme s jak�mikoliv jin�mi daty. Pokud bude p�ihl�en�m u�ivatelem iDNES Premium, pak cookies obsahuj� z�kladn� informace o V�s, kter� jsou nezbytn� pro fungov�n� slu�by – �ten� pr�miov�ch �l�nk�, �erp�n� v�hod apod.
Standardn� doba platnosti trval�ch soubor� cookies, kter� pou��v�me, nep�ekro�� 12 m�s�c� (leda�e dodavatel p��slu�n� technologie neumo��uje krat�� nastaven� doby trvanlivosti). Doba trvanlivosti cookies za�ne b�et znovu po ka�d� opakovan� n�v�t�v� na�� str�nky.
K �emu cookies pou��v�me?
Upozor�ujeme, �e detaily o cookies u��van�ch p��mo na�� spole�nost� se dozv�te zde.
K ulo�en� osobn�ch nastaven�
P�i prvn� n�v�t�v� si otestujeme parametry po��ta�e a internetov�ho p�ipojen�. To pak slou�� t�eba pro optim�ln� nastaven� p�ehr�va�e videa. Pozn�me tak�, zda m�te pod �l�nkem vybranou mo�nost zobrazovat diskuse �i blogy, nebo zda v diskus�ch chcete vid�t p��sp�vky podle doporu�en� anebo �asu. Pro tyto cookies obvykle nen� vy�adov�n souhlas a pracuj� pouze s �daji nezbytn�mi pro uchov�n� tohoto nastaven�.
K testov�n�, zda jsou napln�ny podm�nky pro omezen� vyu��v�n� slu�eb
Vzhledem k tomu, �e financujme na�e slu�by p�edev��m z v�nos� ze zobrazovan� reklamy, vyhradili jsme si pr�vo omezit �i zamezit p��stup k na�im str�nk�m t�m u�ivatel�m, kte�� pou��vaj� n�stroje blokuj�c� zobrazov�n� reklamy. Za t�mto ��elem pou��v�me cookies tak� k technick�mu testov�n� koncov�ch za��zen�, zda takov� n�stroje pou��vaj� �i nikoliv, abychom jim mohli p�esto reklamu doru�it. V r�mci toho uchov�me tato cookies po dobu 30 dn� a to pouze za ��elem rozli�en�, zda V�m bylo zobrazeno na�e upozorn�n� na u�it� v��e uveden�ho n�stroje nebo ne. Podobn� m��eme prost�ednictv�m cookies a dal��ch technick�ch prost�edk� kontrolovat, zda nedoch�z� k poru�ov�n� podm�nek jin�ch akc�. Pro tyto cookies obvykle nen� vy�adov�n souhlas.
Ke statistick�mu zaznamen�n�, m��en� n�v�t�vnosti a zabezpe�en� s�t�
P�i ka�d� n�v�t�v� na�ich str�nek si analytick� software ukl�d� cookies. Ty pom�haj� zji��ovat, kolik u�ivatel� chod� na na�e str�nky opakovan�. L�pe tak ch�peme, jak se �ten��i na na�ich str�nk�ch chovaj�, �emu d�vaj� p�ednost a co je zaj�m�. Pro tyto ��ely vyu��v�me tak� n�stroj Google Analytics, kter� jsme nastavili tak, aby bylo minimalizov�no zpracov�n� �daj� o V�s a spole�nost Google nebyla opr�vn�na je vyu��vat pro jin� ��ely. Podrobnosti o tomto n�stroji naleznete zde. Upozor�ujeme, �e provozovatel tohoto syst�m�, spole�nost Google, zpracov�v� tyto �daje i mimo EU. Bezpe�nost takov�ho zpracov�n� je zaji�t�na uzav�en�m tzv. standardn�ch smluvn�ch dolo�ek vydan�ch Evropskou komis� a od 10.7.2023 tak� bez dal��ho d�ky Rozhodnut� Evropsk� komise o odpov�daj�c� ochran� ohledn� r�mce EU–USA pro ochranu �daj�. Google Analytics vyu��v�me proto, �e se jedn� o jedin� re�ln� pou�iteln� a �iroce akceptovan� zp�sob m��en� n�v�t�vnosti. Pro tyto cookies je t�eba souhlas. Bez souhlasu zaznamen�v�me pouze nejnutn�j�� statistiky, pro kter� nepot�ebujeme cookies.
Pro statistick� ��ely, za ��elem �e�en� technick�ch probl�m� a za ��elem IT bezpe�nosti ukl�d�me v r�mci technick�ch nastaven� na�ich server� po kr�tkou dobu v ��du nejv��e dn� i IP adresy, z nich� byly na�e �l�nky �i reklamy nav�t�veny, ze kter�ch n�sledn� p�ipravujeme agregovan� �daje o n�v�t�vnosti na�ich str�nek a jednotliv�ch �l�nk�. Tyto �daje nepropojujeme s ��dn�mi dal��mi �daji, krom� nav�t�ven�ho obsahu, leda�e bychom �e�ili konkr�tn� technick� �i bezpe�nostn� incident. Pro tyto ��ely nen� vy�adov�n souhlas.
Za stejn�mi ��ely ukl�daj� na�e reklamn� syst�my SAS a Piano (viz n�e) IP adresy osob, kter�m byla zobrazena reklama, a to po dobu nejv��e n�kolika m�lo dn�; ani tyto �daje v�ak nejsou vyu��v�ny jinak, ne� pro �e�en� incident� a nejsou standardn� propojov�ny s jin�mi �daji (ani s �daji z cookies). Pro tyto ��ely nen� vy�adov�n souhlas.
Tyto informace nejsou nijak spojeny s jin�mi informacemi. V�me tedy nap��klad, �e danou rubriku nav�t�v� opakovan� sto tis�c lid� za m�s�c. Nev�me ale jmenovit�, kte�� to jsou
Na�e servery se d�le ��astn� v�zkumu n�v�t�vnosti �esk�ho internetu NetMonitor. Pou�it� cookies pro ��ely tohoto v�zkumu v�ak podl�h� Va�emu souhlasu. V�ce informac� o tomto v�zkumu naleznete zde.
�daje z m��en� n�v�t�vnosti vyu��v�me tak� k pln�n� na�ich pr�vn�ch povinnost�. Nap�. �daje o pr�m�rn�m po�tu m�s��n�ch u�ivatel� na�ich tzv. online platforem (nap�. slu�ba www.emimino.cz) v agregovan� form� zve�ej�ujeme podle �l. 24 odst. 2 na��zen� EU 2022/2065, o digit�ln�ch slu�b�ch.
N�mi zaznamen�van� �daje mohou tak� slou�it k zabezpe�en� na�� s�t� a prevenci �tok�m na ni. Pro tyto cookies nen� t�eba souhlas.
K ulo�en� registra�n�ch informac�
Registrovan�m u�ivatel�m ukl�d�me do cookies informaci o p�ihl�en� nebo odhl�en�. Pro tyto cookies nen� t�eba souhlas.
K doru�ov�n� relevantn�ho obsahu na�ich str�nek a zlep�ov�n� na�ich slu�eb
N�kter� cookies m��eme v r�mci n�kter�ch na�ich str�nek vyu��vat tak� k tomu, abychom V�m zobrazovali ty �l�nky, kter� by V�s mohly zaj�mat. Za t�mto ��elem m��eme ukl�dat prost�ednictv�m cookies historii V�mi nav�t�ven�ch str�nek po dobu, kter� nep�ev��� 90 dn� a vytv��et z t�chto dat jednoduch� segmenty podle z�jm�, do nich� p��slu�nou cookie za�ad�me. Pro tyto cookies je t�eba souhlas.
Na�e spole�nost vyu��v� k takov� personalizaci obsahu zejm�na syst�m Piano. Tento syst�m vyu��v� s Va��m souhlasem �daje o V�mi nav�t�ven�ch �l�nc�ch (v rozsahu URL zobrazen�ch �l�nk� a informace o �l�nku, z n�j� jste aktivovali placenou slu�bu) z�skan�ch na z�klad� cookies a �daj, zda jste u�ivatelem placen�ch slu�eb. Zpracovatel, spole�nost Piano, na z�klad� t�chto informac� provede s pomoc� um�l� inteligence zhodnocen� Va�ich preferenc� a doporu�� zobrazen� dal��ch �l�nk� podle Va�eho z�jmu. Za ��elem p�ed�n� informac� spole�nosti Piano Va�e �daje, pokud jste p�edplatiteli na�ich slu�eb, pseudonymizujeme, tzn. nen� p�ed�v�n V� e-mail ani dal�� p��mo identifikuj�c� �daje. Tento �daj (pouze o konkr�tn�m doporu�en�m �l�nku), je vr�cen do redak�n�ho syst�mu MAFRA, kter� provede zobrazen� doporu�en�ho �l�nku. Cookies maj� nastavenu dobu trv�n� 1 rok, , URL �l�nk� jsou k jednotliv�m u�ivatel�m (jejich ID) ukl�d�ny po dobu 90 dn�. V�ce o syst�mu Piano zjist�te zde. Pro tyto cookies je t�eba souhlas.
K reklamn�m ��el�m
N�kter� cookies vytv��ej� inzertn� syst�my. Jejich pomoc� zji��uj�, kolik lid� vid�lo ur�itou reklamu nebo kolik z nich ji vid�lo opakovan�. Prost�ednictv�m na�ich webov�ch server� mohou b�t ve Va�em po��ta�i ukl�d�ny tak� cookies jin�ch subjekt� a to provozovatel� reklamn�ch syst�m�, kter� jsou na na�ich str�nk�ch provozov�ny. Za takov� zpracov�n� v�ak odpov�daj� p��mo tito provozovatel� a my nad n�m nem�me kontrolu. Provozovatel� t�chto syst�m� jsou v�ak v�z�ni p��sn�mi podm�nkami spole�n�ho syst�mu pro z�sk�v�n� souhlas� „The IAB Europe Transparency and Consent Framework“, kter� p�ipravila organizace IAB EUROPE. Pro tyto cookies je obvykle t�eba souhlas.
My umo��ujeme na n�kter�ch str�nk�ch um�st�n� reklamy pro syst�my v�cero stran, nap�. syst�m spole�nosti Google, Facebook, syst�m Sklik spole�nosti SEZNAM.CZ, a.s., syst�m spole�nosti Internet Billboard, a.s., iBILLBOARD Ad Server, syst�m Adform spole�nosti Adform a syst�m sdru�en� Czech Publisher Exchange. D�le je na na�ich str�nk�ch poskytov�n prostor k um�st�n� reklamy spole�nosti R2B2, s.r.o. Tyto syst�my obvykle vyu��vaj� techniky behavior�ln� reklamy (viz n�e). Pro tyto cookies je t�eba souhlas.
Reklamn� syst�my maj� v�t�inou vlastn� z�sady ochrany osobn�ch �daj�, na�e servery tyto cookies nedok�� ��st ani zapisovat. V n�kter�ch p��padech ale jsou v��e uveden� syst�my vyu��v�ny k tomu, aby se V�m zobrazovala na�e reklama v t�chto syst�mech.
C�lenou reklamu lze rozd�lit na dv� z�kladn� kategorie. Prvn� je behavior�ln� reklama a dal�� retargeting.
Behavior�ln� reklama
Behavior�ln� reklama je zalo�en� na tom, �e reklamn� syst�my vytv��en� a sd�lej� z�kladn� reklamn� profil n�v�t�vn�ka, na jeho� z�klad� se mu pak sna�� nab�dnout reklamu, kter� by ho mohla zaujmout. Tyto profily se sna�� zohlednit n�kupn� chov�n� a aktu�ln� z�jmy n�v�t�vn�ka str�nky (nap�. rozli�uj� osoby se z�jmy o zna�ky aut, druhy oble�en�, p��padn� s dal��mi dopln�n�mi parametry, jako je odhad v�ku apod.). Jak bylo uvedeno v��e, reklamn� syst�m rozpozn�v� chov�n� (u�ivatele) prohl�e�e, nikoliv konkr�tn� osoby, proto�e nezn� ��dn� informace o dan� osob� (jm�no, p��jmen�, e-mail, telefon; leda�e byste nav�t�vili str�nku, na n� jste registrov�ni – typicky V�mi vyu��van� e-shop, na jeho� reklamu jste klikli. Tento provozovatel pak m��e tyto �daje propojit, ale nem��e je bez Va�eho souhlasu p�edat provozovateli reklamn�ho syst�mu). Proto tak�, pokud po��ta� a stejn� prohl�e� v n�m vyu��v� v�ce osob, jev� se reklamn�mu syst�mu jako jedna osoba (jeden prohl�e�).
Behavior�ln� reklama nen� ��dn� ��bel – reklamn� syst�my se V�s jen sna�� v�ce zaujmout t�m, �e V�m nab�zej� reklamu, o kterou byste mohli m�t z�jem a t�m zefektivnit jej� u��v�n�.
Retargeting
N�kter� v��e uveden� syst�my vyu��vaj� i technik retargetingu, kdy V�m m��e b�t zobrazov�n na str�nk�ch t�et�ch osob obsah, kter� souvis� s t�m, co jste si prohl�eli na jin�ch str�nk�ch. Typicky pokud nav�t�v�te n�jak� e-shop a budete si na n�m prohl�et zbo��, budou V�m po n�jakou dobu zobrazov�ny reklamn� bannery s t�mto nebo souvisej�c�m zbo��m, aby V�s tento e-shop motivoval ke koupi. Jeho provozovatel ale nen� schopen zjistit nap�. to, �e jste si dot�en� zbo�� u� objednali na jin�m e-shopu �i �e u� jste o n�j ztratili z�jem.
Typicky pokud nav�t�v�te n�jak� e-shop a budete si na n�m prohl�et zbo��, budou V�m po n�jakou dobu zobrazov�ny reklamn� bannery s t�mto nebo souvisej�c�m zbo��m, aby V�s tento e-shop motivoval ke koupi. Jeho provozovatel ale nen� schopen zjistit nap�. to, �e jste si dot�en� zbo�� u� objednali na jin�m e-shopu �i �e u� jste o n�j ztratili z�jem.
Na�e spole�nost sama ��dn� syst�m pro c�lenou reklamu (behavior�ln� reklamu �i retargeting) neprovozuje. Informace o takov�m u�it� si proto pros�m vy��dejte u provozovatele syst�m�, kte�� pou��vaj� p��slu�n� cookies (seznam spole�nost�, s jejich� cookies se m��ete na na�ich str�nk�ch setkat, naleznete v tomto okn�). Na�e spole�nost m��e vyu��vat p�i sv� �innosti jako z�kazn�k c�len� reklamy v r�mci syst�m� Facebook ( tzv. Facebook Pixel), Google nebo Sklik. Pro tyto cookies je t�eba souhlas.
Reklamn� syst�m pou��van� MAFRA
P��mo pro na�e ��ely vyu��v�me reklamn� syst�m SAS® Intelligent Advertising for Publishers, a reklamn� syst�m a syst�m pro spr�vu u�ivatel� Piano spole�nosti Piano Software Inc., 111 S. Independence Mall E, Suite 950, Philadelphia, PA 19106 a ��ste�n� syst�my sdru�en� Czech Publisher Exchange. Pro cookies u��van� t�mito reklamn�mi syst�my, pokud slou�� k z�kladn�mu nastaven� funk�nosti reklamy (nap�. zamezen� zobrazov�n� st�le stejn� reklamy), nen� t�eba souhlas.
N�kter� cookies slou�� tak� k lep��mu c�len� reklamy podle chov�n� u�ivatel� (behavior�ln� reklama). Jde o data, kter� nemaj� vazbu na jin� typy cookies. N� reklamn� syst�m SAS v�ak nen� na�� spole�nost� pro nastavov�n� behavior�ln� reklamy vyu��v�n, pro tyto ��ely vyu��v�me slu�by sdru�en� Czech Publisher Exchange, kter� pou��v� technologii Adobe Audience Manager. Pro cookies u��van� pro behavior�ln� reklamu je t�eba souhlas.
Data takto z�skan� jsou pou��v�na v�hradn� k jednoduch� segmentaci n�v�t�vn�k� za ��elem doru�en� relevantn�j��ho reklamn�ho sd�len�. Segmenty jsou vytvo�eny na z�klad� n�kolika obecn�ch vzorc� chov�n� n�v�t�vn�k� a obsahu jimi nav�t�ven�ch str�nek. Na�e spole�nost rozhodn� neu��v� ��dn� podrobn� profily na�ich n�v�t�vn�k�.
Geografick� lokace
V r�mci segmentace m��eme tak� sb�rat obecn� informace o p�ibli�n� geografick� lokaci Va�eho po��ta�e nebo mobiln�ho za��zen�. Jedn� se ov�em pouze o p�ibli�n� geografick� ur�en� polohy na z�klad� �daj� zjistiteln�ch z IP adresy. Tato data jsou sb�r�na za ��elem poskytnut� personalizovan�ho obsahu na z�klad� Va�� p�ibli�n� geografick� lokace. Pro tyto funk�nosti nen� obvykle vy�adov�n souhlas.
Pravidla reklamn�ch syst�m� a reklamn�ch partner�
Bli��� informace o pravidlech spole�nosti Google z�sk�te zde
Bli��� informace o pravidlech syst�mu Sklik z�sk�te zde
Bli��� informace o pravidlech syst�mu Facebook z�sk�te zde
Bli��� informace o pravidlech syst�mu R2B2 z�sk�te zde
Bli��� informace o pravidlech syst�mu iBILLBOARD Ad Server naleznete zde
Bli��� informace o pravidlech syst�mu Czech Publisher Exchange naleznete zde
Bli��� informace o pravidlech syst�mu Xandr naleznete zde
Bli��� informace o pravidlech syst�mu Adform naleznete zde
Bli��� informace o pravidlech syst�mu PubMatic naleznete zde
Bli��� informace o pravidlech skupiny GroupM naleznete zde
Bli��� informace o syst�mu Piano naleznete zde.
Pro mobiln� za��zen� m��ete obdobn� vyu��t nap�. aplikaci AppChoices:
https://itunes.apple.com/us/app/appchoices/id894822870?mt=8
http://youradchoices.com/appchoices
M���c� pixely a local storage
M���c� pixel (n�kdy naz�van� tak� web beacon) je mal� grafick� obr�zek um�st�n� na webov� str�nce, kter� je podobn� jako cookie mo�n� vyu��t pro sb�r ur�it�ch informac� z Va�eho po��ta�e, nap��klad jeho IP adresy, �asu, kdy do�lo k prohl�en� obsahu str�nky, typu prohl�e�e a existence cookies ji� d��ve nastaven�ch t�m� serverem. N�kter� na�e str�nky mohou vyu��vat web beacons ke sledov�n� efektivity na�ich str�nek, k testov�n�, zda jsou napln�ny podm�nky pro omezen� vyu��v�n� na�ich slu�eb a jako dopln�k ke cookies za ��elem segmentace u�ivatel� pro zobrazov�n� obsahu a reklamy (viz v��e). Pro tyto funk�nosti plat� stejn� pravidla jako pro cookies.
V n�kter�ch p��padech vyu��v�me k �ist� technick�m ��el�m (nap�. ulo�en� nastaven� hlasitosti apod.) i tzv. „local storage“ Va�eho internetov�ho prohl�e�e �i obdobnou funk�nost prost�ednictv�m tzv. „Indexed DB“ v prohl�e�i. Jedn� se o zvl�tn� �lo�i�t� v prohl�e�i, do kter�ch je mo�n� ukl�dat u�ivatelsk� nastaven�. Tato nastaven� jsou obvykle v t�chto �lo�i�t�ch ukl�d�na do doby jejich zm�ny.
Nastaven� spr�vy cookies v prohl�e��ch:
Standardn� webov� prohl�e�e (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome apod.) podporuj� spr�vu cookies. V r�mci nastaven� prohl�e�� m��ete jednotliv� cookie ru�n� mazat, blokovat �i zcela zak�zat jejich pou�it�, lze je tak� blokovat nebo povolit jen pro jednotliv� internetov� str�nky. Pro detailn�j�� informace pros�m pou�ijte n�pov�du Va�eho prohl�e�e.
Mo�nosti nastaven� spr�vy cookies v r�mci hlavn�ch prohl�e�� naleznete zde:
U prohl�e�� Chrome a Mozilla Firefox m��ete pro spr�vu cookies vyu��t tak� kombinaci tla��tek "[Ctrl + Shift + Delete]".
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� osob v r�mci fanou�kovsk�ch str�nek na soci�ln�ch s�t�ch
Tento dokument shrnuje z�kladn� z�sady nakl�d�n� s osobn�mi �daji n�v�t�vn�k� fanou�kovsk�ch str�nek na soci�ln�ch s�t�ch Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube a X spole�nosti MAFRA, kter� tak p�sob� (ve v�t�in� p��pad�) jako spr�vce osobn�ch �daj� (vedle provozovatel� v��e uveden�ch soci�ln�ch s�t�, kte�� jsou dal��mi spr�vci osobn�ch �daj�).
Upozor�ujeme v�ak, �e za obsah dodan� na na�e str�nky u�ivateli (nap�. koment��e pod �l�nky) jsou ve smyslu § 5 z�kona �. 480/2004 Sb. prim�rn� odpov�dn� jednotliv� u�ivatel�, p��padn� provozovatel dan� soci�ln� s�t�; pokud v�ak na�i spole�nost upozorn�te na z�vadn� obsah takov�ch p��sp�vk�, budeme Va�e upozorn�n� ��dn� �e�it.
Pro jak� ��ely Va�e �daje zpracov�v�me?
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Na�e spole�nost nezpracov�v� osobn� a dal�� �daje n�v�t�vn�k� fanou�kovsk�ch str�nek jinak, ne� k z�konem p�ipu�t�n�m ��el�m, pop�. k ��el�m, s nimi� u�ivatel vyslovil souhlas.
�daje jsou tak vyu��v�ny k t�mto ��el�m:
- veden� fanou�kovsk�ch str�nek produkt� MAFRA v r�mci soci�ln�ch s�t� Facebook, Instagram, LinkedIn, X a p��padn� dal��ch soci�ln�ch s�t�.
- ochran� pr�v MAFRA (nap�. pro p��pad soudn�ho sporu t�kaj�c�ho se obsahu fanou�kovsk�ch str�nek)
- statistick�m ��el�m (v t�to souvislosti jsou ale Va�e �daje obvykle agregov�ny tak, �e nelze ur�it Va�i toto�nost)
- m��en� n�v�t�vnosti fanou�kovsk�ch str�nek
- vyhled�v�n� potenci�ln�ch zam�stnanc� (zejm�na prost�ednictv�m str�nek na s�ti LinkedIn)
- organizov�n� spot�ebitelsk�ch sout��, doru�ov�n� v�her a zpravodajstv� o takov�ch sout��ch
- zlep�ov�n� obsahu na�ich fanou�kovsk�ch str�nek a jejich v�voji (v t�to souvislosti jsou ale Va�e �daje obvykle agregov�ny tak, �e nelze ur�it Va�i toto�nost)
- zaji�t�n� bezpe�nosti na�ich syst�m� a s�t� p�ed �toky zven�� �i zneu�it�m ze strany u�ivatel� a to v obvykl�m na trhu prov�d�n�m standardu
- moderov�n� obsahu p��sp�vk� pod na�imi ��ty na soci�ln�ch s�t�ch v rozsahu umo�n�n�ch jejich provozovateli. K t�to moderaci jsou vyu��v�ny n�stroje um�l� inteligence
- pro ��ely veden� ��etn� evidence a pln�n� dal��ch z�konn�ch povinnost� (nap�. dokl�d�n� souhlasu se zpracov�n�m osobn�ch �daj�, prevenci deliktn� �innosti apod.)
- v p�im��en�m rozsahu k p��m�mu marketingu, tzn. c�len�j��mu zobrazen� obsahu a reklamy na na�ich str�nk�ch jednotliv�m u�ivatel�m (k tomuto ��elu ov�em vyu��v�me pouze vlastn� funk�nost p��slu�n�ch soci�ln�ch s�t�, jako je nap�. tzv. Facebook pixel)
Va�e �daje zpracov�v�me pouze v r�mci mo�nost� dan�ch p��slu�n�mi soci�ln�mi s�t�mi, �daje si nekop�rujeme mimo prostor t�chto s�t�, leda�e by se jednalo o agregovan� �daje (neumo��uj�c� nijak identifikovat jednotlivce) nebo o p��pad jednotliv�ho incidentu (nap�. vyhro�uj�c� koment�� u �l�nku), n�kter� �daje (koment��e) ov�em m��eme do�asn� stahovat prost�ednictv�m API k automatizovan� kontrole �i vyhodnocen� sentimentu. V�jimku tvo�� �daje z�skan� od V�s za ��elem nab�dky zam�stn�n�, kter� mohou b�t kop�rov�ny mimo p��slu�nou s�t a vyu�ity za t�mto ��elem, p��padn� �daje o V�s jako v�herc�ch sout��, kter� si ulo��me za ��elem zasl�n� v�hry a pro veden� ��etnictv�.
Agregovan� �daje m��eme zpracov�vat ve vlastn�ch syst�mech nebo syst�mech extern�ch dodavatel�, ale tyto �daje n�m nijak neumo��uj� V�s identifikovat.
V r�mci slu�by Facebook na�e spole�nost provozuje tzv. chatboty. Chatbot je automatick� syst�m, v jeho� r�mci m��ete komunikovat s na�� spole�nost� �i si vy��dat zas�l�n� informac� o novink�ch z na�eho zpravodajstv� do Va�eho ��tu v t�to slu�b�. P�i zas�l�n� novinek v r�mci zpravodajstv� vyu��v�me �daje o Va�em jm�nu a p��jmen�, p��padn� nastaven�mu jazyku, �asov� z�n� a pohlav�, abychom V�s mohli oslovovat p�i zas�l�n� V�mi vy��dan�ch zpr�v. Z�rove� je v r�mci aplikace archivov�na Va�e komunikace s chatbotem a na�imi oper�tory. Slu�ba chatbot� je prozat�m provozov�na ve zku�ebn�m re�imu. Odhl�sit se ze zas�l�n� novinek m��ete formou dialogu s chatbotem nebo ukon�en�m vyu��v�n� p��slu�n� aplikace na Facebook.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte rozhran� V�mi u��van� slu�by, �daje vyma�te prost�ednictv�m p��slu�n�ho n�stroje dan� soci�ln� s�t�, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� Va�ich osobn�ch �daj� jsou
- na�e opr�vn�n� z�jmy
dan� z�jmem na provozov�n� fanou�kovsk�ch str�nek, z�jmem na moderaci p��sp�vk� uve�ejn�n�ch na str�nk�ch dan�ch mo�nostmi moderace umo�n�n�mi p��slu�nou platformou, z�jmem na ochran� na�ich pr�v, zpracov�n�m ke statistick�m ��el�m, m��en� n�v�t�vnosti na�ich str�nek, zlep�ov�n� obsahu na�ich fanou�kovsk�ch str�nek a jejich v�voji, zaji�t�n� bezpe�nosti na�ich syst�m� a s�t� a na p��m�mu marketingu) a
- z�jmy t�et�ch osob
zejm�na na�ich smluvn�ch partner� pod�lej�c�ch se na pln�n� pro V�s �i osob, kter� zmi�ujete ve sv�ch p��sp�vc�ch a
- pln�n� z�konn�ch po�adavk�
zejm�na p�edch�zen� deliktn� �innosti, pln�n� po�adavk� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� (zejm�na z�kon �. 110/2019 Sb. a Na��zen�), veden� ��etnictv� a pln�n� povinnost� podle da�ov�ch p�edpis� (nap�. u sout�� po��dan�ch v r�mci fanou�kovsk�ch str�nek).
U dal�� komunikace s kontakty z�skan�mi za ��elem nab�dky zam�stn�n� je pr�vn�m z�kladem tak�
- proveden� opat�en� p�ijat�ch p�ed uzav�en�m smlouvy na ��dost subjektu �daj�
nap�. p�i jedn�n� o konkr�tn�m pracovn�m m�st�, na jeho� nab�dku n�v�t�vn�k reagoval �i
- souhlas subjektu �daj�
(v p��pad� zpracov�n� osobn�ch �daj� pro nab�dky dal��ch pracovn�ch m�st).
Jak� �daje zpracov�v�me a jak� jsou jejich zdroje?
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci sledov�n� Va�� �innosti v r�mci na�ich str�nek (��t�). V od�vodn�n�ch p��padech (zejm�na p�i vym�h�n� dlu�n�ch ��stek) tak� m��eme o V�s vyhledat z otev�en�ch zdroj� dal�� informace.
V r�mci na�ich fanou�kovsk�ch str�nek se o V�s dov�d�me pouze �daje, kter�
- n�m poskytne p��slu�n� soci�ln� s� nebo Vy osobn�
Pokud nekomentujete �i neozna��te n�kter� n� �l�nek �i obsah, nebo n�m neza�lete zpr�vu, nebudeme o V�s m�t ��dn� informace (tyto informace ov�em m��e m�t provozovatel p��slu�n� soci�ln� s�t�). Pokud budete komentovat �i ozna��te n�kter� n� �l�nek �i obsah, nebo n�m za�lete zpr�vu, zjist�me obvykle
- n�zev profilu
- Va�e jm�no a p��jmen�
- nastaven� jazyk
- �asovou z�nu
- pohlav�
- �as Va�� reakce a
- obsah Va�eho p��sp�vku
- ID ��astn�ka na dan� soci�ln� s�ti
Tyto �daje v�ak nijak nekop�rujeme mimo prost�ed� dan� soci�ln� s�t� a d�le nezpracov�v�me (vyjma v��e uveden�ho zpracov�n� pro ��ely moderace, kde m��e doj�t k vytvo�en� do�asn� kopie, a d�le p��pad� nap�. reakce na V� koment�� �i odpov�di na V� dotaz a vyjma zpracov�n� �daj� pro nab�dku zam�stn�n� na z�klad� aktivn� komunikace s V�mi, kde si p��slu�n� �daje m��eme ulo�it do na�eho syst�mu pro spravov�n� pracovn�ch nab�dek), leda�e se bude jednat o p��pad jednotliv�ho incidentu (nap�. vyhro�uj�c� koment�� u �l�nku). Va�e �daje nijak neobohacujeme o �daje z Va�ich profil� na dan� s�ti, vyjma p��padn� n�v�t�vy Va�eho profilu na s�ti LinkedIn za ��elem zji�t�n�, zda V� pracovn� profil V�mi na t�to s�ti zve�ejn�n� odpov�d� na�im po�adavk�m.
Jak dlouho �daje zpracov�v�me?
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy.
�daje v r�mci soci�ln�ch s�t� zpracov�v�me prim�rn� v agregovan� form�, tedy tak, �e nen� mo�n� identifikovat jednotliv� u�ivatele. V takov�m p��pad� m��eme ukl�dat takov� �daje bez �asov�ho omezen�. Jinak �daje, kter� jsou p��stupn� v r�mci soci�ln� s�t�, m��eme zpracov�vat do doby, ne� jsou z n� smaz�ny (i kdy� s nimi obvykle nijak nepracujeme). �daje pou��van� k moderaci obsahu jsou v r�mci syst�mu pro moderaci obsahu zpracov�v�ny po dobu 30 dn�. Podrobnosti ohledn� zpracov�n� pro ��ely nab�dky zam�stn�n� naleznete zde.
P�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� vych�z�me zejm�na z t�chto hledisek:
- d�lky proml�ec� doby s rezervou pro to, abychom se dozv�d�li, �e byla pod�na �aloba �i zah�jeno jin� ��zen�
- pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok� v��i na�� spole�nosti
- p�edpokl�dan�ch lh�t pro detekci �tok� na na�i s� �i jin�ch zji�t�n� naru�en� bezpe�nosti
- obvykl�ch postup� na trhu a doporu�en� dozorov�ch org�n� a
- pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik.
Komu m��eme �daje o V�s zp��stupnit?
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�. V r�mci slu�by m��eme tak� zp��stup�ovat �daje o V�s t�et�m osob�m – zam�stnavatel�m, pokud n�m k tomu d�te souhlas.
Jak je uvedeno v��e, sna��me se osobn� �daje zpracov�vat pouze v r�mci t� soci�ln� s�t�, v jej�m� r�mci jsou ulo�eny. V�jimkou m��e b�t zpracov�n� �daj� pro ��ely nab�dky zam�stn�n�. V r�mci soci�ln� s�t� m��eme vyu��vat speci�ln� softwarov� n�stroje umo��uj�c� n�m l�pe spravovat na�e ��ty, nejedn� se v�ak obvykle o zpracovatele osobn�ch �daj�.
Pokud bychom zpracov�vali osobn� �daje mimo p��slu�nou soci�ln� s�, MAFRA m��e zp��stupnit Va�e osobn� �daje t�mto zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m:
- dodavatel�m extern�ch slu�eb pro MAFRA (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, serverov� slu�by, rozes�l�n� e-mail�),
- provozovatel�m z�lo�n�ch server� �i provozovatel�m technologi� vyu��van�ch MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb MAFRA,
- v nezbytn� nutn�m rozsahu pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m MAFRA a auditor�m MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb MAFRA
- osobn� �daje t�kaj�c� se dlu�n�k� s dluhy po splatnosti mohou b�t zp��stupn�ny tak� spole�nosti poskytuj�c� poji�t�n� pohled�vek �i inkasn�m agentur�m a to za ��elem vym�h�n� �i inkasa pohled�vek MAFRA
- na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak� org�n�m ve�ejn� spr�vy.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Extern� slu�by souvisej�c� s moderac� obsahu pro n�s vykon�v� spole�nost elv.ai, j. s. a., se s�dlem Po�tov� 1, 010 08 �ilina, Slovensk� republika, I�O: 55 526 136, DI�: 2122024575, I� DPH: SK2122024575.
Jste povinni n�m �daje poskytnout?
Va�e osobn� �daje poskytujete MAFRA dobrovoln�. Je-li pro V�s v n�kter�ch p��padech stanovena podle zvl�tn�ho z�kona povinnost osobn� �daje pro zpracov�n� poskytnout, budete o t�to skute�nosti zvl informov�ni.
Souhlas
Souhlas je sice jen jedn�m z d�vod� zpracov�n�, ale Na��zen� na jeho z�sk�n� klade zvl�tn� po�adavky. Pokud byste m�li pocit, �e je V� souhlas z na�� strany vynucov�n, kontaktujte n�s pros�m a my budeme tento p��pad okam�it� �e�it.
Upozor�ujeme V�s, �e pokud pr�vn�m d�vodem zpracov�n� Va�ich osobn�ch �daj� je V� souhlas, m��ete takov� souhlas kdykoliv bezplatn� odvolat na n�e uveden�ch kontaktech. Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad Va�imi z�jmy nebo pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
N�mitku proti zpracov�n� m��ete vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu . V e-mailu pros�m uve�te konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e by MAFRA nem�la �daje zpracov�vat. Upozor�uje, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude n�kdy prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala.
Automatizovan� rozhodov�n�
Podle Na��zen� m�te jako subjekt �daj� pr�vo neb�t p�edm�tem ��dn�ho rozhodnut� zalo�en�ho v�hradn� na automatizovan�m zpracov�n�, v�etn� profilov�n�, kter� m� pro V�s pr�vn� ��inky nebo se V�s obdobn�m zp�sobem v�znamn� dot�k� (�l. 22). Na��zen� sice stanov� n�kolik v�jimek pro p��pady, kdy je mo�n� takov� automatizovan� rozhodov�n� prov�d�t, na�e spole�nost se ov�em sna�� takov� zpracov�n� neprov�d�t.
Na�e spole�nost neprov�d� v souvislosti se soci�ln�mi s�t�mi ��dn� automatizovan� rozhodov�n�, kter� by pro V�s m�lo pr�vn� ��inky �i se V�s obdobn� v�znamn� dot�kalo ve smyslu �l. 22 Na��zen�.
Podm�nky ochrany soukrom� p��slu�n�ch soci�ln�ch s�t�
Informace o tom, jak nakl�d� s Va�imi osobn�mi �daji p��slu�n� provozovatel soci�ln� s�t�, naleznete zde:
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� osob vyu��vaj�c�ch webov� slu�by MAFRA
Tento dokument shrnuje z�kladn� z�sady nakl�d�n� s osobn�mi �daji u�ivatel� webov�ch slu�eb MAFRA (v�. slu�by iDNES Premium), kter� tak p�sob� (ve v�t�in� p��pad�) jako spr�vce osobn�ch �daj�. Upozor�ujeme v�ak, �e za obsah dodan� na na�e str�nky u�ivateli (nap�. koment��e pod �l�nky) jsou ve smyslu �l. 6 na��zen� EU �. 2022/2065 (na��zen� o digit�ln�ch slu�b�ch) prim�rn� odpov�dn� jednotliv� u�ivatel�, pokud v�ak na�i spole�nost upozorn�te na z�vadn� obsah takov�ch p��sp�vk�, budeme Va�e upozorn�n� ��dn� �e�it.
MAFRA postupuje p�i zpracov�n� osobn�ch �daj� v souladu s Na��zen�m se z�konem 110/2019 Sb., o zpracov�n� osobn�ch �daj�, na��zen�m EU �. 2022/2065, o digit�ln�ch slu�b�ch, z�konem �. 127/2005 Sb., o elektronick�ch komunikac�ch, z�konem �. 480/2004 Sb., o n�kter�ch slu�b�ch informa�n� spole�nosti, na��zen�m EU �. 2021/784, o pot�r�n� ���en� teroristick�ho obsahu online a dal��mi pr�vn�mi p�edpisy.
V�nujte proto pros�m v��e uveden�m p�edpis�m pat�i�nou pozornost.
Pro jak� ��ely Va�e �daje zpracov�v�me?
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Na�e spole�nost nezpracov�v� osobn� a d al�� �daje u�ivatel� na�ich slu�eb jinak, ne� k z�konem p�ipu�t�n�m ��el�m, pop�. k ��el�m, s nimi� u�ivatel vyslovil souhlas.
Nen�-li v p��slu�n� podm�nk�ch slu�by ur�eno jinak, pak jsou obvykle tyto �daje vyu��v�ny k t�mto ��el�m:
- pln�n� uzav�en� smlouvy, resp. poskytov�n� p��slu�n� slu�by, kterou prost�ednictv�m na�ich str�nek vyu��v�te, v�. evidence takov�chto u�ivatel� a smluvn�ch vztah�
- ochran� na�ich pr�v (nap�. pro p��pad soudn�ho sporu t�kaj�c�ho se na�ich slu�eb)
- statistick�m ��el�m (v t�to souvislosti jsou ale Va�e �daje obvykle agregov�ny tak, �e nelze ur�it Va�i toto�nost)
- m��en� n�v�t�vnosti na�ich str�nek (nap�. n�strojem Google Analytics)
- anal�ze Va�ich preferenc� a zobrazov�n� obsahu, kter� odpov�d� Va�im individu�ln�m preferenc�m; pro tyto ��ely vyu��v�me zejm�na n�stroj Piano
- organizov�n� spot�ebitelsk�ch sout��, doru�ov�n� v�her a zpravodajstv� o takov�ch sout��ch
- zlep�ov�n� obsahu na�ich str�nek a jejich v�voji
- pln�n� povinnost� ohledn� obsahu vlo�en�ho do slu�by jej�mi u�ivateli podle na��zen� EU �. 2022/2065 a �. 2021/784
- pln�n� povinnost� podle na��zen� EU �. 2024/900
- pln�n� povinnost� podle p�edpis� o ��etnictv� a da�ov�ch p�edpis�
- zaji�t�n� bezpe�nosti na�ich syst�m� a s�t� p�ed �toky zven�� �i zneu�it�m ze strany u�ivatel� a to v obvykl�m na trhu prov�d�n�m standardu
- pro ��ely pln�n� dal��ch z�konn�ch povinnost� (nap�. dokl�d�n� souhlasu se zpracov�n�m osobn�ch �daj�, prevenci deliktn� �innosti apod.)
- v p�im��en�m rozsahu k p��m�mu marketingu, tzn. c�len�j��mu zobrazen� obsahu a reklamy na na�ich str�nk�ch jednotliv�m u�ivatel�m a k zas�l�n� obchodn�ch sd�len� a to v�. tzv. remarketingu (c�len� reklam�) a behavior�ln� reklamy. Za ��elem behavior�ln� reklamy v�ak vyu��v�me pouze jednoduch� segmenty, nikoliv detailn� profily u�ivatel�.
Va�e �daje obvykle zpracov�v�me ve sv�ch vlastn�ch po��ta�ov�ch syst�mech, by� m��eme vyu��vat i syst�m� t�et�ch osob (tzv. zpracovatel�).
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte rozhran� V�mi u��van� slu�by, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� Va�ich osobn�ch �daj� je
- nezbytnost pln�n� smlouvy (v�. nap�. vym�h�n� vznikl�ch pohled�vek)
pokud se jedn� o vyu��v�n� na�ich slu�eb, kter� jste za�ali c�len� u��vat (do nich� jste se registrovali),
- opr�vn�n� z�jmy MAFRA
kter� jsou d�ny z�jmem na ochran� na�ich pr�v, zpracov�n�m ke statistick�m ��el�m, m��en� n�v�t�vnosti na�ich str�nek, anal�ze Va�ich preferenc� a zobrazov�n� obsahu, kter� odpov�d� Va�im individu�ln�m preferenc�m, zlep�ov�n� obsahu na�ich str�nek a jejich v�voji, zaji�t�n� bezpe�nosti na�ich syst�m� a s�t� a na p��m�mu marketingu) a d�le pln�n�m po�adavk� podle na��zen� EU �. 2022/2065, �. 2021/784 a �. 2024/900
- a t�et�ch osob
kter� jsou d�ny zejm�na na�ich smluvn�ch partner� pod�lej�c�ch se na pln�n� pro V�s �i osob, kter� zmi�ujete ve sv�ch p��sp�vc�ch a
- pln�n� z�konn�ch po�adavk�
zejm�na se jedn� o p�edch�zen� deliktn� �innosti, pln�n� po�adavk� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� (zejm�na z�kon �. 110/2019 Sb. a Na��zen�, veden� ��etnictv�, pln�n� povinnost� podle da�ov�ch p�edpis� a p�edpis� reguluj�c�ch reklamu (zejm�na z�kon �. 40/1995 Sb.) a pln�n� konkr�tn� stanoven�ch z�konn�ch povinnost� podle na��zen� EU �. 2022/2065, �. 2021/784 a �. 2024/900.
Zpracov�n� pro n�kter� ��ely p��m�ho marketingu (nap�. zas�l�n� obchodn�ch sd�len� t�et�ch osob e-mailem) �i ohledn� n�kter�ch �daj�, kter� n�m poskytujete dobrovoln�, m��e b�t zalo�eno tak� na Va�em souhlasu. Upozor�ujeme, �e ud�len� souhlasy ke zpracov�n� osobn�ch �daj� mohou b�t kdykoliv odvol�ny na n�e uveden�ch kontaktech, p��padn� tak� v nastaven� jednotliv� slu�by. T�m nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Jak� �daje zpracov�v�me a jak� jsou jejich zdroje?
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci sledov�n� Va�� �innosti v r�mci na�ich str�nek (��t�). V od�vodn�n�ch p��padech (zejm�na p�i vym�h�n� dlu�n�ch ��stek) tak� m��eme o V�s vyhledat z otev�en�ch zdroj� dal�� informace.
�daje, kter� shroma��ujeme v souvislosti s registrovan�mi u�ivateli na�ich slu�eb, mohou obvykle obsahovat Va�e:
- jm�no a p��jmen�
- p�ezd�vku
- pou�it� heslo (chr�n�n� formou hash)
- Va�i adresu do �te�ky Kindle, pokud n�m ji sd�l�te
- p��sp�vky zadan� do na�ich slu�eb (texty koment��� a �daje o tom, k �emu se takov� koment��e v��, texty Va�ich vzkaz� apod.), p��padn� V�m zaslan� reakce na p��sp�vek
- st�nosti na p��sp�vek
- �daje o Va�� aktivit� v r�mci slu�eb
- Va�i profilovou fotografii, pokud ji zad�te
- ostatn� �daje zadan� do t�chto slu�eb
- po�et Va�ich ��ek �i jin�ch podobn�ch bod� v sout��ch a specifikaci pln�n�, kter� jste za n� �erpali a
- �daje o Va�� aktivit� v r�mci slu�eb
- z jak�ch za��zen� se do na�� slu�by hl�s�te a kdy a to pro statistick� ��ely, dal�� rozvoj slu�by a pro kontrolu dodr�ov�n� smluvn�ch podm�nek. Vedle toho si budeme ukl�dat pro stejn� ��ely
- po�et p�e�ten�ch �l�nk� a z jak� byly rubriky; v r�mci slu�by iDNES Premium ukl�d�me tak� �daje o ID p�e�ten�ch �l�nk� po dobu nejv��e 7 dn�, pot� pouze �daje o tom, z jak� rubriky �l�nek poch�zel
- pokud v r�mci slu�by iDNES Premium zp��stupn�te �l�nek jin� osob� (vyu�ijete funkci „Sd�let odem�en� �l�nek p��tel�m“), kter� je takt� registrovan�m u�ivatelem slu�by iDNES Premium nebo si registraci na z�klad� Va�eho nasd�len� vytvo��, ulo��me si k Va�emu ��tu na dobu nejv��e v ��dech m�s�c� informaci o tom, �e ke sd�len� �l�nku do�lo a jak�ho �l�nku se t�kalo
- u blog� ukl�d�me tak� �daje o Va�� karm�, �tenosti Va�ich blog� a dal�� s t�m souvisej�c� statistick� �daje, na�e zpr�vy pro V�s a zpr�vy zaslan� V�m jin�mi blogery (kter� se ulo�� do Va�eho administra�n�ho rozhran�) a dotazy zaslan� V�m jin�mi u�ivateli webu.
D�le budeme zpracov�vat �daje o tom:
- jak�m zp�sobem jste n�m poskytli souhlas se zpracov�n�m Va�ich osobn�ch �daj� �i vzali na v�dom� pou�en� a zm�ny n�mi proveden�
a to obvykle ulo�en�m informac� o:
- zp�sobu a dob� ud�len� souhlasu
- Va�� IP adresy, ze kter� jste zaklikli p��slu�n� pol��ko a
- kdy jste jej odvolali.
Pokud na�e slu�by umo��uj� zas�l�n� vzkaz� mezi u�ivateli, m��eme ukl�dat v syst�mu i
- texty vzkaz� mezi odes�lateli a
- �daje odes�latele
a to po p�im��enou dobu. V r�mci n�kter�ch slu�eb m��eme prov�d�t i
- segmentov�n� u�ivatel� do z�kladn�ch skupin
za t�m ��elem, abychom V�m nab�dli obsah, kter� V�s bude zaj�mat �i upozornili na obsah, kter� V�s zaujal v r�mci prohl�en� na�ich str�nek �i benefit�, ale kter� jste zat�m nez�skali.
V r�mci pln�n� po�adavk� podle na��zen� EU �. 2022/2065, �. 2021/784 a �. 2024/900 budeme zpracov�vat
- obsah upozorn�n� na z�vadn� obsah a p��padn� reakce osoby, v��i n� st�nost sm��uje (jak na st�nost, tak na opat�en� p�ijat� n�mi ve smyslu �l. 7 na��zen� (EU) �. 2022/2065, �l. 10 na��zen� (EU) 2021/784 a �l. 15 na��zen� (EU) �. 2024/900)
- obsah upozorn�n� ze strany org�n� ve�ejn� spr�vy a ��dost� o p��stup k informac�m podle t�chto na��zen� a jim p�edan� informace
- n�mi p�ed�van� informace st�tn�m org�n�m, zejm�na ve smyslu �l. 18 na��zen� �. 2022/2065
- informace, kter� povedou k prov��en�, zda obsah nahran� do slu�by je z�vadn� (v rozporu s podm�nkami �i protipr�vn�)
- identitu osoby, kter� n�s upozornila, pokud n�m ji sd�l� (zejm�na pro ��ely pln�n� informa�n�ch povinnost� podle na��zen� �. 2022/2065, (EU) 2021/784 a (EU) �. 2024/900)
- pokud tato osoba bude d�v�ryhodn�m oznamovatelem, �daje, kter� to dolo��
- p�esn� �asy upozorn�n� a vy��zen� (mj. pro ��ely sestavov�n� zpr�v o moderaci obsahu a hl�en� Evropsk� komisi)
- zp�sob vy��zen� informace o vyu�it� n�pravn�ch mechanism�, zejm�na podle na��zen� �. 2022/2065 (mimosoudn� �e�en� spor� apod.) a v�sledc�ch tohoto vyu�it�
- s t�m souvisej�c� korespondenci
V r�mci slu�by iDNES Premium budeme zpracov�vat tak�:
- informace o Va�ich �hrad�ch za na�e slu�by, v�. informace o e-mailov�m ��tu, z n�j� byla �hrada verifikov�na
- v p��pad� zam�tnut� platby obecn� d�vod zam�tnut� sd�len� n�m provozovatelem syst�mu ��sti ��sla Va�� karty (prvn�ch �esti a posledn�ch 4 ��slic), kter� bude ulo�eno v rozhran� po dobu trv�n� objedn�vky
- token ��sla V�mi pou�it� platebn� karty, kter� z�sk�me od GoPay. Jedn� se o n�hodn� generovan� ��slo ve form� hash k�du, z n�j� nen� mo�n� ��slo karty zp�tn� rekonstruovat. To n�m bude slou�it za ��elem kontroly a zabr�n�n� op�tovn�ho �erp�n� p�edplatn�ho za zv�hodn�n�ch podm�nek pro ji� jednou registrovan� ��astn�ky
- ��st ��sla Va�� platebn� karty (prvn�ch 6 ��sel a posledn� 4 ��sla), abychom mohli identifikovat p��padn� probl�my p�i platb�ch. Tyto �daje jsou vyu��v�ny pouze pro �e�en� konkr�tn�ho probl�mu s konkr�tn�m u�ivatelem
- expira�n� �daje karty, abychom V�s p��padn� mohli proaktivn� informovat, �e se bl�� konec platnosti karty
- URL �l�nku, kter� jste si p�edplatili jako prvn�
- V� z�jem o benefity, abychom V�m mohli p�ipomenout, zda o n� st�le m�te z�jem
V r�mci informace o �hrad�ch v�ak nebudeme m�t informaci o kompletn�m ��sle Va�� platebn� karty ani o jej�m PIN.
O b�n�ch n�v�t�vn�c�ch na�ich str�nek zpracov�v�me �daje z�skan� prost�ednictv�m s�ov�ch identifik�tor�, zejm�na cookies.
Ve�ker� osobn� �daje jsou zpracov�v�ny pouze v rozsahu nutn�m pro napln�n� v��e uveden�ch ��el�. Osobn� �daje p�ed�van� MAFRA u�ivatelem s jeho souhlasem jsou zpracov�v�ny do odvol�n� souhlasu; na�e spole�nost v�ak m��e i po odvol�n� souhlasu n�kter� takov� data zpracov�vat, pokud k tomu m� jin� z�konn� d�vod (nap�. pro dolo�en� skute�nosti, �e jsme �daje zpracov�vali se souhlasem �i pro mo�nost obrany proti pr�vn�m n�rok�m).
Vzhledem k tomu, �e n�kter� na�e slu�by nen� povoleno u��vat se zapnut�m adblockerem, testujeme tak� v p�im��en�m rozsahu, zda nem�te tento n�stroj nainstalov�n, abychom V�m mohli nab�dnout jinou vhodnou slu�bu �i doru�it n� obsah.
Pokud od V�s budeme pot�ebovat �daje, kter� V�s budou p��mo identifikovat nebo kter� n�m umo�n� V�s kontaktovat za ��elem poskytnut� produktu nebo slu�by, je� jste si vy��dali, v�slovn� V�s o n� po��d�me.
Pro n�kter� (zejm�na placen�) slu�by pot�ebujeme zn�t i n�kter� dal�� informace o u�ivatel�ch, proto pros�m pe�liv� prostudujte podm�nky dan� slu�by.
V souvislosti s vyu��v�n�m na�ich slu�eb o V�s m��eme d�le shroma��ovat za v��e uveden�mi ��ely ur�it� dal�� informace, nap��klad
- n�zev poskytovatele internetov�ch slu�eb a
- adresu IP, pomoc� kter� se p�ihla�ujete k na�im slu�b�m nebo z n� jste k na�im slu�b�m p�istoupili,
- datum a �as p��stupu k t�mto slu�b�m,
- z�kladn� geografickou lokaci apod.
N�mi zpracov�van� osobn� �daje z�sk�me bu� p��mo od V�s (t�m, �e n�m je poskytnete nap�. v r�mci registrace do slu�by, nebo z individu�ln� korespondence s V�mi), nebo v r�mci sledov�n� Va�� aktivity v r�mci na�� slu�by �i na�ich str�nek.
V p��pad� pochybnost� o toto�nosti registruj�c�ho se u�ivatele m��eme tak� prov�st z�kladn� k��ovou kontrolu j�m zadan�ch �daj� v r�mci voln� dostupn�ch �daj� na internetu �i m��eme vy�adovat dolo�en� pravosti uveden�ch �daj�/identity u�ivatele. B�hem t�to doby bude ��et u�ivatele pozastaven. Pravdivost �daj� a identita m��e b�t dolo�ena nap�. zasl�n�m p�semn� ��dosti s ov��en�m podpisem, zasl�n� ��dosti s zn�van�m elektronick�m podpisem, zasl�n�m ��dosti do datov� schr�nky MAFRA, a.s., �i zasl�n�m kopie ob�ansk�ho pr�kazu (nebo jin�ho relevantn�ho dokladu, zejm�na u cizinc�) nebo p�edlo�en�m takov�ho dokladu k nahl�dnut�. U zas�lan� kopie pr�kazu je mo�n� n�kter� prvky, kter� nejsou pot�eba k prov��en� identity, za�ernit �i je jinak zne�itelnit, pro ��ely prov��en� je v�ak nutn� zachovat viditeln� jm�no, p��jmen�, fotografii a datum platnosti pr�kazu. Kopie pr�kazu slou�� pouze k ov��en� pravosti �daj�/identity u�ivatel� a je provozovatelem ukl�d�na po dobu cca t�dne po zpracov�n� ��dosti.
Na na�ich str�nk�ch a v na�ich aplikac�ch vyu��v�me tak� online fonty p�sem – nap�. p�sma Google (Google Fonts). Sna��me se vyu��vat tzv. statick� fonty, kter� nekomunikuj� se vzd�len�mi servery, ov�em v n�kter�ch p��padech mohou b�t vyu�ity i tzv. dynamick� fonty, kter� se na��taj� ze server� t�et� strany. P�sma se ukl�daj� do mezipam�ti prohl�e�e a urychluj� tak na��t�n� str�nek. P�i na��t�n� dynamick�ho fontu mus� server, kter� p�sma poskytuje (nap�. server Google) v�d�t, kam ho m� odeslat, a proto jsou mu p��stupn� IP adresy u�ivatel� webov�ch str�nek. V�ce o Google Fonts se dozv�te zde.
Jak dlouho �daje zpracov�v�me?
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy.
�daje z�skan� v r�mci registrace a po dobu vyu��v�n� registrovan� slu�by jsou obvykle ukl�d�ny po celou dobu registrace a d�le obvykle 12 m�s�c� po jej�m zru�en� (podle charakteru slu�by, kdy se sna��me zohlednit jak V� z�jem na tom, aby byly Va�e �daje ukl�d�ny po zru�en� registrace po co nejkrat�� dobu, tak z�jem jak na�� spole�nosti, tak t�et�ch osob). Pokud jste v�ak v r�mci slu�by uve�ejnili koment�� u �l�nku, pak budou Va�e �daje ulo�eny je�t� po dobu 12 m�s�c� od zru�en� koment��e (o zru�en� koment��� je nutno zvl po��dat). N�sledn� jsou obvykle ukl�d�ny po p�im��enou dobu (obvykle 4 roky, doklady t�kaj�c� se placen�ch slu�eb pak obvykle 10 let) pouze z�kladn� identifika�n� �daje, �daje o ud�len�/odvol�n� souhlasu a �daj o tom, z jak�ho d�vodu byla registrace ukon�ena �i �daje tvo��c� sou��st provozn�ch z�loh a logy aktivity v r�mci ��tu a u placen�ch slu�eb texty smluv, doklady o na�em pln�n� a proveden�ch platb�ch.
Informace souvisej�c� se st�nostmi podle na��zen� EU �. 2022/2065, �. 2021/784 a �. 2024/900 budou ukl�d�ny po dobu nejv��e 3 let. Informace souvisej�c� s komunikac� s org�ny ve�ejn� spr�vy podle t�chto na��zen� budou ukl�d�ny po dobu nejv��e 10 let. V n�kter�ch p��padech mohou ukl�d�n� informac� stanovit i pr�vn� p�edpisy, nap�. u teroristick�ho obsahu, kter� byl odstran�n nebo k n�mu� byl znemo�n�n p��stup, stanov� minim�ln� lh�ty pro ukl�d�n� �l. 6 na��zen� EU �. 2021/784.
U slu�eb, kter� slou�� ke zve�ej�ov�n� obsahu tvo�en�ho u�ivateli, m��eme samotnou informaci o tom, �e byl dan� u�ivatel do slu�by registrov�n a o d�vodu ukon�en� registrace ukl�dat del�� dobu za ��elem ochrany na�ich pr�v a p��padn� zabr�n�n� obnoven� registrace u�ivateli, jeho� ��et byl zru�en pro poru�en� podm�nek slu�by.
Pokud vyslov�te nesouhlas se zas�l�n�m obchodn�ch sd�len� e-mailem, m��eme si Va�i e-mailovou adresu ulo�it na tzv. black-listu za ��elem zabr�n�n� zas�l�n� dal��ch sd�len� po �asov� neomezenou dobu.
Upozor�ujeme, �e data V�mi zadan� do na�ich slu�eb, kter� jsou uve�ejn�na (nap�. koment��e u �l�nk�) nejsou po skon�en� registrace automaticky maz�na, o jejich smaz�n� je t�eba zvl po��dat (viz v��e).
V�dy si pros�m podrobn� prostudujte p��slu�n� podm�nky dan� slu�by, kde jsou obvykle uvedena podrobn�j�� pravidla pro nakl�d�n� s osobn�mi �daji.
V��e uveden� lh�ty mohou b�t p�ekro�eny v p��padech, kdy to bude s ohledem na okolnosti vhodn� (nap�. u licen�n�ch smluv, kter� je nutn� archivovat k dolo�en� opr�vn�n� k u��v�n� d�la, pokud bude zah�jena kontrola dozorov�m org�nem nebo v p��pad� b��c�ho sporu).
Pokud se jedn� o dobu zpracov�n�, pak nen�-li v�slovn� uvedena v podm�nk�ch slu�by �i stanovena pr�vn�m p�edpisem, vych�z�me p�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� zejm�na z t�chto hledisek (i) d�lky proml�ec� doby s rezervou pro to, abychom se dozv�d�li, �e byla pod�na �aloba �i zah�jeno jin� ��zen�, (ii) pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok� v��i na�� spole�nosti, (iii) p�edpokl�dan�ch lh�t pro detekci �tok� na na�i s� �i jin�ch zji�t�n� naru�en� bezpe�nosti (iv) obvykl�ch postup� na trhu a doporu�en� dozorov�ch org�n� a (v) pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik.
Komu m��eme �daje o V�s zp��stupnit?
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�. V r�mci slu�by m��eme tak� zp��stup�ovat �daje o V�s t�et�m osob�m – zam�stnavatel�m, pokud n�m k tomu d�te souhlas.
MAFRA m��e zp��stupnit Va�e osobn� �daje t�et�m osob�m pouze v p��padech, kdy j� to bude ukl�dat nebo umo��ovat z�kon anebo s Va��m souhlasem. MAFRA zp��stup�uje osobn� �daje pouze v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m:
- dodavatel�m extern�ch slu�eb pro MAFRA (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, serverov� slu�by, rozes�l�n� e-mail�, slu�by souvisej�c� s m��en�m n�v�t�vnosti na�ich str�nek a p�izp�sobov�n� jejich obsahu preferenc�m u�ivatel� - jako je nap�. provozovatel n�stroje Piano,
- provozovatel�m z�lo�n�ch server� �i provozovatel�m technologi� vyu��van�ch MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb MAFRA,
- v nezbytn� nutn�m rozsahu pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m MAFRA a auditor�m MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb MAFRA,
- osobn� �daje t�kaj�c� se dlu�n�k� s dluhy po splatnosti mohou b�t zp��stupn�ny tak� spole�nosti poskytuj�c� poji�t�n� pohled�vek �i inkasn�m agentur�m a to za ��elem vym�h�n� �i inkasa pohled�vek MAFRA,
- na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak� org�n�m ve�ejn� spr�vy.
V n�kter�ch p��padech prov�d�me ve spolupr�ci s partnersk�mi spole�nostmi nab�dky v�hod nov�m u�ivatel�m na�� slu�by nebo naopak st�vaj�c�m u�ivatel�m. Obvykle jsou tyto nab�dky ve form� slevy �i zv�hodn�n� pro �leny v�rnostn�ch klub� t�chto na�ich partner�, pokud si objednaj� iDNES Premium. Pro tyto ��ely m��eme v n�kter�ch p��padech testovat, zda je dot�en� �len jejich v�rnostn�ho klubu z�rove� u�ivatelem iDNES Premium formou k��ov� kontroly e-mailov�ch adres. Tato kontrola je prov�d�na strojov� pouze za t�mto ��elem a je v�dy zaji�t�no, aby dot�en� partnersk� spole�nost nebyla opr�vn�na tyto �daje vyu��vat pro jin� ��el.
V r�mci na�ich str�nek tak� pou��v�me s�ov� identifik�tory, zejm�na tzv. cookies. M��e se jednat o na�e vlastn� cookies, cookies osob, je� n�m poskytuj� slu�by (jako slu�ba Google Analytics, kterou vyu��v�me k m��en� n�v�t�vnosti na�ich str�nek, analytick� n�stroj Hotjar, kter� sleduje vyu��v�n� na�ich slu�eb v r�mci tzv. heatmap a dal��ch analytick�ch produkt�, p��padn� pro dotazn�ky n�v�t�vn�k�m a kter� vyu��v�me pro zlep�ov�n� na�ich slu�eb a k lep��mu porozum�n� toho, jak na�i n�v�t�vn�ci na�e slu�by vyu��vaj�, nebo n�stroje dodavatele reklamn�ho syst�mu SAS® Intelligent Advertising for Publishers, kter� vyu��v�me pro spravov�n� reklamy na na�ich str�nk�ch).
Dal�� cookies mohou na na�e str�nky um�stit zadavatel� reklamy, detailn�j�� informace o cookies a dal��ch s�ov�ch identifik�torech naleznete zde.
Pro inkasov�n� ��stek za placen� slu�by vyu��v�me r�zn� banky a internetov� platebn� syst�my. Pokud vyu��v�te slu�bu iDNES Premium, je pro �hradu t�to slu�by vyu��v�na platebn� br�na Gopay, pro m-platby pak slu�by spole�nosti ATS Praha s.r.o.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
�daje ur�en� ke zve�ejn�n� jsou samoz�ejm� zve�ej�ov�ny na internetu a dostupn� po cel�m sv�t�.
Podle na��zen� EU �. 2022/2065 a �. 2021/784 jsme povinni n�kter� informace zp��stupnit i org�n�m ve�ejn� spr�vy a to i v jin�ch zem�ch EU.
Podle �l. 17 na��zen� (EU) �. 2024/900 jsme povinni n�kter� informace zp��stupnit prov��en�m v�zkumn�m pracovn�k�m v souladu s �l. 40 odst. 8 na��zen� (EU) 2022/2065, �len�m organizace ob�ansk� spole�nosti, jej�m� statut�rn�m c�lem je ochrana a podpora ve�ejn�ho z�jmu, kter� je k tomu opr�vn�na podle vnitrost�tn�ho pr�va nebo pr�va Unie, politick�m akt�r�m, n�rodn�m nebo mezin�rodn�m volebn�m pozorovatel�m uznan�m v �R anebo novin���m.
Zpracov�n� �daj� v r�mci voucher� iDNES Premium Zdrav�
Pokud V�m budeme vystavovat vouchery v r�mci slu�by iDNES Premium Zdrav�, budeme v na�em rozhran� ukl�dat �daje t�kaj�c� se tohoto voucheru (v�. bli��� informace, kdy do�lo k jeho objedn�n�) a V�mi objednan� prohl�dky. Upozor�ujeme, �e �daje o konkr�tn� V�mi objednan� prohl�dce jsou pova�ov�ny za �daje o Va�em zdravotn�m stavu. Proto je t�eba k jejich zpracov�n� podle GDPR V� souhlas, kter� ud�l�te kliknut�m na tla��tko (ostatn� �daje, ne� jsou �daje o konkr�tn� objednan� prohl�dce (=zdravotn�m stavu), budeme zpracov�vat v b�n�m re�imu jako ostatn� registra�n� �daje za ��elem pln�n� smlouvy a na z�klad� na�eho opr�vn�n�ho z�jmu). �daje o konkr�tn� objednan� prohl�dce budeme ukl�dat po dobu platnosti voucheru a po dobu 24 m�s�c� pot� a budeme je pou��vat pouze za ��elem zaji�t�n� �erp�n� voucheru a ochranu na�ich pr�v (obranu proti p��padn�m pr�vn�m n�rok�m). Po t�to dob� ji� budeme v r�mci Va�eho ��tu ukl�dat pouze informaci, �e jste n�jak� voucher v r�mci slu�by iDNES Premium Zdrav� �erpal(a), nebudeme v�ak v�d�t, jak� to byl p�esn� voucher a jak� v�hody se t�kal.
Aby V�m bylo mo�n� p��slu�nou v�hodu poskytnout, umo�n�me provozovateli p��slu�n�ho zdravotnick�ho za��zen�, aby si p�i uplatn�n� voucheru zkontroloval, �e jste p�edplatitelem slu�by iDNES Premium. Dal�� zpracov�n� Va�ich �daj� ji� v�ak bude prob�hat zcela v re�ii dan�ho provozovatele zdravotnick�ho za��zen� a my k t�mto �daj�m nebudeme m�t ��dn� p��stup. Pouze v r�mci �e�en� jednotliv�ch incident� m��eme z�skat informaci, zda jste voucher vy�erpal(a) �i nikoliv.
Souhlas se zpracov�n�m �daj� o konkr�tn� V�mi objednan� prohl�dce m��ete kdykoliv odvolat. Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Slu�by t�et�ch stran na webov�ch str�nk�ch
Upozor�ujeme, �e na na�ich str�nk�ch mohou b�t um�st�ny prvky umo��uj�c� sb�r�n� osobn�ch �daj� �i sledov�n� chov�n� u�ivatel� t�chto str�nek ze strany t�et�ch osob (ov�em a� na �daje t�kaj�c� se prov�d�n�ch plateb obvykle v tzv. pseudonymizovan� podob�, tedy bez mo�nosti z�sk�v�n� Va�ich p��m�ch identifika�n�ch �daj�).
T�et�mi osobami, kter� takto mohou z�skat p��stup k Va�im osobn�m �daj�m tak dle povahy slu�by, kterou vyu��v�te nebo jste vyu��vali, mohou b�t:
- osoby prov�d�j�c� anal�zu n�v�t�vnosti na�ich web� �i internetu (jako je nap�. projekt Netmonitor)
- poskytovatel� platebn�ch br�n (�i poskytovatel� platebn�ch karet), jako je nap�. slu�ba platebn� br�ny Gopay, �i u tzv. m-plateb slu�by spole�nosti ATS Praha s.r.o.
- provozovatel� reklamn�ch syst�m� v souvislosti s c�lenou reklamou �i tzv. remarektingem (kte�� cookies um�s�uj� v souvislosti s t�m, �e je jejich obsah – reklama – nahr�v�n na na�i str�nku).
�daje z�skan� v r�mci c�len� reklamy �i remarketingu mohou b�t sd�leny s jin�mi ��astn�ky p��slu�n� s�t�, nicm�n� op�t v�dy pouze v podob�, je� V�s neumo�n� konkr�tn� identifikovat. V�ce o tomto zp�sobu zpracov�n� se dozv�te zde.
Webov� str�nky MAFRA tak� umo��uj� funkci sd�len� obsahu na soci�ln�ch s�t�ch prost�ednictv�m aplikac� t�et�ch stran, jako nap��klad sd�len� prost�ednictv�m tla��tka „Like“ spole�nosti Facebook, d�le sd�len� v r�mci soci�ln�ch s�t� X, Google+ a zas�l�n� obsahu na�ich str�nek do �te�ek Kindle dod�van�ch spole�nost� Amazon. Tyto aplikace mohou sb�rat a vyu��vat informace o Va�em chov�n� na str�nk�ch MAFRA.
Toto zpracov�n� se ��d� podm�nkami t�chto spole�nost�, kter� naleznete zejm�na zde:
Pro cookies plat� zvl�tn� pravidla uveden� zde.
MAFRA nem� kontrolu nad zpracov�n�m �daj� ze strany v��e uveden�ch slu�eb a aplikac�. Pokud jde o jimi prov�d�n� zpracov�n� osobn�ch �daj�, mus�te se proto obr�tit na provozovatele takov�ch slu�eb.
Jste povinni n�m �daje poskytnout?
Va�e osobn� �daje poskytujete MAFRA dobrovoln� (pro n�kter� slu�by je v�ak pro zp��stupn�n� slu�by p�ed�n� n�kter�ch osobn�ch �daj� vy�adov�no, tzn. pokud n�m je nep�ed�te, nebude V�m umo�n�no tuto slu�bu vyu��vat). Je-li pro V�s v n�kter�ch p��padech stanovena podle zvl�tn�ho z�kona povinnost osobn� �daje pro zpracov�n� poskytnout, budete o t�to skute�nosti zvl informov�ni.
Na�e slu�by a d�ti
Na��zen� p��padn� �esk� pr�vn� p�edpisy jej adaptuj�c� omezuj� v n�kter�ch p��padech zpracov�n� �daj� v souvislosti s webov�mi slu�bami, pokud by je m�ly vyu��vat d�ti mlad�� 15 let. Z�rove� stanov� vy��� pr�va na v�maz �daj� t�m u�ivatel�m, kte�� do slu�by zad�vali �daje v dob�, kdy jim nebylo je�t� 18 let.
Na�e slu�by nejsou p��mo ur�eny pro pou�it� osob�m mlad��m 15 let. Ne v�dy jsme v�ak schopni poznat, �e se do na�� slu�by registruje d�t� mlad�� 15 let. Proto apelujeme na rodi�e, aby n�s v p��pad�, kdy budou m�t podez�en�, �e jejich d�t� u��v� n�kterou na�� slu�bu a nebudou s t�m souhlasit, kontaktovali.
V n�kter�ch slu�b�ch m��eme p��mo vy�adovat, aby registruj�c� se osoba uvedla, zda je star�� �i mlad�� 15 �i 18 let proto, abychom mohli prov��it, zda nen� k jej� registraci nutn� souhlas jej�ho rodi�e �i jin�ho z�konn�ho z�stupce.
Pokud se p�esto bude registrovat do na�� slu�by osoba, kter� je mlad�� 18 let, upozor�ujeme ji, �e m� zv��en� pr�vo po�adovat v�maz v�ech o n� zpracov�van�ch �daj� zadan�ch p�ed 18 rokem jej�ho v�ku. Jej�mu po�adavku na v�maz se tak v�dy budeme sna�it vyhov�t. Pokud jste p�i registraci do slu�by nebo zad�v�n� �daj� do n� byli mlad�� ne� 18 let a n�sledn� od n�s budete po�adovat v�maz takov�ch �daj�, dejte n�m pros�m v�d�t, �e se jedn� o tento p��pad, abychom mohli V� v�k dostate�n� a ��dn� zohlednit.
Souhlas
Souhlas je sice jen jedn�m z d�vod� zpracov�n�, ale Na��zen� na jeho z�sk�n� klade zvl�tn� po�adavky. Pokud byste m�li pocit, �e je V� souhlas z na�� strany vynucov�n, kontaktujte n�s pros�m a my budeme tento p��pad okam�it� �e�it.
Upozor�ujeme V�s, �e pokud pr�vn�m d�vodem zpracov�n� Va�ich osobn�ch �daj� je V� souhlas, m��ete takov� souhlas kdykoliv bezplatn� odvolat na n�e uveden�ch kontaktech. Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad Va�imi z�jmy nebo pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
N�mitku proti zpracov�n� m��ete vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu . V e-mailu pros�m uve�te konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e by MAFRA nem�la �daje zpracov�vat. Upozor�uje, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude n�kdy prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala.
Automatizovan� rozhodov�n�
Podle Na��zen� m�te jako subjekt �daj� pr�vo neb�t p�edm�tem ��dn�ho rozhodnut� zalo�en�ho v�hradn� na automatizovan�m zpracov�n�, v�etn� profilov�n�, kter� m� pro V�s pr�vn� ��inky nebo se V�s obdobn�m zp�sobem v�znamn� dot�k� (�l. 22). Na��zen� sice stanov� n�kolik v�jimek pro p��pady, kdy je mo�n� takov� automatizovan� rozhodov�n� prov�d�t, na�e spole�nost se ov�em sna�� takov� zpracov�n� neprov�d�t.
Na�e spole�nost nem� v �myslu prov�d�t ��dn� automatizovan� rozhodov�n�, kter� by pro V�s m�lo pr�vn� ��inky �i se V�s obdobn� v�znamn� dot�kalo ve smyslu �l. 22 Na��zen�. Pokud by V�m byla nap�. odm�tnuta mo�nost registrace do na�� slu�by z d�vodu automatick� kontroly nap�. duplicitn� e-mailov� adresy, v�dy se m��ete obr�tit na administr�tora p��slu�n� slu�by �i na na�i spole�nost obecn� se ��dost� o definitivn� rozhodnut�, kter� bude v�dy zalo�eno na posouzen� oper�torem.
P�ihla�ov�n� do slu�eb prost�ednictv�m �daj� t�et�ch stran
N�kter� na�e str�nky umo��uj� se do nich zaregistrovat prost�ednictv�m slu�eb Facebook, Google, Bankovn� identita a mojeID. V takov�m p��pad� jsou vyu��v�ny standardn� n�stroje t�chto slu�eb pro tyto zprost�edkovan� registrace. Pokud zru��te propojen� s touto slu�bou t�et� strany, V� ��et v na�ich slu�b�ch z�stane zachov�n a budete se do n�j moci p�ihl�sit (p��padn� po obnoven� hesla).
N�kter� na�e webov� slu�by mohou umo�nit p�ihla�ov�n� a obsluhu prost�ednictv�m zvl�tn�ch aplikac� ve Va�ich mobiln�ch telefonech a tabletech. Takov� aplikace je mo�n� z�skat v r�mci Google Play, iTunes �i Microsoft Store. V r�mci t�chto aplikac� jsou ukl�d�ny obvykle Va�e p��stupov� �daje do na�ich webov�ch slu�eb, p��padn� je z na�� strany vyu��v�na slu�ba oznamov�n� zpr�v, tzn. push notification. Tyto aplikace tak� umo��uj� sd�len� n�kter�ch �daj� s provozovateli p��slu�n�ch syst�m� v rozsahu jimi stanoven�m. Pro bli��� informace konzultujte podm�nky t�chto slu�eb.
V r�mci facebookov�ch profil� a profil� na s�ti X na�� spole�nosti o V�s m��eme z�sk�vat ur�it� informace, nap�. pokud reagujete na obsah n�mi na tyto profily um�st�n�. Tyto informace obvykle nijak d�le nevyu��v�me nad r�mec toho, za jak�m ��elem jste n�m tyto informace poskytli �i n�s kontaktovali. Pro podrobnosti o ochran� osobn�ch �daj� v r�mci slu�by Facebook anebo X pros�m konzultujte podm�nky t�chto slu�eb.
V r�mci slu�by Facebook na�e spole�nost provozuje tzv. chatboty. Chatbot je automatick� syst�m, v jeho� r�mci m��ete komunikovat s na�� spole�nost� �i si vy��dat zas�l�n� informac� o novink�ch z na�eho zpravodajstv� do Va�eho ��tu v t�to slu�b�. P�i zas�l�n� novinek v r�mci zpravodajstv� vyu��v�me �daje o Va�em jm�nu a p��jmen�, p��padn� nastaven�mu jazyku, �asov� z�n� a pohlav�, abychom V�s mohli oslovovat p�i zas�l�n� V�mi vy��dan�ch zpr�v. Z�rove� je v r�mci aplikace archivov�na Va�e komunikace s chatbotem a na�imi oper�tory. Slu�ba chatbot� je prozat�m provozov�na ve zku�ebn�m re�imu. Odhl�sit se ze zas�l�n� novinek m��ete formou dialogu s chatbotem nebo ukon�en�m vyu��v�n� p��slu�n� aplikace na Facebook.
Vyu�it� registra�n�ho e-mailu pro doru�ov�n� reklamy
Pokud tuto mo�nost neodm�tnete, bude Va�e e-mailov� adresa vyu�ita (v zabezpe�en� �ifrovan� podob�) pro vytv��en� profilu pro c�len� reklamy (cpexID, ID5 aj.). Jedn� se prozat�m pouze o testov�n� nov� technologie, kter� by mohla nahradit tzv. cookies t�et�ch stran. Jej� pou�it� je v�z�no na V� souhlas, ud�lovan� v r�mci tzv. cookies banneru. V principu se jedn� o to, �e pokud vyslov�te souhlas s c�len�m reklamy, budou r�zn� webov� str�nky, na nich� jste registrov�n(a) a poskytovatel� na nich zobrazovan�ch reklam m�t mo�nost zjistit, �e jste se p�ihl�sil(a) a zobrazovat V�m reklamu, o jakou m�te z�jem (na z�klad� V�mi nav�t�vovan�ho obsahu). Tato technologie neumo��uje v r�mci samotn�ho syst�mu c�len� reklamy zjistit Va�i skute�nou identitu (jm�no, p��jmen� ani e-mail). Technicky je sd�len� informac� vysoce zabezpe�eno prost�ednictv�m tzv. pseudonymizace, tzn. vyu��v�n�m pouze Va�� registra�n� e-mailov� adresy, ov�em bezpe�n� zak�dovan� metodou hash do n�hodn�ho �et�zce znak�, z n�ho� nen� mo�n� Va�i adresu zp�tn� zjistit. �daje o tom, kdy a jak jste zm�nil toto nastaven�, budou logov�ny ve Va�em ��tu.
Vyu�it� registra�n�ho e-mailu pro Custom Audience
Pokud tuto mo�nost neodm�tnete, bude Va�e e-mailov� adresa vyu�ita (v zabezpe�en� �ifrovan� podob�) pro c�len� v r�mci tzv. Custom Audience slu�eb. Custom Audience neboli „Vlastn� okruh u�ivatel�“ p�edstavuje reklamn� technologii dod�vanou nap�. slu�bou Meta. Ta umo��uje firm�m oslovovat svoj� reklamou vlastn� z�kazn�ky/u�ivatele (nebo naopak na osoby, kter� nejsou jejich z�kazn�ky/u�ivateli, na z�klad� tzv. negativn�ho seznamu) mezi lidmi, kte�� ji� jsou u�ivateli dot�en� slu�by. C�len� prob�h� tak, �e p��slu�n� slu�ba, v n� jste registrov�ni, vyu�ije pseudonymizovan� (tzv. hashovan�) e-mailov� adresy, kter� j� p�ed�me, aby V�m mohla na sv�ch str�nk�ch zobrazovat na�i reklamu, kter� by V�s mohla zaj�mat. Jin� �daje nejsou p�ed�v�ny. Od�krtnut�m t�to volby zajist�te, �e nebudeme Va�i e-mailovou adresu pro takovou reklamu pou��vat. �daje o tom, kdy a jak jste zm�nil toto nastaven�, budou logov�ny ve Va�em ��tu.Obchodn� sd�len�
Upozor�ujeme, �e �daje o Va�em jm�nu, p��jmen� a adrese (v�. elektronick�) mohou b�t vyu��v�ny za ��elem nab�zen� obchodu a slu�eb MAFRA, nen�-li v podm�nk�ch konkr�tn� slu�by uvedeno jinak.
Pokud vyslov�te nesouhlas se zas�l�n�m obchodn�ch sd�len� e-mailem, m��eme si Va�i e-mailovou adresu ulo�it na tzv. black-listu za ��elem zabr�n�n� zas�l�n� dal��ch sd�len� po �asov� neomezenou dobu.
Aktualizace �daj�
Jednou z na�ich povinnost� jako spr�vce osobn�ch �daj� je zpracov�vat p�esn� �daje, p��padn� s ohledem na okolnosti doplnit ne�pln� �daje. Pokud n�m poskytnete informaci o zm�n� Va�ich �daj�, pom��ete n�m tuto povinnost ��dn� plnit. Pokud proto dojde ke zm�n� V�mi poskytnut�ch �daj�, dovolujeme si po��dat o zasl�n� informace o takov� zm�n� p��padn� o proveden� jejich zm�ny v rozhran� slu�by.
P�ihla�ov�n� prost�ednictv�m Va�eho ��tu Googlu a Facebook
Pro p�ihla�ov�n� do n�kter�ch na�ich mobiln�ch aplikac�, nap�. diskus� na iDNES.cz prost�ednictv�m na�� aplikace pro Android, lze vyu�it� p�ihl�en� prost�ednictv�m Va�eho ��tu u spole�nosti Google. Pokud pro sv� p�ihl�en� pou�ijete V� Google ��et, na�e slu�by si z n�j vy��daj� Va�e jm�no, p��jmen� a email. Tyto �daje budou slou�it pouze pro vytvo�en� Va�eho u�ivatelsk�ho ��tu nebo propojen� s ji� existuj�c�m u�ivatelsk�m ��tem. Z�skan� data slou�� v�hradn� pro pot�eby MAFRA, a.s. a budou ulo�ena v r�mci Va�� standardn� registrace.
Podobn� funguje p�ihla�ov�n� prost�ednictv�m Va�eho ��tu na s�ti Facebook, kde si krom� Va�eho jm�na, p��jmen� a e-mailu ulo��me je�t� ID Va�eho ��tu.
Kv�zy na iDNES.cz
Pokud za�krtnete pol��ko „Aktivovat“ ve sv�m profilu, budou Va�e v�sledky v kv�zech na iDNES, kter� vypln�te jako p�ihl�en� u�ivatel, zve�ej�ov�ny v r�mci �eb���k� �ten���; �eb���ky budou vedeny podle r�zn�ch krit�ri� (nap�. �ten��i podle �sp�nosti odpov�d�, nejv�ce stoprocentn�ch kv�z�, nejv�ce odehran�ch kv�z� apod.). V r�mci t�to funk�nosti budeme ve Va�em profilu ukl�dat Va�e odpov�di v kv�zech a zve�ej�ovat V�mi dosa�en� v�sledky a V�mi absolvovan� kv�zy a to pod Va��m jm�nem a p��jmen�m. �eb���ky budou zve�ej�ov�ny bez �asov�ho omezen�, pokud v�ak sv�j souhlas se zve�ej�ov�n�m Va�ich v�sledk� odvol�te (zm�n�te nastaven� ve Va�em profilu), nebudeme Va�e �daje ji� zve�ej�ovat a odpov�di ulo�en� ve Va�em profilu do 30 dn� sma�eme. Stejn� plat� pro zru�en� registrace v iDNES.cz.
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro osoby zve�ej�uj�c� vzkazy na www.idnes.cz/www.lidovky.cz
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� ze strany MAFRA, a.s., pokud se jedn� o osobn� �daje osob, kter� vypln� formul�� pro vzkazy, p��n� k narozenin�m, kondolence apod. na www.idnes.cz nebo www.lidovky.cz (d�le jen „Str�nka“). Upozor�ujeme, �e i na tyto str�nky dopad� zpracov�n� podle na��zen� EU �. 2022/2065 a �. 2021/784 (viz v��e).
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci logov�n� Va�� �innosti na na�� str�nce.
V souvislosti s vypln�n�m formul��e na Str�nce budeme zpracov�vat �daje, kter� do formul��e vypln�te, tedy
- jm�no a p��jmen�
- m�sto pobytu
- text vzkazu/p��n�/kondolence apod.
D�le si ulo��me �daj o
- IP adrese, z n� byl formul�� vypln�n a
- �ase jeho zad�n�/zm�ny.
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� �adatele bude
- zve�ejn�n� vzkazu/p��n�/kondolence na Str�nce.
D�le budeme tyto �daje u��vat pro
- ochranu pr�v MAFRA a t�et�ch osob
nap�. v p��pad� nepravdiv�ch �i protipr�vn�ch text�,
- pro statistick� ��ely a
- pro ��ely IT bezpe�nosti na�� s�t�.
V t�to souvislosti budou v��e uveden� �daje u��v�ny tak� za ��elem
- pln�n� pr�vn�ch povinnost� MAFRA
podle Na��zen�, resp. dal��ch pr�vn�ch p�edpis�.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� Va�ich osobn�ch �daj� je prim�rn� V�
- souhlas
s jejich zpracov�n�m a zve�ej�ov�n�m dan� vypln�n�m p��slu�n�ho formul��e. D�le jsou pr�vn�m z�kladem zpracov�n�
- opr�vn�n� z�jmy MAFRA a t�et�ch osob
dan� z�jmem na ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob proti protipr�vn� �innosti v�etn� IT bezpe�nosti a zpracov�n�m pro statistick� ��ely.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� �adatele opr�vn�n� z�jem MAFRA, m� subjekt �daj� z d�vod� t�kaj�c�ch se jeho konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad z�jmy dan� osoby nebo jej�mi pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��e �adatel vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu . V e-mailu pros�m uve�te konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e by MAFRA nem�la �daje zpracov�vat.
Upozor�ujeme, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude n�kdy prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala.
Samoz�ejm� v p��pad� �daj� zve�ej�ovan�ch na z�klad� souhlasu m�te kdykoliv pr�vo souhlas odvolat – kdykoliv tedy m��ete po��dat o smaz�n� p��sp�vku ze str�nky (nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu ). My pak p��sp�vek bez zbyte�n�ho odkladu sma�eme (je v�ak mo�n�, �e budeme p�edem pot�ebovat vhodn� prok�zat Va�i toto�nost).
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
Osobn� �daje budou zpracov�v�ny po dobu jejich zve�ej�ov�n� (tedy do odvol�n� souhlasu) a z�lohy pak po dobu dal��ch cca 3 m�s�c�.
V��e uveden� doby mohou b�t p�ekro�eny v p��pad�, kdy to od�vodn� okolnosti, nap�. pokud bude zah�jen soudn� spor ohledn� obsahu p��slu�n�ho vzkazu/p��n�/kondolence �i bude prob�hat kontrola ze strany org�nu ve�ejn� spr�vy.
Pokud nen� n�kter� doba pro zpracov�n� ur�ena konkr�tn�, bude p�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� vych�zeno zejm�na z t�chto hledisek:
- d�lky proml�ec� doby
- pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�
- obvykl�ch postup� na trhu
- pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a
- p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�.
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu (v na�em redak�n�m syst�mu).
MAFRA bude osobn� �daje zpracov�vat ve sv�ch po��ta�ov�ch syst�mech a texty vzkazu/p��n�/kondolenc�, jm�no a p��jmen� kondoluj�c�ho a dal�� �daje jim ve formul��i vypln�n� bude zve�ej�ovat na Str�nce. Ostatn� zpracov�van� �daje (IP adresa a �as zad�n�), nebudou zve�ej�ov�ny.
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�.
MAFRA m��e zp��stupnit osobn� �daje t�et�m osob�m pouze v p��padech, kdy j� to bude ukl�dat nebo umo��ovat pr�vn� p�edpis anebo se souhlasem �adatele. MAFRA osobn� �daje zpracov�van� v souvislosti se Str�nkou obvykle nezp��stup�uje zpracovatel�m, leda�e by se jednalo o dodavatele program�torsk�ch �i jin�ch podp�rn�ch technick�ch slu�eb �i provozovatele (z�lo�n�ch) server�). D�le mohou b�t osobn� �daje zp��stup�ov�ny v nezbytn� nutn�m rozsahu pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m a auditor�m, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb. Samoz�ejm� k �daj�m zve�ej�ovan�m na Str�nce maj� p��stup v�ichni u�ivatel� internetu.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Pou�en� o nahr�v�n� hovor� klientsk� linky MAFRA
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� ze strany MAFRA, pokud se jedn� o nahr�v�n� telefonn�ch hovor� na klientsk�ch link�ch s (potenci�ln�mi) smluvn�mi partnery ze strany na�� spole�nosti p�i vyjedn�v�n� o uzav�en� smlouvy.
Na skute�nost, �e hovor na p��slu�n� klientsk� lince je nahr�v�n, budete v�dy upozorn�ni (nap�. sd�len�m, �e hovor je monitorov�n).
Pokud nechcete, aby byly Va�e hovory s na��m call centrem nahr�v�ny, kontaktujte n�s pros�m jin�m zp�sobem, p��padn� po��dejte o hovor z nemonitorovan� linky. Na�i spolupracovn�ci V�m pak zavolaj� zp�t z nemonitorovan� linky. V takov�m p��pad� v�ak budeme n�kdy muset po�adovat, abyste n�m svoji v�li potvrdili jinak (nap�. p�semn�m prohl�en�m, kter� si budeme archivovat).
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat formou nahr�vek hovor�, z�sk�me v�dy p��mo od V�s �i v souvislosti s Va��m telefon�tem s n�mi (nap, tel. ��slo).
Zpracov�vat budeme
- �daje z�skan� od V�s (v r�mci komunikace s V�mi) v r�mci hovoru a
- jeho nahr�vku.
D�le budeme obvykle zpracov�vat Va�e
- telefonn� ��slo
- datum a �as (v�. d�lky) hovoru.
Tyto �daje budeme propojovat s Va�� kartou v p��slu�n� aplikaci t�kaj�c� se slu�by, v jej�m� r�mci byl hovor uskute�n�n.
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat. Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� vyu�it� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� (EU) �. 2016/679 m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� bude
- uzav�en�, zm�ny a pln�n� smlouvy.
V t�to souvislosti budou �daje d�le pou��v�ny
- k evidenci a ��dn�mu pln�n� smluvn�ch vztah� MAFRA
s ostatn�mi osobami (nap�. subdodavateli),
- kontrolu zam�stnanc�
- pro statistick� ��ely
- dal�� rozvoj slu�eb MAFRA
a to bu� slu�by, kter� se t�k� nahr�van� konverzace nebo vnit�n�ch administrativn�ch postup� v MAFRA a
- k ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob (nap�. dal��ch smluvn�ch partner�),
zejm�na ochran� proti protipr�vn� �innosti. Z�skan� �daje mohou b�t d�le u��v�ny tak� za ��elem
- IT bezpe�nosti MAFRA
D�le budou osobn� �daje u��v�ny MAFRA za ��elem
- pln�n� jej�ch pr�vn�ch povinnost�
zejm�na podle p�edpis� upravuj�c�ch veden� ��etnictv� a dan�, p�edpis� t�kaj�c�ch se ochrany osobn�ch �daj� (nap�. k dolo�en� toho, �e jste n�m poskytli souhlas) a za ��elem p��m�ho marketingu (tedy zejm�na zas�l�n� nab�dek na na�e dal�� produkty a slu�by).
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� osobn�ch �daj� formou nahr�vek hovor� je
- pln�n� pr�vn� povinnosti
a to v p��padech, kdy n�m pr�vn� p�edpis p��mo ukl�d� dokl�dat pln�n�, jako je nap�. povinnost dokl�dat ud�len� souhlasy se zpracov�n�m osobn�ch �daj� podle Na��zen�, d�le
- nezbytnost pln�n� smlouvy, resp. vyjedn�v�n� o n�
tzn. dokladov�n� toho, �e smlouva byla uzav�ena a
- opr�vn�n� z�jmy MAFRA
dan� z�jmem na evidenci smluvn�ch vztah�, evidenci reklamac�, kontrole zam�stnanc� a jedn�n� stran ohledn� pln�n� smlouvy, z�jmem na ochran� jejich pr�v a pr�v t�et�ch osob v�etn� IT bezpe�nosti, zpracov�n�m pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA a p��m�m marketingu (pro p��m� marketing v�ak nebudeme vyu��vat samotn� nahr�vky) a t�et�ch osob (zejm�na dal��ch smluvn�ch partner� pod�lej�c�ch se na pln�n� pro V�s).
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uj� Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�. Pokud nechcete, aby byl V� rozhovor s n�mi nahr�v�n, po��dejte na po��tku rozhovoru o hovor z nemonitorovan� linky.
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� opr�vn�n� z�jem MAFRA (jedn� se zejm�na o zpracov�n� �daj� pro ��ely IT bezpe�nosti, evidence smluvn�ch vztah�, kontrola zam�stnanc� pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA a ochranu pr�v MAFRA a t�et�ch osob), m�te z d�vod� t�kaj�c�ch se Va�� konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad Va�imi z�jmy nebo pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��ete vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu . V e-mailu pros�m uve�te konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e by MAFRA nem�la �daje zpracov�vat. Upozor�uje, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude n�kdy prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala.
Pokud je ��elem zpracov�n� Va�ich �daj� p��m� marketing (zas�l�n� e-mail�, reklamn� tel, hovory), nemus�te Va�i n�mitku nijak od�vod�ovat.
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat donekone�na, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
Doba ukl�d�n� a zpracov�n� telefonn�ch hovor� nen� stanovena jednotn�, z�le�� na charakteru dan� slu�by a dan�ho hovoru. Doba ulo�en� hovoru v�ak nep�ekro�� 5 let. P�i ur�en� konkr�tn� doby vych�z�me z t�chto krit�ri�:
- d�lky proml�ec� doby
- pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�
- obvykl�ch postup� na trhu
- pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a
- p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�.
V��e uveden� doby mohou b�t p�ekro�eny tak� v jednotliv�m p��pad�, kdy to od�vodn� okolnosti, nap�. pokud bude zah�jen soudn� spor s p��slu�nou osobou �i bude prob�hat kontrola ze strany org�nu ve�ejn� spr�vy.
Jak bude zpracov�n� prob�hat
MAFRA bude osobn� �daje zpracov�vat ve sv�ch po��ta�ov�ch syst�mech, p��padn� po��ta�ov�ch syst�mech zpracovatel� poskytuj�c�ch nahr�v�n� hovor� jako cloudovou slu�bu. Nahr�v�n� hovoru nejste povinni akceptovat, pokud nebudete s nahr�v�n�m hovoru souhlasit, m��ete po��dat o to, abychom V�m zavolali z nemonitorovan� linky. V takov�m p��pad� v�ak budeme n�kdy muset po�adovat, abyste n�m svoji v�li potvrdili jinak (nap�. p�semn�m prohl�en�m, kter� si budeme archivovat).
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci �daj�)
MAFRA m��e zp��stupnit osobn� �daje t�et�m osob�m pouze v p��padech, kdy j� to bude ukl�dat nebo umo��ovat pr�vn� p�edpis anebo se souhlasem partnera. MAFRA zp��stup�uje osobn� �daje z nahr�vek pouze v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m:
- dodavatel�m extern�ch slu�eb (typicky cloudov� slu�ba pro nahr�v�n� hovor�) �i
- provozovatel�m (z�lo�n�ch) server�.
D�le mohou b�t z�skan� osobn� �daje zp��stup�ov�ny v nezbytn� nutn�m rozsahu
- pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m a auditor�m, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb.
Nahr�vky t�kaj�c� se dlu�n�k� mohou b�t zp��stupn�ny tak�
- spole�nosti poskytuj�c� poji�t�n� pohled�vek
- inkasn�m agentur�m �i
- advok�tn�m kancel���m
a to za ��elem vym�h�n� �i inkasa pohled�vek. Na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak�
- org�n�m ve�ejn� spr�vy.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� uchaze�� o zam�stn�n� v medi�ln� skupin� MAFRA
Tento dokument shrnuje z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� uchaze�� o zam�stn�n� v medi�ln� skupin� MAFRA, tedy spole�nostmi MAFRA, a.s., se s�dlem Praha 5, Karla Engli�e 519/11, PS� 150 00, I�O: 45313351, a Stanice O, a.s., se s�dlem Praha 5, Sm�chov, Karla Engli�e 519/11, PS� 150 00, I�O: 26509911 (p�i�em� obvykle spole�nost MAFRA, a.s. p�sob� v t�to souvislosti pro spole�nost Stanice O, a.s. jako�to zpracovatel). Ob� v��e uveden� spole�nosti budou d�le naz�v�ny jako „spole�nost“.
Jak� �daje o V�s budeme zpracov�vat?
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci smluvn� spolupr�ce s V�mi. V od�vodn�n�ch p��padech tak� m��eme o V�s vyhledat z otev�en�ch zdroj� dal�� informace.
Budeme o V�s zpracov�vat osobn� �daje, kter� n�m p�ed�te �i u kter�ch budete souhlasit s jejich p�ed�n�m, nap�. v r�mci server� pro sd�len� �daj� uchaze�� (typicky �daje obsa�en� ve Va�em �ivotopise, tedy krom� Va�eho jm�na a p��jmen� a kontaktn�ch �daj� nap�. �daje o Va�� p�edchoz� pracovn� zku�enosti, Va�e jazykov� znalosti apod. a d�le �daje z�skan� v r�mci korespondence s V�mi), �i �daje kter� z�sk�me p�i z�kladn�m prov��en� Va�ich osobn�ch �daj� z ve�ejn�ch zdroj�, nap�. s�t� LinkedIn (i zde se v�ak bude jednat o nezbytn� nutn� �daje slou��c� v z�konem p�ipu�t�n�m rozsahu k prov��en� uchaze�e, zejm�na �daj� v n�m uveden�ch v �ivotopise). V souvislosti s osobn�m jedn�n�m s V�mi �i telefonick�m rozhovorem s V�mi si tak� m��eme poznamenat to, jak� dojem jste na n�s u�inili �i jak odpov�d� Va�e vystupov�n� �daj�m uveden�m ve Va�em �ivotopise.
Pokud V�s budeme kontaktovat, ani� byste p�edem poskytli souhlas, budeme tak �init pouze u specializovan�ch pozic na z�klad� �daj�, kter� jste zve�ejnili za t�m ��elem, abyste byli takto kontaktov�ni.
V souvislosti s Va�� reakc� na inzer�t s nab�dkou pr�ce uveden� na na�ich internetov�ch str�nk�ch si m��eme ulo�it tak� n�kter� technick� �daje, tedy �as Va�� odpov�di a IP adresu, z nich� bude zasl�na.
Pokud n�m d�te souhlas k vyu�it� Va�ich �daj�, budeme tak� uchov�vat �daje o tom, jak a kdy byl tento souhlas ud�len a kdy byl odvol�n.
Jak o V�s budeme �daje z�sk�vat (jak� jsou jejich zdroje)?
V t�to ��sti se dozv�te, z jak�ch zdroj� budou poch�zet �daje, kter� o V�s z�sk�me a budeme zpracov�vat.
�daje budeme prim�rn� z�sk�vat p��mo od V�s, p��padn� od agentury pr�ce, kter� n�m V�s doporu��.
U specializovan�ch pozic m��eme kontaktovat tak� osoby, na n� z�sk�me kontakt z ve�ejn�ch zdroj�, nap�. s�t� LinkedIn, ani� bychom byli p�edt�m ze strany t�chto osob kontaktov�ni. V takov�ch p��padech V�s jako mo�n�ho kandid�ta n�sledn� oslov�me s nab�dkou ��asti v p��slu�n�m v�b�rov�m ��zen� �i za�azen�m do na�� datab�ze uchaze��. Pokud budete souhlasit, tak V�s za�ad�me do v�b�ru na danou pozici �i na�� datab�ze. Pokud souhlasit nebudete, Va�e �daje nebudeme nad�le pro tento ��el zpracov�vat (m��eme si ov�em po p�im��enou dobu ulo�it z�kladn� informaci o tom, �e jsme V�s kontaktovali a pro�).
Pokud n�m poskytnete �daje o Va�ich referenc�ch (kontakty na Va�e b�val� kolegy apod.) a budete souhlasit s t�m, abychom je kontaktovali, bude zpracov�vat v p�im��en�m rozsahu i �daje z�skan� od nich.
Z�rove� na�e spole�nost umo��uje ostatn�m na�im zam�stnanc�m, aby navrhovali kandid�ty na obsazovan� pozice, tak�e informace o n�kter�ch kandid�tech m��eme z�skat i t�mto zp�sobem. V takov�ch p��padech V�s jako mo�n�ho kandid�ta n�sledn� oslov�me bu� my nebo provozovatel p��slu�n�ho syst�mu s nab�dkou ��asti v p��slu�n�m v�b�rov�m ��zen� �i za�azen�m do na�� datab�ze uchaze��. Pokud budete souhlasit, tak V�s za�ad�me do v�b�ru na danou pozici �i na�� datab�ze. Pokud souhlasit nebudete, Va�e �daje nebudeme nad�le pro tento ��el zpracov�vat (m��eme si ov�em po p�im��enou dobu ulo�it z�kladn� informaci o tom, �e jsme V�s kontaktovali a pro�). Ke spr�v� takov�ch kontakt� vyu��v�me slu�bu www.jobote.cz, na jejich� str�nk�ch tak� naleznete dal�� informace.
P�ed�n�m osobn�ch �daj� (nap�. formou odpov�di na inzer�t �i vypln�n�m formul��e na internetov� str�nce) �i souhlasem se za�azen�m do v�b�rov�ho ��zen� umo��ujete na�� spole�nosti, aby Va�e osobn� �daje u�ila k v�b�ru vhodn�ho kandid�ta na obsazen� pozice v r�mci dan�ho prob�haj�c�ho v�b�rov�ho ��zen�, pop�. v r�mci jin�ho sou�asn� prob�haj�c�ho v�b�rov�ho ��zen� na srovnatelnou pozici. Pokud bychom cht�li vyu��t Va�e osobn� �daje i v r�mci obsazov�n� jin�ch pozic �i pro budouc� v�b�rov� ��zen�, po��d�me V�s o souhlas s takov�m vyu�it�m. Upozor�ujeme V�s, �e sv�j souhlas s ��ast� ve v�b�rov�m ��zen� m��ete kdykoliv bezplatn� odvolat na n�e uveden�ch kontaktech. Doporu�ujeme k tomu vyu��t bu� kontaktu p��mo na osobu z na�eho person�ln�ho odd�len�, kter� s V�mi jedn�, nebo e-mailov�ch adres (pro MAFRA, a.s.) / (pro Stanici O, a.s.). V p��pad� odvol�n� Va�eho souhlasu �i Va�� ��dosti o zru�en� Va�� ��asti z v�b�rov�ho ��zen� V�s z dan�ho v�b�rov�ho ��zen� vy�ad�me. Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
D�le m��eme z�skat kontakt na V�s v r�mci zp��stupn�n� Va�eho �ivotopisu prost�ednictv�m slu�by pro sd�len� �ivotopis�, do n� jste se registrovali (jako jsou servery jobdnes.cz �i jobs.cz). V r�mci takov�ch slu�eb jsou �ivotopisy sd�leny s Va��m souhlasem.
Na�e webov� str�nky tak� vyu��vaj� cookies a jin� b�n� u��van� s�ov� identifik�tory a to jak pro technick� a statistick� ��ely, tak pro ��ely marketingov�. Podrobnosti o tomto zpracov�n� naleznete zde. Obecn� informace o nakl�d�n� s osobn�mi �daji v r�mci na�ich webov�ch slu�eb naleznete zde.
K �emu (za jak�m ��elem) budeme Va�e �daje vyu��vat?
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� (EU) �. 2016/679 m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Va�e osobn� �daje budou u��v�ny prim�rn� k v�b�ru vhodn�ho kandid�ta na obsazen� pozice v r�mci prob�haj�c�ch v�b�rov�ch ��zen� (v�etn� extern� spolupr�ce). Pokud budete vybr�ni k obsazen� dan� pozice a bude s V�mi uzav�ena smlouva, mohou se V�mi p�edan� �daje (zejm�na V� �ivotopis) st�t sou��st� Va�eho osobn�ho spisu.
Va�e z�kladn� identifika�n� �daje, �daje z�skan� o V�s v r�mci Va�� e-mailov� korespondence s n�mi �i v r�mci Va�� �innosti na na�ich webov�ch str�nk�ch (nap�. �daje z�skan� v r�mci Va�� reakce na inzer�t), budeme vyu��vat tak� pro ��ely ochrany pr�v na�� spole�nosti �i t�et�ch osob p�ed p��padn�m protipr�vn�m jedn�n�m, je� by mohlo b�t provedeno v r�mci takov�ch �innost� a pro ��ely IT bezpe�nosti na�ich internetov�ch str�nek a s�t�.
�daje o tom, jak�m zp�sobem jste n�m poskytli souhlas �i z�kladn� �daje o V�s a o tom, jak jsme �daje o V�s z�skali, budeme vyu��vat tak� k pln�n� na�ich z�konn�ch povinnost�, zejm�na povinnost� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� (dolo�en� Va�eho souhlasu se zpracov�n�m �daj� apod.) a p��padn� pro ��ely souvisej�c� s prov��ov�n�m pln�n� smluv uzav�en�ch s provozovateli v��e uveden�ch slu�eb pro sd�len� �ivotopis�.
Jak dlouho budeme Va�e �daje zpracov�vat?
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
Zpracov�n� osobn�ch �daj� pro z�kladn� ��el, tedy pro v�b�r vhodn�ho kandid�ta na obsazen� pozice v r�mci prob�haj�c�ho v�b�rov�ho ��zen�, bude prov�d�no do doby, ne� danou pozici obsad�me a d�le po dobu cca 6 m�s�c� po jej�m obsazen� (abychom V�s mohli kontaktovat s nab�dkou tohoto m�sta v p��pad�, kdyby se p�vodn� vybran� kandid�t na dan� pozici neosv�d�il; po t�to dob� mohou b�t po p�im��enou dobu archivov�ny je�t� emaily, kter� si s V�mi vym�n�me, za ��elem ochrany na�ich pr�v �i pr�v t�et�ch osob). Pokud V�s p�ijmeme do zam�stn�n�, stane se V�mi zaslan� �ivotopis a ostatn� obdobn� �daje o V�s sou��st� Va�eho osobn�ho spisu a budeme jej zpracov�vat po dobu veden� tohoto spisu.
Pokud n�m d�te souhlas s pou�it�m Va�ich �daj� pro nab�dky dal��ch pozic i do budoucna, budeme Va�e �daje zpracov�vat pro v��e uveden� ��el po dobu do odvol�n� Va�eho souhlasu.
Pro dolo�en� pln�n� na�ich povinnost� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� m��eme i po odvol�n� souhlasu ukl�dat informace o tom, jak jsme z�skali souhlas a �eho se t�kal po p�im��enou dobu (obvykle max. 4 roky).
V��e uveden� doby mohou b�t p�ekro�eny tak� v jednotliv�m p��pad�, kdy to od�vodn� okolnosti, nap�. pokud bude zah�jen soudn� spor s partnerem �i bude prob�hat kontrola ze strany org�nu ve�ejn� spr�vy.
Pro ostatn� v��e uveden� ��ely (ochrana pr�v, IT bezpe�nost, pln�n� pr�vn�ch povinnost�) budeme pot�ebn� �daje o V�s (obvykle v�ak nikoliv V�mi p�edan� �ivotopis) zpracov�vat po p�im��enou dobu, p�i�em� p�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� vych�z�me zejm�na z t�chto hledisek (i) d�lky proml�ec� doby s rezervou pro to, abychom se dozv�d�li, �e byla pod�na �aloba �i zah�jeno jin� ��zen�, (ii) pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok� v��i na�� spole�nosti, (iii) p�edpokl�dan�ch lh�t pro detekci �tok� na na�i s� �i jin�ch zji�t�n� naru�en� bezpe�nosti (iv) obvykl�ch postup� na trhu, (v) pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a (vi) doporu�en�ch postup� dozorov�ch org�n�.
Na jak�m pr�vn�m z�klad� Va�e �daje zpracov�v�me?
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte rozhran� V�mi u��van� slu�by, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vn�m z�kladem v��e uveden�ch zpracov�n� je V� souhlas (pro ��ely Va�eho za�azen� do v�b�rov�ho ��zen� �i do na�� datab�ze �ivotopis� pro ��ely nab�zen� pracovn�ch pozic v budoucnu), nutnost zpracov�vat Va�e �daje pro pln�n� smlouvy s V�mi uzav�ran� �i pro proveden� opat�en� p�ijat�ch p�ed uzav�en�m smlouvy (pokud n�s budete aktivn� kontaktovat za ��elem sjedn�n� smlouvy) a opr�vn�n� z�jmy na�� spole�nosti (zejm�na v p��pad� prvotn�ho z�sk�n� kontakt� na V�s jinak, ne� s Va��m souhlasem, pro ��ely zpracov�n� Va�ich �daj� za ��elem ochrany pr�v na�� spole�nosti �i t�et�ch osob p�ed p��padn�m protipr�vn�m jedn�n�m a pro ��ely IT bezpe�nosti).
Upozor�ujeme, �e poskytnut� osobn�ch �daj� pro zpracov�n� s Va��m souhlasem je z Va�� strany dobrovoln�, bez poskytnut� Va�eho souhlasu v�s v�ak nebudeme moci do p��slu�n�ch v�b�rov�ch ��zen� za�adit.
D�le je pr�vn�m z�kladem v��e uveden�ch zpracov�n� tak� pln�n� z�konn�ch povinnost� na�� spole�nosti zejm�na v oblasti p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� ( na��zen� EU �. 2016/679).
Upozor�ujeme, �e pokud je z�kladem pro zpracov�n� Va�ich �daj� souhlas, m�te pr�vo jej kdykoli odvolat. Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� Va�ich osobn�ch �daj� opr�vn�n� z�jem na�� spole�nosti (jedn� se zejm�na o �daje z�skan� o Va�� �innosti v r�mci na�ich webov�ch str�nek zpracov�van� pro ��ely ochrana pr�v a IT bezpe�nosti a �daje o Va�� korespondenci s n�mi), m�te z d�vod� t�kaj�c�ch se Va�� konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebudeme Va�e osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad Va�imi z�jmy nebo pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��ete vzn�st na prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu (pro MAFRA, a.s.) / (pro Stanici O, a.s.). V e-mailu pros�m uve�te Va�i konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e bychom nem�li Va�e �daje zpracov�vat.
Aktualizace �daj�
Jednou z na�ich povinnost� jako spr�vce osobn�ch �daj� je zpracov�vat p�esn� �daje, p��padn� s ohledem na okolnosti doplnit ne�pln� �daje. Pokud n�m poskytnete informaci o zm�n� Va�ich �daj�, pom��ete n�m tuto povinnost ��dn� plnit.
Pokud dojde ke zm�n� V�mi poskytnut�ch �daj� v �ivotopisu �i jin�ch V�mi p�edan�ch �daj� (nap�. z�sk�te vy��� kvalifikaci, nau��te se dal�� jazyk apod.), oznamte n�m to pros�m. Budeme tak moci l�pe vybrat pozici, ji� V�m budeme nab�zet.
Komu m��eme �daje o V�s zp��stupnit?
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�. V n�kter�ch p��padech m��eme Va�e �daje zp��stupnit i osob�m, kter� budou samostatn�mi spr�vci osobn�ch �daj� �i spole�n�mi spr�vci spole�n� s na�� spole�nost�.
Va�e �daje m��eme zp��stupnit v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m – dodavatel�m extern�ch slu�eb pro na�i spole�nost (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, v�. eviden�n�ho syst�mu pro veden� datab�ze uchaze��, rozes�l�n� e-mail�), provozovatel�m na�ich server� �i provozovatel�m technologi� n�mi vyu��van�ch, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb. D�le mohou b�t osobn� �daje zp��stup�ov�ny v nezbytn� nutn�m rozsahu na�im pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m a auditor�m, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb. Na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak� org�n�m ve�ejn� spr�vy. Spole�nost Stanice O, a.s. vyu��v� k zaji�t�n� person�ln�ch slu�eb svoji mate�skou spole�nost MAFRA, a.s., kter� tak bude m�t k Va�im �daj�m za t�mto ��elem p��stup.
Pokud V�s doporu�� n�kter� ze zam�stnanc� na�� spole�nosti, m��eme mu poskytnout z�kladn� informaci o tom, v jak� f�zi se v�b�rov� ��zen� nach�z� a zda jsme V�s pro tuto pozici vybrali.
Pokud bude V� n�stup zprost�edkov�n agenturou pr�ce, obvykle j� p�ed�me informaci o tom, �e jste nastoupili do zam�stn�n� a o v��i Va�� n�stupn� mzdy, nebo� z n� je obvykle vypo��t�v�na odm�na t�to agentury, p��padn� o skon�en� Va�eho pracovn�ho pom�ru, pokud bude povinna za V�s vyhledat n�hradn�ka.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro z�kazn�ky e-shop�
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� fyzick�ch osob ze strany MAFRA,, pokud se jedn� o osobn� �daje z�kazn�k� e-shop� provozovan�ch MAFRA, a.s. resp. osob za n� jednaj�c�ch. Upozor�ujeme, �e u e-shopu Mobil CZ (koup� SIM karty) se toto pou�en� se nevztahuje na zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d�n� samotn�m telekomunika�n�m oper�torem ani na zpracov�n� prov�d�n� v jin�ch ��stech str�nky Mobil.cz (nap�. v r�mci dob�jen� kreditu), kde spr�vcem takov�ch �daj� je spole�nost T-Mobile Czech Republic a.s., se s�dlem Tom��kova 2144/1, 148 00 Praha 4, I�O 64949681.
Spr�vcem osobn�ch �daj� je spole�nost MAFRA, a.s., se s�dlem Praha 5, Karla Engli�e 519/11, PS� 150 00, I�O: 45313351, zapsan� v obchodn�m rejst��ku veden�m M�stsk�m soudem v Praze, odd�l B, vlo�ka 1328 (d�le tak� jen „MAFRA“).
N�e se dozv�te, jak bude na�e spole�nost Va�e �daje zpracov�vat. Toto pou�en� je p�ipraveno ve Na��zen�.
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci smluvn� spolupr�ce s V�mi. V od�vodn�n�ch p��padech (zejm�na p�i vym�h�n� dlu�n�ch ��stek) tak� m��eme o V�s vyhledat z otev�en�ch zdroj� dal�� informace.
Budeme o V�s zpracov�vat �daje, kter� n�m poskytnete, nebo kter� zad�te do na�eho syst�mu, typicky Va�e:
- jm�no a p��jmen�
- I�O a DI� u podnikatele
- doru�ovac� adresu
- faktura�n� adresu
- telefon
- vybran� produkt v�etn� souvisej�c�ch �daj�
- zp�sob �hrady
D�le budeme zpracov�vat informace z�skan� v r�mci komunikace s V�mi a dod�v�n� na�ich produkt�, zejm�na Va�e:
- telefonn� ��slo
- datum a �as hovoru
- IP adresu
- detaily t�kaj�c� se e-mail�
- �daje o platebn� mor�lce (platb�ch, dlu�n�ch ��stk�ch apod.)
- �daje nutn� pro vy��zen� reklamace
�daje z�sk�me p��mo od V�s nebo v r�mci pln�n� smluvn�ho vztahu s V�mi.
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� (EU) �. 2016/679 m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� bude
- uzav�en� a pln�n� smlouvy
pro tyto ��ely budeme vyu��vat obvykle v�echny p�edan� �daje. V t�to souvislosti budou �daje d�le pou��v�ny
- k evidenci a ��dn�mu pln�n� smluvn�ch vztah� MAFRA
- pro kontrolu �innosti na�ich zam�stnanc�
- pro statistick� ��ely
- dal�� rozvoj slu�eb MAFRA
a to bu� slu�by, kter� se t�k� uzav�en� smlouva, nebo vnit�n�ch administrativn�ch postup� v MAFRA
- k vym�h�n� pohled�vek
- k ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob
(nap�. dal��ch smluvn�ch partner�), zejm�na p�ed protipr�vn� �innost�. �daje (zejm�na z�skan� z elektronick� komunikace se z�kazn�kem nebo v r�mci elektronick� objedn�vky na na�ich str�nk�ch, jako je IP adresa a �as komunikace) budou u��v�ny tak� za ��elem
- IT bezpe�nosti MAFRA
D�le budou Va�e osobn� �daje u��v�ny MAFRA za ��elem
- pln�n� jej�ch pr�vn�ch povinnost�
zejm�na podle p�edpis� upravuj�c�ch veden� ��etnictv� a dan�, p�edpis� t�kaj�c�ch se ochrany osobn�ch �daj� (zde se jedn� o dolo�en� spln�n� povinnost� MAFRA podle Na��zen�), a pro ��ely
- p��m�ho marketingu
tedy zejm�na zas�l�n� nab�dek na na�e dal�� produkty a slu�by, tedy kontaktov�n�m e-mailem �i telefonem; pro tyto ��ely budou obvykle u��v�ny informace o kontaktech z�kazn�ka a v p�im��en�m rozsahu o jeho d��ve objednan�ch produktech, abychom mu mohli u�init jemu vyhovuj�c� nab�dky.
Ve smyslu § 7 z�kona �. 480/2004 Sb. V�s d�le upozor�ujeme, �e V�m budeme zas�lat obchodn� nab�dky - tzv. nevy��dan� obchodn� sd�len� na Va�i adresu (v�etn� e-mailov�), m��ete b�t tedy kontaktov�ni nevy��dan�m directmailem �i prost�ednictv�m nevy��dan�ho telemarketingu obsahuj�c�ho obchodn� sd�len� t�kaj�c� se na�ich obdobn�ch produkt�, obchodu a slu�eb. Odm�tnout dal�� zas�l�n� obchodn�ch sd�len� m��ete ji� p�i objedn�vce (odm�tnout zas�l�n� je v�dy mo�n� tak� zasl�n�m e-mailu s odm�tnut�m na [email protected]), d�le kdykoliv na n�e uveden�ch kontaktech, �i je budete moci odm�tnout i p�i doru�en� ka�d� jednotliv� zpr�vy.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte rozhran� V�mi u��van� slu�by, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m. �daje smluvn�ch partner� ov�em obvykle nejsou zpracov�v�ny na z�klad� souhlasu.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� osobn�ch �daj� z�kazn�k� je:
- nezbytnost pln�n� smlouvy (v�. vym�h�n� vznikl�ch pohled�vek)
- opr�vn�n� z�jmy MAFRA
dan� z�jmem na evidenci smluvn�ch vztah� a z�jmem na ochran� jejich pr�v, zejm�na proti pr�vn�m n�rok�m a protipr�vn� �innosti v�etn� IT bezpe�nosti, zpracov�n�m pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA, zpracov�n�m pro p��m� marketing
- a opr�vn�n� z�jmy t�et�ch osob
zejm�na dal��ch smluvn�ch partner� pod�lej�c�ch se na dod�vce a
- pln�n� z�konn�ch po�adavk�
zejm�na p�edch�zen� deliktn� �innosti, pln�n� po�adavk� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� (zejm�na Na��zen�), veden� ��etnictv� a pln�n� povinnost� podle da�ov�ch p�edpis�.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� z�kazn�ka �i osob za n�j jednaj�c�ch opr�vn�n� z�jem MAFRA (jedn� se zejm�na o zpracov�n� �daj� pro ��ely IT bezpe�nosti, pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA a ochranu pr�v MAFRA a t�et�ch osob), m�te z d�vod� t�kaj�c�ch se Va�� konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad z�jmy p��slu�n� osoby nebo jej�mi pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��ete vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu . V e-mailu pros�m uve�te konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e by MAFRA nem�la �daje zpracov�vat.
V p��pad� zpracov�n� �daj� pro ��ely p��m�ho marketingu (zas�l�n� Obchodn�ch sd�len�) je mo�n� v�dy vzn�st n�mitku bez dal��ho, tak�e v takov�m p��pad� nemus�te uv�d�t ��dn� d�vody, pro� si nep�ejete nad�le marketingov� zpr�vy zas�lat. V t�chto p��padech nejl�pe vznesete n�mitku tak, �e odhl�s�te dal�� zas�l�n� sd�len� kliknut�m na odkaz, kter� v nich bude obvykle za t�mto ��elem p�ipojen. Stejn� pr�vo m�te i podle § 7 z�kona �. 480/2004 Sb.
Upozor�ujeme, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude obvykle prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala (nap�. za ��elem ochrany na�ich pr�v �i dokl�d�n� pr�vn�ho d�vod�, pro� jsme V�m obchodn� sd�len� zas�lali).
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
Osobn� �daje budou zpracov�v�ny po p�im��enou dobu s ohledem na ��el zpracov�n� (nap�. smlouvy a �daje z�skan� v souvislosti s jejich pln�n�m budou standardn� evidov�ny nejd�le po dobu 10 let od jejich z�niku, �daje nutn� pro veden� ��etnictv� a evidence DPH 10 let od konce p��slu�n�ho kalend��n�ho roku, v n�m� byly z�sk�ny). Pokud je doba zpracov�n� stanovena pr�vn�mi p�edpisy, budou osobn� �daje zpracov�v�ny po takovou dobu, pokud d�le uveden� d�vody neod�vodn� del�� dobu zpracov�n�.
Z�kladn� p�ehled o tom, �e byla s n�jak�m subjektem ze strany MAFRA uzav�ena smlouva, kdy se tak stalo a jak� byl p�edm�t pln�n�, m��e b�t ulo�en v datab�zi smluv bez �asov�ho omezen�.
Kontaktn� �daje pro ��ely zas�l�n� obchodn�ch sd�len� budeme zpracov�vat po dobu, ne� vyj�d��te s takov�m zas�l�n�m nesouhlas. I pak ale budeme zpracov�vat z�kladn� �daje o tom, pro� jsme V�m obchodn� sd�len� zas�lali, po p�im��enou dobu k prok�z�n� opr�vn�nosti takov�ho zas�l�n�.
V��e uveden� doby mohou b�t p�ekro�eny tak� v jednotliv�m p��pad�, kdy to od�vodn� okolnosti, nap�. pokud bude zah�jen soudn� spor se z�kazn�kem �i bude prob�hat kontrola ze strany org�nu ve�ejn� spr�vy apod.
P�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� bude d�le vych�zeno zejm�na z t�chto hledisek (i) d�lky proml�ec� doby, (ii) pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�, (iii) obvykl�ch postup� na trhu, (iv) pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a (v) p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�.
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu (nap�. v na�em CRM syst�mu, v r�mci aplikace Outlook pokud jde o e-maily, v na�em ��etn�m syst�mu, pokud jde o �daje nutn� pro fakturaci apod.). T�m samoz�ejm� nen� vylou�eno ani zpracov�n� p�semnost� v kartot�k�ch, jako je syst�m pro ulo�en� pap�rov�ch smluv �i kartot�ky vizitek, kter� si vedou na�i jednotliv� zam�stnanci.
MAFRA bude osobn� �daje zpracov�vat zejm�na ve sv�ch po��ta�ov�ch syst�mech a po��ta�ov�ch syst�mech zpracovatel�. P�semnosti bude MAFRA zpracov�vat ve sv� kartot�ce; jednotliv� na�i zam�stnanci si mohou v�st tak� vlastn� kartot�ky (nap�. vizitek). Poskytnut� zpracov�van�ch �daj� ze strany z�kazn�ka je dobrovoln� (ov�em bez poskytnut� ur�it�ch �daj� nebude smlouva uzav�ena a v n�kter�ch p��padech jsou n�sledn� n�kter� �daje vy�adov�ny z�konem, zejm�na p�edpisy o ��etnictv�).
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�. V n�kter�ch p��padech m��eme Va�e �daje zp��stupnit i osob�m, kter� budou samostatn�mi spr�vci osobn�ch �daj� �i spole�n�mi spr�vci spole�n� s na�� spole�nost�.
MAFRA zp��stup�uje osobn� �daje pouze v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m
- dodavatel�m extern�ch slu�eb (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, dodavatel� po��ta�ov�ch syst�m�, serverov�ch slu�eb, rozes�l�n� e-mail� a poskytovatel�m archiva�n�ch slu�eb)
- provozovatel�m (z�lo�n�ch) server� �i provozovatel�m technologi� vyu��van�ch MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb.
D�le mohou b�t osobn� �daje zp��stup�ov�ny v nezbytn� nutn�m rozsahu
- pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m a auditor�m �i osob�m tvo��c�m s MAFRA koncern, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb
Osobn� �daje t�kaj�c� se dlu�n�k� mohou b�t zp��stupn�ny tak�
- spole�nosti poskytuj�c� poji�t�n� pohled�vek
- inkasn�m agentur�m a
- advok�tn�m kancel���m
a to za ��elem vym�h�n� �i inkasa pohled�vek. Na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak�
- org�n�m ve�ejn� spr�vy
N�kter� zvl�tn� p�edpisy umo��uj� dot�en�m osob�m po�adovat sd�len� n�kter�ch �daj�, nap�. podle § 6b odst. 2 z�kona �. 40/1995 Sb. je �i�itel reklamy povinen ozn�mit osob�, kter� prok�e opr�vn�n� z�jem, kdo je zadavatelem a zpracovatelem reklamy.
V p��pad� platebn�ho styku mohou v b�n�m rozsahu n�kter� �daje z�skat
- banky �i
- poskytovatel� platebn�ch slu�eb na internetu
Pro doru�ov�n� zakoupen�ch produkt� vyu��v�me t�et� osoby, zejm�na spole�nosti
- Mail step a.s. a
- �esk� po�ta, s.p.
- Z�silkovna s.r.o.
kte�� Va�e �daje zpracov�vaj� obvykle jako samostatn� spr�vce.
Pokud budete vyu��vat n�jak� benefit s n�kupem spojen�, p�ed�me Va�e osobn� �daje v pot�ebn�m rozsahu tak�
- poskytovatel�m benefit�
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�k� konferenc� MAFRA EVENTS
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� ze strany MAFRA, pokud se jedn� o osobn� �daje osob, kter� se ��astn� konferenc� po��dan�ch diviz� MAFRA EVENTS.
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci ukl�d�n� �daj� v r�mci na�ich webov�ch str�nek nebo v r�mci po��d�n� p��slu�n� akce (nap�. Va�e fotografie).
Osobn� �daje ��astn�k� konferenc� (d�le jen „��astn�k“), kter� bude MAFRA zpracov�vat, zahrnuj� �daje poskytnut� takov�mi osobami, typicky:
- jm�no a p��jmen� ��astn�ka
- telefonn� ��slo
- zam�stnavatele
- adresu zam�stnavatele
- pozici v r�mci zam�stnavatele
- specifikaci konference, na kterou se ��astn�k p�ihl�sil
- obrazov� a zvukov�-obrazov� z�znamy z ve�ejn�ch prostor konference a p��padn�
- ��astn�ky p�edan� prezentace
d�le v p��pad� placen�ch akc� �daje o jejich
- I�O
- DI�
- m�st� podnik�n�
- fakturovan�ch a hrazen�ch (dlu�n�ch) ��stk�ch
- ��sle ��tu a
- �daje o prob�haj�c�m pln�n�
V souvislosti s komunikac� s ��astn�kem si MAFRA m��e ukl�dat vedle
- obsahu takov� komunikace tak�
- �as proveden� komunikace s ��astn�kem a
- IP adresu
U e-mailov� komunikace jsou v rozhran� e-mailov�ho klienta ukl�d�ny tak� b�n� �daje souvisej�c� s takovou zpr�vou zas�lan� spole�n� s n�.
Registrace pro konference je zaji��ov�na bu� prost�ednictv�m webov�ch str�nek p��slu�n� konference (vypln�n�m formul��e) nebo prost�ednictv�m e-mailov� registrace.
V souvislosti s oslovov�n�m potenci�ln�ch p�edn�ej�c�ch na konferenc�ch �i potenci�ln�ch ��astn�k� si m��e na�e spole�nost ukl�dat
- jm�no a p��jmen� takov�ch osob
- telefonn� ��slo a
kter� v�ak nebude vyu��v�n k zas�l�n� ��dn�ch nevy��dan�ch obchodn�ch sd�len� bez souhlasu takov� osoby, leda�e by samotn�m p�ihl�en�m ��astn�k�m konferenc� byly zas�l�ny nab�dky na ��ast na dal��ch podobn�ch akc�ch, d�le
- informaci o jejich zam�stnavateli
- pracovn� pozici a
- obsah komunikace s nimi
Pokud osloven� osoba po��d�, abychom ji nekontaktovali, budeme si za t�mto ��elem v�st datab�zi osob, kter� nem�me kontaktovat a to s jejich z�kladn�mi �daji (jm�no, p��jmen� a e-mail).
Zdrojem zpracov�van�ch �daj� ��astn�k� jsou p��mo tito ��astn�ci (tedy se jedn� o �daje jimi poskytnut�), d�le jsou n�kter� �daje z�sk�v�ny samostatn� MAFRA (nap�. v r�mci fotografick�ho a videozpravodajstv�), �i v r�mci komunikace s ��astn�ky (e-maily). Zdrojem �daj� pro oslovov�n� potenci�ln�ch ��astn�k� jsou bu� p��mo tyto osoby, d�le zve�ejn�n� �daje o nich �i �daje o podnikaj�c�ch osob�ch a jejich zam�stnanc�ch z�skan� od t�et�ch osob.
Webov� str�nky MAFRA tak� pou��vaj� cookies a jin� s�ov� identifik�tory. O zpracov�n� osobn�ch �daj� jejich prost�ednictv�m se v�ce dozv�te zde.
Upozor�ujeme, �e z konferenc� je tak� obvykle po�izov�no fotografick� a videozpravodajstv�.
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�ka je
- po��d�n� p��slu�n� konference
V t�to souvislosti budou �daje d�le pou��v�ny
- k evidenci a ��dn�mu pln�n� smluvn�ch vztah� MAFRA
- pro statistick� ��ely
- dal�� rozvoj slu�eb MAFRA souvisej�c�ch s po��dan�mi konferencemi
- k vym�h�n� pohled�vek
- k ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob (nap�. dal��ch smluvn�ch partner�), zejm�na p�ed protipr�vn� �innost�.
�daje (zejm�na z�skan� z komunikace s ��astn�kem, jako je IP adresa a �as komunikace) budou u��v�ny tak� za ��elem
- IT bezpe�nosti MAFRA
Z�kladn� identifika�n� �daje ��astn�k� a p��padn� �daje o jejich ��asti na konferenci budou pou��v�ny pro ��ely
- p��m�ho marketingu
tedy pro zas�l�n� nab�dek na dal�� obdobn� produkty a slu�by MAFRA e-mailem, telefonem �i po�tou.
D�le budou osobn� �daje ��astn�ka u��v�ny MAFRA za ��elem
- pln�n� jej�ch pr�vn�ch povinnost�
zejm�na podle p�edpis� upravuj�c�ch veden� ��etnictv� a dan� a p�edpis� t�kaj�c�ch se ochrany osobn�ch �daj�.
Z konferenc� je obvykle vyhotovov�no b�n�
- fotografick� a videozpravodajstv�
O konferenci tak� m��e b�t p�im��en� referov�no v m�di�ch �i v r�mci propagace MAFRA EVENTS.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte rozhran� V�mi u��van� slu�by, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�k� je
- nezbytnost pln�n� smlouvy o ��asti na konferenci – zaji�t�n� ��asti ��astn�ka na konferenci (v�. vym�h�n� vznikl�ch pohled�vek)
- opr�vn�n� z�jmy MAFRA
dan� zejm�na z�jmem na evidenci smluvn�ch vztah� a z�jmem na ochran� jej�ch pr�v proti protipr�vn� �innosti v�etn� IT bezpe�nosti, zpracov�n�m pro statistick� ��ely, dal�� rozvoj slu�eb MAFRA, zve�ej�ov�n�m �daj� v r�mci zpravodajstv� o konferenci a propagace a z�jmem na p��m�m marketingu a
- opr�vn�n� z�jmy t�et�ch osob
zejm�na dal��ch smluvn�ch partner� pod�lej�c�ch se na p��prav� p��slu�n� konference a
- pln�n� z�konn�ch po�adavk�
zejm�na p�edch�zen� deliktn� �innosti, pln�n� po�adavk� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� (zejm�na z�kon �. 110/2019 Sb. a Na��zen� �. (EU) 2016/679), veden� ��etnictv�, pln�n� povinnost� podle da�ov�ch p�edpis�.
V jednotliv�ch p��padech m��e doch�zet ke zpracov�n� osobn�ch �daj� tak� na z�klad�
- souhlasu
nap�. vyu��v�n� e-mailov�ch adres osob pro zas�l�n� obchodn�ch sd�len�.
Upozor�ujeme V�s, �e pokud pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� je V� souhlas, m��ete b�t takov� souhlas kdykoliv bezplatn� odvolat na n�e uveden�ch kontaktech. Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen�.
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�ka opr�vn�n� z�jem MAFRA (jedn� se zejm�na o zpracov�n� �daj� pro ��ely IT bezpe�nosti, pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA a ochranu pr�v MAFRA a t�et�ch osob �i zp��stup�ov�n� zpravodajstv� o konferenci), m� ��astn�k z d�vod� t�kaj�c�ch se jeho konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad z�jmy ��astn�ka nebo jeho pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��e ��astn�k vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu . V e-mailu pros�m uve�te konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e by MAFRA nem�la �daje zpracov�vat.
V p��pad� zpracov�n� �daj� pro ��ely p��m�ho marketingu (zas�l�n� marketingov�ch zpr�v) je mo�n� v�dy vzn�st n�mitku bez dal��ho, tak�e v takov�m p��pad� nemus�te uv�d�t ��dn� d�vody, pro� si nep�ejete nad�le marketingov� zpr�vy zas�lat. V t�chto p��padech nejl�pe vznesete n�mitku tak, �e odhl�s�te dal�� zas�l�n� sd�len� kliknut�m na odkaz, kter� ve zpr�v� nich bude obvykle za t�mto ��elem p�ipojen. P�i telefonick�m kontaktu pros�m sd�lte tuto informaci oper�torce.
Upozor�uje, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude n�kdy prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala.
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
Osobn� �daje budou zpracov�v�ny po p�im��enou dobu s ohledem na ��el zpracov�n�. Pro ��ely konferenc�, u nich� je ��ast bezplatn�, bude MAFRA p�ehled o jejich ��astn�c�ch ukl�dat po dobu cca 4 let od term�nu kon�n� takov� konference. Pokud se v�ak v mezidob� z��astn� ��astn�k dal�� konference, pob�� pro zpracov�n� jeho �daj� tato lh�ta znovu.
Pro ��ely konferenc�, u nich� je ��ast placen�, bude MAFRA z d�vod� evidence smluv a p�ijat�ch pln�n� a pro ��ely veden� ��etnictv� z�kladn� �daje o ��astn�c�ch (jm�no a p��jmen�, datum narozen�, I�O, DI�, specifikace konference, kter� se ��astnili, specifikace spole�nosti, j� zastupovali, specifikace uhrazen�ch ��stek apod.) evidovat po dobu cca 10 let od data kon�n� konference.
Pokud budou �daje o ��astn�c�ch zpracov�v�ny v r�mci zpravodajstv� o konferenci, nebude doba jejich zve�ej�ov�n� omezena. Stejn� plat� pro fotografie z konference, videoz�znamy z n� a p��padn� poskytnut� prezentace.
Kontaktn� �daje ��astn�k� pro ��ely zas�l�n� obchodn�ch sd�len� (nab�dek na ��ast na dal��ch konferenc�ch) bude MAFRA zpracov�vat po dobu, ne� ��astn�k vyj�d�� s takov�m zas�l�n�m nesouhlas. I pak ale bude MAFRA zpracov�vat z�kladn� �daje o tom, pro� ��astn�kovi obchodn� sd�len� zas�lala, po p�im��enou dobu k prok�z�n� opr�vn�nosti takov�ho zas�l�n�.
Pro zpracov�n� �daj� pro ostatn� ��ely vych�z� MAFRA p�i ur�en� doby zpracov�n� z t�chto hledisek (i) d�lky proml�ec� doby, (ii) pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�, (iii) obvykl�ch postup� na trhu, (iv) pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a (v) p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�.
Aktualizace �daj�
Jednou z na�ich povinnost� jako spr�vce osobn�ch �daj� je zpracov�vat p�esn� �daje, p��padn� s ohledem na okolnosti doplnit ne�pln� �daje. Pokud n�m poskytnete informaci o zm�n� Va�ich �daj�, pom��ete n�m tuto povinnost ��dn� plnit.
Pokud dojde ke zm�n� �daj� poskytnut�ch ��astn�kem, dovolujeme si po��dat o zasl�n� informace o takov� zm�n�.
Za ��elem aktualizace dat je mo�n� MAFRA kontaktovat na n�e uveden�ch kontaktech, nejl�pe e-mailem na .
Obchodn� sd�len�
�daje o na�ich potencion�ln�ch, sou�asn�ch �i minul�ch partnerech m��eme zpracov�vat tak� pro ��ely tzv. p��m�ho marketingu, co� je typicky zas�l�n� e-mail� nebo telefonick� kontakty s nab�dkami podobn�ch v�robk� �i slu�eb, jako jste od n�s odeb�rali, tedy zejm�na nab�dek ��asti na dal��ch konferenc�ch �i na na�e souvisej�c� produkty a slu�by. Zas�l�n� nab�dek nen� �asov� omezeno, pokud ov�em vyj�d��te p��n�, abychom V�m takov� nab�dky ji� d�le nezas�lali, nebudeme V�m je zas�lat. I nad�le v�ak budeme zpracov�vat po p�im��enou dobu z�kladn� �daje o zas�l�n�, abychom byli schopni prok�zat, pro� jsme V�m tyto nab�dky zas�lali. Va�e �daje nebudeme za ��elem zas�l�n� nab�dek p�ed�vat ��dn�m t�et�m osob�m (vyjma na�ich subdodavatel� – zpracovatel�, kte�� budou zpracov�n� prov�d�t p��mo pro n�s).
Podrobnosti o vyu��v�n� osobn�ch �daj� pro ��ely zas�l�n� obchodn�ch sd�len� naleznete zde.
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu (nap�. v na�em CRM syst�mu, v r�mci aplikace Outlook pokud jde o e-maily, v na�em ��etn�m syst�mu, pokud jde o �daje nutn� pro fakturaci apod.). T�m samoz�ejm� nen� vylou�eno ani zpracov�n� p�semnost� v kartot�k�ch, jako je syst�m pro ulo�en� pap�rov�ch smluv.
MAFRA bude osobn� �daje zpracov�vat zejm�na ve sv�ch po��ta�ov�ch syst�mech a po��ta�ov�ch syst�mech zpracovatel�. P�semnosti bude MAFRA zpracov�vat ve sv� kartot�ce. Poskytnut� zpracov�van�ch �daj� ze strany ��astn�ka je dobrovoln� (ov�em bez poskytnut� ur�it�ch �daj� nebude ��ast na konferenci umo�n�na a v n�kter�ch p��padech jsou n�sledn� n�kter� �daje vy�adov�ny z�konem, zejm�na p�edpisy o ��etnictv�).
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�.
MAFRA m��e zp��stupnit osobn� �daje t�et�m osob�m pouze v p��padech, kdy j� to bude ukl�dat nebo umo��ovat pr�vn� p�edpis anebo se souhlasem ��astn�ka. MAFRA zp��stup�uje osobn� �daje pouze v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m:
- dodavatel�m extern�ch slu�eb (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, dodavatel� po��ta�ov�ch syst�m�, serverov�ch slu�eb, rozes�l�n� e-mail� a poskytovatel�m archiva�n�ch slu�eb)
- provozovatel�m (z�lo�n�ch) server� �i provozovatel�m technologi� vyu��van�ch MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb
- osob�m pom�haj�c�m MAFRA s organizov�n�m konferenc�, nap�. po�adatelsk� slu�b� a osob� zaji��uj�c� prostory.
D�le mohou b�t osobn� �daje zp��stup�ov�ny v nezbytn� nutn�m rozsahu
- pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m a auditor�m
kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb. Osobn� �daje t�kaj�c� se dlu�n�k� mohou b�t zp��stupn�ny tak�
- spole�nosti poskytuj�c� poji�t�n� pohled�vek
- inkasn�m agentur�m a
- advok�tn�m kancel���m
a to za ��elem vym�h�n� �i inkasa pohled�vek. D�le mohou b�t osobn� �daje ��astn�k� poskytnuty
- spole�nosti poskytuj�c� poji�t�n� konferenc� �i souvisej�c� odpov�dnosti MAFRA
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak�
- org�n�m ve�ejn� spr�vy
Pokud je konference spolupo��d�na jinou osobou, mohou b�t osobn� �daje poskytnuty tak� t�to dal�� osob� jako
- spolupo�adateli
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�k� �ten��sk�ch a marketingov�ch sout�� po��dan�ch MAFRA
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� ze strany MAFRA, pokud se jedn� o osobn� �daje osob, kter� se ��astn� j� (spolu)po��dan�ch �ten��sk�ch anebo marketingov�ch sout�� (d�le tak� jen „sout�e“).
N�e se dozv�te, jak bude na�e spole�nost Va�e �daje zpracov�vat a to zejm�na s ohledem na Na��zen�.
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby. Osobn� �daje, kter� o V�s budeme zpracov�vat, v�t�inou z�sk�me p��mo od V�s, p��padn� v r�mci ukl�d�n� �daj� v r�mci na�ich webov�ch str�nek.
Osobn� �daje ��astn�k� sout��, kter� bude MAFRA zpracov�vat, zahrnuj� �daje poskytnut� ��astn�ky, typicky:
- jm�no a p��jmen�
- pohlav�
- adresu
- datum narozen�
- telefonn� ��slo
- e-mail, p��padn�
- p��sp�vky do sout�e
d�le
- �daje z�skan� v r�mci telefonn�ch hovor�
- e-mailov� komunikace s ��astn�ky
V souvislosti s komunikac� s ��astn�kem si MAFRA m��e ukl�dat vedle obsahu takov� komunikace tak�
- �as proveden� komunikace s ��astn�kem
- IP adresu
- telefonn� ��slo
- p�ehled po�tu p�ihl�en� a
- p�ehled v�her
U e-mailov� komunikace jsou v rozhran� e-mailov�ho klienta ukl�d�ny tak� b�n� �daje souvisej�c� s takovou zpr�vou zas�lan� spole�n� s n�.
U osob identifikovan�ch v p��sp�vc�ch ��astn�k� jsou obvykle zpracov�v�ny jejich
- fotografie (nap�. v sout�n�ch p��sp�vc�ch)
Registrace pro sout�e je obvykle zaji��ov�na prost�ednictv�m webov�ho rozhran�, p��sp�vku v r�mci soci�ln� s�t�, kter� je pova�ov�n za p�ihl�en� do sout�e, p��padn� e-mailem.
Zdrojem zpracov�van�ch �daj� ��astn�k� jsou p��mo tito ��astn�ci (tedy se jedn� o �daje jimi poskytnut�), d�le jsou n�kter� �daje z�sk�v�ny samostatn� MAFRA sledov�n�m �innosti ��astn�k� v r�mci sout�e (nap�. v r�mci kontroly p�ihl�en�), �i v r�mci komunikace s ��astn�ky (e-maily, tel. hovory). Z �daj� u osob identifikovan�ch v p��sp�vc�ch ��astn�k� jsou ��astn�ci sout��.
Webov� str�nky MAFRA tak� pou��vaj� cookies a jin� s�ov� identifik�tory.
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod. V ur�it�ch p��padech stanoven�ch v Na��zen� (EU) �. 2016/679 m��eme Va�e �daje zpracov�vat i pro jin� ��ely, ne� jsou n�e uveden�, jedn� se v�ak o v�jime�n� a omezen� p��pady, kter� Na��zen� podmi�uje spln�n�m dal��ch podm�nek.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�ka je
- po��d�n� sout��
V t�to souvislosti budou �daje d�le pou��v�ny
- k evidenci a ��dn�mu pln�n� smluvn�ch vztah� MAFRA
- kontrole zneu��v�n� hlasov�n� v sout�i �i
- zabr�n�n� opakovan�mu hlasov�n�
- pro statistick� ��ely
- dal�� rozvoj slu�eb MAFRA souvisej�c�ch s po��dan�mi sout�emi
- k vym�h�n� pohled�vek a
- k ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob (nap�. dal��ch smluvn�ch partner�)
zejm�na p�ed protipr�vn� �innost�. �daje (zejm�na z�skan� z komunikace s ��astn�kem, jako je IP adresa a �as komunikace) budou u��v�ny tak� za ��elem IT bezpe�nosti MAFRA.
Z�kladn� identifika�n� �daje ��astn�k� a p��padn� �daje o jejich ��asti v sout�i budou pou��v�ny pro ��ely
- p��m�ho marketingu
tedy pro zas�l�n� nab�dek na dal�� sout�e MAFRA �i nab�dek na dod�v�n� produkt� MAFRA (obvykle �asopis�, resp. jejich p�edplatn�ho), v nich� byla sout� zve�ejn�na �i je� byly v�hrou v sout�i a to e-mailem, telefonem �i po�tou �i p��padn�, pokud s t�m ��astn�ci vyslov� souhlas, i jin�ch marketingov�ch nab�dek.
D�le budou osobn� �daje ��astn�ka u��v�ny MAFRA za ��elem
- pln�n� jej�ch pr�vn�ch povinnost�
zejm�na podle p�edpis� upravuj�c�ch veden� ��etnictv� a dan� a p�edpis� t�kaj�c�ch se ochrany osobn�ch �daj�.
O v�herc�ch sout�e a d�le o ��astn�c�ch sout�e, pokud to u nich vypl�v� z charakteru sout�e (nap�. budou v�ichni ��astn�ci zas�lat do sout�e fotografie), m��e b�t p�im��en�
- referov�no v m�di�ch �i v r�mci propagace MAFRA
Stejn� plat� u osob identifikovan�ch v p��sp�vc�ch ��astn�k�, s ohledem na to, �e tyto p��sp�vky jsou obvykle uve�ej�ov�ny (v z�vislosti na charakteru dot�en� sout�e).
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v Na��zen� vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 Na��zen�. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat (pro odvol�n� pou�ijte rozhran� V�mi u��van� slu�by, p��padn� n�s kontaktujte na n�e uveden�ch kontaktech). Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pr�vn�m z�kladem zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�k� je
- nezbytnost pln�n� smlouvy o ��asti v sout�i
tedy zaji�t�n� ��asti ��astn�ka v sout�i
- opr�vn�n� z�jmy MAFRA
dan� zejm�na z�jmem na evidenci smluvn�ch vztah� a z�jmem na ochran� jej�ch pr�v proti protipr�vn� �innosti v�etn� IT bezpe�nosti, zpracov�n�m pro statistick� ��ely, dal�� rozvoj slu�eb MAFRA, zve�ej�ov�n�m �daj� v r�mci zpravodajstv� o sout�i a propagace a z�jmem na p��m�m marketingu
- a opr�vn�n� z�jmy t�et�ch osob
zejm�na dal��ch smluvn�ch partner� pod�lej�c�ch se na p��prav� p��slu�n� sout�e)
- pln�n� z�konn�ch po�adavk�
zejm�na p�edch�zen� deliktn� �innosti, pln�n� po�adavk� podle p�edpis� o ochran� osobn�ch �daj� (zejm�na z�kon �. 110/2019 Sb. a Na��zen�), veden� ��etnictv�, pln�n� povinnost� podle da�ov�ch p�edpis�).
Pokud ��astn�k vyslov� souhlas se zas�l�n�m obchodn�ch sd�len� nad r�mec nab�dky ��asti v dal��ch sout��ch, bude pr�vn�m z�kladem zpracov�n� jeho osobn�ch �daj�
- souhlas
Upozor�ujeme, �e souhlas m��e b�t kdykoliv odvol�n. Z�konnost zpracov�n� do odvol�n� souhlasu t�m ale nen� dot�ena.
V p��pad� osob identifikovan�ch v p��sp�vc�ch ��astn�k� je pr�vn�m z�kladem zpracov�n� opr�vn�n� z�jem MAFRA.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo. Mo�nost vzn�st n�mitku se v�ak nevztahuje na v�echny p��pady zpracov�n�, nap�. ji nen� mo�n� vyu��t v p��pad�, kdy zpracov�v�me Va�e �daje nezbytn� pro pln�n� smlouvy �i kdy� n�m jejich zpracov�n� ukl�d� z�kon. Pr�vo na n�mitku je zakotveno v �l. 21 Na��zen� .
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� ��astn�ka opr�vn�n� z�jem MAFRA (jedn� se zejm�na o zpracov�n� �daj� pro ��ely IT bezpe�nosti, pro statistick� ��ely a dal�� rozvoj slu�eb MAFRA a ochranu pr�v MAFRA a t�et�ch osob, p��m� marketing �i zp��stup�ov�n� zpravodajstv� o sout�i a o zpracov�n� osobn�ch �daj� osob identifikovan�ch v p��sp�vc�ch ��astn�k�), m� dot�en� osoba z d�vod� t�kaj�c�ch se jej� konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad z�jmy dot�en� osoby nebo jej�mi pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��e dot�en� osoba vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e �i nejl�pe prost�ednictv�m e-mailu . V e-mailu pros�m uve�te konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e by MAFRA nem�la �daje zpracov�vat.
V p��pad� zpracov�n� �daj� pro ��ely p��m�ho marketingu (zas�l�n� marketingov�ch zpr�v na z�klad� opr�vn�n�ho z�jmu MAFRA) je mo�n� v�dy vzn�st n�mitku bez dal��ho, tak�e v takov�m p��pad� nemus� ��astn�k uv�d�t ��dn� d�vody, pro� si nep�eje nad�le marketingov� zpr�vy zas�lat. V t�chto p��padech nejl�pe vznese ��astn�k n�mitku tak, �e odhl�s� dal�� zas�l�n� sd�len� kliknut�m na odkaz, kter� ve zpr�v� bude obvykle za t�mto ��elem p�ipojen, p��padn� m��e n�mitku kdykoliv vzn�st zasl�n�m e-mailu na adresu . P�i telefonick�m kontaktu pros�m sd�lte tuto informaci oper�torovi.
Upozor�uje, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude n�kdy prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala.
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
Osobn� �daje budou zpracov�v�ny po p�im��enou dobu s ohledem na ��el zpracov�n�. MAFRA bude ukl�dat �daje obvykle po tuto dobu:
- pokud bude sout� konstruov�na tak, �e budou sout�n� p��sp�vky zve�ej�ov�ny, nebude doba zve�ejn�n� obvykle omezena, tzn. sout�n� str�nka s p��sp�vky bude obvykle dostupn� bez �asov�ho omezen�. ��astn�k ale m��e kdykoliv po��dat o odstran�n� sv�ho sout�n�ho p��sp�vku z t�to str�nky, p�i�em� pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro jejich dal�� zve�ej�ov�n�, bude p��sp�vek v p�im��en� lh�t� ze str�nky odstran�n. Stejn� plat� pro osoby identifikovan� v p��sp�vc�ch ��astn�k�, pokud se bude jednat o ��dost o smaz�n� takov�ho p��sp�vku. P��sp�vek v�ak m��e b�t i nad�le ukl�d�n v podkladov�ch datab�z�ch (viz d�le),
- e-mail a telefon ��astn�ka a z�kladn� �daje o tom, jak, kdy a v souvislosti s jakou sout�� byl z�sk�n, bude ulo�en pro ��ely zas�l�n� marketingov�ch sd�len� ve zvl�tn� datab�zi, v n� budou po p�im��enou dobu ulo�ena i zas�lan� sd�len� a �daje, jestli na n� ��astn�k reagoval �i nikoliv, a tyto �daje budou u��v�ny pro zas�l�n� sd�len� do pod�n� n�mitky/odvol�n� souhlasu a n�sledn� ulo�eny pro ochranu pr�v MAFRA a dolo�en� souladu s pr�vn�mi p�edpisy je�t� po dobu nep�evy�uj�c� 4 roky,
- �daje o ��astn�c�ch mimo v�herc� budou v podkladov�ch datab�z�ch v p��padech jin�ch, ne� uveden�ch v p�sm. a), ulo�eny po dobu cca 12 m�s�c� od ukon�en� sout�e,
- �daje t�kaj�c� se v�herc� v p��padech jin�ch, ne� uveden�ch v p�sm. a), budou zpracov�v�ny po dobu cca 10 let od konce roku, v n�m� byla sout� ukon�ena, nebo� tvo�� podklady pro ��etnictv�.
- pokud budou �daje o ��astn�c�ch zpracov�v�ny v r�mci zpravodajstv� o sout�i �i z�znam� vys�l�n�, nebude doba jejich zve�ej�ov�n� omezena.
Pro zpracov�n� �daj� pro ostatn� ��ely vych�z� MAFRA p�i ur�en� doby zpracov�n� z t�chto hledisek:
- d�lky proml�ec� doby
- pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�
- obvykl�ch postup� na trhu
- pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik
- p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu.
MAFRA bude osobn� �daje zpracov�vat zejm�na ve sv�ch po��ta�ov�ch syst�mech a po��ta�ov�ch syst�mech zpracovatel�. P�semnosti bude MAFRA zpracov�vat ve sv� kartot�ce. Poskytnut� zpracov�van�ch �daj� ze strany ��astn�ka je dobrovoln� (ov�em bez poskytnut� ur�it�ch �daj� nebude ��ast v sout�i umo�n�na a v n�kter�ch p��padech jsou n�sledn� n�kter� �daje vy�adov�ny z�konem, zejm�na p�edpisy o ��etnictv�).
Jm�no a p��jmen� (a p��padn� obec bydli�t�) v�herc� jsou obvykle zve�ej�ov�ny v dan�m m�diu.
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�.
Pro p�ij�m�n� a evidenci SMS jsou vyu��v�ny slu�by spole�nosti
- Advanced Telecom Services, s.r.o., Garden Eleven, Kub�nsk� n�m. 11, 100 00 Praha 10, Vr�ovice, I�O: 27635007
kter� v�ak ��ste�n� funguje jako samostatn� spr�vce osobn�ch �daj�.
U p��sp�vk�, u nich� z pravidel sout�e vypl�v�, �e budou uve�ej�ov�ny, dojde k jejich uve�ejn�n� v p��slu�n�m m�diu a d�le p��padn� v souvislosti s informov�n�m o sout�i �i propagac� sout�� po��dan�ch MAFRA.
MAFRA jinak m��e zp��stupnit osobn� �daje t�et�m osob�m pouze v p��padech, kdy j� to bude ukl�dat nebo umo��ovat pr�vn� p�edpis anebo se souhlasem ��astn�ka. MAFRA zp��stup�uje osobn� �daje pouze v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m:
- dodavatel�m extern�ch slu�eb (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, dodavatel� po��ta�ov�ch syst�m�, serverov�ch slu�eb, rozes�l�n� e-mail� a poskytovatel�m archiva�n�ch slu�eb)
- provozovatel�m (z�lo�n�ch) server� �i provozovatel�m technologi� vyu��van�ch MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb
D�le mohou b�t osobn� �daje zp��stup�ov�ny v nezbytn� nutn�m rozsahu
- pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m a auditor�m
kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb. Na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak�
- org�n�m ve�ejn� spr�vy
Pokud je sout� spolupo��d�na spole�n� s jinou osobou jako
- spolupo�adatelem
budou osobn� �daje v�herc� a v od�vodn�n�ch p��padech i ��astn�k� poskytnuty tak� t�to dal�� osob�, za ��elem jejich kontaktov�n� (v souvislosti se sout�� �i jeho newslettery) a p�ed�n� v�hry. �daje o ��astn�c�ch budou takov�mu spolupo�adateli poskytnuty pouze v p��pad�, kdy to bude uvedeno v pravidlech sout�e, pokud ��astn�k s t�mto poskytnut�m vyslov� souhlas nebo pokud to bude nutn� k ochran� pr�v MAFRA, spolupo�adatele �i t�et�ch osob.
Pro p�ed�n� v�hry budou pot�ebn� doru�ovac� �daje p�ed�ny tak�
- doru�ovac� spole�nosti (nap�. �esk� po�ta)
kter� je bude obvykle d�le zpracov�vat jako samostatn� spr�vce �daj�.
V p��pad� prodeje z�vodu �i jeho ��sti �i p�em�ny spole�nosti mohou b�t osobn� �daje p�ed�ny takov�mu nabyvateli/pr�vn�mu n�stupci �i v omezen�m rozsahu z�jemc�m o koupi za ��elem pr�vn� prov�rky.
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro osoby, jejich� osobn� �daje jsou zpracov�v�ny v r�mci syst�mu ochrany oznamovatel�
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� ze strany MAFRA, a.s. pokud se jedn� o osobn� �daje osob zpracov�van� v souvislosti s �e�en�m ozn�men� o podez�en� na mo�n� protipr�vn� jedn�n� podle z�kona �. 171/2023 Sb., o ochran� oznamovatel� (d�le jen „Z�kon“) a z�kona �. 253/2008 Sb., o n�kter�ch opat�en�ch proti legalizaci v�nos� z trestn� �innosti a financov�n� terorismu (d�le jen „AML Z�kon“).1 Zahrnuje informace t�kaj�c� se zpracov�n� osobn�ch �daj�:
- oznamovatel�,
- osob uveden�ch v § 4 odst. 2 Z�kona (nap�. osob, kter� oznamovateli poskytly pomoc p�i zji��ov�n� informac�, kter� jsou obsahem ozn�men�, osob jemu bl�zk�ch apod.),
- osob uveden�ch v ozn�men�
- sv�dk� �i jin�ch osob, je� mohou poskytnout informace k p��padu.
Toto pou�en� je zpracov�no ve smyslu Na��zen� (EU) �. 2016/679, obecn�ho na��zen� o ochran� osobn�ch �daj� (d�le jen „GDPR“).
Upozor�ujeme, �e toto�nost oznamovatele je podle Z�kona striktn� chr�n�na. Seznamuj� se s nimi pouze zvl jmenovan� tzv. p��slu�n� osoby. Podle § 20 odst. 2 a 3 Z�kona informace o toto�nosti oznamovatele a osoby podle § 4 odst. 2 p�sm. a) a� h) Z�kona je mo�n� poskytnout jen s jejich p�semn�m souhlasem, leda�e je p��slu�n� osoba povinna tyto informace poskytnout p��slu�n�m org�n�m ve�ejn� moci podle pr�vn�ch p�edpis�. Poskytuje-li p��slu�n� osoba informaci o toto�nosti oznamovatele org�nu ve�ejn� moci, je povinna o tom p�edem oznamovatele vyrozum�t spole�n� s d�vody, pro kter� je povinna informaci o toto�nosti poskytnout, a umo�nit oznamovateli, aby se k poskytnut� informace vyj�d�il.
Spr�vce osobn�ch �daj�
Spr�vcem osobn�ch �daj� je spole�nost MAFRA, a.s., se s�dlem Praha 5, Karla Engli�e 519/11, PS� 150 00, I�O: 45313351, zapsan� v obchodn�m rejst��ku veden�m M�stsk�m soudem v Praze, odd�l B, vlo�ka 1328 (d�le tak� jen „MAFRA“). Spr�vce p�i vy�izov�n� ozn�men� postupuje zejm�na podle pravidel Z�kona.
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby.
Zpracov�van� osobn� �daje oznamovatel� budou zahrnovat tyto �daje:
- Datum narozen�
- Telefonn� kontakt
- P��padn� jin� �daje, z nich� je mo�n� dovodit toto�nost oznamovatele
- Datum p�ijet� ozn�men�
- Shrnut� obsahu ozn�men� a identifikace osoby, proti kter� ozn�men� sm��ovalo, je-li jim jej� toto�nost zn�ma
- Datum ukon�en� posouzen� d�vodnosti ozn�men� p��slu�nou osobou nebo pov��en�m zam�stnancem a jejich v�sledek
- Informace o pracovn�m za�azen� oznamovatele
- �daje nutn� k prov��en� samotn�ho p��padu
- Informace nutn� k zamezen� jejich vystaven� odvetn�m opat�en�m
Zpracov�van� osobn� �daje osob uveden�ch v ozn�men� oznamovatel� budou obvykle zahrnovat tyto �daje:
- Jm�no a p��jmen�
- Telefonn� kontakt
- Informace o jejich pracovn�m za�azen�
- �daje t�kaj�c� se �dajn�ho poru�en� pr�vn�ch p�edpis�
- �daje nutn� k prov��en� samotn�ho p��padu
Zpracov�van� osobn� �daje sv�dk� �i jin�ch osob, je� mohou poskytnout informace k p��padu, budou obvykle zahrnovat tyto �daje:
- Jm�no a p��jmen�
- Telefonn� kontakt
- Informace o jejich pracovn�m za�azen� v MAFRA
- Informace uveden� o nich v ozn�men�
- Jimi p�edan� informace
Zpracov�van� osobn� �daje osob uveden�ch v § 4 odst. 2 Z�kona budou obvykle zahrnovat tyto �daje:
- Jm�no a p��jmen�
- Telefonn� kontakt
- Informace nutn� k zamezen� jejich vystaven� odvetn�m opat�en�m
Zdrojem informac� bude obvykle ��ste�n� ozn�men� podle Z�kona resp. AML Z�kona, tedy �daje budou z�sk�ny od oznamovatele, ��ste�n� informace z�skan� vlastn� �innost� pov��en� osoby od t�et�ch osob a dokumentace veden� o oznamovateli �i ostatn�ch osob�ch ze strany spr�vce (v�dy podle charakteru - nap�. v osobn�m spise, evidenci doch�zky, kamerov�m z�znamu apod.). V od�vodn�n�ch p��padech budou tyto informace dopln�ny o informace vyhledan� v otev�en�ch zdroj�ch (m�dia, internet, ve�ejn� p��stupn� rejst��ky apod.).Zdrojem informac� bude obvykle ��ste�n� ozn�men� podle Z�kona, tedy �daje budou z�sk�ny od oznamovatele, ��ste�n� informace z�skan� vlastn� �innost� pov��en� osoby od t�et�ch osob a dokumentace veden� o oznamovateli �i ostatn�ch osob�ch ze strany spr�vce (v�dy podle charakteru - nap�. v osobn�m spise, evidenci doch�zky, kamerov�m z�znamu apod.). V od�vodn�n�ch p��padech budou tyto informace dopln�ny o informace vyhledan� v otev�en�ch zdroj�ch (m�dia, internet, ve�ejn� p��stupn� rejst��ky apod.).
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� je:
- ochrana oznamovatele ve smyslu Z�kona a AML Z�kona a pln�n� dal��ch povinnost� podle Z�kona a AML Z�kona, tzn. p�ijet� ozn�men�, ov��en� p��padu, p�ijet� vhodn�ch opat�en� k n�prav� nebo p�edejit� ozn�men�ho protipr�vn�ho stavu.
V t�to souvislosti budou d�le �daje pou��v�ny pro
- kontrolu �innosti na�ich zam�stnanc� a spolupracovn�k�,
- statistick� ��ely (obvykle v anonymizovan� podob�),
- dal�� rozvoj tohoto syst�mu, a
- k ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob (nap�. zam�stnanc� �i zpracovatel� prov�d�j�c�ch pro spole�nost medi�ln� skupiny MAFRA zpracov�n�), zejm�na p�ed protipr�vn� �innost� �i v��i pr�vn�m n�rok�m oznamovatele �i dal��ch osob.
�daje (zejm�na z�skan� z elektronick� komunikace, jako je IP adresa a �as komunikace) budou u��v�ny tak� za ��elem
- IT bezpe�nosti MAFRA.
D�le mohou b�t osobn� �daje u��v�ny MAFRA za ��elem
- p��padn�ho pln�n� jej�ch dal��ch pr�vn�ch povinnost�, nap�. oznamov�n� trestn� �innosti, zamezen� p�ch�n� trestn� �innosti a podle p�edpis� t�kaj�c�ch se ochrany osobn�ch �daj�, tedy zejm�na podle GDPR.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v GDPR vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 GDPR. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat. Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pro ��ely zpracov�n� v souvislosti s ochranou oznamovatel� jsou u osobn�ch �daj� oznamovatel� aplikov�ny tyto pr�vn� z�klady zpracov�n�:
- Po�izov�n� a veden� povinn�ch z�znam� o ozn�men�ch, pokud se jedn� o �daje ve smyslu § 21 odst. 1 Z�kona - pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. c) GDPR, tedy pln�n� pr�vn� povinnosti
- Po�izov�n� a veden� povinn�ch z�znam� o ozn�men�ch, pokud se jedn� o jin� �daje, ne� �daje ve smyslu § 21 odst. 1 Z�kona - pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. f) GDPR, tedy pracov�n� pro ��ely opr�vn�n�ch z�jm� MAFRA jako spr�vce osobn�ch �daj�
- Pro navrhov�n� a p�ijet� opat�en� k n�prav� nebo p�edejit� protipr�vn�mu stavu v n�vaznosti na podan� ozn�men� - pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. f) GDPR, tedy pracov�n� pro ��ely opr�vn�n�ch z�jm� MAFRA jako spr�vce osobn�ch �daj�
- Pro po�izov�n� zvukov� nahr�vky podle § 19 Z�kona je pr�vn�m z�kladem zpracov�n� pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. c) GDPR, tedy pln�n� pr�vn� povinnosti, nicm�n� upozor�ujeme, �e p�edpokladem po��zen� nahr�vky je souhlas subjektu �daj� (viz zn�n� § 19 Z�kona).
- Pro ��ely ochrany proti odvetn�m opat�en�m je pr�vn�m z�kladem zpracov�n� pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. c) GDPR, tedy pln�n� pr�vn� povinnosti
- Pro ostatn� ��ely, jako jsou statistick� ��ely, dal�� rozvoj tohoto syst�mu a ochrana pr�v MAFRA a t�et�ch osob je d�n pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. f) GDPR, tedy pracov�n� pro ��ely opr�vn�n�ch z�jm� MAFRA jako spr�vce osobn�ch �daj�
Pro ��ely zpracov�n� v souvislosti s ochranou oznamovatel� jsou u osobn�ch �daj� osob uveden�ch v ozn�men�, sv�dk� �i jin�ch osob, je� mohou poskytnout informace k p��padu, aplikov�ny tyto pr�vn� z�klady zpracov�n�:
- Po�izov�n� a veden� povinn�ch z�znam� o ozn�men�ch, pokud se jedn� o �daje ve smyslu § 21 odst. 1 Z�kona - pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. c) GDPR, tedy pln�n� pr�vn� povinnosti
- Ostatn� ��ely: pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. f) GDPR, tedy zpracov�n� pro ��ely opr�vn�n�ch z�jm� MAFRA jako spr�vce osobn�ch �daj�
Pro ��ely zpracov�n� v souvislosti s ochranou oznamovatel� jsou u osobn�ch �daj� osob uveden�ch v § 4 odst. 2 Z�kona, aplikov�ny tyto pr�vn� z�klady zpracov�n�:
- Pro ��ely ochrany proti odvetn�m opat�en�m je pr�vn�m z�kladem zpracov�n� pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. c) GDPR, tedy pln�n� pr�vn� povinnosti
- Ostatn� ��ely: pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. f) GDPR, tedy pracov�n� pro ��ely opr�vn�n�ch z�jm� MAFRA jako spr�vce osobn�ch �daj�
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu (co� je �asto pr�v� p��pad zpracov�n� v r�mci syst�mu ochrany oznamovatel�, vyjma p��pad�, kdy budeme p��mo plnit pr�vn� povinnost) v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo.
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� je opr�vn�n� z�jem MAFRA (jedn� se zejm�na o samotn� �e�en� ozn�men�ho p��padu), m� dot�en� osoba z d�vod� t�kaj�c�ch se jej� konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat pro dan� ��el, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad z�jmy dot�en� osoby nebo jej�mi pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��e dot�en� osoba vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e. V e-mailu pros�m uve�te Va�i konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e bychom nem�li �daje zpracov�vat.
Upozor�ujeme, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude n�kdy prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby p��slu�n� spole�nost skupiny MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala k jin�m ��el�m.
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme.
MAFRA (resp. p��slu�n� osoba pro ni �inn�) je povinna uchov�vat ozn�men� podan� prost�ednictv�m vnit�n�ho oznamovac�ho syst�mu a dokumenty souvisej�c� s ozn�men�m po dobu 5 let ode dne p�ijet� ozn�men�. V�maz bude obvykle prov�d�n 1x ro�n� na konci kalend��n�ho roku pro p��pady, u nich� v dan�m kalend��n�m roce uplynula tato 5let� lh�ta.
Pokud je doba zpracov�n� u jin�ch, ne� v��e uveden�ch dokument�, stanovena pr�vn�mi p�edpisy, budou osobn� �daje zpracov�v�ny po tuto stanovenou dobu (nap�. p�edpisy o ��etnictv�, da�ov� p�edpisy atd.).
Pokud by do�lo hned v po��te�n�m posouzen� ozn�men� p��slu�nou osobou ke zji�t�n�, �e dan� p��pad nespad� do oblasti ochrany oznamovatel� dle Z�kona, dojde k v�mazu osobn�ch �daj� a uchov�n� ozn�men� pouze v anonymizovan� �i pseudonymizovan� form� pro eviden�n� ��ely, nebude-li po dohod� s oznamovatelem p�ed�na v�c k vy��zen� jin�mu �tvaru, pak se bude doba zpracov�n� ��dit pravidly pro dan� zpracov�n�.
V p��pad� dokument� a informac� uchov�van�ch v souvislosti s ochranou proti odvetn�mu opat�en� bude aplikov�na takt� 5 let� lh�ta ode dne uzav�en� (vy�e�en�) p��padu.
E-maily budou uchov�v�ny nejv��e po dobu 5 let.
Ostatn� podklady budou uchov�v�ny po p�im��enou dobu s ohledem na jejich ��el, kter� obvykle nep�ekro�� 5 let.
V��e uveden� doby mohou b�t p�ekro�eny v p��pad�, kdy to od�vodn� okolnosti, nap�. pokud bude zah�jen soudn� spor s dot�enou osobou, kter� bude st�le b�et, �i bude prob�hat ��zen� ze strany org�nu ve�ejn� spr�vy.
Pokud nen� n�kter� doba pro zpracov�n� ur�ena konkr�tn�, bude p�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� vych�zeno zejm�na z t�chto hledisek (i) d�lky proml�ec� doby, (ii) pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�, (iii) obvykl�ch postup� na trhu, (iv) pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a (v) p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�.
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu.
Podle § 21 Z�kona je evidence �daj� o p�ijat�ch ozn�men�ch vedena v elektronick� podob�.
Pomocn� materi�ly mohou b�t kr�tkodob� vedeny v listinn� podob�. Podobn� origin�ln� podkladov� materi�ly a dokumenty p�edan� v listinn� podob� budou uchov�v�ny v listinn� podob�.
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�.
Nejprve upozor�ujeme, �e toto�nost oznamovatele je podle Z�kona striktn� chr�n�na. Podle § 20 odst. 2 a 3 Z�kona informace o toto�nosti oznamovatele a osoby podle § 4 odst. 2 p�sm. a) a� h) Z�kona je mo�n� poskytnout jen s jejich p�semn�m souhlasem, leda�e je p��slu�n� osoba povinna tyto informace poskytnout p��slu�n�m org�n�m ve�ejn� moci podle pr�vn�ch p�edpis�. Poskytuje-li p��slu�n� osoba informaci o toto�nosti oznamovatele org�nu ve�ejn� moci, je povinna o tom p�edem oznamovatele vyrozum�t spole�n� s d�vody, pro kter� je povinna informaci o toto�nosti poskytnout, a umo�nit oznamovateli, aby se k poskytnut� informace vyj�d�il.
V r�mci syst�mu pro ochranu oznamovatel� budeme pou��vat pro p��jem ozn�men� bezpe�n� e-mailov� �e�en� spole�nosti Proton AG, se s�dlem Route de la Galaise 321228 Plan-les-OuatesGeneva, Switzerland (www.proton.me). Jin� zpracovatele osobn�ch �daj� aktu�ln� nevyu��v�me. P�ed�v�n� osobn�ch �daj� do �v�carska je v souladu s tzv. rozhodnut�m o odpov�daj�c� �rovni ochrany v t�to zemi.
V p��pad� prov��ov�n� jednotliv�ch ozn�men�, pokud by byly t�eba k jejich prov��en� specializovan� znalosti, mohou b�t vyu�ity slu�by specializovan�ch pr�vn�ch, IT, ��etn�ch �i forenzn�ch firem, kte�� by pak byli zpracovateli osobn�ch �daj�.
Pou�en� o pr�vech subjekt� �daj�
Fyzick� osoba m� pr�vo u MAFRA jako�to spr�vce osobn�ch �daj�:
- po�adovat p��stup k osobn�m �daj�m, kter� spr�vce zpracov�v�, ��m� se rozum� pr�vo z�skat od spr�vce potvrzen�, zda osobn� �daje, kter� se j� t�kaj�, jsou �i nejsou zpracov�v�ny, a pokud je tomu tak, m� pr�vo z�skat p��stup k t�mto osobn�m �daj�m a k dal��m informac�m uveden�m v �l. 15 GDPR,
- po�adovat opravu osobn�ch �daj�, kter� jsou o n� zpracov�v�ny, pokud jsou nep�esn� (�l. 16 GDPR). S p�ihl�dnut�m k ��el�m zpracov�n� m� v n�kter�ch p��padech pr�vo po�adovat tak� dopln�n� ne�pln�ch osobn�ch �daj�,
- po�adovat v�maz osobn�ch �daj� v p��padech, kter� jsou upraveny v �l. 17 GDPR,
- po�adovat omezen� zpracov�n� �daj� v p��padech, kter� jsou upraveny v �l. 18 GDPR,
- z�skat osobn� �daje, kter� se j� t�kaj� a
- kter� zpracov�v�me s jej�m souhlasem, nebo
- kter� zpracov�v�me pro pln�n� smlouvy, jej� smluvn� stranou takov� fyzick� osoba je nebo pro proveden� opat�en� p�ijat�ch p�ed uzav�en�m smlouvy na jej� ��dost ve strukturovan�m, b�n� pou��van�m a strojov� �iteln�m form�tu, p�i�em� m� pr�vo p�edat tyto �daje jin�mu spr�vci, a to za podm�nek a s omezen�mi uveden�mi v �l. 20 GDPR a
- m� pr�vo vzn�st n�mitku proti zpracov�n� ve smyslu �l. 21 GDPR z d�vod� t�kaj�c�ch se jej� konkr�tn� situace.
Pokud obdr��me takovou ��dost, budeme informovat �adatele o p�ijat�ch opat�en�ch bez zbyte�n�ho odkladu a v ka�d�m p��pad� do jednoho m�s�ce od obdr�en� ��dosti. Tuto lh�tu je mo�n� v p��pad� pot�eby a s ohledem na slo�itost a po�et ��dost� prodlou�it o dal�� dva m�s�ce. P��slu�n� spole�nost nen� v ur�it�ch p��padech stanoven�ch v GDPR povinna zcela nebo z��sti ��dosti vyhov�t. Bude tomu tak zejm�na, bude-li ��dost zjevn� ned�vodn� nebo nep�im��en�, zejm�na proto�e se opakuje. V takov�ch p��padech m��eme (i) ulo�it p�im��en� poplatek zohled�uj�c� administrativn� n�klady spojen� s poskytnut�m po�adovan�ch informac� nebo sd�len� nebo s u�in�n�m po�adovan�ch �kon� nebo (ii) odm�tnout ��dosti vyhov�t.
Pokud obdr��me v��e uvedenou ��dost, ale budeme m�t d�vodn� pochybnosti o toto�nosti �adatele, m��eme jej po��dat o poskytnut� dodate�n�ch informac� nezbytn�ch k potvrzen� jeho toto�nosti.
V p��pad�, kdy se subjekt �daj� domn�v�, �e p��slu�n� spole�nost medi�ln� skupiny MAFRA zpracov�v� jeho osobn� �daje neopr�vn�n� �i jinak poru�uje jeho pr�va, m� pr�vo podat st�nost u dozorov�ho ��adu (tedy ��adu pro ochranu osobn�ch �daj�) �i m� pr�vo po��dat o soudn� ochranu.
V�jimky a pr�va jin�ch osob
Upozor�ujeme, �e v�konem Va�ich pr�v, zejm�na pr�va z�skat kopii osobn�ch �daj� �i pr�va p�enositelnosti nesm�j� b�t nep��zniv� dot�ena pr�va a svobody jin�ch osob. Proto se budeme sna�it upravit V�m p�ed�van� �daje tak, aby tato pr�va nebyla dot�ena. P�esto v�ak pros�m v�dy zva�te, jak a zda m��ete p�edan� �daje d�le pou��t. M�jte tak� na pam�ti, �e nap�. v r�mci pr�va na p��stup m��ete z�skat informace chr�n�n� nap�. autorsk�m z�konem a jejich dal�� pou�it� by mohlo b�t proto omezeno.
Jak bylo uvedeno v��e, toto�nost oznamovatele je podle Z�kona v�dy striktn� chr�n�na, co� bude zaji�t�no i p�i v�konu pr�v subjekt� �daj�. Upozor�ujeme na to, �e specifika ochrany oznamovatel� mohou b�t d�vodem pro to, �e budou v n�kter�ch p��padech aplikov�ny v�jimky zejm�na z informa�n� povinnosti podle �l. 13 a 14 GDPR (viz zejm�na �l. 12 odst. 5 a 6, �l. 13 odst. 3 a �l. 14 odst. 5) a pr�va na p��stup podle �l. 15 GDPR (viz zejm�na �l. 15 odst. 4). V�kon pr�va na p��stup k osobn�m �daj�m podle �l. 15 GDPR lze subjektu �daj� v souladu s �l. 23 GDPR umo�nit pouze za p�edpokladu, �e bude zachov�na d�v�rnost toto�nosti oznamovatele a dal��ch osob uveden�ch v ozn�men�.
Jak n�s m��ete kontaktovat?
S ohledem na specifick� charakter zpracov�n� osobn�ch �daj� r�mci syst�mu ochrany oznamovatel� pros�m ve v�ci zpracov�n� osobn�ch �daj� v tomto syst�mu kontaktujte p��mo tyto p��slu�n� osoby:
JUDr. Dagmar Hartmanov�
JUDr. Vladan R�mi�, Ph.D.
Tel. +420 734 517 401
E-mail: [email protected]
Obecn� kontakty na MAFRA jsou:
MAFRA, a.s.
Karla Engli�e 519/11, Praha 5, PS� 150 00
e-mail:
e-mail pov��ence pro ochranu osobn�ch �daj�:
tel.: 225061234 (vy��dejte si pros�m p�epojen� na pr�vn� �sek spole�nosti)
ID datov� schr�nky: tu3cfw9
Pou�en� o zpracov�n� osobn�ch �daj� pro osoby, jejich� osobn� �daje jsou zpracov�v�ny v r�mci pln�n� povinnost� ohledn� politick� reklamy
Toto pou�en� shrnuje z�kladn� z�sady zpracov�n� osobn�ch �daj� ze strany MAFRA, a.s. pokud se jedn� o osobn� �daje osob zpracov�van� v souvislosti s pln�n�m povinnost� podle na��zen� (EU) �. 2024/900, o transparentnosti a c�len� politick� reklamy (d�le jen „Na��zen�“)
Zahrnuje informace t�kaj�c� se zpracov�n� osobn�ch �daj�:
- zadavatel�,
- osob, kter� jsou kone�nou ovl�daj�c� osobou zadavatel�,
- poskytovatel� slu�eb politick� reklamy a
- osob jednaj�c�ch za osoby uveden� pod p�sm. a) a b).
Toto pou�en� je zpracov�no ve smyslu na��zen� (EU) �. 2016/679, obecn�ho na��zen� o ochran� osobn�ch �daj� (d�le jen „GDPR“).
Spr�vce osobn�ch �daj�
Spr�vcem osobn�ch �daj� je spole�nost MAFRA, a.s., se s�dlem Praha 5, Karla Engli�e 519/11, PS� 150 00, I�O: 45313351, zapsan� v obchodn�m rejst��ku veden�m M�stsk�m soudem v Praze, odd�l B, vlo�ka 1328 (d�le tak� jen „MAFRA“).
P�ehled zpracov�van�ch (typ�) �daj� a jejich zdroje
V t�to ��sti se dozv�te, jak� typy osobn�ch �daj� o V�s budeme zpracov�vat. Za osobn� �daje se p�itom pova�uj� ve�ker� informace o identifikovan� nebo identifikovateln� fyzick� osob� (tak� naz�van� „subjekt �daj�“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzick� osoba, kterou lze p��mo �i nep��mo identifikovat, zejm�na odkazem na ur�it� identifik�tor, nap��klad jm�no, identifika�n� ��slo, loka�n� �daje, s�ov� identifik�tor nebo na jeden �i v�ce zvl�tn�ch prvk� fyzick�, fyziologick�, genetick�, psychick�, ekonomick�, kulturn� nebo spole�ensk� identity t�to fyzick� osoby.
Zpracov�van� osobn� �daje budou zahrnovat tyto �daje:
- Jm�no a p��jmen�, p��padn� specifikaci osoby, jej�m� jm�nem jedn�
- Adresu
- Telefonn� kontakt
- Informace o zve�ej�ovan� reklam�, jej�m obsah, dobu zve�ej�ov�n�, p�ijat� platby
- Informace o ve�ejn�m nebo soukrom�m p�vodu ��stek podle p�sm. e) a jin�ch v�hod z�skan�ch za reklamu
- Informace o volb�ch nebo referendech nebo o legislativn�m �i regula�n�m procesu, s nimi� je reklamn� sd�len� spojeno
- D�vody pozastaven� �i ukon�ov�n� zve�ej�ov�n� p��slu�n�ho reklamn�ho sd�len�
- Informace o technik�ch c�len� nebo technik�ch doru�ov�n� reklamn�ch sd�len� na z�klad� pou�it� osobn�ch �daj�
- Logy vypln�n� podkladov�ch formul��� s Na��zen�m po�adovan�mi �daji
- �daje (nap�. z ve�ejn�ch zdroj�) nezbytn� k prov��en� ozn�men� podle �l. 15 Na��zen�
- Dal�� osobn� �daje p�edpokl�dan� v �l. 9, 11 a �l. 12 Na��zen�
Zdrojem informac� bude obvykle vypln�n� formul��e um�st�n�ho na webov� str�nce MAFRA ze strany p��slu�n�ho poskytovatele slu�eb politick� reklamy (p��padn� p��mo zadavatele), logov�n� jejich �innosti v r�mci formul��e a p��padn� ve�ejn� zdroje (zejm�na p�i prov��ov�n� ozn�men� podle �l.15 Na��zen�). Upozor�ujeme, �e pro vypln�n� formul��e um�st�n�ho na webov� str�nce MAFRA je t�eba si z��dit „��et iDNES“.
��ely zpracov�n�
V t�to ��sti uv�d�me p�ehled ��el�, k nim� budeme Va�e osobn� �daje vyu��vat (zpracov�vat). Obvykle je ka�d� �daj vyu��v�n z�rove� k v�cero ��el�m. Od stanoven�ch ��el� se pak odv�j� i prost�edky zpracov�n�, doba zpracov�n� apod.
Prim�rn�m ��elem zpracov�n� osobn�ch �daj� je:
- pln�n� povinnost� podle Na��zen�, v�etn� zve�ej�ov�n� ozn�men� o transparentnosti na internetov� str�nce https://www.mafra.cz/polrek, vy�izov�n� ozn�men� p�edan�ch podle �l. 15 Na��zen� a p�ed�v�n� �daj� vnitrost�tn�m org�n�m podle �l. 16 Na��zen� a subjekt�m uveden�m v �l. 17 odst. 2.
V t�to souvislosti budou d�le �daje pou��v�ny pro:
- kontrolu �innosti na�ich zam�stnanc� a spolupracovn�k�,
- statistick� ��ely (obvykle v anonymizovan� podob�),
- optimalizaci syst�mu hl�en�, a
- k ochran� pr�v MAFRA a t�et�ch osob (nap�. zam�stnanc� �i zpracovatel� prov�d�j�c�ch pro MAFRA zpracov�n�), zejm�na p�ed protipr�vn� �innost� �i v��i pr�vn�m n�rok�m osob opr�vn�n�ch k po�adov�n� informac� anebo �in�n� ozn�men� podle Na��zen�.
�daje (zejm�na z�skan� z elektronick� komunikace, jako je IP adresa a �as komunikace) budou u��v�ny tak� za ��elem
- IT bezpe�nosti MAFRA.
D�le mohou b�t osobn� �daje u��v�ny MAFRA za ��elem
- p��padn�ho pln�n� jej�ch dal��ch pr�vn�ch povinnost�, nap�. oznamov�n� trestn� �innosti, zamezen� p�ch�n� trestn� �innosti a podle p�edpis� t�kaj�c�ch se ochrany osobn�ch �daj�, tedy zejm�na podle GDPR.
Pr�vn� z�klad zpracov�n�
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� mus� b�t z�konn� – mus� b�t zalo�eno na n�kter�m v GDPR vyjmenovan�m pr�vn�m z�kladu zpracov�n�. Podobn� jako u ��elu m��e b�t ka�d� �daj zpracov�v�n na z�klad� v�cero pr�vn�ch d�vod� zpracov�n�. Pokud v�echny pr�vn� d�vody odpadnou, pak p�estaneme Va�e �daje zpracov�vat. Mo�n� pr�vn� d�vody zpracov�n� jsou vyjmenov�ny v �l. 6 GDPR. Upozor�ujeme V�s, �e pokud budeme Va�e osobn� �daje zpracov�vat na z�klad� Va�eho souhlasu, m�te kdykoliv mo�nost tento souhlas odvolat. Odvol�n�m souhlasu nen� dot�ena z�konnost zpracov�n� vych�zej�c�ho ze souhlasu, kter� byl d�n p�ed jeho odvol�n�m.
Pro ��ely zpracov�n� v souvislosti s pln�n�m povinnost� podle Na��zen� jsou u osobn�ch �daj� aplikov�ny tyto pr�vn� z�klady zpracov�n�:
- Jako prim�rn� pr�vn� z�klad pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. c) GDPR, tedy pln�n� pr�vn� povinnosti podle Na��zen� – zejm�na pokud se jedn� o zve�ej�ov�n� ozn�men� o transparentnosti podle �l. 12 Na��zen� a sb�r �daj� pro n�
- Pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. e) GDPR, tedy zpracov�n� je nezbytn� pro spln�n� �kolu prov�d�n�ho ve ve�ejn�m z�jmu nebo p�i v�konu ve�ejn� moci, kter�m je pov��en spr�vce – jedn� se zejm�na o vy�izov�n� ozn�men� podan�ch podle �l. 15 Na��zen�
- Pro ostatn� ��ely, jako jsou statistick� ��ely, dal�� rozvoj tohoto syst�mu a ochrana pr�v MAFRA a t�et�ch osob je d�n pr�vn� z�klad podle �l. 6 odst. 1 p�sm. f) GDPR, tedy pracov�n� pro ��ely opr�vn�n�ch z�jm� MAFRA jako spr�vce osobn�ch �daj�.
Pr�vo na n�mitku
Pr�vo na n�mitku je Va��m d�le�it�m pr�vem. Umo��uje V�m nechat p�ezkoumat zpracov�n� prov�d�n� na z�klad� ve�ejn�ho z�jmu �i na�eho tzv. opr�vn�n�ho z�jmu v p��pad�, kdy to od�vod�uje Va�e konkr�tn� situace – tedy v p��pad�, kdy samotn� zpracov�n� je p��pustn�, ale na Va�� stran� existuj� konkr�tn� d�vody, pro� p�esto nechcete, aby zpracov�n� prob�halo.
Pokud je pr�vn�m d�vodem zpracov�n� osobn�ch �daj� opr�vn�n� z�jem MAFRA nebo ve�ejn� z�jem, m� dot�en� osoba z d�vod� t�kaj�c�ch se jej� konkr�tn� situace pr�vo kdykoli vzn�st n�mitku proti takov�mu zpracov�n� osobn�ch �daj�. V takov�m p��pad� nebude MAFRA takov� osobn� �daje d�le zpracov�vat pro dan� ��el, pokud nebudou d�ny z�va�n� opr�vn�n� d�vody pro zpracov�n�, kter� p�ev�� nad z�jmy dot�en� osoby nebo jej�mi pr�vy a svobodami, nebo pokud nebudou zpracov�v�ny pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. N�mitku proti zpracov�n� m��e dot�en� osoba vzn�st prost�ednictv�m kontaktn�ch �daj� uveden�ch n�e. V e-mailu pros�m uve�te Va�i konkr�tn� situaci, kter� V�s vede k z�v�ru, �e bychom nem�li �daje zpracov�vat.
Upozor�ujeme, �e i ve v��e uveden�ch p��padech v�ak bude n�kdy prob�hat paraleln� zpracov�n� osobn�ch �daj� i pro jin� ��ely, kter� budou od�vod�ovat to, aby MAFRA takov� �daje i nad�le zpracov�vala k jin�m ��el�m.
Doba, po n� budou �daje zpracov�v�ny
Na�e spole�nost nem��e Va�e �daje zpracov�vat po libovoln� dlouhou dobu, ale doba zpracov�n� je omezen� na obdob�, kdy Va�e �daje skute�n� pot�ebujeme. D�lku tohoto obdob� se sna��me omezit tak, aby ��dn� zohled�ovala jak Va�e, tak na�e z�jmy. N�kdy je obt�n�j�� pot�ebnou dobu zpracov�n� ur�it, nebo z bezpe�nostn�ch d�vod� nen� vhodn� p�esnou d�lku t�to doby sd�lovat, n�e proto alespo� uv�d�me n�kter� krit�ria, podle nich� se p�i ur�en� d�lky zpracov�n� Va�ich �daj� rozhodujeme. N�kdy je ov�em p�esn� doba zpracov�n� ur�ena v z�kon�.
MAFRA je podle povinna uchov�vat informace podle �l. 9 Na��zen� a �l. 12 Na��zen� (tedy v principu ve�ker� z�skan� �daje) po dobu sedmi let od data posledn� p��pravy, um�st�n�, propagace, zve�ejn�n�, doru�en� nebo ���en� reklamn�ho sd�len�.
Informace spojen� s ozn�men�m podle �l. 15 budou uchov�v�ny obvykle po dobu nep�ekra�uj�c� 4 roky ode dne doru�en� ozn�men�.
Ostatn� podklady budou uchov�v�ny po p�im��enou dobu s ohledem na jejich ��el, kter� obvykle nep�ekro�� 5 let.
V��e uveden� doby mohou b�t p�ekro�eny v p��pad�, kdy to od�vodn� okolnosti, nap�. pokud bude zah�jen soudn� spor s dot�enou osobou, kter� bude st�le b�et, �i bude prob�hat ��zen� ze strany org�nu ve�ejn� spr�vy.
Pokud nen� n�kter� doba pro zpracov�n� ur�ena konkr�tn�, bude p�i ur�en� p�im��enosti doby zpracov�n� osobn�ch �daj� vych�zeno zejm�na z t�chto hledisek (i) d�lky proml�ec� doby, (ii) pravd�podobnosti vznesen� pr�vn�ch n�rok�, (iii) obvykl�ch postup� na trhu, (iv) pravd�podobnosti a v�znamu hroz�c�ch rizik a (v) p��padn�ch doporu�en� dozorov�ch org�n�.
Jak bude zpracov�n� prob�hat a jeho konsekvence
V dne�n� dob� v�t�ina zpracov�n� prob�h� po��ta�ov�, tak�e Va�e �daje budeme obvykle zpracov�vat v po��ta�ov�m syst�mu.
Podle § 21 Z�kona je evidence �daj� vedena v elektronick� podob�. Ozn�men� o transparentnosti na internetov� str�nce https://www.mafra.cz/polrek budou zve�ej�ov�na po dobu trv�n� p��slu�n� reklamn� kampan� a rok pot�, nicm�n� i pot� budou zve�ej�ov�ny v Evropsk�m archivu online politick�ch reklamn�ch sd�len� podle �l. 13 Na��zen�.
Pomocn� materi�ly mohou b�t kr�tkodob� vedeny v listinn� podob�. Podobn� origin�ln� podkladov� materi�ly a dokumenty p�edan� v listinn� podob� budou uchov�v�ny v listinn� podob�.
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� jin�m osob�m (p��jemci osobn�ch �daj�)
Ne v�echna zpracov�n� osobn�ch �daj� prov�d� na�e spole�nost sama. Ke zpracov�n� si n�kdy naj�m�me t�et� osoby, tzv. zpracovatele osobn�ch �daj�. Sna��me se vyb�rat pouze takov� zpracovatele, kte�� jsou dostate�n� d�v�ryhodn�.
MAFRA m��e zp��stupnit Va�e osobn� �daje t�et�m osob�m pouze v p��padech, kdy j� to bude ukl�dat nebo umo��ovat z�kon anebo s Va��m souhlasem. MAFRA zp��stup�uje osobn� �daje pouze v obvykl�m rozsahu zpracovatel�m �i jin�m p��jemc�m:
- dodavatel�m extern�ch slu�eb pro MAFRA (typicky program�torsk� �i jin� podp�rn� technick� slu�by, serverov� slu�by, rozes�l�n� e-mail�),
- provozovatel�m z�lo�n�ch server� �i provozovatel�m technologi� vyu��van�ch MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem zaji�t�n� funk�nosti p��slu�n�ch slu�eb MAFRA,
- v nezbytn� nutn�m rozsahu pr�vn�m, ekonomick�m a da�ov�m poradc�m MAFRA a auditor�m MAFRA, kte�� je zpracov�vaj� za ��elem poskytov�n� poradensk�ch slu�eb MAFRA,
- na vy��d�n� �i v p��pad� podez�en� na protipr�vn� jedn�n� mohou b�t osobn� �daje p�edan� tak� org�n�m ve�ejn� spr�vy.
Upozor�ujeme, �e ozn�men� o transparentnosti podle �l. 12 Na��zen� jsme povinni zve�ej�ovat. D�le budeme p�ed�vat obsah reklamn�ho sd�len� a informace uveden� v ozn�men� o transparentnost Evropsk� komisi, kter� je bude zve�ej�ovat v Evropsk�m archivu online politick�ch reklamn�ch sd�len� (viz �l. 13 Na��zen�) po dobu sedmi let od posledn�ho zve�ejn�n� politick�ho reklamn�ho sd�len�.
Podle �l. 17 Na��zen� mohou z�skat p��stup k politick�m reklamn�m sd�len�m a informac�m podle �l. 9, 11 a 12 Na��zen� (mj. ozn�men� o transparentnosti):
- prov��en� v�zkumn� pracovn�ci v souladu s �l. 40 odst. 8 na��zen� (EU) 2022/2065
- �lenov� organizace ob�ansk� spole�nosti, jej�m� statut�rn�m c�lem je ochrana a podpora ve�ejn�ho z�jmu, kter� je k tomu opr�vn�na podle vnitrost�tn�ho pr�va nebo pr�va Unie
- politi�t� akt��i ve smyslu Na��zen�
- n�rodn� nebo mezin�rodn� volebn� pozorovatel� uznan� v �lensk�m st�t� nebo
- novin��i.
Rizika a doporu�en� postupy
Ka�d� zpracov�n� osobn�ch �daj� s sebou nese ur�it� rizika. Ta mohou b�t r�zn� s ohledem na rozsah zpracov�van�ch �daj� a zp�sob jejich zpracov�n�. N�e uv�d�me n�kter� doporu�en� postupy, kter� V�m mohou pomoci ochr�nit Va�e data:
Pokud n�m poskytujete Va�e �daje, v�dy se zamyslete nad t�m, zda je nutn� dan� �daje poskytnout. Zejm�na pe�liv� byste m�li zv�it poskytnut� �daj�, kter� se t�kaj� Va�eho osobn�ho �ivota a jeho aspekt� nesouvisej�c�ch s ��ely, pro kter� je poskytujete nebo �daj� ur�en�ch ke zve�ejn�n� (nap�. Va�ich koment��� pod �l�nky apod.). Pokud m�te pocit, �e po V�s vy�adujeme p��li� mnoho �daj�, kontaktujte n�s, prov���me p�im��enost na�eho po�adavku.
Pokud n�m poskytujete nebo v na�ich slu�b�ch zve�ej�ujete osobn� �daje t�et�ch osob (Va�ich rodinn�ch p��slu�n�k� �i jin�ch zam�stnanc� Va�eho podniku apod.), zamyslete se nad t�m, zda je toto p�ed�n� nutn� a pot�ebn�. V p��pad� pot�eby si vy��dajte souhlas takov�chto t�et�ch osob
Pokud V�s n�kter� z na�ich koleg� ��d� o poskytnut� �daj�, nebojte se zeptat, zda je to pot�ebn� a zda nelze dos�hnout c�le zpracov�n� i bez t�chto �daj�.
V r�mci konferenc� je po�izov�no foto- a videozpravodajstv�. V r�mci z�b�r� v�cero osob nejsme schopn� vymaz�vat �i nezab�rat jednotliv� osoby a ani by to nebylo p�im��en�. Pokud by na�i fotografov� a kameramani po�izovali Va�e portr�tn� sn�mky a Vy jste s t�m nesouhlasili nebo byste si nep��li jejich zve�ejn�n�, je nejlep�� cestou rovnou danou osobu po��dat o nepo��zen�/smaz�n� takov�ho sn�mku.
Osoby mlad�� 18 let jsou zvl zraniteln�. Pokud se bude p�ed�v�n� �daj� t�kat t�chto osob, je nutn� obzvl�t� pe�liv� zv�it v�echny okolnosti. Z�rove� je nutn� zv�it, zda k poskytnut� takov�ch �daj� nen� t�eba souhlas t�chto osob �i jejich z�konn�ch z�stupc� (nap�. rodi��). Pokud jste osobou mlad�� 18 let, v p��pad�, kdy m�te pochybnosti o tom, zda jste schopn� se spr�vn� rozhodnout, prodiskutujte celou z�le�itost se sv�m rodi�em (�i jin�m z�konn�m z�stupcem) �i n�s zvl kontaktujte. Upozor�ujeme, �e na�e slu�by, do nich� je nutn� se registrovat, nejsou ur�eny osob�m mlad��m 15 let, pokud nebude v�slovn� stanoveno jinak.
Pokud se budete p�ihla�ovat do na�ich syst�m� prost�ednictv�m hesla, pou�ijte v�dy unik�tn� siln� heslo, kter� nebudete vyu��vat pro jin� za��zen� a p��stupy. Va�e heslo nikomu nesd�lujte �i nezp��stup�ujte, ani na�im zam�stnanc�m. Sd�len� Va�eho hesla po V�s nikdy nebudeme vy�adovat, dejte si proto pozor zejm�na na r�zn� e-mailov� v�zvy ke sd�len� hesel, by� by byly podeps�ny jm�nem MAFRA. Jedn� se pravd�podobn� o povrhy za ��elem vyl�k�n� a n�sledn�ho zneu�it� hesla.
Pokud n�m pos�l�te d�v�rn� �daje, sna�te se vyu��t bezpe�n� zp�sob komunikace, nap�. zaheslov�n� souboru spojen� se za�ifrov�n�m a p�ed�n� hesla jin�m komunika�n�m kan�lem.
Pokud budete m�t pocit, �e ze strany na�� spole�nosti nejsou pln�ny ve�ker� povinnosti, do�lo k neopr�vn�n�mu �niku dat nebo �e se n�kdo vyd�v� neopr�vn�n� za na�eho spolupracovn�ka, sd�lte n�m to pros�m co nejd��ve. Kontakty na na�i spole�nost naleznete zde.
Sna��me se v�dy udr�ovat tato pou�en� aktu�ln�. Proto �as od �asu budeme prov�d�t �pravy t�chto pravidel. U podstatn�j��ch �prav V�s budeme informovat zvl, p�esto nen� na �kodu si �as od �asu znovu tato pravidla pro��st.
Udr�ujte sv� �daje v rozhran� na�ich slu�eb aktu�ln�.
P�ed�v�n� osobn�ch �daj� do ciziny
Zat�mco podle Na��zen� plat� z�sada voln�ho pohybu osob v EU, Na��zen� omezuje p�ed�v�n� osobn�ch �daj� do ciziny mimo EU (resp. EHP - Evropsk� hospod��sk� spole�enstv�). Na�e spole�nost standardn� osobn� �daje do ciziny mimo EU (EHP) nep�ed�v�, krom� dod�vky novin p�edplatitel�m mimo EU (a samoz�ejm� v r�mci s�t� internet m��e m�t p��stup ke zve�ejn�n�m informac�m ka�d� u�ivatel internetu). M��e se v�ak st�t, �e Va�e osobn� �daje budou zpracov�ny v po��ta�ov�m syst�mu, jeho� servery se budou nach�zet mimo �zem� EU, i kdy� se takov�m situac�m sna��me vyh�bat. U n�kter�ch �iroce roz���en�ch syst�m� se tomu v�ak nelze vyhnout. Jedn� se zejm�na o syst�my spole�nosti Google (nap�. Google Analytics), �i spole�nost� Microsoft, Amazon a podobn�ch nadn�rodn�ch firem. V�t�nou se jedn� o syst�my vyu��vaj�c� servery nach�zej�c� se ve Spojen�ch st�tech americk�ch.
K zaji�t�n� p�ed�v�n� �daj� mimo EU vyu��v�me t�i hlavn� n�stroje:
1. Rozhodnut� Evropsk� komise o odpov�daj�c� �rovni ochrany. Tato rozhodnut� byla vyd�na pro �adu st�t�, nicm�n� nejd�le�it�j�� je rozhodnut� z 10.7.2023 t�kaj�c� se p�ed�v�n� osobn�ch �daj� do Spojen�ch st�t� americk�ch. To bylo vyd�no rozhodnut�m Evropsk� komise �. (EU) 2023/1795. Informace o t�chto rozhodnut�ch pro dal�� st�ty mimo EU naleznete zde. Seznam spole�nost� certifikovan�ch v USA podle na��zen� (EU) 2023/1795 naleznete zde.
2.Tzv. standardn� smluvn� dolo�ky vydan� Evropskou komis�. Bli��� informace o standardn�ch smluvn�ch dolo�k�ch z�sk�te zde. Upozor�ujeme, �e v�vozce �daj� je povinen poskytnout subjektu �daj� bezplatn� kopii t�chto dolo�ek, v�etn� dodatku, kter� jejich strany vyplnily. V rozsahu nezbytn�m k ochran� obchodn�ho tajemstv� nebo jin�ch d�v�rn�ch informac�, v�etn� osobn�ch �daj�, m��e v�vozce �daj� p�ed sd�len�m kopie upravit ��st zn�n� dodatku, ale poskytne smyslupln� shrnut�, pokud by jinak subjekt �daj� nebyl schopen porozum�t jeho obsahu nebo uplatnit sv� pr�va. Strany poskytnou subjektu �daj� na po��d�n� d�vody uveden�ch �prav, a to v co nejv�t�� mo�n� m��e, ani� by byly upraven� informace odhaleny.
3. Subdodavatel syst�m� pro spr�vu na�ich online aktivit, spole�nost Piano Software Inc., se s�dlem 111 S. Independence Mall E, Suite 950, Philadelphia, PA 19106, se p�i p�ed�v�n� �daj� mimo EU spol�h� na tzv. z�vazn� podnikov� pravidla. Ta naleznete zde. Tato pravidla byla schv�lena slovensk�m �radom na ochranu osobn�ch �dajov.
Pro bli��� informace a vy��d�n� dal��ch �daj� podle Na��zen� n�s pros�m kontaktujte na n�e uvedn�ch kontaktech.
Pou�en� o pr�vech subjekt� �daj�
Pou�en� o pr�vech subjekt� �daj� pro jin� zpracov�n�, ne� pro ��ely novin��sk� �innosti
Fyzick� osoba m� pr�vo u na�� spole�nosti jako�to spr�vce osobn�ch �daj�:
- po�adovat p��stup k osobn�m �daj�m, kter� spr�vce zpracov�v�, ��m� se rozum� pr�vo z�skat od spr�vce potvrzen�, zda osobn� �daje, kter� se j� t�kaj�, jsou �i nejsou zpracov�v�ny, a pokud je tomu tak, m� pr�vo z�skat p��stup k t�mto osobn�m �daj�m a k dal��m informac�m uveden�m v �l. 15 Na��zen�,
- po�adovat opravu osobn�ch �daj�, kter� jsou o n� zpracov�v�ny, pokud jsou nep�esn� (�l. 16 Na��zen�). S p�ihl�dnut�m k ��el�m zpracov�n� m� v n�kter�ch p��padech pr�vo po�adovat tak� dopln�n� ne�pln�ch osobn�ch �daj�,
- po�adovat v�maz osobn�ch �daj� v p��padech, kter� jsou upraveny v �l. 17 Na��zen�.
- po�adovat omezen� zpracov�n� �daj� v p��padech, kter� jsou upraveny v �l. 18 Na��zen�,
- z�skat osobn� �daje, kter� se j� t�kaj� a
- kter� zpracov�v�me s jej�m souhlasem, nebo
- kter� zpracov�v�me pro pln�n� smlouvy, jej� smluvn� stranou takov� fyzick� osoba je nebo pro proveden� opat�en� p�ijat�ch p�ed uzav�en�m smlouvy na jej� ��dost
- m� pr�vo vzn�st n�mitku proti zpracov�n� ve smyslu �l. 21 Na��zen� z d�vod� t�kaj�c�ch se jej� konkr�tn� situace.
Pokud obdr��me takovou ��dost, budeme informovat �adatele o p�ijat�ch opat�en�ch bez zbyte�n�ho odkladu a v ka�d�m p��pad� do jednoho m�s�ce od obdr�en� ��dosti. Tuto lh�tu je mo�n� v p��pad� pot�eby a s ohledem na slo�itost a po�et ��dost� prodlou�it o dal�� dva m�s�ce. Na�e spole�nost nen� v ur�it�ch p��padech stanoven�ch Na��zen�m povinno zcela nebo z��sti ��dosti vyhov�t. Bude tomu tak zejm�na, bude-li ��dost zjevn� ned�vodn� nebo nep�im��en�, zejm�na proto�e se opakuje. V takov�ch p��padech m��eme:
- ulo�it p�im��en� poplatek zohled�uj�c� administrativn� n�klady spojen� s poskytnut�m po�adovan�ch informac� nebo sd�len� nebo s u�in�n�m po�adovan�ch �kon� nebo
- odm�tnout ��dosti vyhov�t
Pokud obdr��me v��e uvedenou ��dost, ale budeme m�t d�vodn� pochybnosti o toto�nosti �adatele, m��eme jej po��dat o poskytnut� dodate�n�ch informac� nezbytn�ch k potvrzen� jeho toto�nosti.
Informace o tom, �e u n�s subjekt �daj� uplatnil svoje pr�va a jak jsme jeho ��dost vy��dili, si po p�im��enou dobu (obvykle 3-4 let) ulo��me za ��elem dokladov�n� t�to skute�nosti, pro statistick� ��ely, zlep�ov�n� na�ich slu�eb a ochrany na�ich pr�v.
V p��pad�, kdy se subjekt �daj� domn�v�, �e MAFRA zpracov�v� jeho osobn� �daje neopr�vn�n� �i jinak poru�uje jeho pr�va, m� pr�vo podat st�nost u dozorov�ho ��adu (tedy ��adu pro ochranu osobn�ch �daj�) �i m� pr�vo po��dat o soudn� ochranu.
Pou�en� o pr�vech subjekt� �daj� p�i zpracov�n� pro ��ely novin��sk� �innosti
Zpracov�n� osobn�ch �daj� pro ��ely svobody projevu je specifick� s ohledem na to, �e se v n�m st�et�v� �stavn� zaru�en� pr�vo na svobodu projevu a informac� podle �l. 17 Listiny z�kladn�ch pr�v a svobod a podle �l. 11 Listiny z�kladn�ch pr�v Evropsk� unie s takt� �stavn� zaru�en�m pr�vem na ochranu soukrom� a osobn�ch �daj�. P�i napl�ov�n� pr�v dot�en�ch osob (tedy subjekt� �daj�) proto budeme postupovat tak, abychom zohlednili ve�ker� v��e uveden� pr�va. Samo Na��zen� p�itom obsahuje ur�it� v�jimky z �pravy pr�v subjekt� �daj�, kter� se obvykle budou aplikovat pr�v� na zpracov�n� pro ��ely novin��sk� �innosti. Jedn� se o v�jimky stanoven� pr�v� ve prosp�ch svobody projevu �i ochrany pr�v spr�vce (MAFRA) �i t�et�ch osob (nap�. novin��sk� zdroje). Dal�� v�jimky zakotvil Z�kon.
Fyzick� osoba m� podle Na��zen� pr�vo u na�� spole�nosti jako�to spr�vce osobn�ch �daj�:
- po�adovat p��stup k osobn�m �daj�m, kter� spr�vce zpracov�v�, ��m� se rozum� pr�vo z�skat od spr�vce potvrzen�, zda osobn� �daje, kter� se j� t�kaj�, jsou �i nejsou zpracov�v�ny, a pokud je tomu tak, m� pr�vo z�skat p��stup k t�mto osobn�m �daj�m a k dal��m informac�m uveden�m v �l. 15 Na��zen�. Toto pr�vo v�ak nen�le��, pokud se jedn� o osobn� �daje, kter� jsou zpracov�v�ny pouze pro novin��sk� ��ely a dosud nebyly uve�ejn�ny. V p��pad� uve�ejn�n�ch informac� je mo�n� toto pr�vo vylou�it v od�vodn�n�ch p��padech, zejm�na pokud by jinak do�lo k ohro�en� nebo zma�en� opr�vn�n�ho ��elu zpracov�n� osobn�ch �daj� nebo by to vy�adovalo nep�im��en� �sil� (§ 19 Z�kona). Pr�vem z�skat kopii �daj� tak� nesm�j� b�t nep��zniv� dot�ena pr�va a svobody jin�ch osob. U zve�ejn�n�ch informac� doporu�ujeme k z�sk�n� informac� vyu��t vyhled�vac� formul��e na na�ich zpravodajsk�ch str�nk�ch �i v r�mci specializovan�ch slu�eb. Upozor�ujeme, �e poskytnut�m informac� m��e b�t tak� omezeno pr�vem na ochranu novin��sk�ho zdroje.
- po�adovat opravu osobn�ch �daj�, kter� jsou o n� zpracov�v�ny, pokud jsou nep�esn� (�l. 16 Na��zen�). S p�ihl�dnut�m k ��el�m zpracov�n� m� v n�kter�ch p��padech pr�vo po�adovat tak� dopln�n� ne�pln�ch osobn�ch �daj�. Podle § 20 odst. 1 Z�kona se v�ak v tomto p��pad� postupuje podle zvl�tn�ch z�kon�, jako je § 82 z�kona �. 89/2012 Sb., ob�ansk�ho z�kon�ku, § 10 a n�sl. z�kona �. 46/2000 Sb., o pr�vech a povinnostech p�i vyd�v�n� periodick�ho tisku a o zm�n� n�kter�ch dal��ch z�kon� a § 35 a n�sl. z�kona �. 231/2001 Sb., o provozov�n� rozhlasov�ho a televizn�ho vys�l�n� a o zm�n� dal��ch z�kon�.
- po�adovat v�maz osobn�ch �daj� v p��padech, kter� jsou upraveny v �l. 17 Na��zen�. Podle § 20 odst. 1 Z�kona se v�ak v tomto p��pad� takt� postupuje podle zvl�tn�ch z�kon�, jako je § 82 z�kona �. 89/2012 Sb., ob�ansk�ho z�kon�ku, § 10 a n�sl. z�kona �. 46/2000 Sb., o pr�vech a povinnostech p�i vyd�v�n� periodick�ho tisku a o zm�n� n�kter�ch dal��ch z�kon� a § 35 a n�sl. z�kona �. 231/2001 Sb., o provozov�n� rozhlasov�ho a televizn�ho vys�l�n� a o zm�n� dal��ch z�kon�.
- po�adovat omezen� zpracov�n� �daj� v p��padech, kter� jsou upraveny v �l. 18 Na��zen�. Podle § 20 odst. 2 Z�kona v�ak toto pr�vo p��slu�� v p��pad� zpracov�n� �daj� pro novin��sk� ��ely pouze tehdy, pokud spr�vce ji� osobn� �daje nepot�ebuje pro ��ely zpracov�n�, ale subjekt �daj� tyto �daje po�aduje pro ur�en�, v�kon nebo obhajobu pr�vn�ch n�rok�. I v t�chto p��padech se pr�vo na omezen� zpracov�n� nepou�ije tehdy, pokud by to vy�adovalo nep�im��en� �sil�.
- z�skat osobn� �daje, kter� se j� t�kaj� a
- kter� zpracov�v�me s jej�m souhlasem, nebo
- kter� zpracov�v�me pro pln�n� smlouvy, jej� smluvn� stranou takov� fyzick� osoba je nebo pro proveden� opat�en� p�ijat�ch p�ed uzav�en�m smlouvy na jej� ��dost
- m� pr�vo vzn�st n�mitku proti zpracov�n� ve smyslu �l. 21 Na��zen� s odchylkami podle § 22 Z�kona.
Upozor�ujeme tak�, �e podle § 23 Z�kona jsou mo�n� v od�vodn�n�ch p��padech dal�� v�jimky z v��e uveden�ch pravidel.
Pokud obdr��me v��e uvedenou ��dost, budeme informovat �adatele o p�ijat�ch opat�en�ch bez zbyte�n�ho odkladu a v ka�d�m p��pad� do jednoho m�s�ce od obdr�en� ��dosti. Tuto lh�tu je mo�n� v p��pad� pot�eby a s ohledem na slo�itost a po�et ��dost� prodlou�it o dal�� dva m�s�ce. Na�e spole�nost nen� v ur�it�ch p��padech stanoven�ch Na��zen�m povinno zcela nebo z��sti ��dosti vyhov�t. Bude tomu vedle v��e uveden�ch d�vod� zejm�na, bude-li ��dost zjevn� ned�vodn� nebo nep�im��en�, zejm�na proto�e se opakuje. V takov�ch p��padech m��eme
- ulo�it p�im��en� poplatek zohled�uj�c� administrativn� n�klady spojen� s poskytnut�m po�adovan�ch informac� nebo sd�len� nebo s u�in�n�m po�adovan�ch �kon� nebo
- odm�tnout ��dosti vyhov�t
Pokud obdr��me v��e uvedenou ��dost, ale budeme m�t d�vodn� pochybnosti o toto�nosti �adatele, m��eme jej po��dat o poskytnut� dodate�n�ch informac� nezbytn�ch k potvrzen� jeho toto�nosti.
V p��pad�, kdy se subjekt �daj� domn�v�, �e MAFRA zpracov�v� jeho osobn� �daje neopr�vn�n� �i jinak poru�uje jeho pr�va, m� pr�vo podat st�nost u dozorov�ho ��adu (tedy ��adu pro ochranu osobn�ch �daj�) �i m� pr�vo po��dat o soudn� ochranu.
Jak n�s m��ete kontaktovat?
Pro p��padn� p�ipom�nky a dotazy k ochran� osobn�ch �daj� a pro kontakt ve v�ci v�konu Va�ich z�konn�ch pr�v m��ete pou��t n�sleduj�c� kontakty:
MAFRA, a.s.
Karla Engli�e 519/11, Praha 5, PS� 150 00
e-mail:
tel.: 225061234 (vy��dejte si pros�m p�epojen� na pr�vn� �sek spole�nosti)
ID datov� schr�nky: tu3cfw9
Pokud m�te z�jem uplatnit u na�� spole�nosti pr�vo na p��stup �i p�enositelnost podle GDPR, m��ete vyu��t standardizovan� formul��, kter� naleznete zde. Formul�� n�m po�lete bu� po�tou nebo v p��pad� webov�ch slu�eb nejl�pe e-mailem, z n�j� jste se do na�ich slu�eb registroval(a), ��m� z�rove� ov���me platnost Va�� e-mailov� adresy.
Pov��enec pro ochranu osobn�ch �daj�
Na�e spole�nost to mysl� s ochranou osobn�ch �daj� v�n�. Proto jsme se rozhodli bez ohledu na to, zda n�m tato povinnost vznikla �i nikoliv, jmenovat tzv. pov��ence pro ochranu osobn�ch �daj�. Na pov��ence se m��ete obracet ve v�ech z�le�itostech souvisej�c�ch se zpracov�n�m Va�ich osobn�ch �daj� anebo v�konem Va�ich pr�v podle GDPR.
Na��m pov��encem se stala Dagmar Hartmanov� z pr�vn�ho �seku na�� spole�nosti.
Kontaktovat pov��ence m��ete prost�ednictv�m e-mailu: , na tel. ��sle 225063133 �i p�semn� na adrese:
MAFRA, a.s.
JUDr. Dagmar Hartmanov�
Karla Engli�e 519/11
150 00 Praha 5